Organisationen, die Webinare von ihrem eigenen Standort aus übertragen möchten, können dies professionell tun, indem sie ein eigenes Webinar-Studio einrichten. Dabei muss ein Raum sorgfältig ausgewählt und eingerichtet werden, ebenso wie die audiovisuelle (AV) Ausrüstung. Die Richtlinien, die berücksichtigt werden müssen, werden im Folgenden erörtert:
- Allgemeine Tipps für das Webinar Studio
- Art und Anzahl der Kameras
- Beleuchtung der Lautsprecher
- Sound: der Platz und die Wahl des Mikrofons
- Kosten eines eigenen Webinarstudios
Allgemeine Tipps für das Webinarstudio
Die Einrichtung eines Webinarstudios ist eine ernste Angelegenheit. Einen Profi hinzuziehen ist daher kein Luxus. Ein Fachmann kann Ratschläge zur Auswahl von Raum, Kameras, Licht und Ton geben. Da es im Bereich AV ein sehr vielfältiges Angebot gibt und es auch große Preisunterschiede gibt, kann man schnell viel Geld sparen und Fehler vermeiden.
Ein Webinar-Studio kann in einem festen Raum oder in einem flexiblen Setup eingerichtet werden, das immer wieder auf- und abgebaut werden kann. Der Vorteil eines festen Platzes ist, dass das Setup permanent ist. Das spart viel Rüstzeit und ist weniger fehleranfällig als ein flexibles Setup. Der Vorteil eines flexiblen Aufbaus hingegen ist, dass er in nahezu jedem Raum aufgestellt werden kann. Häufig werden dafür Flightcases verwendet: Alle Requisiten für Licht-, Ton- oder Kameraarbeiten sind in einem Koffer untergebracht. Flightcases bieten eine geordnete und benutzerfreundliche Arbeitsweise, die auch für Nicht-Techniker überschaubar ist.
Sowohl in festen als auch in flexiblen Konfigurationen gibt es eine Reihe von Anforderungen, die der Raum erfüllen muss. Erstens die Größe des Raumes, die bestimmt, für wie viele Lautsprecher der Raum geeignet ist:
- 1 lautsprecher: mindestens 3×4 meter (w x d);
- Mehrere lautsprecher: 5×5 meter (w x d) (ohne ± 2×3 meter (w x d) für die richtung).
Darüber hinaus ist eine gute Stromversorgung eine absolute Notwendigkeit beim Einrichten der Geräte. Wählen Sie eine freie Gruppe, an die kein anderes Gerät angeschlossen ist, und stellen Sie sicher, dass genügend Strom zur Verfügung steht (mindestens 16 Ampere). Es ist auch wichtig zu wissen, welche Leistung alle Lichter, Kameras und anderen Komponenten benötigen, um zu verhindern, dass Sicherungen durchbrennen.
Schließlich ist eine Internetverbindung mit einer minimalen Upload-Geschwindigkeit von 1 Mb / s erforderlich, um die Sendung aufzeichnen oder senden zu können. Es muss auch ’sauber‘ sein, was bedeutet, dass keine anderen Geräte gleichzeitig daran angeschlossen werden dürfen.
Art und Anzahl der Kameras
Die Verwendung einer professionellen Kamera ist wichtig, um ein scharfes Bild in guter Qualität zu erzielen. Einstellungen wie Weißabgleich, Blende und Zoom können in der Kamera eingestellt werden. Bei Verwendung von HD-Kameras wird eine noch bessere und schärfere Bildqualität realisiert. Gerade wenn Screen Sharing genutzt wird oder Videos während des Webinars gestartet werden, ist die höhere Qualität deutlich sichtbar. Für die Übertragung in HD-Qualität sind unterschiedliche und zusätzliche Geräte erforderlich. Es ist daher ratsam, sich vor der Einrichtung des Webinar-Studios dafür zu entscheiden.
Neben dem Kameratyp ist die Anzahl der Kameras wichtig für die Bildqualität. Bei einem Sprecher ist eine Kamera ausreichend, aber wenn mehrere Sprecher während des Webinars anwesend sind, ist es besser, sich für ein Multikamera-Setup zu entscheiden. Die Möglichkeit, zwischen Kameras zu wechseln, anstatt eine einzelne Kamera manuell zu bewegen, sorgt für eine professionelle Bildqualität. Alle Sprecher können so richtig porträtiert werden, allein oder als Teil- oder Gesamtaufnahmen.
