Sådan registreres en virksomhed i Ontario (Canada)

denne artikel er skrevet af Yash Kapadia. Denne artikel fungerer som en guide til, hvordan man registrerer en virksomhed i provinsen Ontario i Canada.

det er universelt kendt, at Ontario er Canadas rigeste marked og kaldes ofte business hub, som omfatter en befolkning på 14,5 millioner dvs.38,3% af Canadas samlede befolkning. Ontario genererer også landets højeste personlige indkomst.

gennem denne artikel skal der gives en kort vejledning om, hvordan man starter en virksomhed i Ontario. Det er dog relevant at huske på, at der er fire typer juridiske strukturer til at drive en virksomhed, dvs.en enkeltmandsvirksomhed, et partnerskab, et selskab eller et kooperativ.

hver struktur har forskellige og vigtige konsekvenser for ansvar, beskatning og arv. Hvilken slags passer dig bedst?

enkeltmandsvirksomhed

en Ontario enkeltmandsvirksomhed registrering er underlagt Afsnit 14 I Business Names Act (Ontario). Det kaldes undertiden også et Ontario-handelsnavn. Den enkleste form for virksomhed er en enkeltmandsvirksomhed, som er en form for virksomhed, der ejes og drives af en enkelt enhed. Enhver person kan fungere som en enkeltmandsvirksomhed under eget navn eller under et andet navn, der er besluttet, så længe ingen af de juridiske betegnelser for andre former for virksomhed såsom Ltd. eller Inc. er tilføjet med det. Den største fordel, som en enkeltmandsvirksomhed har, er at oprette og administrere det som helhed er mindre kompliceret og billigt. En eneejer kan erklære deres forretningsindkomst på deres (kaldet “hende” kollektivt) personlige indkomstskatteform i stedet for at indgive en separat skatteformular, som nogen skulle gøre, hvis han eller hun valgte en virksomhedsform for virksomhedsejerskab. Imidlertid, på siden af ulempen ved at drive en enkeltmandsvirksomhed, personligt ansvar er den største ulempe.

hvordan registreres en enkeltmandsvirksomhed eller et partnerskab?

Vælg et firmanavn, som du vil drive

hvis man vælger at drive deres virksomhed under eget navn, er der ingen grund til at registrere firmanavnet. Imidlertid, det er at køre på et andet navn, så skal det pågældende navn registreres hos den centrale Produktions-og Verifikationstjenestegren i Ministeriet for regering og forbrugertjenester.

det skal bemærkes, at i henhold til Ontario Business Names Act kan der opkræves en bøde på op til $2.000 mod en person, hvis hun ikke registrerer sig eller registrerer vildledende eller falske oplysninger. I betragtning af at man har valgt deres firmanavn for deres enkeltmandsvirksomhed, der vises og lyder tiltalende og vil yderligere henlede kundernes eller potentielle kunders opmærksomhed, er det vigtigt at lære at vælge et firmanavn, der vil være lovligt acceptabelt. Der er visse ord såvel som udtryk, der er forbudt at blive brugt. For mere reference, Service Ontario hverve de nødvendige oplysninger om, hvilke ord og / eller udtryk er forbudt at være en del af navnet på en enkeltmandsvirksomhed.

undersøg det valgte navn

ved at registrere firmanavnet er der ingen garanti for eksklusivitet. Man skal registrere et varemærke for det samme. Følgende er forskellige måder for at foretage en navnesøgning:

• ServiceOntario Integrated Business Services Application: denne søgning spænder kun Ontario og opkræver mellem $8 og $26 for en rapport. Den forbedrede firmanavn søgefunktion kan også bruges til at fastslå og lægge til hvile enhver tvivl, hvis nogen allerede har brugt den valgte firmanavn.
• Canadas regering Nuans firmanavn søgning hjemmeside. NUANS er et kombineret søgeværktøj af firmanavne og varemærker. En stærk algoritme bruges af dette særlige værktøj for at få en liste over navne og varemærker, der ligner eller er identiske med det søgte navn. En Nuans-søgning vil føre til en liste over virksomheder/ virksomheder, firmanavne og registrerede varemærker svarende til det navn, man har søgt. Gebyret for at bruge denne tilgang til at undersøge firmanavnet er $13,80 pr.

