Kids Party planning tips

Dieser Beitrag enthält eine Liste der besten Tipps zur Planung von Kinderpartys, basierend auf meiner Erfahrung bei der Planung und Ausrichtung von Kindergeburtstagen in den letzten neun Jahren.

Tipps zur Planung von Kinderpartys

Die Planung von Kinderpartys sollte wahrscheinlich als Kunst betrachtet werden!

Bei der Planung und Durchführung von Kinderfesten habe ich mir in den letzten neun Jahren sicherlich meine Streifen verdient.

Also dachte ich, ich würde auf meine Erfahrung zurückgreifen, um einige Top-Tipps für die Planung von Kinderpartys zu geben.

Der Trick besteht darin, die Dinge einfach zu halten, wenn Sie eine lustige und unterhaltsame Kinderparty planen und veranstalten möchten, ohne einen Nervenzusammenbruch zu haben.

Das ist leichter gesagt als getan.

Aber ich hoffe, Sie finden meine einfache Liste mit Tipps zur Planung von Kinderpartys sehr hilfreich und nützlich, da sie auf hart verdienten Erfahrungen basieren!

Planungsliste für Kindergeburtstage

a. Machen Sie ein Budget

Ich weiß, dass dies offensichtlich ist, aber es ist SO einfach, dass die Kosten außer Kontrolle geraten!

Berechnen Sie Ihr maximales Budget und halten Sie sich daran

b. Entscheiden Sie, ob Sie eine gemeinsame Geburtstagsfeier haben möchten

Während Ihr Kind das Rampenlicht teilen muss, hat eine gemeinsame Party Vorteile, insbesondere wenn die Gästelisten ähnlich oder gleich sind.

• Stressabbau – eine Lastenteilung…
• Kostensenkung…. buchstäblich 50% gespart, wenn Sie Glück haben!
• Zeitersparnis – Sie arbeiten zu zweit daran, sodass Sie hoffentlich die Arbeitsbelastung halbieren können

Stellen Sie sicher, dass Sie mit der Person, mit der Sie die gemeinsame Party veranstalten möchten, kompatibel sind.

Es macht keinen Sinn, sich mit einem Party-Verschwender zu satteln, wenn Sie die Pennies sehen müssen.

Ebenso macht es keinen Sinn, sich mit einem Penny Pincher bis zu dem Punkt zu satteln, an dem Ihre Gäste an einem gemeinsamen Käsesandwich knabbern, während Sie Paint Try zur Unterhaltung beobachten.

Ein schneller Kaffee, um die Idee einer gemeinsamen Party zu besprechen, kann ein guter Weg sein, wenn Sie die andere Person nicht wirklich gut kennen.

c. Buchen Sie zusätzliche Hilfe von Ihrer Familie

Einer der absoluten Schlüssel zur erfolgreichen Planung von Kinderpartys ist die zusätzliche Hilfe.

Buchen Sie Großeltern oder Tanten und Onkel, um zu helfen.

Sie können Ihnen bei der Zubereitung von Speisen, Dekorationen, Begrüßung von Menschen, Sortieren von Mänteln, Spielen, Klo-Ausflügen, Aufräumen usw. helfen.

2. Einstellen von Uhrzeit und Datum

a. Wählen des Tages

Sonntagspartys geben mehr Zeit für die Vorbereitung.

Samstagspartys geben Ihnen mehr Zeit, sich zu erholen.

After-School-Partys bedeuten, dass Sie Ihr Wochenende behalten können.

b. Einstellen der Uhrzeit

Kindergeburtstage am Wochenende begannen immer um 3 Uhr morgens.

Aber es gibt jetzt einen größeren Spielraum, wann man eine Party abhält.

Morgenpartys können besonders für jüngere Kinder gut funktionieren.

Zu den Vorteilen einer Morgenparty gehört Folgendes:

• Jüngere Kinder sind nicht so müde, werden sich also wahrscheinlich besser benehmen
• Sie können sie aus dem Weg räumen und den Nachmittag zum Entspannen nutzen

Es lohnt sich auch, zwischen den Mahlzeiten eine Party zu besuchen, um nicht für eine vollständige Mahlzeit auf der Party sorgen zu müssen.

