Come registrare un business in Ontario (Canada)

Questo articolo è stato scritto da Yash Kapadia. Questo articolo serve come guida su come registrare un business nella provincia di Ontario in Canada.

È universalmente noto che l’Ontario è il mercato più ricco del Canada ed è spesso chiamato il business hub che comprende una popolazione di 14,5 milioni, ovvero il 38,3% della popolazione totale del Canada. Ontario genera anche più alto reddito personale del paese.

Attraverso questo articolo, una breve guida deve essere fornito su come avviare un business in Ontario. Tuttavia, è pertinente tenere a mente che ci sono quattro tipi di strutture giuridiche per la gestione di un business cioè una ditta individuale, una partnership, una società o una cooperativa.

Ogni struttura ha implicazioni diverse e importanti per la responsabilità, la tassazione e la successione. Quale tipo ti si addice meglio?

Impresa individuale

La registrazione di imprese individuali dell’Ontario è disciplinata dalla Sezione 14 del Business Names Act (Ontario). A volte è indicato anche come un nome commerciale Ontario. La forma più semplice di business è una ditta individuale che è una forma di business che è di proprietà e gestito da una singola entità. Qualsiasi persona può operare come impresa individuale con il proprio nome o con un altro nome che è stato deciso fintanto che nessuna delle designazioni legali di altre forme di business come Ltd. o Inc. viene aggiunto con esso. Il più grande vantaggio che ha una ditta individuale è la creazione e la somministrazione nel suo complesso è meno complicata e poco costosa. Un unico proprietario può dichiarare il loro reddito d’impresa sul loro (indicato come “lei” collettivamente) forma di imposta sul reddito personale piuttosto che il deposito di un modulo fiscale separato come chiunque avrebbe dovuto fare se lui o lei ha scelto una forma aziendale di proprietà aziendale. Tuttavia, sul lato dello svantaggio di gestire una ditta individuale, la responsabilità personale è il più grande svantaggio.

Come registrare una ditta individuale o una società di persone?

Scegli una ragione sociale con la quale opererai

Se si sceglie di gestire la propria attività con il proprio nome, non è necessario registrare la ragione sociale. Tuttavia, deve essere eseguito su un nome diverso, quindi quel particolare nome deve essere registrato presso il ramo centrale dei servizi di produzione e verifica del Ministero dei servizi governativi e dei consumatori.

Va notato che ai sensi dell’Ontario Business Names Act, una multa fino a $2,000 può essere riscossa contro un individuo se non riesce a registrarsi o per la registrazione di informazioni fuorvianti o false. Considerando che uno ha scelto il loro nome di affari per la loro ditta individuale che appare e suona attraente e attirerà ulteriormente l’attenzione dei clienti o potenziali clienti, è importante imparare a scegliere un nome di affari che sarà legalmente accettabile. Ci sono alcune parole e espressioni che sono proibite per essere usate. Per ulteriori riferimenti, Service Ontario fornisce le informazioni richieste su quali parole e / o espressioni sono vietate per far parte del nome di una ditta individuale.

Fare ricerche sul nome scelto

Registrando la ragione sociale, non vi è alcuna garanzia di esclusività. Uno avrebbe bisogno di registrare un marchio per lo stesso. Di seguito sono riportati diversi modi per condurre una ricerca di nomi:

• ServiceOntario Integrated Business Services Application: Questa ricerca si estende solo Ontario e le spese tra 8 8 e $26 per un rapporto. La funzione di ricerca nome aziendale avanzata può essere utilizzata anche per accertare e porre a riposo qualsiasi dubbio se qualcuno ha già utilizzato il nome aziendale scelto.
• Il Governo del Canada NUANS sito web di ricerca nome aziendale. NUANS è uno strumento di ricerca combinato di nomi commerciali e marchi. Un potente algoritmo viene utilizzato da questo particolare strumento al fine di far emergere un elenco di nomi e marchi simili o identici al nome cercato. Una ricerca NUANS porterà a un elenco di società/ società, nomi commerciali e marchi registrati simili al nome cercato. La tassa per l’utilizzo di questo approccio alla ricerca del nome commerciale è di $13.80 per rapporto.

Dopo che la ragione sociale è stata selezionata e una ricerca del nome utilizzando gli strumenti sopra menzionati, la fondazione è impostata per passare attraverso la procedura di registrazione reale delle imprese per registrare una ditta individuale o una società di persone.

