Die Finanzabteilung ist ein wesentlicher Bestandteil der Wachstumsgeschichte jeder Organisation, sei es ein Startup oder ein etabliertes Unternehmen. Während der Begriff Finanzabteilung oft mit Geld in Resonanz steht, deckt diese Abteilung ein breiteres Spektrum von Funktionen ab, die mit der Erreichung der finanziellen Stabilität des Gesamtsystems zusammenhängen. Während das Unternehmen wächst, entwickelt sich auch die Rolle der Finanzabteilung, um bedeutender und definierter zu werden. In einem Frühphasenunternehmen zielt die Finanzabteilung jedoch darauf ab, schnelle Geschäftsentscheidungen zu treffen und Arbeitsprozesse kostengünstig zu rationalisieren.
In diesem Beitrag skizziere ich die wichtigsten Rollen und Verantwortlichkeiten der Finanzabteilung in einem Startup.
Was Startup-Gründer von der Finanzabteilung erwarten
Aus meinen Interaktionen mit Startup-Gründern habe ich gelernt, dass die häufigste Erwartung der Finanzabteilung darin besteht, die Hygiene der Buchhaltung und der gesetzlichen Compliance im System aufrechtzuerhalten. Dies gilt vor allem für Seed- bis Series-A-Level-Unternehmen.
- 80% von den Gründern beschränken Finanzrollen die Verwalter des Backoffice zu sein.
- Etwa 15% der Gründer erwarten, dass die Finanzabteilung am Budgetierungsprozess teilnimmt und monatliche MIS-Berichte erstellt.
- Nur 5% der Gründer erwarten, dass die Finanzabteilung eine strategische Rolle im Geschäft spielt. Dies beinhaltet die Verwaltung von Preis-, Vertrags- und Lieferanten- oder Kundenverhandlungen.
Der Trend ändert sich nach der Serie-A-Finanzierung, wenn der Fokus auf spezialisierte Finanzfachleute steigt. An dieser Stelle entsteht der Bedarf an einem CFO, der auch eine strategische Rolle im Geschäft spielen kann. In diesem Szenario wird erwartet, dass die Finanzabteilung zusätzliche Schlüsselaufgaben wie Budgetierung, Finanzanalyse, Treasury, Contracting und Interaktionen mit Investoren übernimmt.
5 wesentliche Rollen der Finanzabteilung in einem Startup
- Buchhaltung
Dazu gehört die Verfolgung und Aufzeichnung jeder einzelnen Transaktion, die mit Ihrem Startup verbunden ist. Ziel der Finanzabteilung ist es, eine einwandfreie Buchhaltung zu führen. Diese Rolle umfasst auch die Gehaltsabrechnung und die Bereitstellung des richtigen Kontenplans für die Verwaltung von Fehlerwartungen des Managements. - Steuern und Compliance
Die Finanzabteilung muss sicherstellen, dass die gesetzlichen Bestimmungen für das Startup eingehalten werden, indem alle behördlichen Unterlagen genau und rechtzeitig eingereicht werden. Ein robuster Maker-Checker-Prozess kann implementiert werden, um die Fehlerwahrscheinlichkeit zu verringern. - Finanzplanung & Analyse
Die Rolle der Finanzabteilung geht über die reine Buchhaltung hinaus. Es beinhaltet auch eine Datenanalyse, um Erkenntnisse für Entscheidungen zu liefern, die sich auf die Zukunft auswirken. Die Finanzabteilung muss in der Lage sein, alle Entscheidungen der Geschäftsleitung zu überprüfen, ihre Effizienz zu analysieren und die damit verbundenen Risiken zu bewerten. Die Bereitstellung zeitnaher und genauer Informationen zur Unterstützung von Entscheidungsträgern ist ein hoch geschätzter KPI der Finanzabteilung. - Bereitstellung strategischer Leitlinien
Eine weitere wichtige Aufgabe der Finanzabteilung besteht darin, eine Strategie zu entwickeln, die das Wachstum des Start-ups vorantreiben könnte. Die Verfügbarkeit von Daten, die mit ausgeklügelten Tools gesammelt werden, kombiniert mit dem richtigen Fachwissen und einer verfeinerten Strategie kann dazu beitragen, realistische langfristige Ziele für das Startup zu setzen. Einige der Bereiche, in denen die Finanzabteilung einen erheblichen Mehrwert schaffen kann, sind die Identifizierung der richtigen Preisstrategie, des richtigen Zielmarktes und sogar des richtigen Produktmixes. - Fundraising
Startups, die in naher Zukunft Geld sammeln möchten, müssen für ein gut geführtes Buch sorgen. Der richtige Weg, einen Investor von den Fähigkeiten Ihres Startups zu überzeugen, könnte in Ihrer Finanzabteilung liegen. Operative Exzellenz ist entscheidend für die Mittelbeschaffung und kann von einem Team von Finanzexperten vorangetrieben werden.
Zusammenfassend muss die Finanzabteilung in jeder Wachstumsphase die richtigen Entscheidungen treffen können, um Rentabilität, Langlebigkeit und Erfolg für das Startup sicherzustellen.
Ich hoffe, dieser Artikel war ein hilfreicher Leitfaden, um die wesentlichen Verantwortlichkeiten der Finanzabteilung in einem Startup zu verstehen. Sobald Sie verstanden haben, was Ihre Finanzabteilung handhaben wird, wird es für Sie viel einfacher sein, die Talente aufzubauen, die Sie für diese Rollen benötigen, entweder intern oder durch Auslagerung Ihrer Finanzfunktion. Kontaktieren Sie uns für weitere Informationen zu ausgelagerten CFO-Dienstleistungen für Ihr Startup.
Über den Autor
Deepak Kaushik ist der Gründer und CEO von FinAKS Global. Als CA mit mehr als 20 Jahren Erfahrung bringt Deepak aufgrund seiner Erfahrung in Branchen wie FMCG, Finanzdienstleistungen, IT und BPO eine ganzheitliche und dennoch fokussierte Perspektive in die Unternehmensfinanzierung ein.