Diese Taktik hält die Kosten niedrig und erspart Ihnen auch die Aufgabe, Essen zu servieren und es dann in den Mülleimer zu kratzen, nachdem ein Haufen übererregter Kinder nichts weiter getan hat, als es zu pflücken!!

c. Entscheide, wie lange die Party dauern wird

Zwei Stunden sind eine großartige Zeit für eine Kinderparty, egal wie alt die Kinder sind.

Dies gibt jedem Zeit, zur Party zu kommen und Zeit für Spaß, Spiele und das Servieren von Party-Essen.

d. Vermeiden Sie hohe Tage und Feiertage

Viele Familien sind an Feiertagen, besonderen Tagen wie dem Muttertag und dem Vatertag und während der Hauptferienzeit weg oder haben ihre eigenen Pläne.

Natürlich können Sie das Datum des Geburtstages Ihres Kindes nicht ändern, aber es könnte sich lohnen, ein oder zwei Wochen zu warten, um eine vollere Gästeliste zu erhalten.

e. Nickerchen zulassen

Einige Zwei- und Dreijährige machen noch ein Nickerchen.

Während Sie nicht die Nickerchenzeit jedes einzelnen Kindes berücksichtigen können, bedeutet die Party außerhalb der Hauptschlaf-Zeiten, dass Sie eher eine volle Anzahl von Gästen und glücklichere Kinder haben.

3. Auswahl eines Veranstaltungsortes

a. Wählen Sie einen praktischen Veranstaltungsort!

Eine gute Möglichkeit, den Stress am Tag niedrig zu halten, besteht darin, einen Veranstaltungsort zu wählen, der so viele praktische Aspekte wie möglich abdeckt.

Ich habe einen Beitrag mit über 50 verschiedenen Ideen für Veranstaltungsorte zusammengestellt. Es ist eine generische Liste, aber die meisten Städte, Gemeinden und Dörfer werden einige der Veranstaltungsorte haben.

Dinge, auf die Sie bei der Auswahl eines Veranstaltungsortes achten sollten, sind:

• Einfache Erreichbarkeit des Veranstaltungsortes für alle Gäste
• Einfache Erreichbarkeit des Veranstaltungsortes
• Gute Parkmöglichkeiten
• Angemessene Toilettenanlagen
• Platz für Kinderwagen
• Ob es bei Bedarf einen Bereich für die Zubereitung von Speisen gibt
• Wie weit im Voraus können Sie auf den Veranstaltungsort zugreifen, um die Party einzurichten
• Wenn Sie den Veranstaltungsort / einen Abschnitt des Veranstaltungsortes mit anderen teilen müssen

b. Veranstaltungsortgröße

Sie sollten auch die Größe des Veranstaltungsortes berücksichtigen.

Zu klein und Sie werden Schwierigkeiten haben, alle einzupassen.

Aber zu groß und Sie werden Schwierigkeiten haben, eine Party-Atmosphäre zu schaffen und könnten Schwierigkeiten haben, die Kinder zu streiten und sie auf die Party zu konzentrieren.

Sie müssen auch berücksichtigen, wie viel Platz Sie realistisch für Spiele, Sitzen und Essen sowie für Eltern zum Abhängen benötigen.

c. Veranstaltungsorte frühzeitig buchen

Beliebte Veranstaltungsorte für Geburtstagsfeiern können weit im Voraus ausgebucht sein.

Stellen Sie sicher, dass Sie eine Bestätigung erhalten, dass der Veranstaltungsort Ihnen gehört.

d. Eltern in Zahlen zulassen

Für die meisten zwei-, drei- und vierjährigen Kinder ist es üblich, dass ein Elternteil für die Dauer der Party bei ihnen bleibt.

Oh und seien Sie gewarnt, manche Eltern betrachten die Geburtstagsfeier eines Kindes als Familienausflug!

Also ein Top-Tipp ist, sehr klar über den Raum zu sein, den Sie zur Verfügung haben, und dann sehr klar über die Einladung über den Raum und wer ist willkommen!

e. Babys zulassen

Wenn Partygäste kleine Geschwister haben, können diese Babys auch zu Ihrer Party kommen!