Registrare la ragione sociale

All’inizio, per registrare un’impresa, devono essere fornite le seguenti informazioni:

• Nome e indirizzo da dove viene gestita l’attività.
• Dettagli sull’attività commerciale in corso.
• Il nome e l’indirizzo dell’unico proprietario per servire posti e lettere legali.
• Un indirizzo email valido se la registrazione è avvenuta via e-mail.

Dopo la registrazione, viene rilasciata una Master Business License (MBL) che può essere utilizzata come prova.

Ci sono varie opzioni per la registrazione di un business in Ontario, alcuni di loro sono:

• La registrazione online tramite ServiceOntario avrà un costo di circa $60 per il rinnovo o la registrazione. Un MBL sarà ricevuto via e-mail entro un periodo di due giorni lavorativi dopo una registrazione di successo. Deve essere tenuto presente che si possono completare altri moduli aziendali rilevanti online come il permesso di vendita al dettaglio (solo se necessario), la tassa sulla salute del datore di lavoro e la sicurezza sul lavoro e l’assicurazione.
• Utilizzando il servizio di registrazione delle imprese online del Canada Revenue Agency. Inoltre, si può ulteriormente registrarsi per altri account CRA necessari di cui ha bisogno come la detrazione del libro paga o la registrazione GST.
• Infine, tramite l’ufficio pubblico della Filiale centrale dei servizi di produzione e verifica di persona per i quali i moduli sono disponibili presso la filiale o presso gli Uffici catastali locali in tutta la provincia. La tassa per la registrazione di un nome commerciale è di 8 80. Lo stesso può essere fatto anche online. Tuttavia, se la registrazione viene effettuata di persona, è possibile ricevere immediatamente il proprio MBL, mentre ci vorrebbero circa 20 giorni lavorativi se lo stesso viene fatto online. Infine, è obbligatorio rinnovare un MBL ogni cinque anni.

Registrati per altre certificazioni, licenze, registrazioni necessarie per operare legalmente

Una licenza commerciale può anche essere un requisito, ma dipende solo dal tipo di attività che una persona sta eseguendo. Uno deve gestire la propria attività in conformità e rispettando le leggi provinciali e federali, il che significa che potrebbe essere necessario registrarsi per l’assicurazione di compensazione dei lavoratori o raccogliere GST/HST. I vari tipi di registrazione un’azienda richiede è possibile accedere qui.

Rinnova la tua ragione sociale dopo ogni 5 anni

È estremamente importante tenere traccia e ricordare che una registrazione della ragione sociale deve essere rinnovata dopo un periodo di cinque anni. Il governo del Canada non invia alcun tipo di avvisi di promemoria, quindi la ri-registrazione è responsabilità dell’imprenditore. Inoltre, se una ragione sociale o la proprietà dell’impresa cambia in un dato momento, è necessario registrare nuovamente la ragione sociale in seguito alla quale deve essere pagata la quota di iscrizione.

Partnership

La registrazione di una partnership in Ontario è disciplinata dalla Sezione 15 del Business Names Act (Ontario) e Partnerships Act. Una partnership è un tipo di organizzazione aziendale che coinvolge due o più persone come proprietari. Le partnership sono disciplinate dalle leggi statali e quindi una nuova partnership è registrata presso lo stato in cui farà affari. Ogni partner in una partnership ha una quota degli utili e delle perdite (come da accordo) può prendere decisioni congiuntamente.

In una partnership, i partner sono tassati e non il business. Pertanto, i partner devono pagare le tasse secondo l’equità che hanno nella partnership, ma attraverso le loro dichiarazioni dei redditi personali.

Di seguito sono riportati i passaggi per registrare una partnership:

Decidere il tipo e altri dettagli di una partnership

Esistono vari tipi di partner che fanno parte di una società di partnership come una società a responsabilità limitata, un partner stipendiato, un partner dormiente o un partner azionario.

In Ontario, i tipi più comuni sono una società in accomandita o società a responsabilità limitata. Una società a responsabilità limitata deve essere registrata secondo la legge Limited Partnerships.

Decidere il nome della partnership

I partner devono decidere un nome che può essere registrato in base al tipo di partnership che devono incorporare dopo discussioni reciproche. Ad esempio, se si tratta di un LLP, il nome deve includere anche “LLP” come da Sezione 15(1)(i) del Business Names Act per essere identificato come uno.

