Il potenziale di Excels è ben noto nel mondo degli affari. In effetti, Excel è cresciuto fino a diventare probabilmente lo strumento più importante e universale disponibile.
Il foglio di calcolo è stato sviluppato per memorizzare, analizzare, organizzare, report e visualizzare i dati. Excel è un programma software in grado di eseguire attività aziendali semplici e complesse. Non c’è da stupirsi che sia descritto come il punto fermo del business.
L’attuale Excel può essere combinato con altre applicazioni di Microsoft Office come Word, Outlook, PowerPoint e altre piattaforme, fornendo potenti combinazioni e possibilità illimitate. Con la sua interfaccia semplice, Excel non è solo utile in diversi settori, ma anche in diversi reparti all’interno della vostra azienda.
Passiamo attraverso sei usi principali di Excel nel mondo degli affari, delineati di seguito. Si noti che non c’è un ordine particolare a questo.
Analisi aziendale
Excel è fondamentale per l’analisi e la pianificazione aziendale.
I dati, le formule e i calcoli raccolti sul foglio di calcolo possono guidare le azioni, il processo decisionale e aiutare a trovare soluzioni a problemi complessi.
Le aziende utilizzano Excel per tradurre i dati raccolti in approfondimenti e take away chiave. Le prestazioni aziendali passate o i dati dei clienti vengono manipolati per prendere una decisione specifica e confrontare le tendenze. I dati possono anche includere il traffico del sito web, la spesa per le forniture, le vendite di prodotti, il monitoraggio delle spese, i reclami assicurativi, ecc.
In altre parole, gli analisti aziendali professionisti trasformano i dati in report utili per informare il loro processo decisionale. Queste decisioni possono includere strategie di investimento come l’asset allocation, il finanziamento o la definizione di budget.
Ad esempio, un rapporto di redditività potrebbe mostrare dove l’azienda sta perdendo denaro. Inoltre, diverse tendenze statistiche possono essere analizzate e confrontate per prevedere, pianificare e prendere decisioni chiave.
Excel ha ampie capacità analitiche e buone funzionalità di reporting, che possono aiutare gli analisti aziendali a estrarre informazioni preziose dal database.
Gestione delle operazioni
Excel ha un ruolo essenziale nella gestione delle operazioni di produzione o di servizio.
Le operazioni aziendali comportano la gestione sia strategica che quotidiana della produzione di beni o servizi, dalla progettazione del prodotto alla logistica. Prendi il monitoraggio dell’inventario, ad esempio; le aziende possono contare su Excel per controllare il flusso di inventario e mantenere il sistema senza intoppi.
A causa della complessità della gestione delle operazioni, le grandi aziende utilizzano altri software sofisticati per eliminare l’errore umano e risparmiare tempo.
Tuttavia, le piccole imprese o le startup tendono a utilizzare MS Excel perché possono ancora gestire molte attività rilevanti come la gestione di tempi e orari, transazioni con fornitori e clienti e date critiche, ecc. Inoltre, Excel è un’opzione affidabile e conveniente per l’avvio di un’attività.
People Management
Le aziende sono ben consapevoli che la funzionalità di Excel è al di sopra e al di là di figure e calcolo.
Excel è uno strumento potente quando si tratta di gestire le persone, e le persone sono la risorsa. I fogli di calcolo Excel vengono utilizzati per archiviare, mantenere e recuperare informazioni personali. È un ottimo modo per organizzare e tenere traccia delle informazioni su dipendenti, potenziali clienti, sostenitori e partecipanti alla formazione.
Ciò significa che grandi quantità di dati possono essere esportati e gestiti in Excel. I fogli di calcolo possono essere utilizzati per registrare informazioni individuali, tra cui nome, e-mail, indirizzo, data di inizio, orari di lavoro, tempo di vacanza, ultimo contratto, stato dell’abbonamento e altro ancora.
La gestione delle risorse umane può trarre enormi vantaggi da Excel come risorsa utile per gestire efficacemente le persone in azienda.
MS Excel aiuta i responsabili delle risorse umane a rimanere in cima alle loro attività e responsabilità quotidiane, dalla gestione della formazione al turnover dei dipendenti. Non solo, ma i reparti HR possono anche prendere decisioni più informate utilizzando Excel poiché HRM è diventato più guidato dai dati nell’ultimo decennio.
Client Relationship Management
I professionisti utilizzano Excel come strumento pratico per conservare e condividere i record dei clienti, mantenendo un rapporto efficace con i clienti.
L’obiettivo del CRM è quello di fidelizzare i clienti e far crescere le vendite. Il processo di interazione con il cliente si basa in genere sull’analisi dei dati, dati come le informazioni del cliente e i lavori.
Excel e CRM software può essere integrato, la gestione di diversi processi come l’ordinamento dei dati di contatto, reporting, log di comunicazione, la creazione di eventi, e altro ancora.
Ad esempio, Excel può essere utilizzato per la compilazione di mailing e elenchi di contatti. Le campagne di email marketing possono essere create e gestite in Excel. È possibile inviare e-mail di tutti i tipi a contatti specifici utilizzando un foglio di calcolo Excel.
Contabilità
I contabili tendono a utilizzare MS Excel poiché è compatibile con il software di contabilità.
Le imprese svolgono le loro attività contabili utilizzando un software per fogli di calcolo, deducendo analisi tecniche aziendali come il monitoraggio delle prestazioni e la rendicontazione.
Alcuni considerano anche la contabilità come la funzione principale dell’applicazione, tenendo traccia delle transazioni finanziarie e del budget dell’organizzazione.
Per essere più specifici, i contabili utilizzano MS Excel per preparare bilanci, impostare budget, effettuare il monitoraggio delle spese, fare previsioni, calcolare prestiti e anche creare tabelle pivot, bilanci e così via.
Infine, Excel ha vari modelli di fogli di calcolo e può essere utilizzato per generare grafici e grafici al fine di confrontare la traiettoria di business nel tempo. Varie attività come quelle menzionate qui e altre procedure simili possono anche essere automatizzate in Excel.
Office Administration
Considerando le funzioni quotidiane di un amministratore di ufficio, Excel si presenta come uno strumento incredibilmente utile per la gestione delle attività di ufficio.
Come attori chiave, gli amministratori di office gestiscono un’ampia quantità di attività utilizzando MS Excel. Queste attività includono fatturazione, fatturazione, tenuta dei registri, pianificazione finanziaria e altro ancora.
Gli amministratori di Office utilizzano Excel per delineare il processo aziendale utilizzando liste di controllo ed elenchi di attività. Excel può essere utilizzato per tenere d’occhio i progressi, monitorare diversi progetti, lista e follow-up diverse offerte, registrare e controllare i progressi su singole attività che devono essere coperti su base giornaliera.
Pertanto, Excel è lo strumento per tutti gli usi utilizzato dagli amministratori di Office per garantire che le attività funzionino in modo fluido ed efficiente all’interno dell’organizzazione.
MS Excel vs. altri programmi avanzati
Gli esperti ritengono che Excel è qui per rimanere.
Se si cammina attraverso un ufficio di piccole imprese o anche diversi reparti in un importante ufficio aziendale, si sono tenuti a vedere almeno uno schermo di computer o due pieni di fogli di calcolo.
Excel è uno strumento indispensabile nell’era dei big data in cui il “contenuto” è noto per essere il “re”.”Per quanto sia competitivo con l’ascesa di una varietà di programmi analitici avanzati, non possiamo ignorare la capacità di un programma consolidato e radicato come Excel.
Ciò che rende Excel uno strumento potente oggi è la sua compatibilità con altri software e applicazioni aziendali leader. Excel viene utilizzato in collaborazione con altri programmi specializzati, poiché i dati vengono costantemente spostati dentro e fuori Excel.
Ecco perché Excel è ancora considerato centrale per la gestione collaborativa dei dati. Inoltre, i processi Excel complessi possono essere automatizzati per eliminare le attività ripetitive, il che rende la manipolazione dei dati facile da implementare e priva di errori.
Excel viene aggiornato per essere in linea con l’ambiente corrente basato sui dati. Potrebbe sembrare ironico che tale software con un’interfaccia semplice e familiare richieda esperti con una vasta conoscenza che abbiano esperienza pratica. Altrimenti, non andrà così lontano.
Per poter attingere a MS Excel e beneficiare delle sue capacità, è importante seguire una formazione avanzata. Il nostro team di esperti qualificati è qui per fornirti soluzioni ottimizzate e aiutarti a gestire le tue attività particolari, risparmiando tempo e fatica.