når du logger ind på din firmafil og trykker på F2-tasten, vises en skærm, der viser listens totaler for hver type, den sporer.
Hurtigbøger Pro & Premier-versioner er i stand til at håndtere 14.500 listeelementer.
virksomheden er i stand til op til 100.000 og mere.
det er vigtigt at vide, at Hurtigbøger har grænser for antallet af kunder, leverandører, lagervarer og relaterede oplysninger, den kan gemme. Mens mange virksomheder aldrig vil nærme sig disse grænser, er andre nødt til at overvåge deres brug af Hurtigbøger omhyggeligt og planlægge en opgraderingssti.
her er en hurtig oversigt over udvalgte listegrænser (fuld liste her):
Hurtigbøger “Pro” og “Premier” versioner:
- kunder, leverandører, medarbejdere og andre navne: grænse = 14.500. Dette er en kombineret grænse-summen af alle disse lister kan ikke overstige 14.500.
- varer i varelisten: grænse = 14.500. Dette er alle typer varer – lagerbeholdninger, ikke-lagerbeholdninger, lagerbeholdninger mv.
- prisniveauer: grænse = 100
- Kontoplan: grænse = 10,000
Hurtigbøger” Enterprise ” version:
- kunder, leverandører, medarbejdere og andre navne: Limit = > 100.000*. Dette er en kombineret grænse som nævnt ovenfor.
- varer i varelisten: grænse = > 100.000*. Dette er alle typer varer – lagerbeholdninger, ikke-lagerbeholdninger, lagerbeholdninger mv.
- prisniveauer: grænse = 100
- Kontoplan: grænse = 10,000
*ifølge
undgå overraskelsen!!
der er ingen forhåndsadvarsler i Hurtigbøger (som jeg kender til) for at indikere, at du nærmer dig listegrænserne ovenfor. En dag vil du blot prøve at tilføje en anden kunde (eller lagervare), og Hurtigbøger siger “Undskyld, kan ikke hjælpe dig”. Det er ikke den måde, du vil have din dag til at gå!
indstillinger hvis du rammer grænsen
hvis du maksimerer en liste, hvad er dine muligheder?
- Slet – hvis du har varer, kunder osv. uden aktivitet, der er knyttet til dem, kan du slette dem fra din liste og frigøre noget kapacitet. Men hvis der er aktivitet bundet, kan du ikke slette elementet. At gøre det inaktivt frigør ikke plads på din liste for at tilføje nye poster.
- Ryd op virksomhedsdata – dette værktøj til Hurtigbøger kan købe dig ekstra plads på dine lister. Fundet under menuen File > Utilities, kan du køre dette værktøj for at se, hvor meget ekstra listekapacitet det køber dig. Husk, at der er andre potentielt negative problemer omkring brugen af dette værktøj (du tager noget af din regnskabshistorik ud af din vigtigste Hurtigbogsdatafil og arkiverer den), så planlæg omhyggeligt.
- Flyt op til Enterprise – hvis du i øjeblikket bruger Pro eller Premier, er den naturlige (og problemfri) opgraderingssti til at øge din listekapacitet at flytte til Enterprise. Faktisk er det en af grundene til, at Enterprise blev oprettet – for at give de virksomheder, der vokser, en nem og budgetvenlig løsning.
- Flyt til en tilføjelse til Hurtigbøger – hvis du allerede bruger Hurtigbøger Enterprise og stadig har brug for mere kapacitet, er der gode nyheder. Du kan bruge et tilføjelsesprogram til Hurtigbøger, f.eks. Acctivate-eller Fiskeskålsbeholdning, til at adressere listegrænserne og stadig opbevare Hurtigbøger til dine kerneregnskabsaktiviteter.
Hvor Tæt Er Du?
det er meget nemt at vide, hvor du står med din liste totaler i Hurtigbøger. Bare tryk på F2-tasten, så får du en øjeblikkelig visning:
