Die Hochzeitssaison steht vor der Tür, und damit nähern sich viele von Ihnen Ihrem Hochzeitstag! Hoffentlich haben Sie einen Hochzeitskoordinator, der Ihnen hilft, den Stress des Hochzeitstages zu vermeiden, aber das bedeutet nicht immer, dass Sie in den Tagen vor Ihrem Hochzeitstag noch ein paar Projekte und endgültige Entscheidungen treffen müssen. Nach Abschluss werden diese Projekte und Entscheidungen an Ihren Hochzeitskoordinator übergeben, um Sie am Tag Ihrer Hochzeit für Sie abzuwickeln.
Meiner Erfahrung nach gibt es jedoch ein paar Dinge, die in letzter Minute nicht übersehen werden – Dinge, die am Tag der Hochzeit für unnötigen Stress sorgen können … entweder für Sie, Ihren Koordinator oder für wen auch immer Sie haben für die Einrichtung Ihrer Hochzeit verantwortlich gemacht! Und so, Ich habe eine Liste einiger dieser Dinge zusammengestellt … genauer gesagt, Dinge, die Sie Ihrem Hochzeitskoordinator NICHT sagen sollten…
- “ Hier sind meine Escort-Karten, ich habe sie nach Tischnummer bestellt.“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Hier ist eine Tüte mit meinen Tischkarten, ich möchte sie an jedem Gedeck haben.“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Tut mir leid, dass ich keine Zeit hatte, die Bänder an den Gefälligkeitstaschen zu binden – man geht an jeden Gedeck.“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Hier sind meine Tischnummern. Sie können wählen, wohin jeder geht.“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Ich habe beschlossen, Geld zu sparen und diese Tüllrollen gekauft! Ich fand es so süß! Ich möchte, dass der Tüll auf jedem Stuhl zu einer Schleife gebunden wird – ich hoffe, ich habe genug gekauft!“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Der Veranstaltungsort sagte, dass sie Votivkerzen anbieten, aber ich möchte sicherstellen, dass es sich um Votivkerzen und nicht um Teelichter handelt!“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Ich möchte drei schwebende Kerzen und drei Kegelkerzen in Kerzenhaltern in der Mitte jedes Tisches.“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- „Wir haben Tischdecken online gekauft! Sie waren so viel billiger als mieten. Meine Vision war ein Raum voller bodenlanger Bettwäsche!“
- Das Problem:
- Die Lösung:
- Haben Sie Fragen zu etwas, das Sie Ihrem Koordinator übergeben möchten? Fragen Sie in den Kommentaren!
- Hochzeitsprofis, haben Sie noch andere Leckerbissen hinzuzufügen? Kommentieren Sie mit Ihren eigenen Vorschlägen!
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“ Hier sind meine Escort-Karten, ich habe sie nach Tischnummer bestellt.“
Das Problem:
Escort-Karten sollten nicht nach Tabellennummer angezeigt werden – sie sollten alphabetisch angezeigt werden. Dies stellt sicher, dass Gäste ihren Namen leicht und effektiv finden können, was den Ablauf und die Effizienz Ihrer Veranstaltung unterstützt. Schließlich würden die Gäste nicht wissen, dass sie ihren Namen anhand der Tischnummer suchen sollen, aber sie werden wissen, dass sie ihren Namen in alphabetischer Reihenfolge suchen müssen!
Die Lösung:
Ich habe festgestellt, dass Sie wahrscheinlich Ihre zugewiesenen Sitzplätze nach Tischnummer behandelt haben, aber es ist wichtig, sich einen Moment Zeit zu nehmen und die Begleitkarten für Ihren Koordinator zu alphabetisieren! Es gibt so viele kleine Details an einem Hochzeitstag, dass ein Anhalten für 25 Minuten, um Ihre Escort-Karten in Ordnung zu bringen, dazu führen kann, dass ein weiteres wichtiges Detail übersehen wird.
„Hier ist eine Tüte mit meinen Tischkarten, ich möchte sie an jedem Gedeck haben.“
Das Problem:
Diese Tasche enthält normalerweise alle Karten für jeden Gast. Wenn sie an jedem Gedeck sein sollen, haben wir keine Ahnung „Wer ist wer“, „Wer hat wen gebracht“ und „Wer sollte neben wem sitzen“!
Die Lösung:
Nehmen Sie sich einen Moment Zeit und organisieren Sie die Karten für Ihren Koordinator! Stellen Sie sicher, dass Sie die Karten nach Tischen in kleinen Beuteln trennen UND uns eine Liste geben, wer an welchem Tisch sitzen und wer neben wem sitzen soll!
