Es gibt verschiedene Gründe, warum Sie Ihre Excel-Dateien mit einem Kennwort schützen möchten. Die Verwendung eines Passworts bedeutet nicht, dass wir Geheimnisse bewahren, aber vielleicht gibt es einige sensible Geschäftsdaten, die wir vor Optimierungen und Manipulationen schützen möchten. Wenn mehr Teammitglieder beteiligt sind, möchten Sie möglicherweise einige Elemente schreibgeschützt freigeben.
Beim Kennwortschutz von Excel 2016 können zwei Schwierigkeiten auftreten: Es ist Zeit, das bekannte Kennwort zu entfernen, und Sie wissen nicht wie oder Sie haben es vergessen. Es gibt Lösungen für beide, also bleib ruhig und lies weiter.
- Verschlüsselungstypen in Excel 2016
- Wenn Sie das Passwort kennen
- Wenn Sie das Kennwort für eine geschützte Arbeitsmappe vergessen haben
- Wenn Sie die Datei mit einer schreibgeschützten Einschränkung geschützt haben
- Wenn Sie das Kennwort für eine vollständig verschlüsselte Datei vergessen haben
- Keine Notwendigkeit für IT-Experten
Verschlüsselungstypen in Excel 2016
Da es viele Gründe für den Kennwortschutz geben kann, gibt es auch viele Möglichkeiten, diesen Schutz zu verwenden. Einige der unten aufgeführten Lösungen funktionieren nur für einige Arten der Excel 2016-Kennwortverschlüsselung, und wir werden jede kurz erläutern, damit später keine Verwirrung entsteht.
Ein Kennwort, das das Öffnen der Dateien einschränkt, wird als offenes Kennwort bezeichnet. Wenn Sie das Dokument öffnen, wird es sofort angezeigt.
Das Passwort, das Sie benötigen, um einige Änderungen im Dokument vorzunehmen, ist ein Passwort ändern. Ohne sie können Sie die Datei nicht bearbeiten, Sie können sie jedoch weiterhin im schreibgeschützten Modus anzeigen. Natürlich, wenn diese Option aktiviert ist. Sie können das Dokument auch schreibgeschützt machen, ohne dass ein Kennwort erforderlich ist.
Es gibt einen Unterschied, wenn es um den Teil der Datei geht, den Sie verschlüsseln möchten. Sie können den Inhalt schützen, indem Sie die gesamte Datei verschlüsseln, oder Sie können nur eine Arbeitsmappe oder ein Arbeitsblatt schützen.
Wenn Sie die erste Option auswählen, verhindern Sie, dass andere Arbeitsblätter umbenennen, ausblenden, verschieben, hinzufügen oder löschen. Wenn Sie ein Arbeitsblatt verschlüsseln, verhindern Sie, dass seine Struktur bearbeitet wird, nicht jedoch die Arbeitsmappenstruktur.
Sehen wir uns nun an, wie Sie diese Kennwörter in Excel 2016 entfernen.
Wenn Sie das Passwort kennen
Sie haben Ihre Arbeit abgeschlossen, und jetzt ist es Zeit, es an den Client zu liefern. Aber Sie haben Ihre Excel-Datei mit dem Passwort geschützt, und Sie müssen es entfernen, bevor Sie das Dokument übergeben. Sie erinnern sich an das Passwort, wissen aber nicht, wie Sie es entfernen sollen.
Dieser ist ziemlich einfach. Öffnen Sie das Dokument, geben Sie das Kennwort ein und navigieren Sie zu „Datei.“ Wählen Sie „Info“, dann „Dokument schützen“ und schließlich „Mit Kennwort verschlüsseln“.“
Ein Popup-Menü mit Ihrem letzten Passwort wird angezeigt. Löschen Sie das Kennwort und klicken Sie auf OK.
Das war’s. Sie können das Dokument passwortfrei liefern.
Wenn Sie das Kennwort für eine geschützte Arbeitsmappe vergessen haben
Wenn Sie Ihre Excel-Arbeitsmappe mit dem Kennwort geschützt haben, an das Sie sich jetzt nicht mehr erinnern können, können Sie es mit XML entfernen. Beachten Sie, dass diese Methode nicht funktioniert, wenn die gesamte Datei verschlüsselt ist. Wenn dies der Fall ist, fahren Sie mit der entsprechenden Lösung unten fort.
