Finden Sie heraus, warum Datensicherung so wichtig ist und was Sie tun sollten, um Ihr Unternehmen zu schützen.
Keiner von uns denkt gerne daran, Daten zu verlieren. Aber egal, ob es um Geräteausfall, versehentliches Löschen oder Virusinfektion geht, es ist eine sehr reale Möglichkeit. Der beste Weg, dies zu tun, ist ein aktuelles, sicheres und leicht zugängliches Online-Backup.
Vor nicht allzu langer Zeit wurden Daten auf physischen Bändern oder Festplatten gespeichert und außerhalb des Systems gespeichert. In jüngerer Zeit haben das Internet und die Verfügbarkeit von Cloud-Speicher die Art und Weise, wie viele Menschen ihre Datensicherungsverfahren durchführen, radikal verändert.
Backup kann oft als lästige Pflicht angesehen werden, aber Online-Backups für Ihre Daten sind für die Geschäftskontinuität im Katastrophenfall von entscheidender Bedeutung. Bei der Planung einer Backup-Strategie sowie eines umfassenderen Notfallwiederherstellungsplans sind eine Reihe von Dingen zu beachten, die wir uns genauer ansehen werden.
Backup-Strategien
Es ist leicht anzunehmen, dass es bei der Datensicherungsstrategie nur darum geht, so oft wie möglich so viel wie möglich zu speichern. Und während das zu einem gewissen Grad wahr ist, ist es wichtig, genauer zu betrachten, was Sie speichern müssen und warum, so ist das erste, was zu prüfen ist, welche Systeme gesichert werden müssen.
Wenn die meisten Ihrer Daten zentral auf einem Server gespeichert sind, ist dies der wichtigste Ausgangspunkt. Produktionsdateien müssen regelmäßig gespeichert werden; täglich oder häufiger, abhängig von der verwendeten Technologie. Programm- und Betriebssystemdateien können seltener gespeichert werden. Monatlich ist in der Regel ausreichend, aber Sie müssen in der Lage sein, zusätzliche Backups vor und nach Upgrades und Änderungen durchzuführen.
Planen Ihrer Online-Backups
Sie müssen auch überlegen, ob Sie auch Informationen sichern müssen, die auf Endpunktcomputern gespeichert sind. Während die meisten Ihrer Kerngeschäftsinformationen wahrscheinlich zentral auf Servern gespeichert werden, gibt es möglicherweise Elemente wie Korrespondenz, Tabellenkalkulationen usw., die auf Desktops generiert werden, sodass Sie darüber nachdenken müssen, wie wichtig diese sind, ob sie gesichert werden müssen und wenn ja, wie oft.
Es gibt auch das Problem von Laptops und anderer mobiler Hardware. Wie sichern Sie diese, wenn sie möglicherweise nur selten eine Verbindung zum Unternehmensnetzwerk herstellen?
Wenn Sie festgestellt haben, was Sie sichern müssen, müssen Sie jetzt überlegen, wie oft dies erforderlich ist. Dies hängt davon ab, wie wichtig die Informationen für Ihren Betrieb sind; Je wichtiger die Daten, desto häufiger müssen sie gespeichert werden.
Konventionelle Weisheit lehnt sich an eine so genannte 3-2-1-Sicherungsstrategie an, bei der Sie immer drei Kopien einer Datei haben, von denen mindestens eine außerhalb des Standorts gespeichert werden sollte. Dies kann bedeuten, dass sich Ihre ursprüngliche Arbeitskopie und zwei Kopien auf separaten Sicherungslaufwerken oder eine auf einem lokalen Sicherungslaufwerk und eine in der Cloud befinden.
Cloud-Technologie
Die Verwendung der Cloud-Technologie bedeutet, dass Sie automatisch eine externe Kopie haben und dass es einfacher wird, häufiger zu speichern. Trotzdem lohnt es sich, die wichtigsten Dateien auf einem lokalen Medium wie einer externen Festplatte zu speichern, um zusätzliche Sicherheit zu gewährleisten.