efter at virksomhedsnavnet er valgt og en navnesøgning ved hjælp af ovennævnte værktøjer, er fonden indstillet til at gennemgå den rigtige virksomhedsregistreringsprocedure for at registrere et enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab.

registrer firmanavnet

for at registrere en virksomhed skal følgende oplysninger gives:

• navn og adresse, hvorfra virksomheden drives.
• detaljer om den forretningsaktivitet, der finder sted.
• eneindehaverens navn og adresse til at betjene stillinger og juridiske breve.
• en gyldig e-mail-adresse, hvis registreringen har fundet sted via e-mail.

efter registreringen udstedes en Master Business License (MBL), som kan bruges som bevis.

der er forskellige muligheder for at registrere en virksomhed i Ontario, nogle af dem er:

• online registrering gennem ServiceOntario koster omkring $60 for fornyelse eller registrering. En MBL vil blive modtaget via e-mail inden for en periode på to arbejdsdage efter en vellykket registrering. Det skal huskes, at man kan udfylde andre relevante forretningsformularer online, såsom Detailsalgsafgiftsleverandørens tilladelse (kun hvis det kræves), arbejdsgiverens Sundhedsskat og arbejdspladsens sikkerheds-og Forsikringsudvalg.
• ved at bruge tjenesten til online virksomhedsregistrering af Canada Revenue Agency. Derudover kan man yderligere registrere sig for andre nødvendige CRA-konti, hun har brug for som fradrag af lønningsliste eller GST-registrering.
• endelig via det offentlige kontor i den centrale Produktions-og Verifikationstjenestegren, for hvilken der findes formularer fra filialen eller på lokale Tinglysningskontorer i hele provinsen. Gebyret for registrering af et firmanavn er $80. Det samme kan også gøres online. Imidlertid, hvis registrering sker personligt, kan man straks modtage deres MBL, mens det ville tage omkring 20 hverdage, hvis det samme gøres online. Endelig er det obligatorisk at forny en MBL hvert femte år.

Tilmeld dig andre certificeringer, licenser, registreringer, der er nødvendige for at operere lovligt

en forretningslicens kan også være en forudsætning, men det afhænger kun af den type virksomhed, en person kører. Man er nødt til at drive deres forretning i overensstemmelse med og overholde de provinsielle og føderale love, hvilket betyder, at hun muligvis skal registrere sig for arbejdstagernes kompensationsforsikring eller indsamle GST/HST. De forskellige typer registrering, som en virksomhed kræver, kan fås her.

forny dit firmanavn efter hvert 5.år

det er ekstremt vigtigt at holde styr på og huske, at en firmanavnsregistrering skal fornyes efter en periode på hvert femte år. Canadas regering sender ikke nogen form for påmindelsesmeddelelser, hvorfor omregistrering er virksomhedsejerens ansvar. Desuden, hvis et firmanavn eller virksomhedsejerskab ændres på et givet tidspunkt, man skal omregistrere det firmanavn, hvorefter registreringsgebyret skal betales.

partnerskab

en Ontario-Partnerskabsregistrering er underlagt afsnit 15 I Business Names Act (Ontario) og Partnerships Act. Et partnerskab er en type forretningsorganisation, der involverer to eller flere personer som dets ejere. Partnerskaber er underlagt statslige love, og derfor er et nyt partnerskab registreret hos den stat, hvor det vil drive forretning. Hver partner i et partnerskab har en andel i overskud og tab (som pr aftale) kan i fællesskab træffe beslutninger.

i et partnerskab beskattes partnerne og ikke virksomheden. Derfor, partnerne skal betale skat i henhold til den egenkapital, de har i partnerskabet, men gennem deres personlige selvangivelser.

følgende er trinnene til registrering af et partnerskab:

Beslut om typen og andre detaljer i et partnerskab

der er forskellige typer partnere, der er en del af et partnerskabsfirma som et partnerskab med begrænset ansvar, en lønnet partner, en sovende partner eller en aktiepartner.

i Ontario er de mest almindelige typer et generelt partnerskab eller partnerskab med begrænset ansvar. Et partnerskab med begrænset ansvar skal registreres i henhold til Kommanditselskabsloven.

