Bildungsüberprüfung für die Beschäftigung: Ein vollständiger Leitfaden [2021]

Wenn Sie Hintergrundüberprüfungen für potenzielle Mitarbeiter durchführen, ist die Überprüfung der Ausbildung ein wesentlicher Bestandteil des Prozesses.

Einige Kandidaten verschönern möglicherweise ihre Bildungsgeschichte und ihren Abschluss in ihren Lebensläufen. Wenn Sie die Ausbildung Ihrer Kandidaten nicht überprüfen, riskieren Sie, unqualifizierte und unwahre Mitarbeiter einzustellen, die Ihrem Unternehmen und seinem Ruf schaden könnten.

In einer Umfrage von ResumeLab gaben 36% der Befragten zu, in ihren Lebensläufen gelogen zu haben. Von den Leuten, die zugaben zu lügen, wurde nur ein Drittel erwischt.

Diese Tendenz, Bewerbungen und Lebensläufe falsch zu melden, bedeutet, dass Arbeitgeber, die Personen einstellen, ohne gründliche Hintergrundprüfungen durchzuführen, möglicherweise unqualifizierte Personen einstellen und dem Risiko von Ansprüchen wegen fahrlässiger Einstellung ausgesetzt sind.

Bei iprospectcheck führen wir Bildungsüberprüfungen als Teil der Hintergrundüberprüfungen durch, die wir Arbeitgebern in vielen verschiedenen Branchen anbieten, darunter Gesundheitswesen, Transport, Finanzen und Fertigung.

Damit Sie den Prozess der Bildungsüberprüfung besser verstehen, haben wir diesen Leitfaden mit relevanten Informationen zum Thema geschrieben.

Lass uns eintauchen.

Was ist Bildungsprüfung?

Arbeitgeber führen Bildungshintergrundüberprüfungen durch, um die von Kandidaten beanspruchten Zertifizierungen, Schulungen und Bildungsgeschichten zu überprüfen und potenzielle Falschdarstellungen zu identifizieren.

Verbraucherauskunfteien (Ratingagenturen) führen häufig Hintergrundüberprüfungen im Auftrag von Arbeitgebern durch. Diese Dienste können helfen, zu überprüfen, ob Bewerber Highschool-Diplome, Berufszertifizierungen oder Bachelor- und Master-Abschlüsse erworben haben.

Ein Bildungshintergrundcheck zeigt die Daten der Teilnahme, Majors und Abschlüsse von Kandidaten an Gymnasien und Universitäten in den USA und anderen Ländern. Diese Arten von Prüfungen werden nicht verwendet, um professionelle Lizenzen zu überprüfen. Stattdessen sind diese Arten von Hintergrundüberprüfungsdiensten durch professionelle Lizenzüberprüfung verfügbar.

Bildungsüberprüfungsdienste sind wichtig, da einige Bewerber ihre Qualifikationen falsch darstellen, verschönern oder aufblasen, um zu versuchen, Positionen zu sichern, für die sie nicht qualifiziert sind. Einige Bewerber werden behaupten, Schulen besucht zu haben, die sie nicht besucht haben, oder Abschlüsse erworben zu haben, die sie nie verdient haben.

Warum sollten Arbeitgeber die Ausbildung eines Bewerbers überprüfen?

Im Folgenden finden Sie einige wichtige Gründe, warum Sie die Überprüfung der Ausbildung als Teil Ihres Hintergrundscreenings während des Einstellungsprozesses einbeziehen sollten.

• Stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerber voll qualifiziert sind.

Wenn Sie Mitarbeiter für Ihr Unternehmen einstellen, möchten Sie sicherstellen, dass Ihre neuen Mitarbeiter voll qualifiziert sind und über die erforderliche Ausbildung verfügen, um die Aufgaben ihrer Arbeit zu erfüllen.

Education Verification hilft Ihnen, das Bildungsniveau Ihrer Bewerber zu bestätigen, um diejenigen mit den erforderlichen Zertifikaten, Diplomen oder Abschlüssen zu identifizieren, die die Mindeststandards für Ihre offenen Stellen erfüllen.

* Fahrlässige Miethaftung vermeiden.