Registrazione della partnership con il tuo Stato

È necessario che ogni partnership sia registrata visitando il sito Web del Segretario di Stato di uno Stato e facendo riferimento alla sezione business o corporations. Questo è dove si registra la loro attività come una partnership. La maggior parte degli stati forniscono la possibilità di completare questa registrazione on-line.

Ottenere un Employer ID

Un Employer ID number (EIN) può essere acquisito dall’IRS dopo aver deciso la ragione sociale, il tipo e la posizione. Quasi tutte le aziende hanno bisogno di un EIN, anche se non hanno dipendenti sul libro paga. Il processo di acquisizione di un EIN online può essere indicato in dettaglio qui o per telefono e ottenere immediatamente il numero.

Un’altra cosa di cui essere a conoscenza è che l’IRS non avrebbe mai fatto pagare per questo. Pertanto, un datore di lavoro deve essere a conoscenza di siti web di applicazioni falsi troppo.

Accordo di partenariato

Un accordo di partenariato stabilisce le basi dell’intera attività tra i partner. I diritti, le responsabilità, i regolamenti, lo scopo del lavoro e varie altre clausole importanti sono inclusi in esso per formare una solida base su cui un’azienda può operare. La legge sulle partnership stabilisce e arruola disposizioni relative alla natura della partnership (sezione 2-4), relazione dei partner con le persone che si occupano di loro ai sensi della Sezione 6-19, relazione dei partner tra loro ai sensi della Sezione 20-31. Per redigere un accordo di partenariato ben strutturato, è necessario avvalersi del servizio di qualsiasi avvocato specializzato nella redazione del contratto.

Altre licenze, registrazioni necessarie

• Ai fini delle imposte sulle vendite, se si è in attività di vendita di prodotti o servizi imponibili, è necessario registrarsi presso l’autorità fiscale statale.
• La registrazione è necessaria per pagare le tasse federali utilizzando il sistema di pagamento EFTPS. Questa registrazione è necessaria per pagare le tasse sul lavoro se la propria partnership ha dipendenti.
• Deposito di un nome fittizio (DBA per “fare affari come”) registrazione con la propria città o contea.
• È necessario registrarsi presso la località per ottenere permessi e licenze commerciali pertinenti, a seconda delle attività commerciali della partnership.

Corporation/company

Ci sono vantaggi e svantaggi nell’incorporare un’azienda e bisogna accertare se incorporarla localmente o a livello federale. Incorporare una società in una provincia creerà un’entità legale solo nello stato dell’Ontario e proteggerà il diritto e il nome della propria società solo in Ontario. Tuttavia, incorporazione federale permetterebbe un imprenditore di operare in qualsiasi parte del paese con un nome che è protetto in tutto il Canada.

Per registrare una società in Ontario è necessario seguire i seguenti passaggi:

1. Scegli un nome per la tua società

L’approccio è simile a quello della ditta individuale o della partnership, ad esempio astenersi dall’usare parole che implicano che l’attività sia connessa con la Corona, il governo del Canada, una provincia o un territorio, un comune o un’agenzia della Corona, del governo o del comune senza il consenso scritto dell’autorità competente.

2. A name search

Questa ricerca viene eseguita da un ricercatore di record che fornisce una conferma che nessun altro gestisce un’azienda o un marchio registrato con lo stesso nome o simile a quello scelto. Un rapporto NUANS corrente con la domanda di incorporazione deve essere fornito. Tuttavia, questo approccio può essere evitato se un imprenditore sta per operare una società numerata

3. Statuto (AOI) – Modulo 1 ai sensi del Business Corporations Act

Per completare l’AOI on-line, chiunque i seguenti fornitori di servizi possono essere utilizzati:

• Cyberbahn;
• OnCorp Direct Inc.;
• ESC Corporate Services Ltd.

Se si vuole utilizzare l’approccio dell’utilizzo di moduli cartacei, è possibile acquistare moduli di incorporazione aziendale da avvocati o negozi di cancelleria legale o persino case di ricerca di nomi.

4. Una lettera di presentazione

Viene utilizzata per identificare il nome della società e le persone coinvolte, l’indirizzo di ritorno della società e un numero di contatto per la società. Se si sta registrando elettronicamente, la lettera di presentazione dovrebbe essere completata anche online.

