Flash-Animation in PowerPoint einfügen

Adobe Flash ist ein Programm, das (unter anderem) Animationen erstellt. Die Animation wird in einer SWF-Datei veröffentlicht. Wenn Sie eine Flash-Animation erstellt haben oder nur Zugriff darauf haben, können Sie sie in PowerPoint einfügen. Leider sind die Ergebnisse oft problematisch und hängen von Ihrer Version von Flash, PowerPoint, Ihrem Betriebssystem und einer Funktion namens ActiveX ab. Die positive Seite ist, dass Flash fantastische Animationen erstellen kann; es verfügt über viele erweiterte Animationsfunktionen als PowerPoint.

Registerkarte Entwickler anzeigen

Um auf die Tools zum Einfügen der SWF-Datei zuzugreifen, müssen Sie die Registerkarte Entwickler anzeigen. Es wird standardmäßig nicht angezeigt. Wählen Sie Datei (oder die Office-Schaltfläche)> (PowerPoint) Optionen. Aktivieren Sie in PowerPoint 2007 in der Kategorie Beliebt die Registerkarte Entwickler anzeigen im Kontrollkästchen Menüband. Wechseln Sie in PowerPoint 2010 und 2013 stattdessen zur Kategorie Menüband anpassen. Aktivieren Sie auf der rechten Seite des Dialogfelds das Kontrollkästchen Entwickler, und klicken Sie auf OK.

Einfügen und Konfigurieren der SWF-Datei

Befolgen Sie diese Schritte, um einen Flash-Film in Ihre PowerPoint-Präsentation einzufügen:

1. Notieren Sie sich den Speicherort der SWF-Datei, die Sie verwenden möchten.
2. Gehen Sie zur Registerkarte Entwickler, Gruppe Steuerelemente, Weitere Steuerelemente.
3. Wählen Sie Shockwave Flash-Objekt aus der Liste und klicken Sie auf OK.
4. Ziehen Sie ein Feld über den Bildschirm, um die gewünschte Größe und Position zu erhalten.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Feld und wählen Sie Eigenschaftsblatt. Ein Fenster mit einer Tabelle von pr9operties wird geöffnet.
6. Klicken Sie im Eigenschaftenfenster auf das Element Film. Geben Sie die vollständige URL der SWF-Datei ein.
7. Stellen Sie die anderen Parameter ein, wenn Sie möchten, z. B. Embed Movie: True; Loop: False.
8. Schließen Sie das Eigenschaftenfenster mit dem Schließen-Feld.
9. Gehen Sie in die Diashow-Ansicht, um den Film zu sehen. Wenn Ihr Film nicht in der normalen Ansicht angezeigt wurde, wird er angezeigt, wenn Sie nach dem Ausführen der Diashow zur normalen Ansicht zurückkehren.

Tipps für beste Ergebnisse

Hier sind ein paar Tipps und Ratchas:

• Passen Sie den Filmhintergrund an den Hintergrund Ihrer PowerPoint-Vorlage / Präsentation an – oder umgekehrt.
• Wenn der Flash-Film nicht abgespielt wird, öffnen Sie das Eigenschaftenfenster erneut und sehen Sie sich die Eigenschaft Playing an. Wenn False angezeigt wird, klicken Sie auf Playing, dann auf den Abwärtspfeil und ändern Sie die Playing-Eigenschaft in True. Lesen Sie weiter unten mehr darüber.
• Auf dem Master platzierte Dateien werden kontinuierlich von Folie zu Folie abgespielt, um einen animierten Hintergrund zu erstellen (dies kann jedoch ablenken).
• PowerPoint kann keine Mausklicks auf einem Flash-Objekt erkennen, also machen Sie das Flash-Objekt nicht die volle Größe der Folie; Sie müssen einen Bereich haben, um zur nächsten Folie zu klicken.
• Wenn die SWF-Animation abgespielt wird, aber zum Stillstand kommt, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Wiedergabe.

Der Fehler

Es gibt einen bekannten Fehler, auf den Sie möglicherweise stoßen. Um Ihre Situation zu testen, führen Sie die Präsentation durch, schließen Sie sie, öffnen Sie sie erneut und führen Sie sie erneut durch. Wird die SWF-Animation abgespielt? Hier sind einige Lösungen für dieses Problem:

Verwenden Sie das Rechtsklick-Menü

Klicken Sie in der Diashow-Ansicht mit der rechten Maustaste auf die SWF-Datei und wählen Sie Wiedergabe.

Speichern Sie die Präsentation als PowerPoint-Show

Befolgen Sie diese Schritte:

1. Setzen Sie die Eigenschaft Playing der SWF-Datei (en) auf True zurück. Wählen Sie dazu das Shockwave Flash-Objekt aus, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie Eigenschaftsblatt. Klicken Sie in der ersten Zeile auf einen Dropdown-Pfeil, klicken Sie dann auf den Pfeil und wählen Sie True.
2. Speichern Sie die Präsentation als Show. Speichern Sie zuerst Ihre Präsentation und wählen Sie dann Datei > Speichern unter. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Dateityp speichern die Option PowerPoint anzeigen (*.ppsx). Behalten Sie den gleichen Dateinamen bei und klicken Sie auf Speichern.

