Albträume von Büroangestellten sind normalerweise voller Drähte. Ein Kabel dafür, ein Kabel dafür, ein Tisch zu weit, ein Drucker zu hoch, ein veralteter Kabelstandard… es gibt Tausende von Möglichkeiten für Kabel oder deren Fehlen, einen Geschäftstag oder eine unglaublich wichtige Mission zu ruinieren. Und das erwähnt nicht einmal die Kosten und Schwierigkeiten bei der Installation eines kabelgebundenen Netzwerks in einem Büro, nicht nur in Bezug auf die physische Installation, sondern auch in Bezug auf die Software-Einrichtung. Wenn große Unternehmen es sich leisten können, Netzwerktechniker einzustellen, gibt es für kleine Unternehmen einfach keine andere Wahl: Drahtlose Geräte werden als Glücksfall begrüßt.
Drahtlose Drucker, drahtlose Kopierer, drahtlose Faxgeräte oder sogar drahtlose Multifunktionsdrucker, die all diese Funktionen in einem einzigen Gerät vereinen, können technisch auf viele drahtlose Arten von Kabeln befreit werden.
Was sind diese Möglichkeiten? Wie funktionieren diese drahtlosen Maschinen? Welche Vorteile bringen sie und wie viel können sie kosten?
Drahtlose Drucker und Kopierer
Drahtlose Drucker und Kopierer sind jetzt in einer Vielzahl von Formaten unter Verwendung verschiedener Technologien weit verbreitet. Sie bringen viele konkrete Vorteile für den täglichen Gebrauch und anspruchsvollere Aufgaben, und ihre Preise sinken weiter.
Funktionsweise von drahtlosen Druckern und Kopierern
Mehrere Technologien können verwendet werden, um einen Kopierer, Drucker oder eine Kombination aus beidem – wie einen Multifunktionsdrucker – drahtlos arbeiten zu lassen:
– Wifi-Verbindungen sind die einfachste Lösung. Wenn das Gerät WiFi-Verbindungen unterstützt, handelt es sich nativ um einen drahtlosen Drucker. Diese Art der Verbindung funktioniert über den WLAN-Router, an den sowohl der Drucker als auch der Computer angeschlossen sind: Dieser Router fungiert als Gateway. Daher ist es wichtig zu überprüfen, ob der Drucker mit einer speziellen Software geliefert wird, die diese Einrichtung erleichtert.
– Eine weitere Möglichkeit besteht darin, den Drucker über ein Netzwerkkabel wie ein Ethernet-Kabel mit dem WLAN-Router zu verbinden, wenn Drucker und Router mit einer solchen Konnektivität ausgestattet sind. Da der Computer drahtlos mit dem Router verbunden ist und der Drucker physisch mit demselben Router verbunden ist, ist eine drahtlose Kommunikation zwischen Drucker und Router möglich. Die Einrichtung ist in der Regel noch einfacher als bei einem WLAN-Drucker.
– Wifi Direct ist eine relativ neue Technologie, die von immer mehr drahtlosen Druckern und Kopierern unterstützt wird und eine direkte Verbindung zwischen dem Drucker oder Kopierer und dem Computer ermöglicht.
– Bluetooth-Verbindungen sind eine andere Art der Verbindung für drahtlose Drucker. Es wird hauptsächlich verwendet, um Drucker mit kleinen Geräten wie Laptops, Smartphones oder sogar Digitalkameras zu verbinden. Der Nachteil ist, dass die Reichweite etwas geringer ist als bei Wifi (etwa 15 Meter im Vergleich zu über 100 Metern für Wifi).
– NFC-Druck verwendet Near Field Communications: Es ist im Grunde die gleiche Technologie, die für kontaktlose Zahlungen verwendet wird. Unterstützte Geräte müssen nur auf den Drucker getippt oder einige Zentimeter vom Empfänger entfernt gehalten werden, um Dateien zu senden, die gedruckt werden müssen. Diese Konnektivität wird fast immer verwendet, um Fotos von einem Smartphone auf einen Drucker zu übertragen.