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, müssen diese über die Fähigkeiten, Fertigkeiten und Kenntnisse verfügen, die für die Ausführung ihrer Aufgaben erforderlich sind. Wenn Sie nicht überprüfen, ob sie über die Ausbildung und Qualifikationen verfügen, die für die Ausübung ihrer Arbeit erforderlich sind, können Sie sich einer potenziellen fahrlässigen Einstellungsklage stellen, wenn sie anderen aufgrund von Inkompetenz Schaden zufügen.

Das Screening von Bewerbern vor der Einstellung hilft dabei, diejenigen zu identifizieren, die möglicherweise nicht für die Stellen geeignet sind, für die sie sich beworben haben.

* Identifizieren Sie gefälschte Abschlüsse und Institutionen.

Mit dem Aufkommen der modernen Technologie haben sich Diplomfabriken, Unternehmen, die gefälschte Zeugnisse und Abschlüsse verkaufen, online verbreitet. Es ist leicht für Menschen, Bestellungen bei diesen Unternehmen aufzugeben, um zu behaupten, dass sie nicht existierende Colleges besucht und Abschlüsse erworben haben, die sie nicht besitzen.

Wenn Sie einfach die im Lebenslauf angegebene Kontaktnummer anrufen, um den von einem Kandidaten gemeldeten Abschluss zu bestätigen, verwendet ein Diplomstudent einen Anrufbeantworter, um die von einem Bewerber geltend gemachten Ansprüche falsch zu überprüfen.

Education Verification Services von iprospectcheck helfen bei der Bestätigung, ob eine beanspruchte Hochschule tatsächlich existiert und von einer anerkannten Akkreditierungsstelle akkreditiert ist.

Es bietet auch echte Daten über die Ausbildung eines Bewerbers, sodass Sie gefälschte Abschlüsse und falsche Institutionen identifizieren können, die von Diplomfabriken gekauft wurden.

* Stellen Sie sicher, dass ein Antragsteller über die erforderlichen Zertifizierungen, Abschlüsse und Lizenzen verfügt.

Positionen in bestimmten Branchen, einschließlich Gesundheitswesen, Bildung, Recht, Fitness, Kosmetik und anderen, erfordern, dass Mitarbeiter über bestimmte Arten von Abschlüssen, Zertifizierungen und Lizenzen verfügen, um für ihre Arbeit qualifiziert zu sein.

Diese Anforderungen sind erforderlich, um sicherzustellen, dass sie über die für ihre Arbeit erforderlichen Fähigkeiten verfügen.

Wenn Sie jemanden einstellen, ohne zu überprüfen, ob er tatsächlich über die erforderlichen Abschlüsse, Zertifizierungen und Lizenzen verfügt, könnte Ihr Unternehmen einer erheblichen Haftung ausgesetzt sein.

• Falsche Angaben zu erworbenen Abschlüssen oder besuchten Schulen machen.

Einige Bewerber machen falsche Angaben über Abschlüsse, die sie nie erworben haben, oder über den Besuch von Schulen, die sie nicht besucht haben.

Zum Beispiel behaupten einige Bewerber, renommierte Schulen besucht zu haben, als sie nicht versuchten, sich auf dem Papier besser erscheinen zu lassen. Andere behaupten, Abschlüsse erworben zu haben, die sie nicht erhalten haben.

Das Ziel von Arbeitgebern ist es, qualifizierte und vertrauenswürdige Bewerber zu finden.

Die Überprüfung der Ausbildung kann Ihnen helfen, falsche Darstellungen eines Bewerbers über die von ihm besuchten Schulen und die von ihm erworbenen Abschlüsse schnell zu identifizieren, sodass Sie sicherstellen können, dass Sie nur ehrliche Mitarbeiter einstellen.

* Erhalten Sie schnelle und genaue Ergebnisse, um den Einstellungsprozess zu beschleunigen.

Die Überprüfung der Bildungsansprüche eines Antragstellers durch Kontaktaufnahme mit jeder in einem Lebenslauf gemeldeten Institution und das Warten auf Transkripte zur Bestätigung ihrer Ansprüche kann Wochen dauern. Wenn ein Bewerber eine Schule aus seinem Lebenslauf verlassen hat, kann der Versuch, seinen Bildungshintergrund auf diese Weise zu überprüfen, auch unvollständige Informationen zurückgeben.

