Microsoft har designet Microsoft på en måde, der vil være effektiv og nem at bruge for sine brugere. Men nogle af funktionerne kan være kontraproduktive og dermed reducere dens effektivitet. Afrunding af store tal er en af disse funktioner, der er gange kontraproduktive. Når man beskæftiger sig med store tal på celler, beslutter de sig for at afrunde nummeret og dermed ikke vise det nøjagtige antal, der er indtastet. Dette kan være forårsaget af spørgsmål som; antallet indtastet er for stort til at blive indkvarteret af cellens bredde og den celleformaterede karakter af afrunding af store tal.
det er muligt at stoppe afrunding af tal og kan opnås ved at ændre cellens indstillinger. Lad os nu diskutere den procedure, der skal følges i denne forbindelse.
1. Åbn appen
Dobbeltklik på ikonet for appen, der ligner en grøn med en hvid “H” på. Og åbn derefter enten et nyt dokument eller et eksisterende dokument på din enhed, som du vil ændre celleindstillingen.
2. Indtast dine store tal
Vælg og vælg en tom celle for at indtaste nummeret på den tomme skærm. I cellen skal du indtaste antallet af en hvilken som helst længde og klikke et vilkårligt sted uden for cellen for at gemme cellens data. Som forventet konverteres det store tal automatisk til et mindre afrundet tal. Nu er det på brugeren at ændre indstillingerne for at genvinde det oprindelige store antal.
3. Klik på cellen
Klik på den celle, der indeholder det afrundede nummer. Højreklik derefter for at få adgang til cellens sideindstilling.
4. Klik på knappen Formater Celler
på sideindstillingen skal du finde og klikke på knappen Formater Celler. Det er her hele cellens indstilling og andre cellefunktioner er indeholdt.
5. Tryk på fanen tal
find og tryk på nummerbjælken øverst til venstre det meste af skærmen på skærmen formatceller. Og vælg derefter nummerknappen på venstre side af siden.
6. Skift decimaltallene
hvis du arbejder med data, der indeholder decimaler, skal du klikke på knappen op eller ned ud for “decimaler” og derefter justere/øge decimaltallene i henhold til dine data. Klik derefter på” OK ” for at gemme ændringer. Ellers, hvis du arbejder med store hele tal, kan du ændre celleindstillingerne ved kun at klikke på knappen “OK” uden at ændre med nogen anden indstilling på denne skærm.
dine data på den valgte celle konverteres til dets oprindelige format ved at klikke på OK-knappen.
når du har ændret dataene på den celle, formateres alle celler, der findes i den samme kolonne. Således kan du indtaste store tal i den kolonne uden at skulle ændre celleindstillingen. Dette gør det lettere og mere effektivt for brugeren at indtaste store tal på den samme kolonne.