„Tut mir leid, dass ich keine Zeit hatte, die Bänder an den Gefälligkeitstaschen zu binden – man geht an jeden Gedeck.“
Das Problem:
Zeit ist an Hochzeitstagen immer ein großer Faktor. Wenn Sie 150 Gäste haben und Ihr Veranstaltungsort Ihrem Koordinator 2-3 Stunden Zeit gegeben hat, um Ihren gesamten Empfang einzurichten, haben Sie wahrscheinlich keine Zeit, um Ihre Gefälligkeiten mit Bändern zu binden.
Die Lösung:
Sammeln Sie Ihre Brautjungfern am Abend zuvor, damit sie Ihnen helfen können, diese kleinen Details fertigzustellen. Sie werden sie viel schneller erledigen und sicherstellen, dass es erledigt wird!
„Hier sind meine Tischnummern. Sie können wählen, wohin jeder geht.“
Das Problem:
Auch wenn Sie der Meinung sind, dass dies nicht wichtig ist, ist es wichtig, einen Grundriss zu erstellen, in dem angegeben ist, wo sich jeder Tisch befinden soll. Deine Eltern und deine Familie werden in deiner Nähe sitzen wollen, du musst vielleicht bestimmte Familienmitglieder auseinander halten, und du möchtest vielleicht deine Freunde nahe beieinander haben – aber dein Koordinator wird nichts davon wissen (okay, vielleicht die Namen deiner Eltern, aber das war’s).
Die Lösung:
Wenn Sie die Sitzplätze Ihrer Gäste zuweisen, erstellen Sie zunächst ein Layout, an dem sich Ihre Tische in Ihrem Empfangsbereich befinden sollen. Weisen Sie diesen Tabellen Tabellennummern zu und weisen Sie dann Sitzplätze basierend auf diesem Layout zu. Wenn Sie eng mit einem Designer oder Planer zusammenarbeiten, sollten sie Ihnen dabei helfen, aber wenn nicht, stellen Sie sicher, dass Sie es tun!
Bild über Leigh Pearce Weddings
„Ich habe beschlossen, Geld zu sparen und diese Tüllrollen gekauft! Ich fand es so süß! Ich möchte, dass der Tüll auf jedem Stuhl zu einer Schleife gebunden wird – ich hoffe, ich habe genug gekauft!“
Das Problem:
Tüll. Sollen. Nicht. Passieren. JEMALS. (Es sei denn, es wird als Hauptgestaltungselement der Hochzeit verwendet, wie hier zu sehen.) Es sieht wirklich nicht wie eine volle, hübsche Schärpe aus. Die Bögen sehen nie wie hübsche Bögen aus (weil Sie billigen Tüll aus dem Bastelladen verwenden), und auch hier sind die Chancen groß, dass 150 Stühle nicht gebunden werden, wenn Ihr Koordinator dort sitzen und für jeden Stuhl die gleiche Länge ausmessen muss Binden Sie es dann an den Stuhl.
Die Lösung:
Wenn Sie Stuhlschärpen haben möchten, mieten Sie diese bei Ihrem örtlichen Wäscheunternehmen. Sie werden nicht mehr als $ 1 sein.00 (die meiste zeit), es wird so viel besser aussehen und mehr fertig, und binden 150 schärpen wird viel einfacher und schneller für ihre Hochzeit Koordinator! Ich verspreche es dir!
„Der Veranstaltungsort sagte, dass sie Votivkerzen anbieten, aber ich möchte sicherstellen, dass es sich um Votivkerzen und nicht um Teelichter handelt!“
Das Problem:
Den Unterschied zwischen einem Teelicht und einer Votivkerze nicht kennen.
Die Lösung:
Kennen Sie den Unterschied zwischen einem Teelicht (das vielleicht 2 Stunden brennt) und einem Votiv (das länger als 6 Stunden brennt). Denken Sie nicht, dass Sie Geld sparen, wenn Sie die Kerze ohne den Glashalter kaufen. Du musst die Kerze in etwas stecken!
„Ich möchte drei schwebende Kerzen und drei Kegelkerzen in Kerzenhaltern in der Mitte jedes Tisches.“
Das Problem:
Wenn Sie Ihrem Hochzeitspaar am Tag vor Ihrer Hochzeit ungeöffnete Schachteln mit Kerzen, Haltern und Vasen geben … es sendet eine riesige rote Fahne für uns. Diese Schachteln haben wahrscheinlich monatelang in Ihrem Esszimmer oder Schlafzimmer gesessen und Sie haben sie nicht geöffnet, um sicherzustellen, dass beim Versand nichts kaputt war, und vor allem haben Sie sich nicht die Zeit genommen, alle einzelnen Kerzen auszupacken und alle Aufkleber abzunehmen! Wenn wir dieses Beispiel verwenden und es dann mit 15 multiplizieren würden (die durchschnittliche Anzahl an Tischen für 150 Gasthochzeiten), wären das 90 Kerzen!!!
