Von Chris Lewis
Der Kauf von Geschäftsausstattung für Ihr Unternehmen macht normalerweise einen erheblichen Teil Ihrer Investitionen für das Jahr aus. Die meisten Unternehmen haben nicht das Budget, um hastig zu kaufen und dann schlecht ausgewählte Geräte später gegen Aufpreis zu ersetzen, da die erste Auswahl ein Blindgänger war. Daher müssen die für den Einkauf für das Unternehmen verantwortlichen Personen die Nützlichkeit und Gültigkeit von Aussagen über die Ausrüstung bestätigen, bevor sie mit der Transaktion fortfahren.
Hier sind 5 Faktoren, über die Sie beim Kauf von Geräten für ein Unternehmen nachdenken sollten.
- Was sind die Geschäftsziele?
- Schafft die Ausrüstung neue Möglichkeiten oder bringt sie einen Wettbewerbsvorteil?
- Keine Verpflichtung. Keine Kreditkarte erforderlich. 100% Kostenlos.
- Bietet das Gerät neue Funktionen?
- Kann es gebraucht gekauft werden?
- Keine Verpflichtung. Keine Kreditkarte erforderlich. 100% Kostenlos.
Was sind die Geschäftsziele?
Die Vertriebsmitarbeiter anderer Unternehmen überzeugen Sie gerne zum Kauf ihrer Produkte. Es liegt an Ihnen, sich mit dem zu befassen, was Ihr Unternehmen benötigt. Es ist wichtig zu vermeiden, dass etwas verkauft wird, was wirklich nicht benötigt wird.
Überlegen Sie, welche Ausrüstung benötigt wird, wie sie verwendet wird und welche Optionen es bei verschiedenen Marken gibt. Haltbarkeit über mehrere Jahre regelmäßigen Gebrauchs ist wichtiger als ein stark rabattiertes Produkt, das den regelmäßigen kommerziellen Gebrauch nicht überlebt. Sie möchten nicht, dass die Mitarbeiter aktiv nach jemandem suchen, der Schuld ist, wenn minderwertige Geräte kaputt gehen.
Schafft die Ausrüstung neue Möglichkeiten oder bringt sie einen Wettbewerbsvorteil?
Wird die neue Ausrüstung es Ihrem Unternehmen ermöglichen, ein Produkt zu entwickeln oder eine Dienstleistung zu erbringen, die es zuvor nicht konnte? Besteht bereits eine Nachfrage nach diesem Produkt oder dieser Dienstleistung, um die Kosten der neuen Ausrüstung zu decken und von ihrer Verwendung zu profitieren?
Ist die Ausrüstung alternativ ausreichend fortgeschritten? Oder kann das Personal durch seinen Einsatz einen Wettbewerbsvorteil gegenüber der lokalen, nationalen oder internationalen Konkurrenz schaffen, die es sich nicht leisten kann, es zu kaufen? Wird es ein Alleinstellungsmerkmal bieten, das wertvoll genug ist?
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Bietet das Gerät neue Funktionen?
Manchmal werden Produkte auf den Markt gebracht, die über die Norm hinausgehen. Diese zusätzlichen Funktionen könnten das Upgrade wert sein, um sie zu erhalten.
Zum Beispiel können Unternehmen Lockout-Tagouts verwenden, um wichtige Dinge wie eine Unterbrecherbox oder eine andere Box mit einem Hohlraum zum Durchstecken eines Vorhängeschlosses zu verriegeln und zu sichern. Jedes Vorhängeschloss ist individuell verriegelt, ist unverwechselbar und hat den OSHA 1910.147 Standard bestanden. Es gibt auch Lockout-Kits, die ‚Do Not Operate‘ -Tag-Warnungen, Steckerauslasssperrungen und andere Sicherheitsvorrichtungen enthalten, um zu verhindern oder zu warnen, dass Mitarbeiter und Besucher das Schloss nicht manipulieren.
Schauen Sie immer nach, ob es seit dem letzten Kauf des Geräts etwas Neues und Besseres auf dem Markt gibt. Kaufen Sie nicht automatisch dasselbe Modell erneut.
Kann es gebraucht gekauft werden?
Um Qualität und Zuverlässigkeit zu gewährleisten, kaufen Unternehmen häufig neue Geräte, um spätere Komplikationen zu vermeiden. Wenn es nicht genug Geld gibt, um diese Einkäufe zu tätigen, suchen Unternehmen häufig nach Finanzierungsmöglichkeiten für Geräte, um die erforderliche Ausrüstung zu erhalten.
Dennoch gibt es einige Situationen, in denen es sich lohnt, die Second-Hand-Optionen wegen der schieren Kosten des Ausrüstungsgegenstandes in Betracht zu ziehen. Zum Beispiel in der Bauindustrie kann die Ausrüstung eine sechsstellige Anschaffung sein und so gibt es erhebliche Einsparungen, wenn man stattdessen gut gewartete, zuvor gebrauchte Maschinen betrachtet.
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Vermeiden Sie es, den Fokus auf Qualität zu verlieren
Wenn Sie versuchen, das Investitionsbudget zu erweitern und alles zu erhalten, was erforderlich ist, reicht das Investitionsbudget manchmal einfach nicht aus, um alles zu kaufen. Das heißt, ohne Abstriche bei der Qualität zu machen. Es ist jedoch ein Fehler, Ecken zu schneiden, um das Budget zu befriedigen, da der Kauf von Ersatz das Budget zu einem späteren Zeitpunkt sprengt.
Überlegen Sie, ob ein Artikel höherer Qualität besser ist als zwei Artikel mittlerer oder niedrigerer Qualität. Besprechen Sie den Kauf mit dem Abteilungsleiter, um festzustellen, ob dies ein Problem darstellt oder nicht.
Hoffentlich hatten Sie ein Mitspracherecht beim CAPEX-Budget, aber wenn Sie feststellen, dass der verfügbare Betrag nicht ausreicht, um das zu kaufen, was benötigt wird, und die Qualität aufrechtzuerhalten, besprechen Sie dies mit dem oberen Management. Lassen Sie sie entscheiden, ob Sie das Qualitätsniveau bei Einkäufen senken oder das Budget erweitern möchten. Dies vermeidet, dass es später zu Ihrem Fehler wird.
Wenn Sie die richtigen Entscheidungen treffen, wird der Einkauf viel einfacher. Forschung und Vorbereitung sind der Schlüssel zum Erfolg.