Sie sollten zuerst sicherstellen, dass die Erweiterungen Ihrer Dateien aktiviert sind. Gehen Sie zur Systemsteuerung, navigieren Sie zur Ordneroption und wählen Sie „Anzeigen und deaktivieren“.“ Wenn „Erweiterungen für bekannte Dateitypen ausblenden“ aktiviert ist, deaktivieren Sie es.
Der nächste Schritt besteht darin, die problematische Excel-Datei umzubenennen und die Erweiterung von zu ändern .xlsx zu .Zip. Öffnen Sie nun die ZIP-Datei, navigieren Sie durch die Ordner „xl“ und „Arbeitsblätter“ und extrahieren Sie das „Blatt.XML“-Datei.
Öffnen Sie nach Abschluss der Extraktion die Datei und suchen Sie nach dem folgenden Tag:
it: <sheetProtection password=… />
Wenn Sie es finden, sollten Sie es vollständig löschen – alles unten bis zum nächsten Tag. Speichern Sie die Änderungen in der XML-Datei und ersetzen Sie die alte im ZIP-Ordner.
Schließen Sie am Ende die Zip-Datei und benennen Sie sie erneut um .xlsx. Ihre Arbeitsmappe ist jetzt nicht mehr kennwortgeschützt.
Wenn Sie die Datei mit einer schreibgeschützten Einschränkung geschützt haben
Bevor wir zu schwerer Artillerie übergehen, sollten wir erwähnen, was zu tun ist, wenn Sie Ihre Excel-Datei mit einer schreibgeschützten Einschränkung geschützt haben. Einschränkungen sind keine Passwörter, daher sind sie recht einfach zu entfernen. Es dauert nur ein paar Klicks.
Nachdem Sie Ihre Excel-Datei geöffnet haben, gehen Sie zum Abschnitt Info, wählen Sie „Dokument schützen“ und dann „Bearbeitung einschränken“.“ Am unteren Rand des folgenden Popup-Menüs befindet sich die Option „Schutz beenden“. Wählen Sie es aus, um die Einschränkungen zu entfernen.
Wenn Sie das Kennwort für eine vollständig verschlüsselte Datei vergessen haben
Wenn Sie das Kennwort zum Schutz der gesamten Excel 2016-Datei verwendet haben, benötigen Sie ein Tool eines Drittanbieters, um das Kennwort wiederherzustellen und zu entfernen. Viele Tools sind verfügbar, aber eine Software namens PassFab für Excel erwies sich als die einfachste Lösung, ohne das Risiko von Dateischäden.
Nachdem Sie Ihre kennwortgeschützte Excel-Datei in diese Software importiert haben, sehen Sie drei Optionen für den Kennwortangriffstyp. Der Brute-Force-Angriff ist als Standardoption festgelegt, da alle Zeichen nacheinander überprüft werden, um das Kennwort zu ermitteln, sodass keine zusätzlichen Informationen verfügbar sind. Wenn jedoch einige Informationen in Ihrem Speicher verbleiben, wird der Vorgang dadurch beschleunigt.
Wenn Sie sich an einige Teile des Passworts erinnern, sollten Sie die Brute-Force mit Maskenangriff wählen und alles eingeben, woran Sie sich erinnern. Auf diese Weise sucht die Software nach Ihrem Passwort, indem Sie benutzerdefinierte Zeichen, Symbole und Zahlen überprüft, was weniger Zeit in Anspruch nimmt.
Wenn Sie eine Passwort-Wörterbuchdatei besitzen, sollten Sie diese mit der Option Dictionary Attack importieren. Diese Option hat eine hohe Erfolgsquote, da sie Ihnen lediglich dabei hilft, das richtige Passwort aus dem Wörterbuch zu extrahieren.
Nachdem Sie den Passwortangriffstyp ausgewählt haben, der Ihrem Speicher und Ihren Informationen entspricht, klicken Sie auf „Start“ und lehnen Sie sich zurück, während die Software den Rest erledigt. Wenn dies erledigt ist, wird das Kennwort Ihrer Excel-Datei im Popup-Bildschirm angezeigt.
Nachdem Sie das Passwort kennen, können Sie es wie in der ersten Lösung beschrieben entfernen.
Keine Notwendigkeit für IT-Experten
Die Angst, das Passwort zu verlieren, hindert viele Menschen daran, ihre Excel-Dateien zu sichern. Wie Sie sehen können, gibt es keinen Grund zur Sorge, da alle Verschlüsselungen Lösungen haben. Keine dieser Lösungen ist kompliziert, sodass Sie kein IT-Experte sein müssen, wenn Sie das Kennwort entfernen möchten.