Sådan opbevares en lab notebook

hvor lagde jeg det stykke papir? Hvornår lavede jeg det eksperiment? Hvor har jeg gemt denne datafil? Hvis du ofte finder dig selv at søge efter et kritisk stykke information, du skrev ned, da du udførte dit eksperiment, forsøgte at huske, hvornår du gjorde hvad, eller skure din harddisk for at finde den rigtige fil, kan det være tid til at se, hvordan du holder dine forskningsnotater. Uanset om du arbejder på bænken, i marken eller i teorien, skal du holde styr på, hvad du gør, så du—og andre—kan henvise til det, når det er nødvendigt.

der er flere værktøjer til rådighed ud over den traditionelle papirbog til at hjælpe forskere med at dokumentere deres arbejde og fremskridt, men hvordan man holder en god notesbog læres sjældent. Mange forskningsinstitutioner, finansieringsorganer og faglige foreninger har krav eller tilbyder retningslinjer. Men bortset fra at sikre dig, at du ikke bryder nogen regler, ofte er der plads til kreativitet og personlig præference—forudsat at notetaking er effektiv. Science Careers bad forskere fra en række discipliner og karrierefaser om at dele de tip og strategier, der fungerer for dem. Deres svar er blevet redigeret for klarhed og kortfattethed.

at holde en forskningsnotatbog ses ofte som en opgave. Hvorfor er det vigtigt at afsætte tilstrækkelig tid og kræfter til det?

Lab notebooks er som at gå til tandlægen—ingen nyder det, men hvis du ikke gør det, falder alle dine tænder ud. Lab notebooks er den mest nyttige ressource, som du kan oprette for dig selv i laboratoriet, og at skabe en god kræver en smule indsats hver dag. Når du kommer ind i vanen og har et system, du kan lide, bliver det mindre besværligt.
– Caroline Bartman, postdoc i kvantitativ metabolomics ved Princeton University

min lab notebook holder styr på alle mine forskningseksperimenter og alle mine fejl og optimeringer. Det er et godt værktøj til at opretholde strenghed og reproducerbarhed—hvis jeg ikke kan huske, hvordan jeg gjorde et eksperiment, eller hvordan jeg analyserede dataene, er alle disse oplysninger i min notesbog. Det gør det også så meget lettere for dine fremtidige laboratoriekammerater, der muligvis har brug for et lignende eksperiment og vil se, hvad du allerede har prøvet.
– Maiko Kitaoka, Ph. D. kandidat i molekylær og cellebiologi ved University of California, Berkeley

at have en flittig registrering af mine eksperimentelle trin hjalp mig med at give mening om visse resultater. At bemærke, hvad der skete på en bestemt dag, kan give dig en indikation af, om nogle data er afvigende på grund af miljøfaktorer såsom en temperaturændring. Over tid udviklede min lab notebook sig også til et værktøj til at holde styr på mine ideer. Du vil måske ikke ændre dit design eller metode lige midt i et eksperiment, men din notesbog er det perfekte sted at bemærke, hvad du måske vil prøve næste gang.
– Valentina Ferro, Ph. D.- holder i eksperimentel fysik og freelance science illustrator i Seattle

i et teoretisk felt som mit er en notesbog afgørende for at holde styr på mine forsøg på at løse et problem. Uden velskrevne noter ville jeg nok gøre de samme beregninger mange gange. En notesbog er også nyttig til at dele mine tilgange og resultater med samarbejdspartnere.
– Matteo Falessi, postdoktor i plasmafysik ved Enea Frascati Research Center i Italien

at vende tilbage til gamle data uden stærk dokumentation kan være lidt som en arkæologisk ekspedition. En god notesbog gør det muligt hurtigt at se, hvilke eksperimenter der blev udført, og med hvilke mål, revurdere gamle data i lyset af nye fund og hente det arbejde, hvor du forlod det. Mere bredt, gode noter tillader forskning Reproducerbarhed; give skriftlig dokumentation for, at alt blev gjort på en klar, gennemsigtig, og etisk måde; og tilbyde begrundelse for, hvorfor visse forskningsvalg blev foretaget.
– Caroline Lynn Kamerlin, professor i strukturel biologi ved Uppsala Universitet i Sverige

hvis du skriver op et papir måneder eller endda år efter eksperimenter er afsluttet, vil din lab notesbog indeholde alle de detaljer, du har brug for til præcist at beskrive dine metoder og resultater. På et tidspunkt i din karriere skal du muligvis også bruge den til at bevise, at en ide virkelig var “din” eller at gøre krav på din intellektuelle ejendom. Derudover, i tilfælde af videnskabelige forseelser beskyldninger, din lab notesbog vil være et uundværligt element i undersøgelsen. I sidste ende vil lab notebook fungere som din karriere hovedbog og blive en del af din Arv som videnskabsmand. Forsøm det ikke!
– Jeremy C. Borniger, postdoktor i neurovidenskab ved Stanford University i Palo Alto, Californien

bruger du en traditionel papirnotesbog, digitale værktøjer eller en kombination?

