PAYE & Steuerreferenznummern: Lassen Sie sich von diesen Codes nicht verwirren

Ihr Unternehmen hat mehrere Nummern, die auf offiziellen Dokumenten stehen. Da das Unternehmen unterschiedliche Verpflichtungen hat, werden sie von verschiedenen HMRC-Abteilungen behandelt. Um Ihr Unternehmen zu identifizieren, weisen sie Ihnen alle Codes zu.

Also, was genau sind diese Codes? Für diejenigen, die bestehende Unternehmen haben, haben Sie vielleicht von UTR gehört, die auch als eindeutige Steuernummer bekannt ist. Dies ist nur einer der vielen Codes, die Sie für Ihr Unternehmen kennen müssen. Es gibt andere Codes, die Ihrem Unternehmen zugewiesen sind.

Ebenso, wenn Sie planen, ihr Geschäft in Großbritannien zu starten, müssen Sie sich mit UTR und anderen ähnlichen Codes vertraut machen, da dies Ihnen in Ihrem Geschäftsbetrieb helfen wird. Wir wissen jedoch, dass es nicht so einfach ist, da es möglicherweise mit viel Papierkram zu tun hat.

Für eine Person, die sich nicht jeden Tag mit Buchhaltung oder Buchhaltung befasst, sind die Namen und die Zwecke dieser Codes ziemlich verwirrend. Also lasst uns sie schnell aussortieren. Und vergessen Sie nicht, dass Sie uns immer Ihre Buchhaltungs- oder Buchhaltungsdienste anvertrauen können.

Eindeutige Steuerzahlerreferenz (UTR)

Unique Tax Reference (UTR) ist eine 10-stellige Nummer, die von der HMRC bereitgestellt wird, wenn sich eine Person zur Selbsteinschätzung registriert oder eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung gründet. Sie benötigen Ihre Unternehmens-UTR-Nummer, wenn Sie die Unternehmenssteuererklärung einreichen.

HMRC gibt auch UTRs für Einzelpersonen aus. Sie heißen gleich und sind beide 10 Ziffern lang, aber die UTR Ihres Unternehmens und Ihre eigene sind unterschiedlich. Selbständige, Einzelunternehmer und Unternehmer verwenden ihre eindeutigen Steuerzahlerreferenzen, um ihre Steuererklärungen bei der HMRC einzureichen. Eine eindeutige Steuerzahlerreferenznummer wird auf Selbstbewertungsformularen angegeben.

Da die eindeutige Steuernummer in das Selbstbewertungsformular aufgenommen wird, fragen sich einige vielleicht: Ist die eindeutige Steuerzahler-Referenznummer dieselbe wie die National Insurance (NI) -Nummer? Die Antwort lautet nein. Diese Nummer wird für das britische Sozialversicherungssystem verwendet. Eigentlich, HMRC wird für Ihre NI-Nummer anfordern, wenn Sie für UTR registrieren.

Jetzt können Sie fragen: Was passiert, wenn ich meine UTR-Nummer verliere? In diesem Fall können Sie online eine UTR-Nummer des Unternehmens anfordern, sofern Ihr Unternehmen bei Companies House registriert ist. Sie müssen nur Ihren registrierten Firmennamen und Ihre Registrierungsnummer angeben. Sobald Sie diesen Vorgang abgeschlossen haben, erhalten Sie Ihre Firma UTR in Ihrer registrierten Geschäftsadresse‘ Post.

Arbeitgeber PAYE Referenznummer & Wo es zu finden

Die Employer Reference Number, kurz ERN, besteht aus einem eindeutigen Satz von Buchstaben und Zahlen, die von der HMRC zur Identifizierung Ihres Unternehmens verwendet werden. Die Arbeitgeberreferenznummer besteht aus einer dreistelligen HMRC-Büronummer und einer Referenznummer, die für Ihr Unternehmen eindeutig ist.

