Jak zaregistrovat firmu v Ontariu (Kanada)

tento článek napsal Yash Kapadia. Tento článek slouží jako návod, jak zaregistrovat firmu v provincii Ontario v Kanadě.

je všeobecně známo, že Ontario je nejbohatším kanadským trhem a je často nazýváno obchodním centrem, které zahrnuje populaci 14.5 milionů, tj. 38.3% celkové populace Kanady. Ontario také generuje nejvyšší osobní příjem v zemi.

prostřednictvím tohoto článku, Stručný průvodce musí být poskytnuta o tom, jak začít podnikat v Ontariu. Je však vhodné mít na paměti, že existují čtyři typy právních struktur pro podnikání, tj.

každá struktura má různé a důležité důsledky pro odpovědnost, zdanění a nástupnictví. Který druh vám nejlépe vyhovuje?

Sole proprietorship

registrace Ontario Sole Proprietorships se řídí oddílem 14 zákona o obchodních jménech (Ontario). Někdy se také označuje jako obchodní název Ontario. Nejjednodušší forma podnikání je jediným vlastníkem, což je forma podnikání, která je vlastněna a provozována jediným subjektem. Každá osoba může působit jako jediný vlastník pod svým vlastním jménem nebo pod jiným jménem,o kterém bylo rozhodnuto, pokud žádné z právních označení jiných forem podnikání, jako je Ltd. nebo Inc. přidá se s ním. Největší výhoda, kterou má výhradní vlastnictví, je nastavení a správa jako celku je méně komplikovaná a levná. Jediný majitel může deklarovat své příjmy z podnikání na jejich (označované jako „její“ kolektivně) daň z příjmu fyzických osob formulář spíše než podání samostatný daňový formulář jako někdo by musel udělat, kdyby on nebo ona si vybral firemní formu vlastnictví podniku. Na straně nevýhody provozování jediného vlastníka je však největší nevýhodou osobní odpovědnost.

Jak zaregistrovat výhradní vlastnictví nebo partnerství?

vyberte obchodní název, pod kterým budete pracovat

pokud se někdo rozhodne podnikat pod svým vlastním jménem, není třeba registrovat obchodní název. Má však běžet na jiném jménu, než musí být tento konkrétní název zaregistrován u pobočky ústředních výrobních a ověřovacích služeb Ministerstva vlády a spotřebitelských služeb.

je třeba poznamenat, že podle zákona o obchodních jménech Ontario může být uložena pokuta až do výše $2,000, pokud se nezaregistruje nebo za registraci zavádějících nebo nepravdivých informací. Vzhledem k tomu, že si člověk vybral své obchodní jméno pro své výhradní vlastnictví, které se objevuje a zní lákavě a bude dále přitahovat pozornost zákazníků nebo potenciálních klientů, je důležité se naučit, jak si vybrat obchodní název, který bude právně přijatelný. Existují určitá slova i výrazy, které jsou zakázány. Pro více informací, Service Ontario získává požadované informace o tom, které slova a / nebo výrazy jsou zakázány být součástí jména jediného vlastníka.

proveďte výzkum zvoleného jména

registrací obchodního jména neexistuje žádná záruka exkluzivity. Jeden by musel zaregistrovat ochrannou známku pro stejné. Níže jsou uvedeny různé způsoby, jak provést vyhledávání jmen:

• ServiceOntario Integrated Business Services Application: toto vyhledávání zahrnuje pouze Ontario a poplatky mezi $ 8 a $ 26 pro zprávu. Vylepšená funkce vyhledávání obchodních jmen může být také použita k zjištění a položení jakýchkoli pochybností, pokud někdo již používá zvolený obchodní název.
• vláda Kanady NUANS firemní název hledat webové stránky. NUANS je kombinovaný vyhledávací nástroj obchodních jmen a ochranných známek. Výkonný algoritmus je dát použít tento konkrétní nástroj, aby se seznam jmen a ochranných známek podobné nebo totožné s hledaným názvem. Hledání NUANS povede k seznamu společností/ korporací, obchodních jmen a registrovaných ochranných známek podobných názvu, který člověk hledal. Poplatek za použití tohoto přístupu k výzkumu obchodní název je $ 13.80 za zprávu.