Natürlich ist es immer wichtig, Backups außerhalb des Systems zu speichern, auf das sie sich beziehen. Dies bedeutet, dass Sie im Falle eines Brandes, Diebstahls oder anderer unvorhergesehener Probleme nicht Ihr Backup sowie Ihr Hauptsystem verlieren.
Wenn Sie sensible Daten speichern, müssen Sie auch darüber nachdenken, wie Ihre Sicherungskopien gesichert werden. Ist es beispielsweise erforderlich, die Informationen beim Speichern zu verschlüsseln? Wenn Sie Cloud-Speicher verwenden, ist es eine weitere Überlegung, welche Sicherheitsmaßnahmen Ihr Anbieter ergriffen hat.
Backup-Technologien
In den letzten Jahren hat sich die Verfügbarkeit kostengünstiger, leicht zugänglicher Cloud-Speicher geändert, und viele Unternehmen wenden sich an Business Cloud-Backup-Lösungen, um ihre Daten zu speichern. Die traditionelle Lösung bestand darin, Band oder externe Festplatte zum Erstellen von Backups zu verwenden. Dies bedeutet, dass Sie mehrere Kopien der Medien haben, sodass Sie bei Bedarf zu früheren Versionen der Dateien zurückkehren können. Normalerweise bedeutet dies ein Großvater-Vater-Sohn-System, bei dem drei Kopien der Informationen nacheinander überschrieben werden.
Der Nachteil dieses Hardware-Ansatzes für die Datensicherung besteht darin, dass ständig menschliche Eingriffe erforderlich sind, um die Medien auszutauschen. Selbst wenn Sie die Backup-Software so automatisieren, dass sie nach einem Zeitplan ausgeführt wird, muss jemand sicherstellen, dass die entsprechende Festplatte zum richtigen Zeitpunkt angeschlossen ist, wodurch die Wahrscheinlichkeit von Fehlern erhöht wird.
Das Speichern in der Cloud beseitigt viele dieser Probleme. Backups können automatisch mit minimalem Bedienereingriff ausgeführt werden. Sie können auch kontinuierlich sein, so dass Dateien gesichert werden, sobald sie geändert werden. Es gibt auch Vorteile in der Skalierbarkeit; Sie müssen nicht mehr oder größere Festplatten kaufen, da die Datenmenge, die gesichert werden muss, wächst.
Natürlich ist ein Cloud-Backup nur so gut wie das Unternehmen, das es bereitstellt. Es gibt nicht nur Kostenüberlegungen, sondern auch die Leistungs- und Sicherheitsmaßnahmen, die der Backup-Anbieter getroffen hat. Der Standort ist ebenfalls wichtig.
Wenn es beispielsweise um die Vorratsdatenspeicherung geht, werden einige Arten sensibler Daten aus Compliance-Gründen möglicherweise nicht im Ausland gespeichert.
Ein weiteres Beispiel ist, wie einfach es ist, eine einzelne Datei wiederherzustellen, falls sie beschädigt oder versehentlich gelöscht wird, anstatt eine ganze Bibliothek wiederherzustellen?
Es gibt verschiedene Probleme, die Sie bei der Vorratsdatenspeicherung berücksichtigen müssen, insbesondere wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie die Compliance-Regeln einhalten. Cloud-Backups sind eine großartige Möglichkeit, die Bedenken hinsichtlich der Compliance zu verringern, aber Sie müssen dennoch vorsichtig sein.
Archivierung vs. Online-Backups
Während wir uns mit Backups befassen, ist es auch nützlich, den Unterschied zwischen einem Backup und einem Archiv zu berücksichtigen. Während es Ähnlichkeiten gibt, gibt es auch wichtige Unterschiede. Archivierte Informationen bestehen in der Regel aus älteren Kopien von Dateien, die für aktuelle Produktionssysteme nicht mehr benötigt werden, aber aus Compliance- oder Referenzgründen aufbewahrt werden müssen.