Wenn Sie eine Bildungsüberprüfung bei iprospectcheck anfordern, können Sie innerhalb weniger Stunden anstelle von Wochen genaue und vollständige Informationen über die Ausbildung eines Kandidaten erhalten. Unser breiter Zugang zu zuverlässigen Datenbanken und fortschrittlichen Forschungsmethoden ermöglicht es uns, unseren Kunden schnell genaue Ergebnisse zu liefern.

* Vertrauen Sie darauf, dass Ihr Unternehmen die Datenschutz- und Datensicherheitsvorschriften einhält.

Der Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit sensibler Informationen über Ihre Bewerber ist von entscheidender Bedeutung. Bei iprospectcheck halten wir uns stets an die Datenschutzgesetze und verwenden Verschlüsselung, um Ihre Daten und die sensiblen Informationen, mit denen Sie über Ihre Bewerber umgehen, zu schützen.

So erkennen Sie einen gefälschten Abschluss im Lebenslauf Ihres Bewerbers

Es ist nicht immer einfach, einen gefälschten Abschluss in einer Diplomfabrik zu erkennen. Möglicherweise können Sie anhand eines Lebenslaufs nicht erkennen, ob die aufgelistete Bildungseinrichtung akkreditiert ist.

Es gibt jedoch rote Fahnen, auf die Sie achten können, um anzuzeigen, dass die aufgelisteten Abschlüsse gefälscht sein könnten. Suchen Sie nach den unten beschriebenen Indikatoren.

Abgeschlossene Abschlüsse

Die Menschen durchlaufen die Ausbildung im Allgemeinen in einer bestimmten Reihenfolge, einschließlich der folgenden:

• High School diploma / GED
• Associate Degree oder Bachelor-Abschluss
• Master-Abschluss oder Doktorgrad

Wenn ein Kandidat behauptet, einen höheren Abschluss ohne Bachelor-Abschluss zu haben, oder wenn er oder sie behauptet, einen Bachelor-Abschluss, aber kein High School Diploma oder GED zu haben, könnte dies darauf hindeuten, dass der beanspruchte Berechtigungsnachweis von einer Diplomfabrik stammen könnte.

Zu schnell erworbener Abschluss

Ein weiteres Zeichen dafür, dass ein beanspruchter Abschluss gefälscht sein könnte, ist, wenn der Antragsteller ihn in zu kurzer Zeit erworben hat.

Im Allgemeinen dauert es drei bis vier Jahre, bis die Studierenden einen Bachelor-Abschluss erwerben. Ein Master-Abschluss dauert ein bis zwei Jahre, und ein Ph.D. dauert normalerweise vier oder mehr Jahre.

Wenn ein Bewerber behauptet, in viel kürzerer Zeit einen Abschluss erworben zu haben, oder mehrere im selben Jahr erworbene Abschlüsse auflistet, sollten Sie genauer hinschauen.

Abschluss einer geografisch entfernten Schule

Obwohl es viele akkreditierte Online-Studiengänge gibt, möchten Sie immer noch weiter graben, wenn ein Bewerber behauptet, einen Abschluss an einer Institution erworben zu haben, die weit von seinem Arbeits- oder Wohnort entfernt ist.

Sie können überprüfen, ob die Institution akkreditiert ist. Wenn dies nicht der Fall ist, wurde der Berechtigungsnachweis möglicherweise von einer Diplomfabrik erworben.

Ähnlich benannte Schulen

Wenn ein Bewerber behauptet, einen Abschluss von einer Institution mit einem Namen zu haben, der einer bekannten Universität in einem anderen Staat ähnelt, sollten Sie dies weiter überprüfen. Es gibt einige legitime, akkreditierte Institutionen, die ähnliche Namen wie renommierte Institutionen haben.

Zum Beispiel wird das Columbia College in Columbia, Missouri, manchmal mit der Columbia University in New York verwechselt, ist aber bei weitem nicht so prestigeträchtig. Es ist jedoch regional akkreditiert. Einige Diplomfabriken stellen falsche Dokumente mit Namen aus, die bekannten Institutionen ähneln, aber nicht existieren und nicht akkreditiert sind.

Sie sollten auch weiter untersuchen, ob ein Bewerber behauptet, einen Abschluss von einer Institution im Ausland zu halten. Obwohl dies eine Herausforderung sein kann, sollten Sie auf jeden Fall weiter untersuchen, ob ein Bewerber behauptet, einen Abschluss von einer Institution in einem Land zu haben, in dem er oder sie nicht gelebt hat.

Was zeigt ein Bildungshintergrundcheck?

Education Background Checks zeigen Ihnen, ob die Behauptungen, die ein Bewerber über seine Bildungsgeschichte und Qualifikationen gemacht hat, wahr sind.

Ihre Bildungshintergrundüberprüfungen können Ihnen helfen, die Behauptungen Ihrer Kandidaten in ihren Lebensläufen oder Bewerbungen zu überprüfen und falsche Darstellungen zu identifizieren, bevor Sie eine Einstellungsentscheidung treffen.

Dies beinhaltet eine Überprüfung der Schulen, an denen ein Kandidat teilgenommen hat, der Daten, an denen er verschiedene Schulen besucht hat, und aller Zertifikate oder Abschlüsse, die er erworben hat.

In einigen Fällen kann ein Bildungshintergrundcheck auch den Major des Kandidaten und alle Auszeichnungen, die er oder sie erhalten hat, anzeigen.

Zeigen Bildungsnachweise GPA an?

Verbraucherberichterstattungsagenturen enthalten in der Regel keine GPA-Informationen zu den von ihnen bereitgestellten Bildungshintergrundprüfungen.

Wenn die Positionen, für die Sie einstellen, GPA-Informationen erfordern, sollten Sie Ihre Kandidaten bitten, offizielle Transkripte zur Überprüfung ihrer GPAs vorzulegen.

Die FCRA- und Bildungsüberprüfungen

Das Fair Credit Reporting Act oder FCRA ist ein Bundesgesetz, das die Arten von Informationen einschränkt, die Arbeitgebern von Ratingagenturen zur Verfügung gestellt werden können.

Während dieses Gesetz die Meldefähigkeit von Ratingagenturen für die Bereitstellung von Informationen über bestimmte Verurteilungen, Urteile, Verhaftungen und andere ähnliche Informationen einschränkt, schränkt es die Meldung von Informationen zur Bildungsgeschichte nicht ein.

Zum Beispiel beschränkt die FCRA Ratingagenturen darauf, Pfandrechte, Urteile und Verhaftungsaufzeichnungen zu melden, die älter als sieben Jahre sind, für die meisten Kandidaten außer Jobs mit Gehältern von 75.000 USD oder mehr.

Diese zeitliche Begrenzung gilt jedoch nicht für die Bildungsgeschichte eines Bewerbers. Ihr Bildungshintergrundcheck kann so viele Jahre des Lebens eines Kandidaten abdecken wie nötig.

Wie überprüfen Arbeitgeber die Ausbildung?

Verwendung des National Student Clearinghouse

Einige Arbeitgeber nutzen das National Student Clearinghouse, um den Bildungshintergrund ihrer Kandidaten zu überprüfen. Dieser Service ermöglicht es Arbeitgebern, die aktuelle Einschreibung eines Bewerbers, die an verschiedenen Schulen verliehenen Abschlüsse und Anwesenheitstermine, alle verliehenen Highschool-Diplome und alle erworbenen Berufszertifizierungen zu bestätigen.

Die Verwendung des National Student Clearinghouse hat jedoch mehrere Nachteile.

Es kann schwierig sein, ein Konto zu erhalten, mit dem Sie die Bildungsgeschichte Ihrer Bewerber überprüfen können. Das National Student Clearinghouse kann Ihre Verfahren prüfen und behält sich das Recht vor, dies zu tun, und der Prozess für die Durchführung einer Prüfung ist sehr zeitaufwändig.

Ein weiterer Nachteil ist, dass einige Bewerber die besuchten Schulen vergessen, da einige Universitätsnamen sehr ähnlich sind. Wenn Sie diese Art von Informationen an die Clearingstelle übermitteln, sind die Informationen, die Sie erhalten, nicht korrekt. Wenn Sie mit iprospectcheck arbeiten, können wir mit dem Kandidaten sprechen, um jegliche Verwirrung zu beseitigen.

Im Gegensatz zu iprospectcheck ist die Verwendung des National Student Clearinghouse keine praktische Lösung. Stattdessen müssen Sie während des gesamten Überprüfungsprozesses für die Ausbildung einbezogen werden.

