Executive Compass kann Ihnen beim größten Schritt des Ausschreibungsprozesses helfen und Ihnen helfen, die Ausschreibungsunterlage auszufüllen. Wir können Ihnen helfen, genau zu verstehen, was das Dokument beinhaltet, wonach der Käufer im Beschaffungsprozess sucht und welche Verfahren Sie befolgen müssen, um ein erfolgreiches Angebot für ein Produkt oder eine Dienstleistung abzugeben.
Was ist eine Ausschreibung?
Zunächst einmal, was ist ein Angebot? Ein Angebot ist ein Dokument, das Sie ausfüllen müssen, wenn Sie für einen Vertrag bieten; Das Angebotsdokument ist, wie ein Käufer Ihre Eignung für den betreffenden Vertrag bewertet und Fragen gestellt hat, auf die Sie antworten müssen. Lesen Sie unten für weitere Informationen über den vollständigen Ausschreibungsprozess und wie es funktioniert.
Das Ausschreibungsverfahren
Ein Angebot ist ein formelles Angebot oder ein Angebot, um letztendlich einen Vertrag zu sichern.
Einer Ihrer bestehenden Kunden könnte Sie bitten, eine Ausschreibung für Arbeiten durchzuführen und daher eine Ausschreibungsunterlage auszufüllen, oder um Ihr Geschäft auszubauen, müssen Sie möglicherweise Angebote für Aufträge des öffentlichen Sektors abgeben. Ausschreibung ist die allgemeinste Weise, in der ein Käufer jemand findet, um Waren oder Dienstleistungen zu liefern. Der Ausschreibungsprozess ist ein strukturierter Prozess, um fair und transparent zu sein; einschließlich eines strengen Auswahlverfahrens, Interessenbekundungen von Bietern, bis hin zur Ausschreibung und dem Bewertungsprozess.
Jedes Ausschreibungsverfahren unterscheidet sich je nach Vertrag und wie der Käufer den Bieter bewerten muss.
Eine Ausschreibungsunterlage (oder ITT oder Tender Bid) ist die Phase im Ausschreibungsverfahren, in der Sie erklären müssen, wie Sie den Vertrag liefern, einschließlich Ihrer technischen Lösungen und Preisvorschläge. Ihr Unternehmen muss qualitativ hochwertige, überzeugende narrative Antworten liefern, um zu zeigen, warum Sie für den Vertrag am besten geeignet sind. Dies ist die Gelegenheit, sich von Ihren Mitbewerbern abzuheben und zu zeigen, warum Sie das richtige Unternehmen sind, um den Vertrag zu liefern. Der Käufer wird dann die am besten geeigneten Bieter in die engere Wahl ziehen, bevor er schließlich ein gewinnendes Angebot auswählt.
Im Rahmen des Beschaffungsprozesses werden Sie sowohl nach Preis als auch nach Qualität bewertet, damit der Käufer im Auswahlprozess eine fundierte Entscheidung darüber treffen kann, wer den Vertrag am besten liefert. Es gibt keinen Spielraum für Fehler und Sie müssen den Ausschreibungsprozess richtig gestalten. Bitte beachten Sie, dass Ihre Angebotsunterlagen nicht nur anhand des niedrigsten Preises bewertet werden, sondern auch anhand eines qualitativ hochwertigen, narrativen Abschnitts der Ausschreibungsunterlage.
Eine Anleitung zur Strukturierung Ihrer narrativen Antworten in einer Ausschreibung und genau das, was Sie einschließen müssen, finden Sie unter Informationen zum Schreiben einer Ausschreibung.
Ausschreibung ist ein Wettbewerb
Es ist auch wichtig, sich an den Grund für die Angebotsunterlage und das Bieterverfahren zu erinnern: damit der öffentliche Auftraggeber das wirtschaftlich günstigste Angebot ermittelt. Einfach ausgedrückt, das Unternehmen, das die qualitativ hochwertigste Antwort zum besten Preis einreicht, ist das Unternehmen, das die Behörde in die engere Wahl zieht, und dann den Auftrag vergeben. Oder wenn es sich um eine Rahmenvereinbarung handelt, erhalten die besten 5, 10 oder mehr Bieter einen Platz im Rahmen; Dies ist in bestimmten Branchen wie Bauprojekten sehr üblich. Sie müssen sicherstellen, dass sich Ihr Unternehmen im Bieterverfahren von Ihren Mitbewerbern abhebt. Recherchieren Sie Ihren Hauptwettbewerb und betonen Sie dann, wie sich Ihr Unternehmen von anderen unterscheidet, um die meisten verfügbaren Noten zu erzielen, die durch Innovationen, Mehrwert und Preis erzielt werden können.