5 wesentliche routinemäßige Computerwartungsaufgaben

Die meisten Kleinunternehmer wissen nicht viel über die grundlegende Computerwartung und infolgedessen werden ihre PCs langsamer oder stürzen ab. Das eigentliche Problem ist Vernachlässigung: Fehlgeschlagene Aktualisierung von Sicherheitspatches und Antivirensoftware, Überlastung des Systems mit Testsoftware oder gleichzeitige Ausführung von fünf Symbolleisten in Internet Explorer.

Natürlich wissen auch viele Kleinunternehmer nicht viel über Autos, aber sie wissen, dass sie Gas geben, das Öl von Zeit zu Zeit wechseln und es zur Kontrolle zu einem Mechaniker bringen müssen. Das gleiche gilt für PCs. Sie müssen kein Experte sein, um Ihren PC in einem relativ guten Zustand zu halten. Sie müssen nur ein wenig grundlegende PC-Wartung durchführen und, was noch wichtiger ist, aufmerksam und proaktiv sein.

REINIGEN SIE IHREN COMPUTER. Buchstäblich!

Statische Elektrizität macht Computer zu einem Magneten für Staub, Schmutz und Ablagerungen. Mit all den Spalten, die mit Tastaturen und Verarbeitungseinheiten geliefert werden, kann Staub schwer zu erreichen sein und sich monatelang ansammeln, bevor Sie überhaupt ein Problem bemerken. Diese Partikel sind nicht nur unhygienisch; Sie verstopfen auch Ihre Lüfter und Tastatur, zwei der wichtigsten beweglichen Teile Ihrer Maschine.

SO GEHT’S:

Kaufen Sie Druckluftdosen in jedem Bürobedarfsgeschäft oder für eine umweltfreundlichere Lösung können Sie ein antistatisches Vakuum erwerben. Sprühen Sie jeden Monat die Druckluft ein und stellen Sie sicher, dass Sie ALLES wegblasen, was nicht festgeschraubt ist. Lassen Sie nicht mehr als einen Monat vergehen, ohne diese wichtige Aufgabe zu erledigen. Auch wenn Sie den Staub nicht auf einen Blick sehen können, ist er drin.

FÜHREN SIE EINEN VOLLSTÄNDIGEN SCAN AUF MALWARE DURCH. Stellen Sie es ein und vergessen Sie es über Nacht.

Softwarewartung kann kompliziert werden, aber eine der einfachsten Möglichkeiten, sich um Ihr System zu kümmern, besteht darin, herkömmliche Virenschutz- und Spyware-Erkennungssoftware auszuführen. Mainstream-Programme werden sicher als Hintergrundprozesse ausgeführt und schützen Ihren Computer, wann immer Sie ihn eingeschaltet haben.

SO GEHT’S:

Jede Woche sollten Sie Ihre Virenschutzsoftware öffnen und manuell einen vollständigen Scan nach Viren und Spyware durchführen.

DEINSTALLIEREN SIE ALLE PROGRAMME, DIE SIE NICHT VERWENDEN.

Wenn Sie das Glück haben, Ihren Computer viele Jahre am Laufen zu halten, werden Sie alle möglichen Programme sammeln, die Sie vielleicht zu der einen oder anderen Zeit benötigt haben. Manchmal können Sie sich nicht erinnern oder sogar erkennen, dass Sie sie installiert haben. Schließlich werden Sie feststellen, dass Sie nicht einmal alle auf Ihrem Computer installierten Programme erkennen, geschweige denn verwenden. Jeder von ihnen nimmt jedoch Speicher und Verarbeitungszeit in Anspruch, sodass das Bereinigen Ihres Systems Platz für neue Programme schafft und auch Ihren Computer beschleunigt.

Überprüfen Sie Ihre Anwendungen einmal im Monat. Als Ihr Computer brandneu war, war er mit zahlreichen Testsoftware vorinstalliert. Dies können Spiele, Sicherheitssuiten oder sogar ausgewachsene Anwendungen wie QuickBooks oder Microsoft Office sein. Viele Leute installieren diese nie. Andere haben, aber beschlossen, sie am Ende des Prozesses nicht zu kaufen. Sie bleiben jedoch auf dem System, verschwenden Speicherplatz und füllen die Windows-Registrierung auf. Im Laufe der Zeit kann dies zu Leistungsproblemen führen, wodurch Windows träge und unzuverlässig wird.