po výběru obchodního jména a Hledání jména pomocí výše uvedených nástrojů je nadace nastavena tak, aby prošla registrací skutečného podniku a zaregistrovala výhradní vlastnictví nebo partnerství.

zaregistrujte obchodní název

na začátku, aby bylo možné zaregistrovat firmu, je třeba poskytnout následující informace:

• Název A adresa, ze které je podnik provozován.
• podrobnosti o probíhající podnikatelské činnosti.
• jméno a adresa jediného vlastníka sloužícího místům a zákonným dopisům.
• platná e-mailová adresa, Pokud registrace proběhla e-mailem.

po registraci je vydán Master Business License (MBL), který lze použít jako důkaz.

existují různé možnosti pro registraci firmy v Ontariu, některé z nich jsou:

• Online registrace prostřednictvím ServiceOntario bude stát kolem $60 pro obnovení nebo registraci. MBL bude přijato e-mailem do dvou pracovních dnů po úspěšné registraci. Je třeba mít na paměti, že jeden může vyplnit další relevantní obchodní formuláře on-line, jako je maloobchodní prodej daně prodejce povolení (pouze v případě potřeby), zaměstnavatel zdravotní daň a bezpečnost a pojištění na pracovišti Rady.
• pomocí služby on-line obchodní registrace Canada Revenue Agency. Kromě toho se lze dále zaregistrovat na další potřebné CRA účty, které potřebuje, jako je odečtení mezd nebo registrace GST.
• a konečně osobně prostřednictvím veřejného úřadu Ústředního oddělení výrobních a ověřovacích služeb, pro které jsou formuláře k dispozici na pobočce nebo na místních úřadech katastru nemovitostí v celé provincii. Poplatek za registraci obchodního jména je 80 USD. Totéž lze provést také online. Pokud se však registrace provádí osobně, lze okamžitě obdržet MBL, zatímco by to trvalo 20 pracovní dny, pokud se to samé děje online. Nakonec je povinné Obnovit MBL každých pět let.

registrace pro další certifikace, licence, registrace potřebné pro legální provoz

živnostenský list může být také podmínkou, ale záleží pouze na typu podnikání, které osoba provozuje. Člověk musí provozovat své podnikání v souladu s provinčními a federálními zákony a dodržovat je, což znamená, že se možná bude muset zaregistrovat pro pojištění odškodnění zaměstnanců nebo sbírat GST / HST. Různé typy registrace, které podnik vyžaduje, jsou přístupné zde.

obnovte své obchodní jméno po každých 5 letech

je nesmírně důležité sledovat a pamatovat si, že registrace obchodního jména musí být obnovena po období každých pět let. Kanadská vláda neposílá žádné upomínky, proto je opětovná registrace odpovědností vlastníka firmy. Kromě toho, pokud se obchodní název nebo vlastnictví firmy v daném okamžiku změní, je třeba znovu zaregistrovat obchodní název, po kterém by měl být zaplacen registrační poplatek.

partnerství

registrace partnerství v Ontariu se řídí oddílem 15 zákona o obchodních jménech (Ontario) a zákona o partnerství. Partnerství je typ obchodní organizace zahrnující dvě nebo více osob jako jeho vlastníků. Partnerství se řídí státními zákony, a proto je nové partnerství registrováno u státu, kde bude podnikat. Každý partner v partnerství má podíl na zisku a ztrátách (podle dohody) může společně rozhodovat.

v partnerství jsou partneři zdaněni a ne podnikání. Partneři proto musí platit daně podle vlastního kapitálu, který mají v partnerství, ale prostřednictvím svých osobních daňových přiznání.

následující kroky k registraci partnerství:

rozhodněte se o typu a dalších podrobnostech partnerství

existují různé typy partnerů, kteří jsou součástí partnerské firmy, jako je partnerství s ručením omezeným, placený partner, spící partner nebo akciový partner.

v Ontariu jsou nejčastějšími typy Všeobecné partnerství nebo partnerství s ručením omezeným. Společnost s ručením omezeným musí být registrována podle zákona o komanditních společnostech.