– Cloud Printing ist eine innovative Lösung. Unterstützte Drucker, die mit dem Internet verbunden sind, können Druckaufträge von Online-Servern gesendet werden, auf denen Dokumente, die gedruckt werden müssen, vom Benutzer hochgeladen wurden. Dies ermöglicht effektiv das Drucken von überall.
– Ältere drahtlose Drucker verließen sich auf Infrarotverbindungen, um sich drahtlos mit Computern zu verbinden. Diese Technologie erfordert, dass Computer sehr nahe am Drucker angebracht werden und nichts dazwischen das Signal blockiert.
– Wenn der Drucker nur über eine USB-Verbindung verfügt, kann er dennoch in einen drahtlosen Drucker umgewandelt werden. Für PC-Benutzer wird das erforderliche Gerät als Druckserver bezeichnet. Es ist ein kleines Gerät mit einem Chip und zwei Kabelbuchsen: ein USB-Kabel zum Anschließen an den Drucker, ein Ethernet-Kabel zum Anschließen an den WLAN-Router. In der Regel ist eine umfangreiche Einrichtung erforderlich. Es ist viel einfacher für Mac-Benutzer, die einen „Apple Airport“ verwenden können, der genau dafür ausgelegt ist.
In der Regel unterstützen die besten drahtlosen Drucker und Scanner nicht nur eine, sondern viele der oben genannten Verbindungen, wobei die typische Kombination Wifi + Bluetooth ist, sodass der Drucker mit Computern und Mobilgeräten verbunden werden kann.
Vorteile von drahtlosen Druckern und Kopierern
Sobald sie ordnungsgemäß eingerichtet sind und funktionieren, bieten drahtlose Drucker viele Vorteile:
– Der erste Vorteil besteht darin, dass jede drahtlose Verbindung es ermöglicht, den drahtlosen Drucker für mehrere Benutzer freizugeben, anstatt nur für den Computer zugänglich zu sein, der physisch mit ihm verbunden ist. Dies ist ein Muss, wenn der Drucker in einer Büroumgebung verwendet werden soll.
– Außerdem erfordert dieses drahtlose Netzwerk per Definition nicht die Installation eines kabelgebundenen Netzwerks im Büro, was eine unglaublich schwere und komplexe Aufgabe ist.
– Ein weiterer bemerkenswerter Vorteil ist, dass das Büro mobil wird. Benutzer können sich mit ihren Telefonen bewegen, ihre Laptops auf verschiedene Schreibtische stellen und den Drucker an einen beliebigen Ort stellen… Drucken wird weiterhin möglich sein. Dies ist ein unglaublicher Vorteil gegenüber herkömmlichen Büros, in denen alles am selben Ort bleiben muss, da alle Workstations, Drucker und Scanner physisch miteinander verbunden sind.
– Schließlich werden drahtlose Drucker nicht veraltet. Es gibt keinen Grund zu der Annahme, dass sie 10 oder 20 Jahre später nicht mehr verwendet werden können, im Gegensatz zu kabelgebundenen Modellen, die sich ständig weiterentwickelnden Konnektivitätsstandards unterliegen (versuchen Sie es mit einem Drucker mit parallelem Port auf einem modernen Computer…).
Preise für drahtlose Drucker und Kopierer
Die Preise für drahtlose Kopierer und Drucker sind seit der Einführung von Multifunktionsdruckern erheblich gesunken:
– Es ist jetzt möglich, drahtlose Farbtintenstrahldrucker zu finden, die sowohl Wifi- als auch Bluetooth-Verbindungen für weniger als £ 30 unterstützen.
– Schwarz-Weiß-Laserdrucker, die WLAN unterstützen, beginnen bei unter £ 65, wobei Farbmodelle doppelt so teuer sind.
– Einige Multifunktionsdrucker drücken den Preis eines billigen, drahtlosen Tintenstrahlkopierers auf weniger als £ 60.
– Laser-Wireless-Kopierer beginnen bei unter £ 140, wenn Monochrom, und wenn sie Farbdruck unterstützen, knapp unter £ 200.
Also ja, es kostet jetzt nur weniger als £ 200, um auf die Liga der besten drahtlosen Kopierer zuzugreifen.