jeg kan godt lide at bruge en håndskrevet notesbog, selvom de fleste af de data, jeg producerer, er digitale. Jeg registrerer også lejlighedsvis tekniske detaljer—såsom specifikke anskaffelsesindstillinger på mikroskoper, eller hvilke eksperimenter jeg samlede sammen for at lave en figur—i tekstfiler, hvor jeg let kan finde dem. En udfordring med en traditionel papirnotesbog er imidlertid, at den ikke altid er let søgbar, så jeg bruger de første par sider til at vedligeholde en indholdsfortegnelse, og jeg krydshenviser mine digitale datafiler så ofte som muligt.
– Kitaoka

jeg finder en elektronisk lab notebook så meget bedre end et papir. Det er søgbart, så jeg kan nemt hente optegnelser over eksperimenter, jeg gjorde for mange år siden, eller kæmme igennem det for at finde nøgleoplysninger. Jeg vil aldrig ødelægge det ved et uheld at hæve et bæger ethanol. Og så længe du sikkerhedskopierer det, er det umuligt at tabe. Plus, jeg er nødt til at udfylde det ved mit skrivebord uden handsker på, hvilket tvinger mig til at gøre noget dedikeret tid til det.
– Bartman

jeg har brugt en papirbog siden starten af min forskerkarriere, men med tiden har jeg været nødt til at tilpasse min strategi, da jeg gik tabt på alle disse sider. I dag bruger jeg kun min lab notebook til at notere hurtige noter, mens jeg går. Alle mine optimerede protokoller, rådata og analyser gemmes på computeren. Jeg krydshenviser mine notebook-poster og computerfiler ved hjælp af datoen og en kort beskrivelse af hvert eksperiment. Derudover finder jeg det nyttigt at holde en separat forskningsnotatbog til bredere emner som konceptualisering af et eksperiment, udarbejdelse af et manuskript, organisering af et møde eller notater på en konference.
– Karine Salin, permanent forsker i miljøfysiologi ved Ifremer i Plousan Karrus, Frankrig

jeg får flere ideer på papir, så oprindeligt ville jeg have en traditionel notesbog for enhver pris. Men jeg arbejdede på flere projekter, og jeg havde brug for min notesbog for at være søgbar og taggable for at holde styr lettere. Det søde sted for mig var at bruge en digital notesbog som Evernote med evnen til at inkludere snapshots af traditionelle pen-og papirnoter samt kodningsskripter og andre digitale filer og billeder, jeg genererede. Derudover, at have appen på min telefon betød, at jeg kunne optage stemmebeskeder, mens jeg gik, hvis jeg fik en ide, jeg ville prøve senere. Men med en digital notesbog er det næsten umuligt at finde ting, du har glemt som du ville ved blot at bladre gennem siderne i din papir notesbog. Jeg overvandt problemet ved at tagge det, der var lidt mindre relevant for eksperimenterne—for eksempel ikke—relaterede ideer og yderligere spørgsmål at forfølge-med mærket “tilfældigt”, så jeg nu og da kunne gennemse dem på jagt efter inspiration.
– Ferro

en papirbog er tilstrækkelig til det meste af mit arbejde. Jeg sørger dog for at oprette en digital sikkerhedskopi af eventuelle noter ved at tage et billede ved hjælp af Genius Scan-appen eller skrive dem op i Microsoft-ord. Jeg har også en computermappe, hvor jeg gemmer alle mine standardprotokoller, så jeg simpelthen kan henvise til dem i stedet for at skrive det hele i min notesbog hver gang jeg laver et eksperiment. Derudover har jeg separate mærkede bindemidler til hver arbejdslinje, hvor jeg lægger noter og data, der ikke let passer ind i den bærbare computer, f.eks.
-Borniger

jeg skriver min digitale notesbog i Org-mode, et markup-sprog, der er specielt designet til nemt at indsætte håndskrevne billeder som resultater, beregninger, ligninger, tabeller, Bibliografier og endda stykker kode. Notebook ‘ en består af flere sammenkædede almindelige tekstfiler, så når jeg har et papir til at skrive, kan jeg let bruge tekstfilerne som kladder ved at eksportere dem til en lateks-fil.
—Falessi

jeg bruger hovedsageligt en elektronisk notesbog, men ofte i laboratoriet skriver jeg først mine noter i en papirnotesbog—aldrig et papirskrot-og så Scanner jeg også min papirnotesbog, så jeg når som helst har adgang til dens indhold. Jeg bruger Confluence til den elektroniske post, men Microsoft OneNote er en anden god mulighed, da du kan bruge den offline og online, og den er gratis. Jeg krydshenviser ved hjælp af sidetal fra min papirbog og datoer og navne på eksperimenterne i mine filnavne. Alle mine protokoller er i min digitale notesbog-ofte med billeder af mine eksperimentelle opsætninger, materiale, udstyr, og nogle gange en videooptagelse af mig, der taler gennem hvert trin i protokollen. Jeg gemmer mine rådata på mit Laboratories server og sikkerhedskopierer dem på skyen og på en harddisk. Min kode til behandling og analyse af data er på Github, et populært versionssystem. Endelig fører jeg en opgaveliste i min elektroniske notesbog, som også fungerer som en oversigt over, hvad jeg har opnået hver uge.
– Lina Colucci, forskning tilknyttet Sundhedsvidenskab og teknologi ved Massachusetts Institute of Technology i Cambridge og data science consulting entrepreneur i San Francisco Bay Area

hvilke strategier bruger du til at holde din notesbog organiseret, komplet og i overensstemmelse med bedste praksis?

for mig er det, der virker, at behandle notetaking som et vigtigt eksperimentelt trin. Jeg skriver normalt ting ned, mens jeg går sammen, lejlighedsvis skriver ned protokollen eller hvad jeg skal gøre, før jeg starter eksperimentet og derefter Redigerer noget, som jeg gjorde anderledes end planlagt. På denne måde ligner det at holde en lab-notesbog madlavning, hvor oprydning gennem hele processen gør det meget lettere end at vente til slutningen, når opvasken er stablet til loftet. Udfyldning af lab notebook så hurtigt som muligt reducerer også chancerne for at glemme et vigtigt stykke information eller indføre en fejl.

med hensyn til hvordan min papir notesbog er organiseret, følger jeg simpelthen den kronologiske rækkefølge, så hver side er en ny dag (medmindre jeg bruger flere sider om dagen). Jeg sørger for at medtage en detaljeret beskrivelse af, hvad jeg gjorde, hvorfor og hvordan i nutid; dato, klokkeslæt og sted, hvor arbejdet blev udført; navnene på andre, som jeg udførte Arbejdet med; særlige omstændigheder, der opstod under arbejdet (for eksempel var der en brandalarm, der kunne have påvirket resultaterne?); og min underskrift og, når det er muligt, et vidnemærke (normalt min hovedforsker eller en laboratoriekammerat). Alt dette skal skrives i pen, og hvis noget var en fejl, skal du ikke krydse det helt ud; bare læg en enkelt linje igennem den, så den stadig kan læses. At nedskrive ideer (snarere end metodologi) er også acceptabelt og opmuntret.
– Borniger

i min papirbog er hvert eksperiment en klynge af på hinanden følgende sider, da det blev for svært for mig at følge individuelle eksperimenter, hvis de blev blandet med andre. Hvis jeg laver flere eksperimenter på en gang, forlader jeg tom plads mellem mine optegnelser for dem, så alle mine noter og protokoller vedrørende et individuelt eksperiment er kontinuerlige, selv for multidagseksperimenter. Detaljer gør eller bryder virkelig notebook ‘ en, så jeg prøver at være kortfattet, mens jeg inkluderer så meget relevant detalje som muligt.
– Kitaoka

jeg fortæller mine elever, at de ikke behøver at følge et bestemt format i deres papir notesbog, så længe oplysningerne er alle der og let at finde. Jeg har dem skrive ned, hvad de kan, før de starter eksperimentet. Jeg instruerer dem også om at registrere proceduren, mens de går, så ofte går de ved et uheld glip af eller gør trin ude af drift, og det er vigtigt at registrere. Deres første eksperimenter vil sandsynligvis kræve mange detaljer om, hvordan man opretter og udfører proceduren—mens de først er erfarne, skal de kun notere de relevante variabler. De bør aldrig optage separate noter, der skal kopieres senere, da dette uundgåeligt fører til mistet information.
– Danielle Solano, lektor og formand for Institut for Kemi og biokemi ved California State University i Bakersfield