Es ist schön, stillenden Müttern und Vätern, die sich um Babys kümmern, einen Platz zum Sitzen anbieten zu können.

4. Partyunterhaltung

a. Entertainer früh buchen

Gute Entertainer sind unglaublich früh ausgebucht.

Halten Sie ein Ohr auf den Boden für Empfehlungen.

Notieren Sie sich außerdem, ob Ihr Kind auf einer Party mit einem großartigen Entertainer ist, den Sie für Ihre Party verwenden könnten – natürlich möchten Sie nicht einfach jemanden kopieren, wenn die Gästeliste dieselbe ist, aber dies kann als Taktik funktionieren.

b. Buchen Sie Ausrüstung früh

Wenn Sie planen, etwas Besonderes auf der Party zu haben, dann stellen Sie sicher, dass Sie es früh buchen und bevor Sie es auf den Einladungen erwähnen.

Ich spreche über Dinge wie:

• Blase maschinen
• Hüpfburgen
• Karaoke maschine

5. Gäste einladen

a. Denken Sie daran, dass Kinder ihre eigenen Freunde haben!

Im Alter von drei Jahren werden die meisten Kinder anfangen, ihre eigenen Freunde zu finden, besonders im Kindergarten und in der Spielgruppe.

Möglicherweise spielen sie viel mit Kindern, die Sie nicht wirklich kennen.

Es lohnt sich, bei ihrem Kindergarten / ihrer Tagesmutter nachzufragen, wer diese Kinder sind, damit Sie sie einladen können.

b. Speichern Sie das Datum

Sobald Ihr Kind in der Schule ist, gibt es wahrscheinlich jeden Monat mehrere Anwärter auf Wochenendpartys.

Senden Sie also einen ‚Save the Date‘ -Text oder WhatsApp, sobald Sie das Datum kennen, an dem Sie die Party Ihres Kindes abhalten möchten.

Folgen Sie mit einer tatsächlichen Einladung, sobald Sie die Details bestätigt haben.

Sie haben die Wahl, ob Sie dies zu einer Papiereinladung machen oder einen Gruppentext oder WhatsApp senden möchten.

Denken Sie daran, RSVP dort komplett mit Handynummer zu setzen.

c. Auf Allergien prüfen

Fügen Sie eine Zeile hinzu, in der Sie gefragt werden, ob Allergien oder spezielle Ernährungsbedürfnisse vorliegen.

Es ist ziemlich einfach, Fleischesser, vegetarisches und veganes Essen abzudecken, wenn Sie richtig planen.

Ignoriere jeden, der mit einfachen umständlichen Anforderungen zurückkommt!!!!! Von

d. Verfolge RSVPs

Ich habe einen zunehmenden Trend bemerkt, dass Leute nicht auf Papiereinladungen antworten.

Dies könnte nur sein, dass jedermanns Gehirnbandbreite maximiert ist, es kann sein, dass die Einladungen nie wirklich die Eltern erreichen!!

Aber was auch immer der Grund ist, ein Mangel an RSVPs wird Ihnen nicht helfen, Ihre Party zu planen.

6. Partydekorationen

Ich möchte Sie an den Tipp zur Partyplanung erinnern, den ich zu Beginn dieses Beitrags gegeben habe…

Halten Sie es einfach!

Dies ist die einzige Möglichkeit, Ihre geistige Gesundheit zu bewahren, es sei denn, Sie haben einen bezahlten Partyplaner.

a. Bieten Sie Party-Themenoptionen an, die Sie tatsächlich liefern können

nicht. Ich wiederhole, nicht, fragen Sie Ihr Kind „Welches Thema möchten Sie?“

Verbringen Sie ein wenig Zeit mit der Erforschung von Themenideen.

Pinterest ist großartig dafür, Sie können dem Party-Themen-Board meiner Kinder folgen, wenn Sie möchten.

Dann geben Sie Ihrem Kind vielleicht die Wahl zwischen zwei Themen.

b. Denken Sie daran, dass thematische Partydekorationen oft nicht wiederverwendbar sind

Partydekorationen mögen unglaublich beliebt sein, aber es bedeutet, dass Sie fast keine Wiederverwendung von Dekorationen erhalten, die Sie kaufen.