Beslut om navnet på partnerskabet

partnerne skal beslutte et navn, der kan registreres i henhold til den type partnerskab, de skal indarbejde efter gensidige drøftelser. For eksempel, hvis det er en LLP, skal navnet også indeholde “LLP” i henhold til Afsnit 15(1)(i) i Firmanavneloven for at blive identificeret som en.

registrering af partnerskab med din stat

det er nødvendigt, at hvert partnerskab registreres ved at besøge en stats udenrigsminister hjemmeside og henvise til afsnittet virksomhed eller selskaber. Det er her, man registrerer deres virksomhed som et partnerskab. De fleste stater giver mulighed for at gennemføre denne registrering online.

indhentning af en arbejdsgiver-ID

en arbejdsgiver-ID-nummer (EIN) kan erhverves fra IRS efter firmanavn, type og placering er besluttet. Næsten alle virksomheder har brug for en EIN, selvom de ikke har medarbejdere på lønningslisten. Processen med at erhverve en EIN online kan henvises til i detaljer her eller via telefon og få nummeret med det samme.

en anden ting at være opmærksom på er, at IRS aldrig ville opkræve for dette. Derfor skal en arbejdsgiver også være opmærksom på falske applikationssider.

partnerskabsaftale

en partnerskabsaftale fastlægger grundlaget for hele forretningen mellem partnerne. Rettigheder, forpligtelser, regler, arbejdsomfang og forskellige andre vigtige klausuler er inkluderet i det for at danne et stærkt fundament, som en virksomhed kan operere på. Partnerskabsloven udarbejder og indhenter bestemmelser om partnerskabets Art (2-4), partneres forhold til personer, der beskæftiger sig med dem i henhold til 6-19, partneres forhold til hinanden i henhold til 20-31. For at udarbejde en velstruktureret partnerskabsaftale skal tjenesten for enhver advokat, der har specialisering i kontraktudformning, benyttes.

andre licenser, registreringer kræves

• med henblik på moms, hvis man er i færd med at sælge afgiftspligtige produkter eller tjenester, skal man registrere sig hos den statslige skattemyndighed.
• registrering er forpligtet til at betale føderale skatter ved hjælp af EFTPS betalingssystem. Denne registrering er nødvendig for at betale arbejdsskatter, hvis ens partnerskab har nogen ansatte.
• arkivering af et fiktivt navn (DBA for “doing business as”) registrering hos ens by eller amt.
• man skal registrere sig hos lokaliteten for at få relevante forretningstilladelser og licenser afhængigt af partnerskabets forretningsaktiviteter.

Corporation/company

der er fordele og ulemper ved at inkorporere en virksomhed, og man skal undersøge, om man skal inkorporere den enten lokalt eller føderalt. Inkorporering af et selskab i en provins vil kun oprette en juridisk enhed i staten Ontario og kun beskytte ens selskabs ret og navn i Ontario. Føderal inkorporering ville dog give en virksomhedsejer mulighed for at operere overalt i landet med et navn, der er beskyttet i hele Canada.

for at registrere et selskab i Ontario skal man følge nedenstående trin:

1. Vælg et navn til din virksomhed

fremgangsmåden er den samme som med enkeltmandsvirksomhed eller partnerskab, dvs. afstå fra at bruge ord, der indebærer, at virksomheden er forbundet med kronen, Canadas regering, en provins eller et territorium, en kommune, eller et agentur for kronen, regering, eller Kommune uden skriftligt samtykke fra den relevante myndighed.

2. En navnesøgning

denne søgning udføres af en søgende af poster, der bekræfter, at ingen andre driver en virksomhed eller et registreret varemærke med det samme eller lignende navn som det, man har valgt. En aktuel Nuans-rapport med inkorporeringsansøgningen skal leveres. Denne tilgang kan dog undgås, hvis en virksomhedsejer skal drive et nummereret selskab

3. Vedtægter (Aoi) – formular 1 i henhold til lov om erhvervsvirksomheder

for at fuldføre AOI online kan alle følgende tjenesteudbydere bruges:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

hvis man ønsker at bruge tilgangen til at bruge papirformularer, kan man købe virksomhedsindarbejdelsesformularer fra advokater eller juridiske papirvarer eller endda navnesøgningshuse.

4. Et følgebrev

dette bruges til at identificere navnet på det selskab og de involverede personer, selskabets returadresse og et kontaktnummer for selskabet. Hvis man registrerer sig elektronisk, skal følgebrevet også udfyldes online.

