Die Führung guter Aufzeichnungen über Ihre Mitarbeiter sollte für die Führung Ihres Unternehmens als unerlässlich angesehen werden. Am Ende des Geschäftsjahres möchten Sie Kopien aller Aufzeichnungen, die Sie über jeden Mitarbeiter haben, direkt zur Hand haben. Die meisten Unternehmen stellen jedoch fest, dass sie diese Datensätze wirklich nur am Ende des laufenden Jahres verwenden. Sie sehen sie sehr selten wieder an, aber man weiß nie, wann man sie braucht. Wie lange sollten Sie wirklich planen, Ihre Gehaltsabrechnungen aufzubewahren?
Es ist wichtig zu verstehen, wie wichtig es ist, Ihre Aufzeichnungen zu führen, um Ihr Unternehmen gut zu führen. Die Canada Revenue Agency legt einige Richtlinien fest, welche Aufzeichnungen Sie wie lange aufbewahren sollten. Schauen Sie sich an, was Ihrem Unternehmen bei diesen Standards möglicherweise fehlt.
Was soll ich aufbewahren?
Zuerst müssen Sie bewerten, welche Art von Zahlungen Sie direkt von einem Gehaltsscheck für Ihre Mitarbeiter leisten. Unternehmen, die Einkommensteuer, kanadische Pensionsplanbeiträge oder Arbeitsversicherungsprämien abziehen, sollten detaillierte Aufzeichnungen über den Geldbetrag führen, der von jedem Gehaltsscheck für die Beiträge, Prämien und Steuern abgezogen wird. Sie sollten auch aufzeichnen, wie viele Stunden jeder Mitarbeiter gearbeitet hat. Zusätzlich zu diesen Elementen sollten Sie planen, diese Dokumente aufzubewahren:
Wie lange sollte ich diese Informationen aufbewahren?
Nun, da Sie genau wissen, was Sie aufbewahren sollen, ist es wichtig zu besprechen, wie lange Sie diese Aufzeichnungen aufbewahren müssen. Die Canada Revenue Agency hat einen praktischen Leitfaden erstellt, der Ihnen Ratschläge gibt, wie lange Sie alle Ihre Aufzeichnungen aufbewahren müssen. In den meisten Fällen müssen Sie alle Gehaltsabrechnungen sechs Jahre nach dem Ende des letzten Steuerjahres aufbewahren, auf das sie sich beziehen. Es gibt einige Ausnahmen von dieser allgemeinen Faustregel. Beachten Sie, dass Sie Ihre Unterlagen möglicherweise länger aufbewahren müssen, wenn einer dieser Umstände auf Ihr Unternehmen zutrifft:
Es kann für jedes Unternehmen schwierig sein zu verstehen, wie lange Sie Ihre Steuer- und Gehaltsabrechnungen führen müssen. Deshalb benötigen Sie eine erfahrene Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, die Ihnen helfen kann, kluge Entscheidungen für Ihr Unternehmen zu treffen. Compass Accounting verfügt über die Erfahrung und das Fachwissen, die Sie benötigen, um einen reibungslosen Betrieb Ihres Unternehmens zu gewährleisten. Rufen Sie uns noch heute an, um zu sehen, wie wir Ihnen zum Erfolg verhelfen können!