5. Deposito della domanda

Una domanda deve includere la versione completata della AOI, la lettera di presentazione, una ricerca nome NUANS utilizzato attualmente, il numero di riferimento NUANS riservato e la data NUANS e la tassa.

La domanda può essere presentata fisicamente. Può anche essere depositato via posta presso la filiale centrale dei servizi di produzione e verifica o presso un ufficio del registro fondiario. Entrambi questi approcci richiedono una quota di iscrizione di $360. La tassa nominale è di $300 più la tassa addebitata dal fornitore di servizi primario se la domanda è presentata elettronicamente.

Potrebbero essere necessari altri documenti aggiuntivi, ma lo stesso dipende da quale sia l’opinione dell’avvocato assunto per questo processo.

Cooperativa

Una cooperativa è un’azienda legalmente costituita che è di proprietà e controllata dalla sua Associazione di membri. Una cooperativa è in grado di stipulare contratti con la sua ragione sociale. Il più grande vantaggio è che la responsabilità per i singoli membri di una cooperativa è limitata nella misura del valore delle azioni detenute da loro a titolo individuale. Tutte le disposizioni legali relative alle cooperative sono disciplinate dalla legge sulle società cooperative.

Puoi strutturare legalmente la tua attività come cooperativa solo se la tua attività è organizzata come, e sarà gestita come, una cooperativa secondo il Canada Cooperative Act. Il processo è simile a quello di una società come discusso sopra al fine di registrare una cooperativa. Per conoscere la definizione letterale di cooperativa, i requisiti per l’incorporazione, i termini e le condizioni di adesione, la struttura del capitale richiesto, la composizione del consiglio di amministrazione, la disposizione specifica per specifici settori cooperativi si può cliccare qui.

Per la registrazione della forma cooperativa di business, sono richiesti i seguenti documenti:

• Una lettera di presentazione del richiedente che indica tutte le informazioni necessarie per la presentazione della domanda.
• Informazioni se la cooperativa che inizia in Canada è una cooperativa di alloggi senza scopo di lucro o una cooperativa di lavoratori.
• Una versione completa firmata e PDF dello Statuto della Cooperativa (chiamato Modulo 3001).
• Sede Legale dell’Attività e Informazioni sul primo Consiglio di Amministrazione (denominato Modulo 3002).
• Nuans Name Search Report-Questo deve essere fornito per mostrare all’autorità competente che le misure necessarie sono state eseguite dalla società relative alla ricerca del nome e riservando il nome della stessa. Lo stesso non dovrebbe avere più di 90 giorni.
• Se il nome è già stato approvato da Corporations Canada, deve essere allegata la lettera di approvazione.
• La tassa di deposito deve essere pagata come richiesto.

Simile alle società, Co-operative può anche presentare domande via e-mail o posta.

Conclusione

La forma di attività in cui un proprietario decide di operare deciderà tutto, dai costi amministrativi di creazione e gestione dell’attività alla fase di pianificazione fiscale. È la decisione più importante che costruisce le fondamenta stesse su cui funzionerà. Questo dovrebbe essere deciso anche prima che sia stato scelto un nome per l’azienda.

Tuttavia, è pertinente ricordare che la forma di proprietà aziendale può essere modificata a seconda delle circostanze in un dato momento. È generico che le piccole imprese iniziano come imprese individuali e poi diventano società in un secondo momento dopo aver lasciato un segno in un particolare settore. Il modo più semplice è quello di scegliere una delle forme discusse in questo articolo secondo le circostanze attuali e ricordarsi di continuare a valutare la decisione a intervalli regolari.

È estremamente importante affermare che si devono impiegare i servizi di un avvocato per fare le registrazioni all’interno di uno stato o nella fase federale. Avere un avvocato è come mantenere un paracadute sulla schiena che impedirà agli imprenditori di cadere sul loro viso. Un avvocato autorizzato farà in modo che tutti gli accordi, licenze, registrazioni, requisiti siano rispettati le leggi statali/ federali pertinenti e mantenere l’imprenditore a prova di proiettile da problemi che possono tornare più tardi per quanto riguarda le questioni.

• https://www.canada.ca/en/revenue-agency/services/tax/businesses/small-businesses-self-employed-income/setting-your-business/partnership.htm

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