Beleuchtung der Lautsprecher
Gute Beleuchtung ist ein Grundprinzip für eine gute Bildqualität. Die Verwendung normaler Lampen, die bereits im Raum vorhanden sind, oder natürliches Licht reicht niemals aus, um Lautsprecher zu beleuchten. In einem Fotostudio werden daher Studiolampen verwendet, die an der Decke oder auf einem Stativ montiert sind. Dies sind oft relativ kleine LED-Lampen, auch LED-Leuchten genannt. Diese Arten von Studioleuchten bieten eine gute Beleuchtung in der relativ kleinen Studioumgebung, ohne viel Wärme zu erzeugen. Die Richtlinie ist, dass mindestens 3 Studiolampen benötigt werden, um 1 Lautsprecher zu beleuchten. Für jeden zusätzlichen Lautsprecher werden 2 weitere Studiolampen benötigt. Nur wenn Lautsprecher sehr nahe beieinander sitzen oder stehen, ist es möglich, von dieser Regel abzuweichen. Schließlich wird idealerweise immer ein Winkel von 45⁰ von der Lampe zur Person eingehalten, so dass die Lichtverteilung optimal ist. Die Belichtungseinstellung bleibt jedoch immer situationsabhängig.
In Bezug auf die Steuerung von Licht gibt es zwei Szenarien. Die einfachste Einstellung ist das Studio, in dem die Beleuchtung zu 100% steuerbar ist. Dies ist möglich, wenn der Raum abgedunkelt ist, was zu einer gleichbleibenden Qualität führt. In dieser Einstellung werden Studiolampen als einzige Lichtquelle verwendet, wodurch die Situation optimal ausgeleuchtet werden kann.
Natürliches Licht von außen kann ebenfalls genutzt werden. Das Problem dabei ist, dass es je nach Tageszeit und Wetterbedingungen variiert. Zum Beispiel kann plötzlich eine helle Sonne im Inneren scheinen und zu viel Kontrast zum Lautsprecher auf dem Bildschirm erzeugen, oder es kann plötzlich dunkel draußen werden. Daher erfordert diese Situation auch zusätzliche Studioleuchten, um ein gutes Ergebnis zu erzielen. Obwohl diese Einstellung schwieriger ist als das abgedunkelte Studio, kann sie als schön oder inspirierend erlebt werden. Der Regisseur muss in der Lage sein, damit umzugehen und die Beleuchtung den Umständen entsprechend anzupassen.
Klang: Der Raum und die Wahl des Mikrofons
Guter Klang hat mit zwei Faktoren zu tun: dem Raum und dem Mikrofon. Bei der Auswahl eines Zimmers müssen Lärmbelästigungen berücksichtigt werden, z. B. durch Geräte, Fenster oder Klimaanlagen. Die Akustik des Raumes spielt ebenfalls eine Rolle. Wählen Sie zunächst einen Raum, der nicht nachhallt. Wenn es nachhallt, kann dies beispielsweise mit Tuch oder Teppich behoben werden, was jedoch ziemlich schwierig ist. Es ist besser, einen Berater zu konsultieren, bevor Sie ein Zimmer auswählen.
Guter Sound ist Voraussetzung für ein erfolgreiches Webinar. Jedes Mikrofon hat seine eigenen Eigenschaften und in einem Webinar ist es besonders wichtig, dass es einfach und problemlos funktioniert. Grundsätzlich kann jeder das Mikrofon anschließen und verwenden. Die beste Lösung ist, jedem Sprecher ein Mikrofon (Krawattennadel) zu geben, das er an seiner Oberbekleidung befestigt. Dies ergibt einen guten Klang und es gibt wenig Belästigung durch Hintergrundgeräusche. Vergessen Sie nicht, die Batterien der drahtlosen Mikrofone vor jeder Sendung auszutauschen, um einen Tonausfall zu vermeiden.
Kosten eines eigenen Webinarstudios
Ein professionelles Webinarstudio wird immer nach Maß angefertigt. Hier ist es wichtig herauszufinden, was die Wünsche sind.
Geht es zum Beispiel um ein flexibles oder festes Setup, gibt es einen oder mehrere Lautsprecher und welche Art von Dekor wird verwendet?
Die Preisangabe für ein Basic Studio, geeignet für 1 Lautsprecher liegt bei rund 7000 €. Wenn ein kamerabasierteres Setup gewählt wird, muss auch ein Video-Switcher vorhanden sein. Ein Studio mit Videoumschalter und 3 Kameras kostet rund 15.000 €. Wenn für dieses Setup auch ein ‚Green Screen‘ gewählt wird, betragen die Kosten mindestens € 25.000,-.
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