5. Arkivering af ansøgningen

en ansøgning skal indeholde den udfyldte version af AOI, følgebrevet, en Nuans-navnesøgning, der bruges i øjeblikket, Nuans-referencenummeret reserveret og Nuans-datoen og gebyret.

ansøgningen kan indgives fysisk. Det kan også arkiveres via mail i den centrale Produktions-og Verifikationsserviceafdeling eller på et Tinglysningskontor. Begge disse tilgange kræver et registreringsgebyr på $360. Det nominelle gebyr er $ 300 plus det gebyr, der opkræves af den primære tjenesteudbyder, hvis ansøgningen indgives elektronisk.

andre yderligere dokumenter kan være nødvendige, men det samme afhænger af, hvad den advokat, der er ansat til denne proces, mener.

kooperativ

et kooperativ er en juridisk inkorporeret virksomhed, der ejes og kontrolleres af dets medlemsforening. Et kooperativ er i stand til at indgå kontrakter under sit firmanavn. Den største fordel er, at ansvaret for de enkelte medlemmer af et kooperativ er begrænset til omfanget af værdien af aktier, som de besidder i en individuel egenskab. Alle lovbestemmelser vedrørende kooperativer er underlagt Andelsselskabsloven.

du kan kun lovligt strukturere din virksomhed som et kooperativ, hvis din virksomhed er organiseret som og vil blive drevet som et kooperativ i henhold til Canada Cooperatives Act. Processen svarer til et selskabs som beskrevet ovenfor for at registrere et kooperativ. For at være velbevandret med den bogstavelige definition af et kooperativ, krav til inkorporering, medlemskabsvilkår og-betingelser, strukturen af den krævede kapital, bestyrelsens sammensætning, specifik bestemmelse for specifikke kooperative sektorer kan man klikke her.

til registrering af kooperativ forretningsform kræves følgende dokumenter:

• et følgebrev fra ansøgeren med angivelse af alle oplysninger, der kræves for at indgive ansøgningen.
• oplysninger om kooperativet, der starter i Canada, er et nonprofit boligkooperativ eller et arbejdstagerkooperativ.
• en komplet underskrevet og PDF-version af vedtægterne for kooperativ virksomhed (kaldet formular 3001).
• forretningssted og oplysninger om den første bestyrelse (kaldet formular 3002).
• Nuans Navnesøgningsrapport– dette skal gives for at vise den relevante myndighed, at virksomheden har udført nødvendige skridt i forbindelse med navnesøgningen og reserveret navnet deraf. Det samme bør ikke være mere end 90 dage gammelt.
• hvis navnet allerede er godkendt af Corporations Canada, skal godkendelsesbrevet vedhæftes.
• arkiveringsgebyret skal betales efter behov.

i lighed med virksomheder kan kooperativ også indgive applikationer via e-mail eller mail.

konklusion

den forretningsform, som en ejer beslutter at operere i, bestemmer alt, dvs.fra de administrative omkostninger ved oprettelse og drift af virksomheden til skatteplanlægningsfasen. Det er den vigtigste beslutning, der bygger selve grundlaget for, at det vil fungere. Dette bør afgøres, selv før et navn for virksomheden er valgt.

det er dog relevant at huske, at formen for virksomhedsejerskab kan ændres afhængigt af omstændighederne på et givet tidspunkt. Det er generisk, at små virksomheder starter som enkeltmandsvirksomheder og derefter bliver virksomheder på et senere tidspunkt efter at have markeret sig i en bestemt sektor. Den nemmeste måde er at vælge en af de former, der er diskuteret i denne artikel i henhold til dine nuværende omstændigheder, og husk at fortsætte med at evaluere beslutningen med jævne mellemrum.

det er yderst vigtigt at oplyse, at man skal ansætte en advokats tjenester for at gøre registreringerne i en stat eller på føderalt stadium. At have en advokat er som at holde en faldskærm på ryggen, som forhindrer virksomhedsejere i at falde på deres ansigt. En autoriseret advokat vil sørge for, at alle aftaler, licenser, registreringer, krav overholdes de relevante statslige/ føderale love og holde virksomhedsejeren skudsikker fra problemer, der kan komme tilbage senere som vedrørende spørgsmål.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

Lovsikho har oprettet en telegramgruppe til udveksling af Juridisk Viden, henvisninger og forskellige muligheder. Du kan klikke på dette link og deltage: