Der globale Arbeitsplatz zwingt uns, unsere Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern. Unabhängig von Beruf, Beruf und Fachwissen müssen Sie ein effektiver Kommunikator sein, um die Karriereleiter nach oben zu bringen.
Im Geschäftsleben gibt es drei Hauptkommunikationswege: verbal, nonverbal und schriftlich. Sie alle sind essentiell. Letzteres führt jedoch die Liste als grundlegende für die meisten Jobs an. Unabhängig davon, auf welcher Hierarchieebene Sie sich in einem Unternehmen befinden, sind Schreibfähigkeiten ein wertvolles Gut.
Die Liste der schriftlichen Geschäftskommunikation ist ziemlich lang. Es enthält E-Mails, Briefe, Berichte, Unternehmensbroschüren, Präsentationsfolien, Fallstudien, Verkaufsmaterialien, visuelle Hilfsmittel, Social-Media-Updates und andere Geschäftsdokumente. Unabhängig davon, ob Sie intern mit Kollegen und Führungskräften oder extern mit Kunden in Kontakt treten, kann die Art und Weise, wie Sie schreiben, Ihrer Karriere einen Schub geben oder Ihren Fortschritt innerhalb des Unternehmens behindern. Lesen Sie weiter, um 10 Vorteile zu sehen, die ein guter Schriftsteller bekommen kann.
1. Schreibfähigkeiten sorgen für eine effektive Geschäftskommunikation
Geschäftskorrespondenz hilft einem Unternehmen, mit Partnern und Stakeholdern in Kontakt zu treten. Alles, was Sie schreiben, muss kompetent, umfassend und informativ zugeschnitten sein. So werden die Empfänger Ihre Nachricht klar verstehen.
Wenn ein Text schlecht geschrieben und strukturiert ist, haben die Untergebenen Probleme, ihn zu entschlüsseln. Die Nachricht kann falsch interpretiert werden.
2. Schreibfähigkeiten machen den Unterschied zwischen „guten“ und „schlechten“ Mitarbeitern
Wenn Sie jetzt am College sind, scheint das Schreiben von akademischen Arbeiten eine schwierige Aufgabe für Sie zu sein. Viele Studenten können nicht in die Fristen passen und Dienste wie EssayPro einstellen. Warten Sie, bis Sie einen starken Lebenslauf und ein Anschreiben erstellen müssen. Das ist eine echte Herausforderung. Ein mit grammatikalischen Fehlern gefülltes Dokument wird niemals einen positiven Eindruck hinterlassen.
Profis sind gut darin, klare Botschaften zu verfassen. Arbeitgeber schätzen solche Arbeitnehmer. Deshalb rekrutieren Personalchefs diese Personen.
Wenn Sie bereits einen Job haben, üben Sie Schreibfähigkeiten, um sich von Ihren Kollegen abzuheben. Die Geschäftsleitung ist im Allgemeinen einem Mitarbeiter gegenüber günstiger eingestellt, der eine hervorragende Dokumentation erstellen kann.
3. Sie demonstrieren Ihre Intelligenz
Auch wenn Ihr Job nicht viel Schreiben erfordert, ist es entscheidend, wie Sie rüberkommen. Einige grammatische oder punktuelle Fehler können geringfügig erscheinen. Aber die Leute merken es. Und sie neigen dazu zu denken, dass diejenigen, die nicht gut schreiben, weniger intelligent sind als diejenigen, die es tun.
Lassen Sie sich von niemandem wegen Ihrer schlechten Schreibfähigkeiten entlassen. Ein paar Minuten Korrekturlesen können Ihre Wahrnehmung verbessern. Einwandfreie Dokumente präsentieren Ihnen eine intelligentere Person als ein Kollege, dessen Arbeit voller Tippfehler ist.
4. Gute Autoren sind glaubwürdig
Menschen mit fortgeschrittenen Schreibfähigkeiten werden als zuverlässiger und vertrauenswürdiger wahrgenommen. Es ist leicht zu beweisen. Stellen Sie sich vor, Sie erhalten eine E-Mail, in der Sie seltsame Abkürzungen und falsch geschriebene Wörter bemerken. Was wird der erste Eindruck des Absenders sein?
Zwei Optionen sind möglich. Und keiner ist für den Absender zufriedenstellend. Entweder ist die Person nicht kompetent und vernachlässigt das Korrekturlesen oder ist einfach unintelligent.
Ziel ist es, am Arbeitsplatz als glaubwürdig wahrgenommen zu werden. Es macht Sie zuverlässig, mit mehr Verantwortung zugewiesen, und ein richtiger Kandidat für die Förderung.
5. Sie können einflussreicher sein
Gute Überzeugungsfähigkeiten helfen Ihnen, andere zu beeinflussen, um Ihre Ziele zu erreichen. Professoren weisen ihre Studenten an, überzeugende Essays zu schreiben, um sie auf den Arbeitsmarkt vorzubereiten, indem sie diese bedeutenden Fähigkeiten entwickeln.
Wenn Sie Slogans und Handlungsaufforderungen für Ihre Organisation erstellen, müssen Sie wissen, wie Sie eine Kopie entwickeln, die den Leser zum Handeln ermutigt. Wenn Sie Ihrem Manager eine innovative Idee beschreiben, die einen Prozess verbessern kann, sollten Sie überzeugend klingen. Jedes Papier muss Ihre Ideen effektiv kommunizieren.
6. Business Writing vermittelt Höflichkeit
Der Inhalt der formellen Geschäftskorrespondenz spiegelt das gleiche Maß an Höflichkeit und rücksichtsvoller Liebe zum Detail wider, das in der persönlichen Interaktion gezeigt wird. Ein höflicher Geschäftsbrief drückt den persönlichen Respekt des Verfassers vor dem Empfänger und der Firma aus, für die er arbeitet.
Profis berücksichtigen Formatierung und Etikette. Sie achten auch auf ihren persönlichen Ton, ihre Klarheit und Logik. Sie vermeiden schlechte Wortwahl und Grammatik. Diese Dinge können als faul oder sogar unhöflich rüberkommen.
7. Schreibfähigkeiten helfen, gute Aufzeichnungen zu führen
Informationen, die mündlich kommuniziert werden, werden nicht lange aufbewahrt. Deshalb machen sich die Schüler Notizen zu Vorlesungen. Da Wissenschaftler ihre Notizen zum Schreiben von Aufsätzen verwenden, können Sie Ihre Aufzeichnungen in Ihrer Arbeit anwenden.
Das Speichern von Informationen auf Papier ist der beste Weg, um sie jahrelang aufzubewahren. Tatsächlich stammte das genaueste Wissen, das uns seit vielen Jahrhunderten erreicht hat, aus Büchern.
8. Sie stärken Ihr berufliches Vertrauen
Jedes Geschäftsdokument hat seinen Zweck. Sie schreiben einen Geschäftsvorschlag, um Investoren anzuziehen oder Partner zu finden. Sie senden E-Mails, um potenzielle Kunden zu erreichen. Sie erstellen einen Bericht, um Ihren Chef zu beeindrucken.
Wenn schriftliche Kommunikation ein Unternehmen zu einem anderen erfolgreich abgeschlossenen Projekt führt, werden Sie selbstbewusster und inspirierter. Und das Schreiben selbst wird einfacher.
9. Sie fördern sich und Ihre Karriere
Wenn Sie der beste Geschäftskommunikator in Ihrem Büro sind, werden Mitarbeiter Sie um Hilfe bei der Bearbeitung ihrer Schreibarbeiten bitten, bevor sie zu ihren Vorgesetzten gehen. Das wird sich herumsprechen. Wenn das Unternehmen jemanden benötigt, der effektive E-Mails verfasst, wird er jemanden fragen, der mit Klarheit und Genauigkeit schreibt. Ratet mal, an wen sie sich wenden werden?
Je besser Ihre Schreibfähigkeiten sind, desto mehr Verantwortung erhalten Sie. Das ist großartig für Sie und Ihren zukünftigen beruflichen Erfolg!
10. Business Writing baut eine solide Webpräsenz auf
Bei Business dreht sich alles um Präsentation. Eigentümer wollen eine effektive Online-Präsenz aufbauen. Es hilft potenziellen Kunden, das Unternehmen und seine Produkte zu entdecken. Um dieses Ziel zu erreichen, erstellen sie Websites, Blogs und Social-Media-Konten.
Qualitätsinhalte sind hier ein entscheidender Faktor. Eine Person, die das Geschäft im besten Licht präsentieren und die Menschen davon überzeugen kann, Produkte oder Dienstleistungen zu kaufen, ist ein unersetzlicher Mitarbeiter.
Jetzt wissen Sie, warum Schreibfähigkeiten für Ihren beruflichen Erfolg von Bedeutung sind. Es ist an der Zeit, Ihre geschäftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu verbessern und die damit verbundenen Vorteile zu nutzen. Andernfalls werden Ihre Mitarbeiter oder Konkurrenten Sie zurücklassen.