Die Verwendung von iprospectcheck anstelle des National Student Clearinghouse ist viel einfacher als der Versuch, ein Konto beim Clearinghouse einzurichten. Unser Prozess ist unkompliziert und problemlos.

Als Arbeitgeber ist es wichtig, die beanspruchten akademischen Zeugnisse eines Bewerbers zu überprüfen, auch wenn er behauptet, einen Abschluss an einer bekannten Institution erworben zu haben. Einige potenzielle Kandidaten fälschen möglicherweise eher ihr Bildungsniveau als ihre Beschäftigungsgeschichte, da viele Arbeitgeber mit geringerer Wahrscheinlichkeit eine Bildungsüberprüfung abschließen als eine Beschäftigungsüberprüfung.

DIY Education Verification

Wenn Sie sich entscheiden, die Anmeldeinformationen eines Bewerbers selbst zu überprüfen, kann der Vorgang langwierig sein, da Sie die folgenden Schritte ausführen müssen:

• Wenden Sie sich an die beanspruchte Bildungseinrichtung.

Sie können beim Registrar der beanspruchten Bildungseinrichtung eine Anfrage einreichen, um die Anwesenheitstermine, das Hauptfach und die verliehenen Abschlüsse eines Bewerbers zu bestätigen. Wenn Sie die Erlaubnis des Antragstellers erhalten, können Sie auch ein beglaubigtes Transkript anfordern.

Hier sollten Sie jedoch nicht aufhören.

Einige Papierfabriken bieten ihren Kunden Verifizierungsdienste gegen Aufpreis an. Während jemand das Telefon beantworten könnte, beantworte deine Fragen, und senden Sie Ihnen ein Transkript, Das bedeutet nicht, dass die Schule echt ist.

* Recherchieren Sie die Institution.

Wenn Sie mit der Schule nicht vertraut sind, sollten Sie sie online recherchieren. Sie sollten überprüfen, ob die Institution von einer anerkannten Akkreditierungsagentur akkreditiert ist.

Akkreditierte Universitäten und Hochschulen müssen eine strenge Überprüfung durchlaufen, um die Qualität ihrer Bildungsprogramme nachzuweisen.

Während einige Diplom-Mühlen behaupten, akkreditiert zu sein, verwenden sie gefälschte Agenturen, um ihre Akkreditierung bereitzustellen. Nehmen Sie einen Akkreditierungsanspruch nicht für bare Münze. Stattdessen können Sie eine Institution in den USA nachschlagen. Website des Bildungsministeriums, um seinen Akkreditierungsstatus zu überprüfen.

Sie können auch auf der Website des Council for Higher Education Accreditation überprüfen, ob eine Akkreditierungsstelle legitim ist.

* Analysieren Sie die Website des Colleges.

Einige Diplom-Mühlen haben .edu-Adressen und poliert aussehende Websites. Dies garantiert jedoch nicht, dass eine Bildungseinrichtung legitim ist. Sie können immer noch auf der Website einer Schule nach mehreren Anzeichen suchen, dass es sich um eine Diplommühle handelt.

Wenn die Schule Studiengebühren nach Abschluss statt nach Semester, Kurs oder Kredit erhebt, ist es wahrscheinlich keine legitime Institution. In ähnlicher Weise ist es unwahrscheinlich, dass das College legitim ist, wenn es keine oder nur sehr wenige spezifische Abschlussanforderungen hat. Suchen Sie abschließend, ob die Schule Abschlüsse anbietet, die auf Lebens- oder Berufserfahrung basieren, oder ob sie neu ist oder kürzlich ihren Namen geändert hat.

* Checklisten von Diplom-Mühlen.

Diplomfabriken sind ständig geöffnet, was bedeutet, dass online keine umfassende Liste verfügbar ist. Sie können sich jedoch an den Registrar eines Colleges oder einer Universität in Ihrer Nähe wenden, um zu fragen, ob diese Schule von der beanspruchten Institution übertragene Credits akzeptieren würde.

• Bitten Sie den Kandidaten, einen Nachweis über die Akkreditierung und seinen Abschluss vorzulegen.

Wenn Sie keine ausreichenden Informationen von Akkreditierungsseiten und der beanspruchten Institution finden, bitten Sie Ihren Bewerber, Ihnen die Akkreditierung der Institution und ein beglaubigtes Transkript zur Verfügung zu stellen.

Der Kandidat sollte die Schule bitten, das Transkript direkt an Ihr Unternehmen zu senden, anstatt es von Hand zu liefern. Sie können diese Informationen dann mit der Liste der Akkreditierungsstellen und den Ansprüchen Ihres Antragstellers abgleichen.

Partnerschaft mit einem 3rd-Party-Background-Check-Anbieter

Der einfachste Ansatz zur Überprüfung der Ausbildung eines Bewerbers ist die Partnerschaft mit einem Drittanbieter-Background-Check-Anbieter wie iprospectcheck. Wir sind in der Lage, die Verifizierung viel schneller durchzuführen, als Sie selbst benötigen, und können die Informationen in nur wenigen Stunden an Sie zurücksenden. Wir können auch die Legitimität der beanspruchten Bildungsgeschichte Ihres Bewerbers überprüfen.

Dazu müssen Sie Folgendes tun:

• Benachrichtigen Sie den Antragsteller, dass Sie beabsichtigen, eine Hintergrundüberprüfung vor der Beschäftigung durchzuführen.
• Holen Sie sich die unterschriebene Zustimmung des Antragstellers zur Durchführung der Zuverlässigkeitsüberprüfung.
• Holen Sie sich den vollständigen Namen des Bewerbers, unter dem er seinen Abschluss gemacht hat, sowie seinen aktuellen vollständigen Namen.
• Holen Sie sich den Namen und die Adresse der Bildungseinrichtung.
• Holen Sie sich die Daten der Teilnahme.
• Fragen Sie nach dem Feld Grad und der Art des Abschlusses.

Nachdem Sie diese Informationen gesammelt haben, können Sie die Bildungsüberprüfung über iprospectcheck bestellen. Wir überprüfen die Abschlüsse und Zeugnisse, die Ihr Bewerber beansprucht hat, indem wir etablierte, zuverlässige Datenbanken überprüfen und uns bei den Institutionen erkundigen.

Wie kann ich die internationale Ausbildung eines Bewerbers überprüfen?

Der Prozess, mit dem iprospectcheck den internationalen Bildungshintergrund eines Bewerbers überprüft, ähnelt dem, mit dem die Bildungsgeschichte eines Bewerbers an Schulen und Universitäten in den USA überprüft wird.

Wir können die Bildungsunterlagen von Bewerbern überprüfen, die einen Abschluss an Hochschulen und Universitäten in mehr als 100 Ländern erworben haben.

Andere Anbieter haben möglicherweise keinen Zugriff auf dieselben Datenbanktypen, mit denen iprospectcheck Datensätze aus Hunderten von Ländern überprüft. Wenn Sie mit iprospectcheck arbeiten, können Sie sicher sein, dass die von einem Kandidaten angegebenen internationalen Bildungsabschlüsse korrekt sind und ihn für den Job qualifizieren.

Wie lange dauert die Überprüfung der Ausbildung?

Wie lange es dauern kann, bis Sie eine Überprüfung der Bildungsüberprüfung abgeschlossen haben, hängt von der verwendeten Methode ab.

Wenn Sie versuchen, dies selbst zu tun, indem Sie sich an jede Institution wenden, an der der Antragsteller angeblich teilgenommen hat, kann der Vorgang lange dauern. Der Versuch, einen Bildungshintergrundcheck selbst durchzuführen, kann auch dazu führen, dass Sie unvollständige Informationen erhalten, wenn ein Bewerber einige Institutionen in seinem Lebenslauf nicht aufgeführt hat. Das Senden von Anfragen an Gymnasien, Hochschulen und Universitäten und das Warten auf ihre Antworten kann Wochen dauern.

Wenn Sie mit iprospectcheck arbeiten, können wir Bildungshintergrundprüfungen in nur zwei bis vier Tagen zurückgeben. Aufgrund unseres Zugangs zu Bildungsdatenbanken und unseres Einsatzes modernster Technologien können wir Ergebnisse viel schneller als andere Anbieter zurückgeben.

Wie weit gehen Bildungshintergrundprüfungen zurück?