Dafür gibt es jedoch einen großartigen Hack.

Wählen Sie farbige Dekorationen mit einem thematischen Kuchen und ein paar thematischen Add-Ons, dann können Sie Jahr für Jahr Dekorationen mischen und anpassen!

c. Ballons

Zunächst müssen Sie entscheiden, ob Sie Ballons haben werden – siehe den nächsten Punkt für das umweltfreundliche Problem mit Ballons.

Heliumballons können eher einen Wow-Faktor haben, aber Sie müssen für einen Heliumkanister bezahlen.

Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, die Ballons einfach mit einer Luftpumpe in die Luft zu jagen und sie zu hübschen Arrangements zu gruppieren.

Übrigens überschätzen die meisten Heliumgaskanister völlig, wie viele Ballons man aus ihnen herausholen kann.

Ganz zu schweigen davon, dass es immer jemanden gibt, der seine Donald-Duck–Stimme hören möchte …

d. Versuchen Sie es mit umweltfreundlichen Dekorationen

Ballons – auch solche aus Latex, von denen die Hersteller behaupten, dass sie umweltfreundlich sind – sind eigentlich nicht so gut für die Umwelt.

Eine Möglichkeit, dies zu umgehen, besteht darin, Papierdekorationen zu verwenden.

Papier pompons haben sich super beliebt, in der tat, papier dekorationen ist definitiv der weg zu gehen für eine umweltfreundliche weg, um ihre party.

e. Piñatas können ein nützliches Double-Up sein

Piñatas sind in den letzten Jahren sehr beliebt geworden.

Sie sind eine großartige Option, um der Party Dekoration hinzuzufügen und sich als Aktivität zu verdoppeln.

Seien Sie vorsichtig mit dem, was Sie zur Verfügung stellen, um die Piñata zu treffen, und seien Sie bereit, die Kinder zu kontrollieren, wenn sie wild werden.

Ich habe einen Beitrag, der einige DIY-Piñata-Tutorials zusammenfasst, die einen Blick wert sind, wenn Sie Ihre eigenen machen möchten.

f. Pin die schwanz

EINE große pin die schwanz grafik ist ein weiterer weg, um eine dekoration, dass multi-aufgaben als party spiel.

Es gibt viele Pin-the-Tail-Ausdrucke online, ich habe hier einige aufgerundet.

7. Ausführen der Party

a. Geben Sie allen, die helfen, klare Aufgaben

Dies hilft Ihnen wirklich, die Party tatsächlich zu veranstalten.

Das bedeutet nicht, dass du faul bist, es ist nur so, dass es ein voller Job ist, der Gastgeber mit den meisten zu sein.

Du kannst nicht der personifizierte Charme sein, wenn du auch Mäntel sammelst, Leute zur Toilette zeigst und das Buffet vor übereifrigen Händen bewachst.

b. Coat Space erstellen

Es gibt nichts Schlimmeres, als dass jeder seine Mäntel im Hauptpartybereich ablegt und Ihr sorgfältig kuratiertes Partythema ruiniert!

Stellen Sie also sicher, dass die Leute ihre Mäntel frei lassen können.

Besser noch, haben Sie ein Familienmitglied im Dienst, um die Arbeit für die Gäste zu erledigen.

c. Haben Sie Ersatzkleidung für Ihr Kind

Stellen Sie sicher, dass Sie einen Ersatzkleidungssatz haben, wenn Ihr Kind aufgrund von Aufregung oder nur weil es noch lernt, wahrscheinlich einen Toilettenunfall hat.

d. Zerbrechliche Gegenstände entfernen

Dies gilt unabhängig davon, ob Sie die Party zu Hause oder an einem Veranstaltungsort abhalten.

So oder so, Sie wollen nicht die Kosten für den Austausch von etwas, das kaputt ist.

e. Spielzeug weglagern

Dieser ist für Partys zu Hause.

Geben Sie nur Spielzeug heraus, mit dem Sie / Ihr Kind gerne andere Kinder spielen lassen.

Dies wird Streitereien, abgelenkte Aufmerksamkeit, unnötigen Schaden und unnötiges Aufräumen stoppen.