Drahtloses Faxgerät
Für viele Geschäftsanwender sind Faxe noch nicht abgeschrieben. Und das Senden und Empfangen von Faxen drahtlos kann mehr als ein Luxus sein, aber eine echte geschäftliche Notwendigkeit in einigen Fällen. Glücklicherweise gibt es einige Lösungen, um genau das zu tun.
Funktionsweise von drahtlosen Faxen
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Faxe drahtlos zu senden oder zu empfangen:
– Obwohl äußerst selten, gibt es völlig drahtlose Faxgeräte: Sie können Faxe über Mobilfunknetze senden und empfangen. Einige dieser Maschinen können sogar batteriebetrieben sein. Aber solche Maschinen, auch bekannt als „GSM-Faxe“, sind sehr schwer zu finden.
– Ein analoges GSM-Gateway kann verwendet werden, um von einem herkömmlichen Faxgerät gesendete Faxe zu konvertieren und drahtlos über GSM-Mobilfunknetze zu übertragen.
– Eine andere Lösung mit einem Adapter ist die Verwendung einer „drahtlosen Telefonbuchse“, wobei das eine Ende in die Telefonbuchse und das andere Ende, die so genannte „Erweiterungseinheit“, in das herkömmliche Faxgerät eingesteckt wird. Ein Empfänger kann über verschiedene „Extension Units“ drahtlos mit vielen verschiedenen Geräten verbunden werden.
– Es kann auch möglich sein, Faxe von einem Multifunktionsdrucker mit Faxfunktion über WLAN an den Router zu senden. Da Faxe jedoch nicht über das Internet und VOIP-Verbindungen übertragen werden sollen, sind die Ergebnisse unvorhersehbar, obwohl einige Internetdienstanbieter besser darin sind als andere.
– Der beste Weg, Faxe drahtlos zu senden, ist in der Tat keine Hardware, sondern eine Softwarelösung. Viele Anbieter von Telekommunikationsdiensten verfügen über Webanwendungen, mit denen hochgeladene Dokumente in Faxe konvertiert und an die gewünschten Empfänger geliefert werden können, in der Regel per E-Mail. Benutzer müssen daher nur das Dokument scannen, das sie mit ihrem drahtlos verbundenen Multifunktionsscanner senden möchten, und es an den Internet-Faxdienst senden, während es über WLAN mit dem Internet verbunden ist.
Vorteile von drahtlosen Faxen
Vorteile von drahtlosen Faxen sind grundsätzlich, dass Faxe drahtlos gesendet oder empfangen werden können.
Diese Tautologie hat mehrere sehr interessante Konsequenzen in Bezug auf den Nutzen:
– In Bezug auf den Platz ist ein drahtloses Büro wirklich ein Segen und verändert die Art und Weise, wie Menschen arbeiten.
– Bei GSM-Faxen ist das Faxgerät nicht nur drahtlos: Es ist völlig mobil und Faxe können überall gesendet und empfangen werden.
– Bei Internet-Faxen besteht der Vorteil darin, Faxe senden und empfangen zu können, ohne zusätzliche Hardware kaufen zu müssen.
– Diese beiden letztgenannten Lösungen machen es außerdem völlig unnötig, für ein Festnetz zu bezahlen, das ausschließlich zum Senden und Empfangen von Faxen verwendet wird, was 2019 enorme Einsparungen darstellt.
Preise für drahtlose Faxgerätelösungen
Die verschiedenen oben vorgestellten Lösungen zum drahtlosen Senden und Empfangen von Faxen können sehr unterschiedliche Preise haben:
– GSM-Faxe kosten, wenn sie gefunden werden können, über £250,
– Analog zu GSM-Gateways können weniger kosten als £50,
– Drahtlose Telefonbuchsen kosten auch unter £50,
– Internet-Faxdienste gibt es in vielen Plänen, und die Kosten können zwischen £ 1 und £ 2 pro Seite liegen. Power-User können sich für Pläne mit 100 bis 500 Seiten pro Monat entscheiden, die zwischen £ 5 und £ 30 pro Monat kosten können.
Weitere Informationen zu Kopierern und Druckern
– Was ist eine Faxnummer? – Wie sende ich ein Fax? – Wie funktioniert ein drahtloses Faxgerät?