Die Lösung:
Nehmen Sie sich wie in den anderen Beispielen die Zeit und seien Sie unser „Sous Chef“ – bereiten Sie Ihre Hochzeitstagdetails vor. Öffnen Sie in diesem Beispiel alle Kartons, stellen Sie sicher, dass nichts kaputt ist, entfernen Sie alle Aufkleber und packen Sie alle Kerzen aus. Stellen Sie außerdem sicher, dass Ihr Koordinator weiß, dass er für die Einrichtung Ihrer Mittelstücke verantwortlich ist. Sie erstellen einen Zeitplan für Ihren Hochzeitstag und berücksichtigen normalerweise alle Lieferungen, Abgaben, und Ankunftszeiten. Es ist wichtig, dass sie dies im Voraus wissen, damit sie genügend Zeit haben, um dies für Sie auszuführen und Ihre Vision zu verwirklichen.
„Wir haben Tischdecken online gekauft! Sie waren so viel billiger als mieten. Meine Vision war ein Raum voller bodenlanger Bettwäsche!“
Das Problem:
Sind Sie sicher, dass Sie bodenlange Bettwäsche gekauft haben? Fragen Sie Ihren Veranstaltungsort, welche Größentabellen für Ihre Hochzeit verwendet werden, und bestätigen Sie dann die Größe der Bettwäsche, die Sie benötigen. Für einen standardmäßigen 60-Zoll-runden Tisch benötigen Sie ein 120-Zoll-Leinen, um den Boden zu berühren. Also, wenn Sie kaufen, ist meine nächste Frage „Was werden Sie danach mit ihnen machen?“. Wenn Ihre Antwort lautet: „Verkaufen Sie sie!“ denk nochmal nach. Die Zeit und Energie, die Sie investieren werden, um sie zu verkaufen, wird höchstwahrscheinlich vergeblich enden. Darüber hinaus werden andere Bräute Ihre verschmutzte oder schmutzige Bettwäsche nicht kaufen wollen. Das Geld, von dem Sie dachten, dass Sie mit dem Kauf „sparen“, anstatt es zu mieten, wird in die professionelle Reinigung Ihrer Bettwäsche fließen und sicherstellen, dass sie faltenfrei gepresst wird.
Die Lösung:
Mieten Sie einfach Ihre Bettwäsche oder geben Sie sich mit der Bettwäsche Ihres Veranstaltungsortes zufrieden, wenn Sie die zusätzlichen Kosten nicht rechtfertigen können. Ja, es kann bis zu 500 US-Dollar für die Bettwäsche kosten, aber es lohnt sich, wenn Sie nicht die Kopfschmerzen haben, dass sie nicht die richtige Größe haben oder sie reinigen müssen, um sie zu verkaufen … versprochen! Auch Ihre Zeit ist wertvoll!
Hier sind nur drei weitere Tipps, die Ihren Hochzeitskoordinator dazu bringen werden, Sie mehr zu lieben, als sie es bereits tun!
1. Sagen Sie ihnen unbedingt im Voraus, was Sie erwartet, damit sie vorbereitet werden können, wenn es am Hochzeitstag eine Überraschung gibt!
2. NEHMEN SIE ALLE AUFKLEBER AB!! Dies nimmt so viel Zeit in Anspruch und wenn wir Goo Gone nicht in unseren Kits haben, bleiben Sie mit den verbleibenden Aufkleberresten stecken. Nicht zu hübsch.
3. Denken Sie nicht, dass Sie Geld sparen, wenn Sie die Kerze ohne den Glashalter kaufen. Du musst die Kerze in etwas stecken! Wenn Sie uns eine Packung Kerzen geben, die keinen Glashalter haben, erhalten Sie diese Packung am Ende der Nacht unbenutzt zurück.
* Denken Sie daran, dass die meisten Veranstaltungsorte Ihnen oder Ihren Hochzeitsprofis nur 2 Stunden vor der Zeremonie die Einrichtung erlauben! Ihnen zu helfen, wird dir helfen! Geben Sie ihnen nicht nur blind eine Schachtel, sondern geben Sie ihnen vor dem Hochzeitstag Anweisungen!
Haben Sie Fragen zu etwas, das Sie Ihrem Koordinator übergeben möchten? Fragen Sie in den Kommentaren!
Hochzeitsprofis, haben Sie noch andere Leckerbissen hinzuzufügen? Kommentieren Sie mit Ihren eigenen Vorschlägen!
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