Leitfaden zur Organisation von Rallyes

Eine effektive Kundgebung kann so einfach sein wie mehrere Leute, die außerhalb des Büros ihres Vertreters stehen und Schilder halten, um zu zeigen, wo sie als Wähler zu einem Thema stehen. Oder es kann viel mehr involviert sein — um ein vollständiges Programm von Rednern, einen kräftigen Rekrutierungsaufwand und Partnerorganisationen einzubeziehen. Und es kann alles dazwischen sein. Es hängt von Ihren Zielen für die Rallye, der Kapazität Ihrer Gruppe und der Vorlaufzeit ab.

Dieser Leitfaden enthält Tipps aus unseren Erfahrungen bei der Organisation verschiedener Arten von Rallyes. Sie müssen herausfinden, was für Ihre spezielle Rallye strategisch sinnvoll ist.

(1) Vor Ihrer Rallye

Wählen Sie Datum, Uhrzeit und Ort.

Wenn Ihre Veranstaltung auf ein Kongressmitglied abzielt, ist es am sinnvollsten, Ihre Kundgebung außerhalb ihres Büros abzuhalten. Wenn Ihre Stadt einen zentralen Stadtplatz hat, kann dies auch ein großartiger Ort sein. Oder vielleicht ist es sinnvoll, einen Ort auszuwählen, der zu dem Thema passt, auf das Sie sich konzentrieren. Berücksichtigen Sie bei der Auswahl eines Standorts den direkten Druck auf Ihr Ziel, die Zugänglichkeit, das Parken und die Sichtbarkeit — für die Öffentlichkeit und die Medien.

Kundgebungen finden häufig während der Geschäftszeiten statt (frühestens um 8:30 Uhr und spätestens um 4:30 Uhr), wenn wir die besten Chancen haben, die Medien und die Aufmerksamkeit des Kongresses zu erlangen. Die Mittagspause ist oft die beste Zeit während des Geschäftstages, um die meisten Leute herauszuholen — und es ist eine bequeme Zeit für Reporter.

Wenn Sie eine Veranstaltung außerhalb des Büros eines Mitglieds des Kongresses haben, ist es eine gute Idee, sie anzurufen, sobald Sie Ihr Datum und Ihre Uhrzeit festgelegt haben. Es ist großartig zu fragen, ob Sie sich vor oder nach der Veranstaltung mit ihrem Büro treffen können. Wenn Sie ein Meeting erhalten, überprüfen Sie unbedingt die MoveOn.org Bezirk Treffen Führer.

Lautsprecher aufstellen.

Hier sind einige Beispiele für Redner, die es sinnvoll sein kann, sie einzuladen:

• Alltägliche Leute mit überzeugenden persönlichen Geschichten zu diesem Thema. Zum Beispiel luden MoveOn-Räte während unserer Gesundheitskampagne häufig Menschen zum Sprechen ein, denen aufgrund vorbestehender Bedingungen die Deckung verweigert worden war.
• Kleinunternehmer
• Gemeindeleiter
• Veteranen haben aufgrund ihres Dienstes für unser Land eine einzigartige Rolle und Statur in öffentlichen politischen Debatten.
• Klerus
• Lokale / staatliche gewählte Beamte: Bürgermeister, Staatsvertreter, Staatssenatoren, Stadtratsmitglieder und andere in der Region. (Hinweis: Laden Sie in einem Wahljahr niemanden ein, der für ein öffentliches Amt kandidiert.)

Es ist sehr wichtig, dass Sie Ihre Lautsprecher gut vorbereiten. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Vorbereitungsanruf oder ein Treffen mit allen Personen haben, die bei Ihrer Rallye sprechen.

Logistik planen.

Benötigen Sie ein Soundsystem? Wenn Sie in einer großen Stadt sind, in der Sie in der Vergangenheit große Menschenmengen hatten, sollten Sie mindestens ein grundlegendes Soundsystem einrichten.

Benötigen Sie eine Genehmigung für Ihre Veranstaltung? In den meisten Gemeinden benötigen Sie keine Genehmigung, um auf öffentlichem Grundstück zu stehen — einschließlich öffentlicher Bürgersteige. Abhängig vom Ort Ihrer Veranstaltung sollten Sie sich jedoch im Voraus bei den örtlichen Behörden erkundigen. Viele Senatsbüros befinden sich in Bundesgebäuden, für die Genehmigungen erforderlich sind. Wenn Sie sich nicht sicher sind, wenden Sie sich einfach an die örtlichen Behörden. Wenn Sie über ein Soundsystem verfügen, müssen Sie mit größerer Wahrscheinlichkeit eine Genehmigung erteilen.

Welche Rollen müssen besetzt werden? Dies hängt von der Größe und den Details Ihrer Veranstaltung ab, aber hier sind einige Rollen, die Sie bei der Planung berücksichtigen sollten:

• Greeter: Es ist also gut, jemanden zu benennen, der sich speziell um die Personen kümmert, die zu Ihrer Veranstaltung kommen, sie bei Ihrer Ankunft begrüßt, mit ihnen spricht, ihnen das Gefühl gibt, willkommen zu sein, und sie unterschreiben.
• Moderator: Diese Person startet und beendet die Kundgebung, stellt Redner vor und hält das Programm pünktlich. Stellen Sie sich diese Person als „Zeremonienmeister“ vor.“
• Cheer-Leader: Diese Person führt Gesänge und Jubel auf der Kundgebung.
• > & Koordinator der Anmeldung: Diese Person ist verantwortlich für die Koordination einer Gruppe von Personen, die Schilder und andere visuelle Elemente für die Veranstaltung erstellen oder drucken.
• Medienkoordinator: Siehe Abschnitt Medien unten.

Bereiten Sie die benötigten Materialien vor

Sie möchten Schilder für Ihre Veranstaltung anfertigen oder drucken. Weitere Materialien, die Sie möglicherweise zur Hand haben möchten, sind: Anmeldeblätter, Kopien der Medienberatung und Notizen zu dem, was Sie sagen möchten.

Rekrutieren Sie Leute für Ihre Veranstaltung.

Schlagen Sie die Telefone: Die bewährteste Art, Menschen zu Veranstaltungen zu bringen, besteht darin, zum Telefon zu greifen und sie anzurufen.

E-Mails: Sie können Personen auch per E-Mail von Ihrer Hosttools-Seite einladen.

Kontaktieren Sie die Medien.

Es ist wirklich wichtig, die Medien dazu zu bringen, über Ihre Veranstaltung zu berichten – die Berichterstattung informiert andere Wähler über das Thema und übt zusätzlichen Druck auf Ihre Zielgruppe aus. Klicken Sie hier für die MoveOn.org Media Guide – verwenden Sie es, um Mitglieder der Medien zu Ihrer Veranstaltung einzuladen.

Führen Sie einen abschließenden Check-in-Anruf mit Ihrer Gruppe durch.

Gehen Sie von Anfang bis Ende durch die Veranstaltung, um sicherzustellen, dass alles bereit ist und sich jeder über seine Rolle im Klaren ist. Jeder, der spricht oder eine Rolle spielt, sollte am Telefon sein. Sie können auch alle aktuellen politischen Updates zu diesem Thema diskutieren.

Treffen Sie die letzten Vorbereitungen – einschließlich Erinnerungsanrufe

Stellen Sie in den letzten 24 Stunden vor Ihrer Veranstaltung sicher, dass Sie bereit sind! Lesen Sie diese Anleitung erneut und überprüfen Sie alle Ihre Materialien. Stellen Sie außerdem sicher, dass Sie sich am Tag vor der Veranstaltung bei allen lokalen Organisationspartnern (falls zutreffend) melden, um alle Logistikartikel abzuschließen und Fragen zu beantworten.

(2) Während Ihrer Rallye

Kommen Sie mindestens 20 Minuten früher an. Normalerweise werden einige Leute früh auftauchen, und Sie werden da sein wollen, um sie zu begrüßen.

Wenn Ihre Veranstaltung in einem Kongressbüro stattfindet, sollten Sie als erstes bei Ihrer Ankunft den Mitarbeitern mitteilen, dass Sie dort sind. Sie sollten wissen, dass du kommst, wie du sie genannt hast, aber das macht immer noch Sinn als Höflichkeit.

Begrüßen Sie die Menschen, wenn sie ankommen, und bitten Sie die Leute, ihre Zeichen zu zeigen.