8. Party Food

Ich habe gerade einen separaten Beitrag mit einer Checkliste mit all den Dingen zusammengestellt, über die Sie nachdenken müssen, um das Party-Essen für Kinder richtig zu machen. Werfen Sie einen Blick darauf und gehen Sie dann auch die folgenden Tipps durch.

a. Getränkekartons verschütten weniger als Tassen!

Weniger Verschüttungen bedeuten weniger Unfallwahrscheinlichkeit und weniger Aufräumarbeiten.

b. Ditch das Geschirr und Besteck

Nun, dies ist einer der besten Tipps, die ich mit Ihnen aus meinen Jahren der Kinderparty Planung und Hosting teilen können.

Vergessen Sie Besteck, Servierplatten und Teller.

Verwenden Sie stattdessen clevere Lösungen wie diese Papier-Snack-Kegel für Lebensmittel.

Ich habe sie für die Geburtstagsfeiern meiner Tochter benutzt.

Sie halten gerade genug für einen kleinen Leckerbissen und können anschließend problemlos entsorgt werden.

Sie werden in Packungen zu 40 Stück mit eigenen Kartonschalen geliefert.

Füllen Sie sie mit Popcorn – machen Sie es sich selbst für einen SUPER GÜNSTIGEN Snack – oder Chips oder Mini süße Bissen.

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Paper Party Snack cones / Party Pieces

C. Lebensmittel im Voraus zubereiten und einfrieren

Wenn Sie vorhaben, Lebensmittel zuzubereiten, stellen Sie diese im Voraus her und stellen Sie sie in den Gefrierschrank.

Sie werden nie so viel Zeit haben, wie Sie denken, dass Sie es in den 24 Stunden vor der Party schaffen müssen.

d. Sandwiches sind zu viel Aufwand

Sandwiches können wie eine einfache Option erscheinen, aber sie sind eine Zeit saugen zu machen.

Pizza ist ein großartiges, herzhaftes Partyessen im ‚Grab it and Growl‘ -Stil.

e. Karottenstangen und Hummus

Die meisten Kinder essen eine Karottenstange, wenn sie dazu aufgefordert werden!

Diese sind einfach zuzubereiten – Sie können sie sogar fertig zubereitet kaufen.

Öffnen Sie die Hummus-Wanne und legen Sie sie auf den Tisch.

f. Getränke für Erwachsene zu sich nehmen

Es wird nicht erwartet, dass Sie Essen für Erwachsene bereitstellen, aber es ist eine gute Idee, eine Art Getränk anzubieten.

Wenn möglich – und sicher – eine Getränkestation einrichten, damit sich Erwachsene selbst helfen können.

9. Partyspiele

a. Planung ist der Schlüssel

Ich habe einen Beitrag zusammengestellt, in dem 30 Partyspiele für Kinder aufgelistet sind und wie man sie spielt.

Lesen Sie den Beitrag, um die Partyspiele für Ihre Party zu planen.

Partyspiele für Kinder – und wie man sie spielt.

b. Musik

Stellen Sie sicher, dass Sie etwas Geeignetes zum Abspielen von Musik für Partyspiele haben.

Sie denken vielleicht, dass Ihr iPhone damit umgehen kann, aber es ist erstaunlich, wie viel Sound eine große Gruppe von Kindern aufnehmen kann.

Musical stühle und pass das paket nur nicht arbeit wenn niemand kann die musik hören.

Nehmen Sie Ihr Soundsystem von zu Hause mit, eine iPod-Dockingstation (überprüfen Sie jedoch, wie laut dies tatsächlich ist) oder prüfen Sie, ob der Veranstaltungsort eine hat, die Sie ausleihen können.

c. Sie brauchen keine Preise für jedes Spiel

Wenn Sie eine Party voller Spiele planen, lassen Sie die Freude am Gewinnen für einige von ihnen Preis genug sein.

Oder geben Sie dem Gewinner jedes Mal eine Süßigkeit.

Holen Sie sich ein paar Spiele, wie Pass the Parcel, um tatsächliche Preise zu erhalten.

d. Erhalten pass das paket rechts!

Dies ist besonders relevant, wenn Sie viele Gäste haben möchten.

Damals hattest du ein großes Geschenk in der Mitte.

Heutzutage muss man in jeder Schicht etwas haben.

Es kann nur ein Aufkleber oder eine Süßigkeit sein, aber vergiss sie nicht.

Es lohnt sich auch, zwei Pakete zu erstellen, die herumgereicht werden können, wenn eine große Gruppe von Kindern anwesend ist.

Die Aufmerksamkeitsspanne kann sehr kurz sein!

e. Masken und Puppen machen Spaß

Kleine Kinder (fünf und jünger) lieben Puppen.

Bearbeiten Sie sie zu Spielen, um ein zusätzliches Spaßelement hinzuzufügen.

f. Bastelaktivitäten können gut funktionieren

Bastelaktivitäten können auf Kinderpartys sehr gut funktionieren.

Es ist auch eine großartige Möglichkeit, die Kinder dazu zu bringen, ihre eigene Partybevorzugung zu kreieren, anstatt Partytaschen verteilen zu müssen.

g. Erstellen Sie eine Spielbox

Sammeln Sie alle Requisiten und Preise, die Sie für Spiele benötigen, und legen Sie sie in eine große Schachtel oder Tasche, die Sie neugierigen Kindern auf der Party aus dem Weg halten können.

Auf diese Weise werden Sie nicht auf der Party nach Sachen suchen, während die Kinder erwartungsvoll zuschauen.

h. Haben Sie einen Spielassistenten

Holen Sie sich ein williges Familienmitglied, um Ihr treuer Spielassistent zu sein.

Sie können Aufkleber und Preise verteilen, während Sie das Spiel führen.

Auch prime diese schöne Person in der Lage sein zu übernehmen, wenn Ihr Kind oder ein anderes Kind Sie braucht.

Das Schreiben einer schnellen Spieleliste zum Teilen ist eine großartige Möglichkeit, sie vorzubereiten.

10. Party taschen

Party taschen, oh die freude der tasche gefüllt mit sachen, die wird verworfen werden innerhalb von minuten.

Aber keine Angst, es gibt Optionen.

1. Wenn Sie Ihre eigenen Partytaschen kreieren möchten, wählen Sie ein Thema und legen Sie sich ein strenges Budget fest.
   1. Ein guter Tipp ist, in großen Mengen zu kaufen und aufzubrechen. Pfundläden sind eine Fundgrube für Partytaschenfüller, obwohl ich auf Öko-Ebene nicht so viel billiges Plastik mag
2. Kaufen Sie vorgefüllte Partytaschen, ich habe einen Beitrag mit einer Auswahl umweltfreundlicher Ideen zusammengestellt
3. Eine immer beliebter werdende Idee ist es, eine Bastelaktivität durchzuführen, und dann erhalten die Kinder ihre Kreation als Geschenk
4. Ein weiterer Trend ist es, anstelle einer Partytasche ein Partygeschenk zu verschenken. Ich habe einen Beitrag über großartige Alternativen zu Partytaschen, die Ihnen viele Ideen geben werden.

ein. Erstellen Sie eine Geschenkbox / Tasche oder einen Tisch

Haben Sie eine große leere Box, Tasche oder einen Tisch, an dem die Gäste Geburtstagsgeschenke ablegen können.
Das befreit Sie und Ihr Kind davon, jedes Geschenk nehmen zu müssen – oh die Not!!

b. Öffnen Sie Geschenke NACH der Party

Egal wie viel Flehen es geben mag, es ist viel besser, Geburtstagsgeschenke zu öffnen, sobald die Party vorbei ist. Plus, wenn Ihre Party an einem Ort ist, Es ist viel besser zu warten, um Geschenke zu Hause zu öffnen, weil…

• Es macht den Gästen nicht viel Spaß, beim Öffnen von Geschenken zuzusehen
• Sie werden es sehr schwer finden, den Überblick zu behalten, wer was gegeben hat – für Dankeskarten 😉
• Die Geschenke sind einfacher zu transportieren, wenn sie verpackt sind
• Es gibt weniger Chaos am Veranstaltungsort

Ich hoffe, Sie haben diesen Beitrag zur Planung von Kinderpartys nützlich gefunden.