SO GEHT’S:

Um Programme zu deinstallieren, gehen Sie zur Systemsteuerung und wählen Sie Programme und Funktionen, um eine Liste aller auf Ihrem Computer installierten Programme anzuzeigen.

ERSTELLEN SIE EINEN SYSTEMWIEDERHERSTELLUNGSPUNKT. Es geht um den „Backup-Plan!“

Erstellen Sie immer einen Systemwiederherstellungspunkt, bevor Sie neue Software auf Ihrem System installieren. Einige Software kann Chaos auf Ihrem System verursachen alle Arten von seltsamen Problemen spielen. Mit einem Systemwiederherstellungspunkt können Sie die Systemdateien Ihres Computers zu einem früheren Zeitpunkt wiederherstellen, als Ihr System ordnungsgemäß funktionierte.

Dies ist ein sicherer Weg, um Systemänderungen an Ihrem Computer rückgängig zu machen, ohne Ihre persönlichen Dateien wie E‑Mails, Dokumente oder Fotos zu beeinträchtigen. Ein Systemwiederherstellungspunkt kann Ihre Ausfallzeiten erheblich reduzieren. Außerdem ist diese Funktionalität direkt in Windows integriert, sodass es wirklich keinen Grund gibt, dies nicht zu tun.

SO GEHT’S

Um einen Systemwiederherstellungspunkt zu erstellen, gehen Sie zur Systemsteuerung und wählen Sie Sichern und Wiederherstellen. Windows 7-Benutzer klicken auf „Systemeinstellungen oder Computer wiederherstellen“. Vista-Benutzer wählen „Wiederherstellungspunkt erstellen oder Einstellungen ändern“.“

DEFRAGMENTIEREN SIE IHRE FESTPLATTE. Was sagen???

Um die Integrität Ihrer Daten zu gewährleisten, gibt es zwei Festplattentests, die Sie mindestens einmal im Monat durchführen sollten. Die erste besteht darin, Ihre Festplatte zu defragmentieren. Im Laufe der regelmäßigen Nutzung werden Ihre Dateien fragmentiert oder auf Ihrer Festplatte verteilt. Während eine MP3- oder WMV-Datei im Windows Explorer als einzelne Datei angezeigt wird, können kleine Teile der Datei buchstäblich über die gesamte Festplatte verteilt sein.

Wenn Sie alle diese entfernten Teile wieder in einer einzigen zusammenhängenden Datei zusammenfassen, wird der Dateizugriff beschleunigt. Je nachdem, wie fragmentiert die Daten auf Ihrem Laufwerk sind, kann die Defragmentierung Ihr System spürbar schneller machen.

Der andere Test, den wir durchführen werden, ist eine Prüfdiskette. Dieses Tool überprüft Festplattenvolumes auf Probleme und versucht, alle gefundenen zu reparieren. Zum Beispiel kann es Probleme im Zusammenhang mit fehlerhaften Sektoren, verlorenen Clustern, vernetzten Dateien und Verzeichnisfehlern reparieren. Datenträgerfehler sind eine häufige Quelle für schwer zu verfolgende Probleme, und die regelmäßige Ausführung dieses Tests kann das Problemrisiko erheblich verringern.

SO GEHT’S:

Windows verfügt über ein integriertes Defragmentierungs- und Check-Disk-Dienstprogramm. Um darauf zuzugreifen, öffnen Sie einfach den Windows Explorer und klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Laufwerk, das Sie untersuchen möchten. Wählen Sie Eigenschaften und klicken Sie dann auf die Registerkarte Extras. Um Ihre Festplatte zu defragmentieren, gehen Sie zum Abschnitt Defragmentierung und drücken Sie die Schaltfläche Jetzt defragmentieren. Um eine Prüfdiskette auszuführen, gehen Sie zum Abschnitt Fehlerprüfung und drücken Sie die Schaltfläche Jetzt prüfen.

Sie müssen kein Computerexperte sein, damit Ihr Computer gut läuft. Die Lösung dieser Probleme hat nichts mit dem Verständnis von Computern zu tun. Es hat damit zu tun, darauf zu achten, was Sie tun, und tatsächlich die Nachrichten zu lesen, die während einer Installation auf dem Bildschirm angezeigt werden. Befolgen Sie einfach diese grundlegenden Schritte, und ich garantiere Ihnen, dass Ihr Computer sicherer und zuverlässiger ist.