en af de sværeste ting ved vedligeholdelse af en lab-notesbog er at beslutte, hvornår man skal skrive en grundig post, og hvornår man skal skrive en kortvarig. Jeg starter altid med at skrive et minimum af information til hvert eksperiment. Dette inkluderer generelt dato, tid, placering, protokolparametre, hvor dataene er gemt, og—hvis jeg bruger kode—scriptnavnet og Github-kodeversionen. Så snart jeg er klar over, at et bestemt eksperiment ikke er en blindgyde, skriver jeg en længere rapport, der beskriver eksperimentets mål; hypotese; dato(er) for dataindsamling; links til dataene, analyseskripter, noter taget på dagen for dataindsamling og den fulde protokol; billeder eller videoer af den eksperimentelle opsætning; resultater; konklusioner; og endelig næste trin.

jeg holder tingene i kronologisk rækkefølge og daterer hver side i min papirbog, og jeg sætter ofte placeringen af, hvor jeg gjorde eksperimentet eller skrev mine noter også. Hvis jeg tape noget ind i den bærbare computer, jeg underskrive og dato på tværs af båndet. Hvis jeg går tilbage og ændrer noget på en gammel side, Jeg underskriver og daterer ændringen. Til min elektroniske notesbog planlægger jeg automatiserede daglige sikkerhedskopier.
– Colucci

da jeg startede mit første eksperiment på dagen, ville jeg oprette en note på Evernote med datoen og tilføje den, mens jeg går, tage snapshots af min pen og papirnotater i laboratoriet og senere organisere yderligere noter i appen. I slutningen af hver dag, jeg ville tage 15 minutter til at læse min post og omformulere alt, hvad der var uklart, fordi jeg skrev det for hurtigt, uploade yderligere billeder eller analyser, og tilføj nogle endelige tanker. Jeg vil slutte med at tilføje den relevante tagging.
—Ferro

min notesbog har to overordnede sektioner-en til de raffinerede protokoller, jeg sammensatte efter at have lavet et nyt eksperiment et par gange, og den anden til mine eksperimentoptegnelser. For det andet afsnit noterer jeg noter og observationer på skrotpapir, mens jeg udfører eksperimenter og indtaster oplysninger i min e-notesbog senere på en mere organiseret måde. Det kan være super irriterende at udfylde din lab notebook efter at have udført et udmattende og komplekst eksperiment, men det kan være den mest kritiske tid! I de dage, hvor jeg virkelig skal udskyde det, opbevarer jeg et område på mit skrivebord til eksperimentelle noter, som jeg derefter kan bruge til at opdatere min notesbog den næste dag.
– Bartman

nogen yderligere råd?

jeg anbefaler stærkt at bruge begyndelsen af ens forskningserfaring som en prøveperiode for lab notebook metoder til at finde en tilgang, der virker for dig. De vigtigste kriterier er, at det er ligetil og praktisk at bruge og let at sikkerhedskopiere. Når det er sagt, er ingen enkelt metode perfekt, så begræns dig til at prøve tre eller fire værktøjer. Jeg lærte på den hårde måde, at ulempen ved at eksperimentere med en masse forskellige værktøjer er, at dine data er spredt blandt notesbøger, hvilket kan gøre det meget udfordrende at finde det, du leder efter.
– Colucci

bortset fra forsøg og fejl lærte jeg, hvad der skulle gå ind i mine noter ved at læse tidligere labmedlemmers notesbøger og finde ud af, hvad der i beskrivelsen gjorde et eksperiment lettere eller sværere at gengive. Manglende information kan være meget frustrerende, og jeg vil gerne gøre enhver opfølgning på mine eksperimenter så glat som muligt.
– Kitaoka

forudsat at du ikke bryder nogen regler, skal du ikke være bange for at udvikle din egen måde at tage noter på. En af de institutioner, jeg besøgte, havde sine egne retningslinjer, men fordi min individuelle tilgang fungerede for mig, besluttede jeg at fortsætte med det og oversætte mit arbejde til en kompatibel notesbog en gang om ugen. Det kan virke som ekstra arbejde, men for mig var det enten at gøre dette eller risikere, at jeg kunne stoppe med at bruge min lab notebook konsekvent, hvilket ville have været et større tab for mig, mit laboratorium og endda for institutionen.

det kan først virke som en opgave, men at holde styr på, hvad du laver, kan være en god humørløfter. Et forskningsprojekt er lavet af mange eksperimentelle op-og nedture, men for det meste nedture, så det er meget almindeligt at føle sig lidt blå og ubrugelig. Når du ser tilbage på din notesbog, kan du sætte tingene i perspektiv og indse, hvor meget du faktisk opnår.
– Ferro