Jedem Unternehmen, das Mitarbeiter einstellt und das Pay-As-You-Earn-System (PAYE) eingerichtet hat, wird eine Employer-PAYE-Referenznummer zugewiesen.

Wann braucht ein Unternehmen PAYE nicht? Wenn keiner seiner Arbeitgeber mehr als £ 118 pro Woche verdient und es keine Kosten und Leistungen gibt. Außerdem darf keiner der Mitarbeiter einen anderen Job oder eine Rente haben.

Wenn ein bei PAYE registriertes Unternehmen Mitarbeiter beschäftigt, kann auf die PAYE-Referenznummer nicht verzichtet werden. Es geht um alle Gehaltsabrechnungspapiere (PAYE), die an Mitarbeiter ausgehändigt und der HMRC vorgelegt werden. So ist es auf Gehaltsabrechnungen und Formularen wie P45 und P11D zu finden.

Die PAYE-Referenznummer kann auch verwendet werden, wenn Mitarbeiter Studentendarlehen, Steuergutschriften und andere Anträge beantragen.

Wie finde ich die PAYE-Referenznummer des Arbeitgebers? Ein offensichtlicher Ort, um zu überprüfen, ist ein P60—Formular – eine Mitteilung über den Bruttolohn eines Mitarbeiters, gezahlte Steuern, Beiträge zur Sozialversicherung usw. Ein Arbeitgeber ist verpflichtet, jedes Jahr im April P60-Formulare vorzubereiten und auszuhändigen.

Hier ist ein PAYE-Referenzbeispiel:

Da diese Nummer den Arbeitgeber und nicht den Arbeitnehmer identifiziert, kann eine Person unterschiedliche Referenznummern des Arbeitgebers auf Papieren verschiedener Arbeitgeber haben.

Ann arbeitet wochentags in einer Buchhandlung und am Wochenende in einem Cafe. Also erhält sie 2 Sätze der Gehaltsabrechnungen und Gehaltsabrechnungspapiere, die verschiedene PAYE—Referenznummern enthalten – eine für das Cafe, die andere für die Buchhandlung.

Steuernummer

Dieser geht auch auf Gehaltsabrechnungen, hat aber einen anderen Zweck. Steuer-Code wird von den Arbeitgebern und Pensionskassen verwendet, um zu berechnen, wie viel Einkommensteuer eine bestimmte Person zahlen muss.

Für verschiedene Arbeitnehmer gelten unterschiedliche Steuersätze. Es gibt Steuerklassen und Einkommensschwellen, die bestimmen, wie viel Steuer eine bestimmte Person zu zahlen hat. Ebenfalls, Es gibt Abzüge, für die man in Frage kommt. Es liegt in der Verantwortung des Arbeitgebers, all dies im Auge zu behalten und im Namen seiner Arbeitnehmer Einkommensteuer zu zahlen. Die Abgabenordnung legt fest, wie die Steuer in einer Zahlungsperiode abgezogen werden soll.

Kontoreferenznummer

Diese wird von HMRC zur gleichen Zeit ausgestellt, wie sie Arbeitgeber PAYE Referenznummer ausstellen. Die Kontoreferenznummer ist eine 13-stellige Nummer, die bei der Zahlung der PAYE-Verbindlichkeiten an die HMRC erforderlich ist. Dokumente, die den Mitarbeitern ausgehändigt werden, enthalten diese Nummer nicht.

Für diejenigen, die mit der Kontoreferenznummer nicht vertraut sind, umfasst sie dreistellige Nummern Ihres Finanzamtes, zwei alphanumerische Zeichen und 8 numerische Zeichen. Hier ist ein Beispiel für eine Office-Referenznummer: 123PA0045678X. Wenn Sie Ihre Büroreferenznummer überprüfen müssen, können Sie diesen Online-HMRC-Checker verwenden.

Bedeutet dies also, dass die Büroreferenznummer und die Arbeitgeberreferenznummer identisch sind? Nein, sie sind nicht gleich. Obwohl die HMRC Ihnen beide Nummern ausstellt, wenn Sie Ihr Unternehmen registrieren, funktionieren sie anders. Die Büroreferenznummer wird für Sicherheitsüberprüfungen verwendet, wenn Sie PAYE-Zahlungen vornehmen und Ihre PAYE überprüfen. Die Arbeitgeberreferenznummer wird verwendet, wenn Sie Ihre PAYE-Steuererklärung zum Jahresende ausfüllen und auf Steuercodes zugreifen oder sich registrieren, um E-Mail-Erinnerungen zu PAYE zu erhalten.

Beachten Sie jedoch, dass die Eingabe einer falschen Kontoreferenznummer in Ihrem PAYE-Rücksendeformular zu möglichen Fehlern bei der Übermittlung von Echtzeitinformationen (RTI) bei der HMRC führt. Dies kann zu einer Verzögerung bei der Übermittlung Ihrer Informationen an Ihr HMRC-Konto führen, was schließlich zu Strafen und Gebühren führt. Daher ist es wichtig, dass Sie die korrekte Kontoreferenznummer eingeben. Verwirrt? Sie können mit unseren hilfreichen Buchhaltern sprechen, wenn Sie Hilfe benötigen.

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

Wie Sie dem Titel entnehmen können, wird die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von HMRC für Unternehmen ausgegeben, wenn sie sich zur Mehrwertsteuer anmelden. Die britische Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist eine eindeutige ID mit 9 Ziffern und dem Präfix ‚GB‘. Diese Nummer finden Sie in allen eingereichten Mehrwertsteuerberichten und auf Mehrwertsteuerbescheinigungen.

Kurz gesagt, es geht auf jede Korrespondenz von HMRC in Bezug auf Mehrwertsteuer. Außerdem sind Sie verpflichtet, die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer auf jeder Mehrwertsteuerrechnung anzugeben, die Sie für Ihre Kunden ausstellen, einschließlich der vereinfachten.

Wenn Sie Geschäftstransaktionen mit EU-Ländern haben, unterscheidet sich die EU-Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von der britischen, da sie eine eigene eindeutige ID haben. Sie können HMRC für die Liste der ID-Formate aus EU-Ländern überprüfen.

Nachdem Sie Ihre Umsatzsteuer-Identifikationsnummer von HMRC erhalten haben, finden Sie die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in der oberen rechten Ecke des Briefes.

Wenn Ihr Lieferant eine Rechnung sendet, ist es wichtig, nach seiner Umsatzsteuer-Identifikationsnummer Ausschau zu halten. Wenn ihr Unternehmen umsatzsteuerlich registriert ist, sollten sie ihre eindeutige ID auf allen Rechnungen aufgeführt haben.

Die Überprüfung der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist wichtig. Warum? Dies dient dazu, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu überprüfen. Beispielsweise haben Sie möglicherweise Mehrwertsteuer an Ihren Lieferanten gezahlt, aber die von ihm angegebene Umsatzsteuer-Identifikationsnummer ist ungültig. In diesem Fall müssen Sie sie kontaktieren. Sie benötigen die gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, um Ihre Umsatzsteuer zurückzufordern.

Wenn Sie mit verschiedenen Geschäftspartnern in Großbritannien oder einem größeren europäischen Netzwerk handeln, ist es wichtig zu bedenken, dass die Rückforderung einer Mehrwertsteuer ohne gültige Umsatzsteuer-Identifikationsnummer dazu führt, dass die HMRC Ihren Anspruch ablehnt. In diesem Fall müssen Sie möglicherweise die Rechnung bezahlen oder noch mehr Papierkram erledigen. Keiner von uns möchte, dass dies geschieht. Denken Sie also daran, die Gültigkeit der Umsatzsteuer-Identifikationsnummer zu überprüfen.

Osome weiß nicht nur, wie man Sie durch Buchhaltung und Buchhaltung führt. Wir können Ihnen helfen, Ihr Unternehmen in Großbritannien zu eröffnen.