Wie bereits erwähnt, legt die FCRA keine zeitlichen Beschränkungen fest, wie weit eine Bildungshintergrundprüfung zurückgehen kann. Eine Ratingagentur kann die Bildungsqualifikationen eines Bewerbers während seines gesamten Lebens überprüfen. Wenn Sie mit iprospectcheck Hintergrundprüfungen durchführen, können Sie sicherstellen, dass die Berichte, die Sie erhalten, allen relevanten Vorschriften und Regeln in dem Bereich entsprechen, in dem Sie leben und arbeiten.

Was sind die rechtlichen Grundlagen für die Überprüfung der Bildung?

Wenn ein Arbeitgeber eine CRA anstellt, um Hintergrundprüfungen durchzuführen, müssen alle Bundes- und Landesgesetze und -vorschriften strikt befolgt werden, wenn die Informationen verwendet werden, um Einstellungsentscheidungen zu treffen. Arbeitgeber müssen sich der Anforderungen des FCRA und der Vorschriften der Equal Employment Opportunity Commission oder EEOC bewusst sein.

Die Federal Trade Commission setzt die FCRA durch. Nach diesem Gesetz müssen Arbeitgeber Bewerber darüber informieren, dass sie Hintergrundprüfungen durchführen werden. Sie müssen auch die Zustimmung jedes Antragstellers einholen, bevor sie Hintergrundprüfungen durchführen. Wenn Sie in einem Hintergrundprüfungsbericht nachteilige Informationen erhalten, die sich auf Ihre Einstellungsentscheidung auswirken könnten, müssen Sie auch den Prozess der nachteiligen Maßnahmen gemäß der FCRA einhalten.

Das EEOC setzt die Antidiskriminierungsgesetze des Bundes durch. Diese Gesetze verbieten Handlungen, die unterschiedliche Auswirkungen auf Mitglieder bestimmter geschützter Gruppen haben könnten. Wenn Sie Hintergrundüberprüfungen durchführen, sollten Sie diese bei jedem Bewerber unabhängig von Rasse, nationaler Herkunft, Religion, Geschlecht, Hautfarbe, Behinderung und anderen geschützten Merkmalen konsequent durchführen. Abhängig von dem Ort, an dem Sie einstellen, kann es auch lokale Gesetze geben, die Sie befolgen müssen.

Sie müssen sicherstellen, dass Sie alle lokalen, staatlichen und bundesstaatlichen Gesetze einhalten. Gleichzeitig kann die Einstellung einer Person, die fälschlicherweise behauptet, bestimmte Bildungsabschlüsse zu besitzen, Ihr Unternehmen einem erheblichen Risiko für Reputationsschäden und potenzielle Haftung aussetzen.

Die Zusammenarbeit mit einem Anbieter wie iprospectcheck kann Ihnen helfen, Hintergrundprüfungen durchzuführen, die den einschlägigen Gesetzen und Vorschriften vollständig entsprechen.

Wie wähle ich die beste Ausbildung & Abschlussüberprüfungsservice für mein Unternehmen?

Wenn Sie einen Drittanbieter für Hintergrundprüfungen verwenden, um Bildungs- und Abschlussprüfungsdienste abzuschließen, ist es wichtig, dass Sie einen seriösen Anbieter auswählen, der alle relevanten Gesetze vollständig einhält.

Hier finden Sie einige Tipps zur Auswahl des richtigen Unternehmens für die Durchführung von Bildungs- und Abschlussprüfungen.

Legal Compliance

Third-party consumer reporting agencies that perform education verification services must compliance with the mandates of the Fair Credit Reporting Act wenn sie Informationen über Bewerber sammeln und an Arbeitgeber melden.

Bevor Sie einen Bildungshintergrundcheck durchführen können, müssen Sie den Antragsteller zunächst schriftlich über Ihre Absicht informieren und seine schriftliche Genehmigung einholen.

Wenn Sie im Hintergrundprüfungsbericht nachteilige Informationen erhalten, müssen Sie den Prozess der nachteiligen Maßnahmen abschließen, bevor Sie eine endgültige Entscheidung treffen, den Antragsteller nicht einzustellen.

Einige Drittanbieter befolgen nicht die FCRA und andere relevante Datenschutzgesetze, wenn sie Bildungs- und Abschlussprüfungsdienste abschließen. Sie können auch Informationen zurückgeben, die ungenau, veraltet und unzuverlässig sind.