Starten Sie so pünktlich wie möglich. Warten Sie nicht länger als zehn Minuten nach Ihrer angekündigten Startzeit – besonders wenn Reporter da sind.

Hier ist ein Beispiel für eine 1-stündige Rallye-Agenda mit einer Startzeit von 12:00 Uhr Mittags:

• Kommen Sie früh an – spätestens um 11:40 Uhr, um sicherzustellen, dass es keine unerwarteten logistischen Probleme gibt, und um Leute zu begrüßen, die früh ankommen.
• Ab 11:45 Uhr – Begrüßen Sie die Reporter bei ihrer Ankunft. Sie können Reporter normalerweise als Personen mit Notizbüchern identifizieren, die nicht an der Kundgebung teilnehmen. Fernsehreporter kommen normalerweise in Lieferwagen mit TV-Senderlogos an und haben große Kameras. Radioreporter haben oft auch sichtbare Aufnahmegeräte. Auch hier ist es am besten, wenn jemand nur diese Aufgabe erledigt und sonst nichts. Sehen Sie die SigOn.org Media Guide für detailliertere Informationen.
• 11:45-12:05 – Wenn Leute ankommen, begrüßen Greeter sie und melden sie an. Sie möchten mindestens einen bestimmten Begrüßer – mehr, wenn Sie mehr als 40 Personen erwarten.
• 11:45-12:10 – Führen Sie die Menge in Jubel und Gesang. Auch hier ist es am besten, wenn jemand mit einem Megaphon oder einem anderen Soundsystem dafür eingerichtet ist
• 12:10-12:15 – Emcee startet offiziell die Veranstaltung, dankt den Leuten für ihr Kommen und erklärt kurz, warum Sie alle da sind. Sie sollten die Leute wissen lassen, wie lange die Rallye dauern wird.
• 12:15-12:20 – Erster Redner (eingeführt von emcee)
• 12:20-12:25 – Zweiter Redner (Einführung durch emcee)
• 12:25-12:30 – Dritter Redner (Einführung durch emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee wickelt vorbereitete Aussagen ab und stellt sich den Fragen der Medien
• 12:40-12:50 – Weiter singen und jubeln
• 12:50-12:55 – Emcee dankt den Menschen erneut für ihr Kommen und wiederholt alle wichtigen nächsten Schritte, die die Menschen unternehmen sollten.

Tipps:

• Die öffentliche Veranstaltung sollte nicht länger als eine Stunde dauern.
• Bitten Sie andere, in Rollen aufzusteigen — führen Sie keine Ein-Personen-Show durch!
• Wenn Sie sich auf einem öffentlichen Bürgersteig befinden, halten Sie den Weg für Passanten frei.
• Menschen neigen oft dazu, sich eng aneinander zu drängen – und das macht ihre Zeichen oft weniger sichtbar und lässt die Menge kleiner aussehen. Ermutigen Sie die Menschen, sich auszubreiten und ihre Zeichen für die Öffentlichkeit und die Medien sichtbar zu machen.
• Gesänge sind oft ein großer Energizer.
• Viel Spaß!

(3) Nach Ihrer Rallye

1. Halten Sie ein Meeting ab, um Ihre Rallye zu besprechen und über die nächsten Schritte zu sprechen. Planen Sie, dass diese Versammlung innerhalb von 10 Tagen nach Ihrer Kundgebung stattfindet.

2. Follow-up mit Leuten, die an Ihrer Rallye teilgenommen haben:

• Rufen Sie in Ihren Anmeldeblättern an, um den Leuten für ihr Kommen zu danken und sie zu bitten, an der Nachbesprechung / den nächsten Schritten teilzunehmen.
• Nachbesprechung mit allen Mitgliedern, die während der Veranstaltung Führungsrollen übernommen haben. Dazu gehören Greeter, die Emcee und andere Koordinatoren.
• Teilen Sie alle Nachrichten und Presseberichte mit den Teilnehmern. (Es ist auch großartig, dies an das Büro Ihres Kongressmitglieds zu senden.)
• Senden Sie einen Dankesbrief an einen der Referenten Ihrer Veranstaltung.

3. Feiern Sie und machen Sie sich bereit für das, was als nächstes kommt!