Registrieren eines Firmennamens – ein Leitfaden für kleine Unternehmen

Muss ich einen Firmennamen registrieren, wenn ich ein Einzelunternehmer bin?

Sie müssen keinen Firmennamen registrieren, wenn Sie ein Einzelunternehmer sind. Sie sollten sich jedoch bei der HMRC registrieren, um sie wissen zu lassen, dass sie von Ihnen eine jährliche Selbsteinschätzungssteuererklärung erwarten sollten.

7 Vorteile der Registrierung eines Firmennamens vs. einzelunternehmer

# 1 – Zahlen Sie niedrigere Steuern

Einer der größten Vorteile der Registrierung eines Firmennamens ist, dass die Führung Ihres Unternehmens als Gesellschaft mit beschränkter Haftung Ihnen helfen kann, legitim weniger persönliche Steuern zu zahlen als ein Einzelunternehmer.

Gewinne von Gesellschaften mit beschränkter Haftung unterliegen der britischen Körperschaftsteuer, die derzeit bei 19 Prozent liegt, verglichen mit den persönlichen Steuersätzen von 20%-45%.

Wenn Sie der Direktor und Aktionär einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung sind, können Sie sich für ein kleines Gehalt entscheiden und den größten Teil Ihres Einkommens aus dem Geschäft in Form von Dividenden beziehen. Dies reduziert die Höhe der National Insurance Contributions (NICs), die Sie zahlen, da Unternehmensdividenden nicht den NICs unterliegen.

# 2 – Beschränkte Haftung

Da eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung für Sie, den Eigentümer, eine separate Einheit ist, haben Sie eine „beschränkte Haftung“. Dies bedeutet, dass Sie nicht für finanzielle Verluste Ihres Unternehmens verantwortlich sind.

# 3 – Professionelleres Image

Wenn Sie große Unternehmen beliefern, bevorzugen einige Gesellschaften mit beschränkter Haftung gegenüber Einzelhändlern.

# 4 – Leichter zu finanzieren

Es ist einfacher, Geld als Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu leihen, als wenn Sie ein Unternehmen als Einzelunternehmer führen.

# 5 – Sie können Eigenkapital verkaufen

Eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung ist in Aktien unterteilt, was bedeutet, dass Sie Anteile an Ihrem Unternehmen gegen Finanzierung verkaufen.

#6 – Steuerfreie Rentenbeiträge

Rentenbeiträge können vor Steuerabzug geleistet werden. Arbeitnehmerrenten gelten als legitime Geschäftsausgaben.

# 7 – Nachfolgeplanung

Es ist einfacher, das Eigentum an einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung weiterzugeben, wenn Sie in Rente gehen oder sterben, als an einem nicht eingetragenen Unternehmen.

>Siehe auch: Registrierung Ihres Unternehmens: Einzelunternehmer oder Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Wie registriere ich meinen Firmennamen?

Wenn Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründen möchten, müssen Sie sich beim Companies House, dem britischen Registrar of Companies, registrieren.

Bevor Sie beginnen, sollten Sie Folgendes überprüfen:

• Companies House kann Ihren vorgeschlagenen Firmennamen ablehnen, wenn er beleidigend ist, sensible Wörter oder Ausdrücke enthält oder eine Verbindung zur Regierung impliziert. Eine Regierungsanspielung könnte von allem reichen, was auf den offiziellen Status schließen lässt (wie die Wörter „britisch“ oder „Institut“) oder irgendeine Verbindung mit offiziellen Stellen, entweder national oder regional, oder mit regulierten Aktivitäten wie Banken, Wohltätigkeitsarbeit und sogar das Wort Windsor. Wenn Sie Zweifel haben, wenden Sie sich an Companies House Sensitive Word Annex hier.
• Ihr Firmenname ist in Ihrer unterstützenden Dokumentation konsistent.

Brauche ich eine Marke?

Es ist sinnvoll, Ihre Marke oder Ihren Firmennamen zu kennzeichnen. Ein Konkurrent könnte anfangen, den gleichen oder einen ähnlichen Markennamen zu verwenden und den gesamten Goodwill, den Sie aufgebaut haben, zu untergraben. Ja, Sie könnten eine Klage erheben, in der Sie Ihren Konkurrenten des „Passierens“ beschuldigen, aber dies ist ein viel strengerer Test als der Nachweis einer Verletzung einer eingetragenen Marke.

Wenn Sie Ihr Unternehmen verkaufen, können Sie Ihrem Käufer versichern, dass er mit Ihrem Firmennamen weiter handeln kann. Eine eingetragene Marke ist ein Vermögenswert, der seinen Wert behält und an einen Käufer verkauft werden kann.

Sie können hier beim Amt für geistiges Eigentum eine Marke beantragen.

Es ist sinnvoll, Ihre Marke zuerst zu registrieren, bevor Sie sich bei Companies House bewerben, und nicht umgekehrt.

Siehe auch: So schließen Sie Ihr persönliches Dienstleistungsunternehmen vor IR35 Gesetzgebung

3 Dinge, die Sie tun müssen, um einen Firmennamen zu registrieren

#1 – Überprüfen Sie, ob der gewünschte Name nicht bereits vergeben ist

Sie müssen den Firmennamen beim Companies House registrieren und zunächst prüfen, ob kein anderes Unternehmen bereits dasselbe oder ein ähnliches registriert hat. Verwenden Sie zunächst den Verfügbarkeitsprüfer für Firmennamen, um eine Firmennamensuche durchzuführen Stellen Sie sicher, dass Ihr idealer Name nicht übernommen wird oder dem Namen eines vorhandenen Unternehmens zu ähnlich ist. Klicken Sie dann auf den Link, um eine „private Limited company online“ zu registrieren.

# 2 – Stellen Sie sicher, dass Sie Belege haben

Bevor Sie Ihre „Gründungsurkunde“ erhalten, müssen Sie mindestens drei persönliche Informationen über sich und Ihre Aktionäre angeben.

• Geburtsort
• Mädchenname der Mutter
• Vorname des Vaters
• Telefonnummer
• Sozialversicherungsnummer
• Passnummer

#3 – Füllen Sie den Online-Fragebogen aus

Nachdem Sie geklärt haben, dass Ihr Firmenname verfügbar ist, füllen Sie einen Online-Fragebogen aus.

Zu den Aufgaben, die Sie ausführen müssen, gehören:

• Geben Sie an, ob es sich um ein neues Unternehmen handelt oder um die Übernahme eines anderen Unternehmens.
• Bestätigen Sie, ob Direktoren oder „Personen mit erheblicher Kontrolle“ im sicheren Register des Companies House eingetragen sind
• Erstellen Sie eine Government Gateway-Benutzer-ID
• Geben Sie an, ob das Unternehmen eine „Community Interest Company“ sein wird
  Eine CIC ist eine spezielle Art von Gesellschaft mit beschränkter Haftung, die der Gemeinschaft und nicht den privaten Aktionären zugute kommt. Hier erfahren Sie mehr.
• Geben Sie die eingetragene Firmenadresse des Unternehmens an
  Sie müssen Ihren Firmennamen bei einer britischen Postanschrift registrieren, um einen Ort für den Versand offizieller Briefe zu haben. Wenn Sie also Ihre Privatadresse privat / getrennt halten möchten, können Sie Ihre Firma bei Ihrem Buchhalter registrieren.
• Sagen Sie, wann das Unternehmen mit dem Handel beginnen wird
• Wählen Sie einen SIC-Code für Ihre Geschäftstätigkeit
  Sie müssen angeben, was Ihr Unternehmen tatsächlich tut, indem Sie einen SIC-Code (Standard Industrial Classification of Economic Activities) zuweisen. Sie können den Bereich der SIC-Codes hier sehen und Sie dürfen bis zu vier pro Unternehmen.
• Ernennen Sie einen Unternehmensdirektor oder Direktoren
  Sie müssen mindestens einen Direktor ernennen. Der Direktor ist die Person, die rechtlich für die Führung des Unternehmens verantwortlich ist und sicherstellt, dass Berichte und Unternehmenskonten erstellt werden. Der Regisseur muss über 16 Jahre alt sein und kann nicht als Regisseur disqualifiziert werden. Sie müssen auch eine öffentlich zugängliche offizielle Adresse und eine private Adresse für jeden Direktor angeben.
• Geben Sie an, ob Ihr Unternehmen über eine „Person mit erheblicher Kontrolle“ verfügt
  Eine Person mit erheblicher Kontrolle (PSC) ist eine Einzelperson oder ein Unternehmen, das mindestens eine der folgenden Eigenschaften besitzt:
  – Mehr als 25% der Aktien und Stimmrechte des Unternehmens
  – Das Recht, Direktoren zu ernennen oder abzuberufen
  – Das Recht, Entscheidungen zu treffen oder Entscheidungen zu beeinflussen, die das Unternehmen betreffen
• Entscheiden Sie über Ihre Aktienstruktur
  Die meisten Gesellschaften mit beschränkter Haftung sind im Besitz von Aktionären. Als Aktionär erhalten Sie einen Teil des Unternehmensgewinns im Verhältnis zur Anzahl und zum Wert der Aktien, die Sie an der Gesellschaft besitzen. Ihre Beteiligung entscheidet jedoch auch über den Betrag, den Sie für Geschäftsschulden zahlen müssen. Eine Aktiengesellschaft muss mindestens einen Aktionär haben, der auch Geschäftsführer sein kann. Wenn Sie der einzige Aktionär sind, besitzen Sie 100 Prozent des Unternehmens. Dies ist am häufigsten in kleinen Unternehmen und Startups, wo nur eine Person die Rolle des alleinigen Aktionärs und alleinigen Direktors übernimmt.
• Unterschreiben Sie eine Konformitätserklärung
  Sie müssen bestätigen, dass die Anforderungen des Companies Act bezüglich der Registrierung eingehalten wurden und dass Sie das Memorandum of Association in Bezug auf die Regeln für die Führung eines Unternehmens eingesehen und akzeptiert haben.

Kann ich einen Firmennamen reservieren?

Nein, Sie können keinen vorgeschlagenen Namen reservieren.

Wie viel kostet die Registrierung bei Companies House?

Kosten für die Registrierung eines Firmennamens bei Companies House

Registrierungsmethode	Kosten	Zeit für die Registrierung
Online	Ab £12	24 Stunden
Online vor 3pm	Ab £ 12 mit £ 100 Gebühr	Am selben Tag
Postleitzahl	£40	8-10 tage

Quelle: Companies House

Die Registrierung eines Firmennamens kostet £ 12 online bei Companies House und kann per Debit- oder Kreditkarte oder PayPal-Konto bezahlt werden. Ein Unternehmen wird in der Regel innerhalb von 24 Stunden registriert.

Wenn Sie sich sofort registrieren müssen, müssen Sie sich vor 3pm online bei Companies House bewerben und eine zusätzliche Gebühr von £ 100 entrichten.

Postanmeldungen dauern 8-10 Tage und kosten £ 40.

Kann ich mich ohne Handel registrieren?

Ja, das können Sie. Dies wird als Gründung einer „ruhenden Firma“ bezeichnet und kann nützlich sein, auch wenn Sie vorhaben, als Einzelunternehmer weiterzumachen. Die Registrierung eines Unternehmens, obwohl es nicht gehandelt wird, schützt Sie vor Raubtieren, die auf Ihrem Goodwill handeln. Niemand sonst kann ein Unternehmen mit demselben Namen registrieren, um die Interessen Ihres Unternehmens zu wahren.

Wenn Sie sich jedoch entscheiden, Ihre ruhende Firma zu aktivieren, müssen Sie:

• Informieren Sie die HMRC innerhalb von drei Monaten nach Handelsbeginn des Unternehmens
• Senden Sie Ihre Konten innerhalb von neun Monaten nach Jahresende Ihres Unternehmens an das Companies House
• Zahlen Sie innerhalb von neun Monaten und einem Tag nach Jahresende Ihres Unternehmens eine Körperschaftssteuer
• Reichen Sie innerhalb von 12 Monaten nach Jahresende des Unternehmens eine Steuererklärung ein.

Kann ich einen Firmennamen verwenden, ohne ihn zu registrieren?

Ja, Sie können, obwohl dies als „Handelsname“ bezeichnet wird und mit Ihrer Gesellschaft mit beschränkter Haftung verknüpft sein muss. Zuerst müssen Sie überprüfen, ob Ihr Handelsname nicht markenrechtlich geschützt ist. Unter der Annahme, dass „Coco’s Cuddle Club“ kein Warenzeichen ist, können Sie es dann verwenden, vorausgesetzt, Sie zeigen Ihren korrekten Firmennamen auf allen Unterlagen wie Rechnungen an („Coco’s Cuddle Club ist der Handelsname von Coco Chihuahua Ltd).

Gibt es einen Unterschied zwischen einem Handelsnamen und einem Firmennamen?

Ja, siehe oben.

Kann ich einen bereits vorhandenen Firmennamen verwenden?

Wenn der gewünschte Firmenname bereits bei Companies House registriert ist, lautet die kurze Antwort nein.

Wenn Sie jedoch den Verdacht haben, dass ein anderes Unternehmen mit demselben Namen Ihren Handelsnamen nur registriert hat, um Ärger zu machen, können Sie einen Anspruch auf das Firmennamengericht erheben. Denken Sie jedoch daran, dass die Beweislast hoch ist, und Sie müssen beweisen, dass das Unternehmen, das Ihren gewählten Namen registriert hat, „Cybersquatting“ ist und wollte, dass Sie ein Lösegeld zahlen.

Und seien Sie vorsichtig, wenn Sie versuchen, sich daran zu orientieren, indem Sie einen Firmennamen registrieren, der anderen bekannteren Marken ähnelt. Versuchen Sie also nicht, ein Handtaschengeschäft namens „Plada“ zu starten – die italienische Designermarke hat diesen Nachahmer-Konkurrenten bereits geschlossen.

Denken Sie daran, einen passenden Website-Namen zu erhalten

Stellen Sie bei der Registrierung eines Firmennamens sicher, dass Sie auch den passenden Website-Domain-Namen dafür erhalten. Sie können herausfinden, welche noch verfügbar sind, indem Sie über einen Internet-Domain-Verkäufer wie Nominet oder GoDaddy suchen.

Wenn die gewünschte Website-Adresse bereits vergeben ist, aber noch nicht verwendet wird, können Sie sie möglicherweise über Sedo, einen Online-Domain-Marktplatz, erwerben.

Idealerweise sollten Sie einen Namen wählen, für den Sie sowohl die dot.com und dot.co.uk version.

Was passiert, wenn mein Firmenname genehmigt wurde?

Sobald der Name genehmigt wurde, stellt Companies House ein Zertifikat zur Bestätigung der Registrierung aus und fügt den Namen seiner registrierten Liste von Unternehmen hinzu, die der Öffentlichkeit zugänglich ist.

Weiterführende Literatur

So wählen Sie einen großartigen Namen für Ihr neues Unternehmen