rozhodnout o názvu partnerství

partneři musí rozhodnout o názvu, který může být registrován podle typu partnerství, které začlení po vzájemných diskusích. Například, pokud se jedná o LLP, musí Název také obsahovat “ LLP “ podle § 15(1) (i) zákona o obchodních názvech, aby byl identifikován jako jeden.

registrace partnerství s vaším státem

je nutné, aby každé partnerství bylo zaregistrováno návštěvou webové stránky státního tajemníka a odkazem na sekci podnikání nebo korporace. To je místo, kde jeden registruje jejich podnikání jako partnerství. Většina států poskytuje zařízení k dokončení této registrace online.

získání ID zaměstnavatele

identifikační číslo zaměstnavatele (EIN) lze získat od IRS po rozhodnutí o obchodním názvu, typu a umístění. Téměř všechny podniky potřebují EIN, i když nemají zaměstnance na výplatní listině. Proces získání EIN online může být podrobně popsán zde nebo telefonicky a okamžitě získat číslo.

další věc, kterou je třeba si uvědomit, je, že IRS by za to nikdy neúčtoval. Zaměstnavatel si proto musí být vědom falešných webových stránek aplikací.

dohoda o partnerství

dohoda o partnerství stanoví základ celého podnikání mezi partnery. Práva, závazky, předpisy, rozsah práce a různé další důležité klauzule jsou v něm zahrnuty, aby vytvořily pevný základ, na kterém může podnik fungovat. Zákon o partnerstvích obsahuje ustanovení týkající se povahy partnerství (§2-4), vztahu partnerů k osobám, které s nimi jednají podle § 6-19, vztahu partnerů mezi sebou podle § 20-31. Za účelem vypracování dobře strukturované dohody o partnerství, musí být využita služba jakéhokoli právníka se specializací na vypracování smluv.

Ostatní licence, registrace požadované

• pro účely daně z obratu, pokud se jedná o prodej zdanitelných výrobků nebo služeb, musí se zaregistrovat u státního daňového úřadu.
• Registrace je nutná k zaplacení federálních daní pomocí platebního systému EFTPS. Tato registrace je nutná k zaplacení daní ze zaměstnání, pokud má partnerství nějaké zaměstnance.
• podání fiktivního jména (DBA pro „podnikání jako“) registrace u města nebo kraje.
• je třeba se zaregistrovat v lokalitě, abyste získali příslušná obchodní povolení a licence, v závislosti na obchodních aktivitách partnerství.

společnost / společnost

při začleňování podniku existují výhody a nevýhody a je třeba zjistit, zda jej začlenit lokálně nebo federálně. Začlenění korporace do provincie vytvoří právnickou osobu pouze ve státě Ontario a ochrání právo a jméno společnosti pouze v Ontariu. Federální začlenění by však umožnilo vlastníkovi firmy působit kdekoli v zemi se jménem, které je chráněno v celé Kanadě.

Chcete-li zaregistrovat společnost v Ontariu, musíte postupovat podle následujících kroků:

1. Vyberte název vaší společnosti

přístup je podobný jako u jediného vlastníka nebo partnerství, tj. nepoužívejte slova, která naznačují, že podnikání je spojeno s korunou, vláda Kanady, provincie nebo území, obec, nebo agentura koruny, vláda, nebo obec bez písemného souhlasu příslušného orgánu.

2. Vyhledávání jmen

toto vyhledávání provádí vyhledávač záznamů, který poskytuje potvrzení, že nikdo jiný neprovozuje obchodní nebo registrovanou ochrannou známku se stejným nebo podobným názvem, jaký si vybral. Musí být poskytnuta aktuální zpráva NUANS s aplikací začlenění. Tomuto přístupu se však lze vyhnout, pokud vlastník firmy bude provozovat číslovanou společnost

3. Stanovy (AOI) – Formulář 1 Podle zákona o obchodních korporacích

k dokončení AOI online může být použit kdokoli následující poskytovatelé služeb:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

pokud někdo chce použít přístup pomocí papírových formulářů pak jeden může koupit obchodní začlenění formuláře od právníků nebo právní papírnictví obchody nebo dokonce název vyhledávání domy.

4. Průvodní dopis

Používá se k identifikaci názvu společnosti a zúčastněných osob, zpáteční adresy společnosti a kontaktního čísla společnosti. Pokud se člověk registruje elektronicky, měl by být průvodní dopis vyplněn také online.

5. Podání žádosti

žádost musí obsahovat vyplněnou verzi AOI, průvodní dopis, vyhledávání názvu NUANS, které se v současné době používá, rezervované referenční číslo NUANS a datum NUANS a poplatek.

žádost lze podat fyzicky. Může být také podána poštou na pobočce ústředních výrobních a ověřovacích služeb nebo na katastrálním Úřadu. Oba tyto přístupy vyžadují registrační poplatek ve výši $ 360. Nominální poplatek je 300 USD plus poplatek účtovaný poskytovatelem primárních služeb, pokud je žádost podána elektronicky.

mohou být zapotřebí další dodatečné dokumenty, ale to samé závisí na tom, jaký je názor právníka najatého pro tento proces.

družstvo

družstvo je právně založená firma, která je vlastněna a ovládána svým sdružením členů. Družstvo je schopno uzavírat smlouvy pod svým obchodním názvem. Největší výhodou je, že odpovědnost za jednotlivé členy družstva je omezena v rozsahu hodnoty akcií, které drží v individuální funkci. Veškerá právní ustanovení týkající se družstev se řídí zákonem o družstevních korporacích.

můžete legálně strukturovat své podnikání jako družstvo, pouze pokud je vaše podnikání organizováno jako družstvo a bude provozováno jako družstvo podle zákona o kanadských družstvech. Proces je podobný procesu společnosti, jak je uvedeno výše, aby bylo možné zaregistrovat družstvo. Abychom se dobře orientovali s doslovnou definicí družstva, požadavky na založení, podmínky členství, struktura požadovaného kapitálu,složení představenstva, konkrétní ustanovení pro konkrétní družstevní sektory lze kliknout zde.

pro registraci družstevní formy podnikání jsou vyžadovány následující dokumenty:

• průvodní dopis od žadatele uvádějící všechny informace, které jsou potřebné pro podání žádosti.
• informace, zda družstvo začínající v Kanadě je neziskové Bytové družstvo nebo pracovní družstvo.
• kompletní podepsaná a PDF verze stanov družstevního podniku (tzv. formulář 3001).
• sídlo firmy a informace v prvním představenstvu (tzv. formulář 3002).
• Nuans Name Search Report– toto musí být poskytnuto, aby se příslušnému orgánu ukázalo, že společnost provedla nezbytné kroky související s vyhledáváním názvu a rezervací jeho názvu. Totéž by nemělo být starší než 90 dní.
• pokud byl název již schválen společností Corporations Canada, musí být přiložen schvalovací dopis.
• poplatek za podání musí být zaplacen podle potřeby.

podobně jako korporace může družstvo také podávat žádosti e-mailem nebo poštou.

závěr

forma podnikání, ve které se majitel rozhodne působit, rozhodne o všem, tj. od administrativních nákladů na založení a provozování podniku až po fázi daňového plánování. Je to nejdůležitější rozhodnutí, které staví samotné základy, na kterých bude fungovat. O tom by mělo být rozhodnuto ještě předtím, než bude vybrán název podniku.

je však vhodné si uvědomit, že forma vlastnictví podniku může být změněna v závislosti na okolnostech v daném okamžiku. Je obecné, že malé podniky začínají jako výhradní vlastníci a později se stávají korporacemi poté, co se v určitém odvětví vyznačily. Nejjednodušší způsob je vybrat jednu z forem popsaných v tomto článku podle vašich současných okolností a nezapomeňte v pravidelných intervalech vyhodnocovat rozhodnutí.

je nesmírně důležité konstatovat, že člověk musí využít služeb advokáta dělat registrací v rámci státu nebo na federální fázi. Mít právníka je jako držet padák na zádech, který zabrání majitelům firem padat na jejich tvář. Licencovaný právník zajistí, že všechny dohody, licence, registrace, náležitosti jsou splněny příslušné státní / federální zákony a udržet majitele firmy neprůstřelný před problémy, které se mohou vrátit později, pokud jde o otázky.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

LawSikho vytvořil telegramovou skupinu pro výměnu právních znalostí, doporučení a různých příležitostí. Můžete kliknout na tento odkaz a připojit se: