Die Einhaltung der Compliance-Vorschriften während des gesamten Rekrutierungsprozesses ist keine leichte Aufgabe, insbesondere angesichts neuer Vorschriften, die es Personalvermittlern verbieten, nach der Gehaltshistorie eines Bewerbers zu fragen. Eine Bundesverordnung, die einige Personalvermittler und Personalchefs übersehen, beinhaltet die Verwaltung von Lebensläufen und was erforderlich ist, nachdem sich ein Kandidat für eine Stelle beworben hat. Sind Sie verpflichtet, Kopien von jedem Lebenslauf zu halten, die durch die Tür kommt, virtuell oder auf andere Weise? Müssen Sie auch allen antworten, die Ihnen einen Lebenslauf senden?
Diese neueste Frage befasst sich mit diesen aktuellen Themen. Egal, ob Sie ein Bewerber oder ein HR-Manager sind, werden Sie diesen Rat nützlich finden. Lesen Sie weiter … aber holen Sie Ihren Aktenvernichter noch nicht heraus.
Frage: Muss ich in Bezug auf Lebensläufe und Bewerbungen alle Lebensläufe aufbewahren, die mir gesendet werden? Wenn ja, wie lange? Und muss ich jede Person, die sich bewirbt, kontaktieren, um sie wissen zu lassen, dass sie nicht eingestellt wurden?
Antwort: Wenn Sie Lebensläufe oder Bewerbungen in Bezug auf eine Stelle annehmen, sollten die Lebensläufe ein Jahr lang aufbewahrt werden, um eine Reihe von Gesetzen einzuhalten. Bundesunternehmer sollten diese Aufzeichnungen mindestens zwei Jahre lang aufbewahren. Lebensläufe, die Sie unaufgefordert erhalten haben, können verworfen werden, aber wenn Sie unerwünschte Lebensläufe akzeptieren, würde ich all dies auch für ein Jahr speichern.
Der Umfang der Kommunikation mit Bewerbern liegt ganz bei Ihnen und Ihren Wünschen. Ich empfehle, in Ihren Stellenausschreibungen zu erklären, welche Kommunikation oder deren Fehlen Bewerber erwarten können. In der Regel ist für unaufgeforderte Lebensläufe kein Kontakt erforderlich, und dies wird normalerweise nicht erwartet. Als Antwort auf eingereichte Bewerbungen ist kein Kontakt erforderlich, obwohl Bewerber in späteren Phasen des Prozesses eine Benachrichtigung (E-Mail oder Brief) als Höflichkeit erwarten.
Bitte beachten Sie jedoch, dass staatliche Auftragnehmer auch unterschiedliche Regeln für die Kommunikation mit Bewerbern haben.
Während Antworten nicht erforderlich sind, hilft es, Bewerbern, die die Position nicht bekommen, ein positives Gefühl zu geben, einen positiven Ruf für Ihr Unternehmen zu schaffen.
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