Am besten arbeiten Sie mit einem zuverlässigen, rechtssicheren Anbieter wie iprospectcheck zusammen. Wir bleiben über alle relevanten Gesetze auf dem Laufenden und halten uns stets an die FCRA.

Wenn Sie mit uns zusammenarbeiten, können Sie sicher sein, dass die Bildungs- und Abschlussinformationen, die Sie erhalten, korrekt, aktuell, zuverlässig und rechtskonform sind.

Liefert umfassende, genaue Berichte

Der von Ihnen ausgewählte Anbieter sollte auch über die Ressourcen und Fähigkeiten verfügen, um umfassende Berichte zur Überprüfung der Ausbildung zurückzugeben. Es sollte Zugang zu zuverlässigen Datenbanken haben, um die Anwesenheitstermine, Schulen und Abschlüsse, Diplome oder Zertifikate zu überprüfen.

Ihr Anbieter sollte auch in der Lage sein, die Akkreditierung jeder Institution zu bestätigen und Diplommühlen zu identifizieren.

Geschwindigkeit der Durchlaufzeiten

Während einige Online-Anbieter sofort kostenlose Berichte versprechen, halten sie sich häufig nicht an die einschlägigen Gesetze und Vorschriften und liefern häufig ungenaue, unzuverlässige und veraltete Informationen. Sich auf diese Art von Anbietern zu verlassen, kann Sie der Haftung aussetzen.

Der Versuch, Bildungsüberprüfungen in einem Do-it-yourself-Ansatz selbst durchzuführen, kann Wochen dauern. Auf dem heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt können es sich die meisten Arbeitgeber nicht leisten, wochenlang zu warten, um Einstellungsentscheidungen zu treffen.

Aufgrund unseres umfangreichen Zugriffs auf zuverlässige Datenbanken und unserer fortschrittlichen Technologie können wir Berichte in nur wenigen Stunden an unsere Kunden zurückgeben.

Erfahrung und Kenntnis Ihrer Branche

Bestimmte Branchen haben strenge Vorschriften, die sie befolgen müssen. Bevor Sie einen Anbieter für Hintergrundüberprüfungen mit der Durchführung von Bildungsüberprüfungsdiensten beauftragen, sollten Sie bestätigen, dass er mit Ihrer Branche und den geltenden Vorschriften vertraut ist.

Schutz sensibler Daten

Wenn Sie Bildungsprüfungen über eine externe Ratingagentur durchführen, ist es wichtig, dass das von Ihnen ausgewählte Unternehmen über Sicherheitsvorkehrungen verfügt, um die Privatsphäre und Sicherheit Ihrer kritischen Daten zu schützen.

Erkundigen Sie sich nach den Sicherheitsvorkehrungen, die jedes Unternehmen in Betracht zieht, um vertrauliche Daten zu verschlüsseln und personenbezogene Daten zu anonymisieren.

Guter Ruf

Schließlich sollte der von Ihnen gewählte Anbieter einen guten Ruf haben, da dies auf seine Erfolgsbilanz hinweist. Überprüfen Sie Online-Bewertungen, um zu sehen, welche Erfahrungen andere bei der Arbeit mit dem Anbieter gemacht haben.

iprospectcheck: Ihr vertrauenswürdiger Partner für schnelle, genaue und konforme Bildungsverifizierungsdienste

Die Überprüfung der Bildungshistorien und Qualifikationen Ihrer potenziellen Mitarbeiter ist ein wichtiger Teil der Sicherstellung, dass Sie die richtigen Mitarbeiter einstellen.

Wenn Sie eine Bildungsüberprüfung mit iprospectcheck abschließen, erhalten Sie vollständige und zuverlässige Informationen zu den von Ihren Kandidaten beanspruchten Bildungsniveaus, Abschlüssen, Diplomen und Zertifizierungen.

Bei iprospectcheck entsprechen unsere Bildungs- und Beschäftigungshintergrundprüfungen allen relevanten Gesetzen. Eine Partnerschaft mit uns kann Ihnen das Wissen vermitteln, dass Sie genaue und zuverlässige Informationen über jeden der von Ihnen eingestellten Mitarbeiter erhalten.

Um mehr über die von uns angebotenen Bildungsüberprüfungsdienste zu erfahren, kontaktieren Sie uns noch heute, um eine kostenlose Beratung zu erhalten.