Ab sofort können Sie die Präsentation abspielen, indem Sie die .ppsx-Datei und der Flash-Film wird immer wiedergegeben. Es wird jedoch möglicherweise nicht wiedergegeben, wenn Sie die Folie mit der SWF-Datei ein zweites Mal anzeigen, während die Datei geöffnet ist.

Erstellen Sie VBA-Code (Visual Basic for Applications), um die Eigenschaft Playing zu steuern

Diese Methode ist komplexer, aber Sie können aus der ursprünglichen Präsentationsdatei präsentieren. Verwenden Sie diese Methode, wenn andere die PowerPoint-Präsentation ändern.

Führen Sie die gleichen Schritte aus, um den Flash-Film einzufügen. Ändern Sie in Schritt 7 die Schleifeneinstellung in False . Befolgen Sie nun diese Schritte, um den VBA-Code zu erstellen:

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Entwickler auf die Schaltfläche Code anzeigen. Das Fenster Microsoft Visual Basic für Anwendungen wird geöffnet.
2. Wählen Sie Einfügen > Modul.
3. Geben Sie im Hauptfenster den folgenden Code ein, wobei die Nummer in der 3. Zeile nach dem Wort „Folien“ die Nummer der Folie ist, die den Flash-Film enthält.
4. Das war’s! Kehren Sie zu Ihrer Präsentation zurück und spielen Sie sie in der Diashow-Ansicht ab, um sie zu testen.

Sub OnSlideShowPageChange()
Dim obj Als ShockwaveFlash
Set obj = _ ActivePresentation.Folien(2).Formen („ShockwaveFlash1“).OLEFormat.Objekt
obj.Wiedergabe = True
obj.Zurückspulen
obj.Play
End Sub

Wie Sie sehen können, setzt der Code einfach die Playing Eigenschaft auf true, spult den Film zurück und spielt ihn ab.

Hinweis: Wenn Sie mehr als einen Flash-Film in einer Präsentation haben möchten, müssen Sie in der 4. Zeile des Codes zusätzlichen Filmen eindeutige Formnamen geben. Der 2. könnte zum Beispiel „ShockwaveFlash2“ sein. Geben Sie dann im Eigenschaftenfenster dem Objekt denselben Namen in der Zeile Name.

Gehen Sie als Nächstes zu der Folie, die den Flash-Film enthält. Fügen Sie in der Zeichensymbolleiste eine leere Aktionsschaltfläche ein. Wählen Sie im daraufhin geöffneten Dialogfeld Aktionseinstellungen die Option Makro ausführen, wählen Sie das Makro aus der Dropdown-Liste aus („OnSlideShowPageChange“ im vorherigen Beispiel), und klicken Sie auf OK. Geben Sie bei weiterhin ausgewählter Aktionsschaltfläche Text in die Schaltfläche ein, z. B. „Film abspielen“, um die Schaltfläche zu beschriften. Jetzt, wenn Sie den Film in der Diashow-Ansicht abspielen müssen, können Sie einfach auf die Schaltfläche klicken.

Sie können die Schaltfläche auch verwenden, um die Animation wiederzugeben, wenn Ihr Publikum sie ein zweites Mal sehen möchte.

Ihre Makrosicherheitseinstellungen können die Ausführung des VBA-Codes verhindern. Stellen Sie sicher, dass es nicht zu hoch eingestellt ist. Gehen Sie zu Datei/Office-Schaltflächen > (PowerPoint) Optionen > Trust Center> Trust Center-Einstellungen> Makrosicherheit und wählen Sie eine andere Einstellung. Wenn Sie die Einstellung auswählen, um alle Makros zu aktivieren, empfehle ich, dass Sie die Einstellung wieder auf den ursprünglichen Wert ändern, wenn Sie mit der Präsentation fertig sind. Darüber hinaus kann die Codierung in der Flash-Datei selbst die Wiedergabe des Films stoppen.

Wenn Sie die Datei speichern, werden Sie aufgefordert, sie als makrofähige Präsentation (PPTM-Datei) zu speichern.

Mein Dank gilt den folgenden Personen für die Informationen zum Erstellen von Flash-Filmen ohne Schleife: Jane Horb, die recherchiert und viel Zeit damit verbracht hat, dieses Problem mit mir zu besprechen; Paul Hewitt, der die Technik zum Speichern der Präsentation als PowerPoint-Show entwickelte (.pps-Datei); Meg Wyrwas; und die folgenden Support-Mitarbeiter bei Microsoft: John Slack, Rich Porter und Jeff Qiu.

Christopher Contois merkt an, dass Sie mit der 4. Codezeile vorsichtig sein sollten, da sie die Foliennummer (im Beispiel 2) fest codiert. Wenn Sie diese Folie verschieben oder Folien davor hinzufügen oder löschen, müssen Sie daher daran denken, die Foliennummer zu ändern.

Die ursprünglichen Anweisungen wurden aktualisiert und gelten nun auch für PowerPoint 2007, 2010 und 2013.

Lernen Sie einfache Prinzipien und Techniken, die Designer verwenden. „Slide Design für Nicht-Designer“ zeigt Ihnen Schritt für Schritt, wie Sie ganz einfach die gewünschten Ergebnisse erzielen. Plus Bonusthema, Vorlage, Beispielfolien und 5 kurze Video-Tutorials, um die Umsetzung der Prinzipien zu vereinfachen.Aktualisiert für PowerPoint 2016/365. Erfahren Sie mehr unter http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/slide-design-for-non-designers/