Archivierte Daten müssen zwar wie ein Backup gespeichert, aber so gesichert werden, dass sie gelesen, aber nicht verändert oder überschrieben werden können. Sie müssen auch die Menge an Informationen berücksichtigen, die Sie aufbewahren müssen, und wie sich diese im Laufe der Zeit erweitern.
Auch hier hat die Cloud die Branche in diesem Bereich revolutioniert, da Archive-as-a-Service-Lösungen immer leichter verfügbar sind, um die Verwaltung von Archivspeichern zu vereinfachen. Archive sind von Natur aus langfristig, daher müssen Sie sicher sein, dass Sie einen vertrauenswürdigen Lieferanten auswählen, der nicht irgendwann verschwinden wird, und Ihre Daten mitnehmen.
Disaster Recovery für Business Continuity
Während Backups ein wichtiger Bestandteil des Betriebs Ihrer Systeme sind, müssen wir das Gesamtbild der Disaster Recovery-Planung betrachten. Natürlich ist ein Backup ein wichtiger Teil davon, da Daten das Lebenselixier Ihres Unternehmens sind, aber diese Daten nützen nichts, wenn Sie kein System haben, auf das Sie zugreifen können. Wenn Ihre Systeme Ausfallzeiten haben, werden Sie schnell einen Verdienstausfall erleiden, so dass Sie in der Lage sein müssen, so schnell wie möglich wieder auf Kurs zu kommen.
Die Katastrophenplanung muss daher über die Sicherung hinausgehen. Größere Unternehmen, wie z. B. Banken, verfügen in der Regel über Hot-Recovery-Bestimmungen, die einen Schattenstandort umfassen, der den Betrieb innerhalb von Minuten nach einem Problem übernehmen kann, das den Kernbetrieb betrifft. Für kleinere Unternehmen ist dies jedoch keine praktische oder erschwingliche Option, aber es muss noch ein Plan vorhanden sein, um im Falle eines größeren Problems weiter zu arbeiten.
Es geht über die Suche nach neuen Büroräumen hinaus:
- Haben Sie einen anderen Standort, den Sie nutzen könnten oder den Sie mieten müssten?
- Vielleicht könnten Sie arbeiten, indem Sie einige Mitarbeiter von zu Hause aus arbeiten lassen?
- Natürlich ist ein Büro nur der Anfang, Sie benötigen Telefone, eine Internetverbindung und Computerhardware. Ein Cloud-Backup wird Ihnen nichts nützen, wenn Sie nicht über die Systeme verfügen, mit denen Sie darauf zugreifen können.
Sie müssen darüber nachdenken, wer innerhalb des Unternehmens für das Management einer Katastrophe verantwortlich ist und den Prozess beginnt, das Geschäft wieder auf Kurs zu bringen. In größeren Unternehmen kann dies ein Vollzeitjob sein, während in kleineren Unternehmen jemand, der den Wiederherstellungsvorgang verwalten kann und genügend Autorität innerhalb des Unternehmens hat, um Dinge zu erledigen und die benötigten Ressourcen zusammenzubringen, die beste Option ist.
Neben der Entscheidung, wer verantwortlich ist, müssen Sie entscheiden, was mit anderen Mitarbeitern im Unternehmen passiert, sollte eine Katastrophe eintreten:
- Welches Personal benötigen Sie, um zuerst wieder in Betrieb zu gehen und welches kann etwas länger warten?
- Was sind die individuellen Pflichten der Menschen im Falle eines Problems?
- Wissen sie, wohin sie gehen sollen und an wen sie sich wenden sollen, und benötigen sie zusätzliche Schulungen, um die von ihnen erwarteten Aufgaben im Katastrophenfall erledigen zu können?