Vilka affärsanalytiker är viktiga för en ny BA?

utforskar du en affärsanalytikerroll och undrar om du har den nödvändiga affärsanalysen och erfarenheten?

det som följer är listan över de mest kritiska affärsanalysfärdigheterna för nya affärsanalytiker att ta med till bordet – organiserade i kategorierna kärnkompetens, affärsanalysfärdigheter, mjuka färdigheter och färdigheter som kan krävas för specifika typer av BA-jobb. Jag spelade också in en video för dig som delar mina tankar om dessa viktiga affärsanalytikerfärdigheter.

innan jag glömmer, vill jag vara säker på att du vet om min snabba Start till framgång som en affärsanalytiker utbildning (det är gratis) som är utformad för att hjälpa dig, mitt i karriären professionell, kick-start ditt företag analys karriär. Denna utbildning ger en introduktion till vad en affärsanalytiker gör och ett djupare dyk i vilka färdigheter du behöver för att lyckas som affärsanalytiker.

>> Klicka här för att få snabb Start till framgång Business Analyst Training <<

nu, på färdigheterna.

kärnkompetenser som är nödvändiga för framgång som affärsanalytiker

vanligtvis, om affärsanalys är ett bra karriärval, kommer du att kunna kryssa av dessa färdigheter (eller vara extremt glada att gå till jobbet direkt för att förbättra dessa färdigheter bara för att de låter intressanta).

kommunikationsförmåga

affärsanalytiker måste vara bra kommunikatörer. Det betyder att de kan underlätta arbetsmöten, ställa bra frågor, lyssna på svaren (verkligen lyssna) och absorbera det som sägs. I dagens värld sker kommunikation inte alltid ansikte mot ansikte. Förmågan att vara en stark kommunikatör i en virtuell miljö (via konferenssamtal eller webbmöten) är lika viktigt.

som ny affärsanalytiker kanske du inte har erfarenhet av en mängd kravdokumentation (som kommer med tid och en mängd olika projektupplevelser) men det är mycket möjligt att din starka allmänna dokumentation och skrivförmåga kommer att komma igång.

problemlösningsförmåga

inget projekt är utan problem. Faktum är att hela projektet är en lösning på ett problem. På högsta nivå underlättar BAs en gemensam förståelse av problemet, möjliga lösningar och bestämmer projektets omfattning. Du hittar också BAs mitt i att underlätta team för att lösa tekniska utmaningar, särskilt när de involverar förhandlingar mellan flera affärs-eller tekniska intressenter. Ofta börjar vi detta genom att analysera affärsprocessen.

kritiskt tänkande

affärsanalytiker ansvarar för att utvärdera flera alternativ innan de hjälper ett team att lösa en lösning. Samtidigt som man upptäcker problemet som ska lösas måste affärsanalytiker lyssna på intressenternas behov men också kritiskt överväga dessa behov och ställa sonderande frågor tills det verkliga behovet dyker upp och förstås. Det är detta som gör kritiskt tänkande och utvärderingsförmåga viktigt för nya affärsanalytiker.

medan kommunikation, problemlösning och kritiskt tänkande är kärnan i att vara en bra BA, är de inte allt som krävs. Låt oss titta på de färdigheter som är specifika för affärsanalysyrket nästa.

Business Analysis Skills

följande färdigheter är specifika för affärsanalytikerrollen, men även som ny affärsanalytiker eller någon som vill komma in i yrket. På Bridging the Gap organiserar vi de viktigaste affärsanalysförmågorna i Affärsanalytikern Blueprint Macau.

(du kommer att lära dig alla dessa färdigheter i Business Analyst Blueprint bisexual certification program, där du kan tjäna din tillämpade certifiering i affärsanalys.)

analys & kommunikationstekniker är båda viktiga uppsättningar av affärsanalytiker färdigheter

det första du kommer att märka om planen är att teknikerna är organiserade i analystekniker och kommunikationstekniker. Analysteknikerna är de modeller och mallar vi använder som affärsanalytiker för att analysera och tänka igenom kraven. Men dessa krav skapas inte i vakuum. Vi måste framkalla eller upptäcka dem från våra intressenter. Det är därför att veta rätt kommunikationstekniker att använda som affärsanalytiker är lika viktiga.

de viktigaste kommunikationsteknikerna för samarbete med intressenter är:

• Discovery Session-för att upptäcka information relaterad till processen eller kraven från affärsintressenter, så kraven representerar deras behov.
• Kravgranskningssession-för att validera de krav som har fångats är tydliga och korrekta.

vi anser också att ordlistan och användarberättelserna är kommunikationstekniker, eftersom deras primära syfte är att fånga och kommunicera kravrelaterad information till olika intressentgrupper.

de viktigaste analysteknikerna

den andra saken du kommer att märka om ritningen är att det inte bara finns en uppsättning analystekniker. En av de utmaningar som plågar alldeles för många projekt är ”saknade krav.”Vi saknar krav antingen när vi inte involverar rätt intressenter (dvs., tillämpa rätt kommunikationsförmåga) eller förbise viktiga kravområden eftersom vi bara tittar på en vy.

The Business Analyst Blueprint Macau certification leder dig 3 viktiga nivåer av analys som är viktiga för att fullt ut förstå ett problem och lösning domän, när programvara genomförs som en del av lösningen. Dessa är:

• affärsnivån, eller hur affärsarbetet flyter operativt, slutförs ofta genom att analysera affärsprocessen (en textmodell) och skapa affärsprocessflödesdiagram (en visuell modell).
• Programvarunivån, eller hur mjukvarusystemet stöder affärsarbetsflödena, ofta slutförda genom funktionella kravmodeller som användningsfall och wireframes.
• informationsnivån, eller hur data och information lagras och underhålls av en organisation, kompletterad med datamodelleringstekniker inklusive ett entity relationship diagram (ERD), data dictionary, data map och system context diagram.

när du använder flera tekniker, särskilt kraftfulla analytiska och visuella modeller, kommer du att upptäcka att du naturligtvis ser luckor som andra glansar över och identifierar nedströms påverkan av en förändring eller ny lösning.

Affärsanalysprocessramen

den tredje tanken du kommer att märka om ritningen är att det finns en grundläggande ram som ligger till grund för teknikerna. Det här är affärsanalysprocessen, eller det end-to-end-tillvägagångssätt du tillämpar för att vara framgångsrik och effektiv på ett typiskt affärsprocessförbättrings-och mjukvaruprojekt.

när du utnyttjar denna processram, får du ökat erkännande för värdet av affärsanalys, och du börjar dra in i mer intressanta projekt, tidigare i processen.

(återigen kommer du att lära dig alla dessa färdigheter i Business Analyst Blueprint Australian certification program, där du kan tjäna din tillämpade certifiering i affärsanalys.)

Affärsanalysverktyg

nu när vi täckte teknikerna och ramarna, låt oss titta på de verktyg du använder för att implementera dessa tekniker. Som ny affärsanalytiker bör möjligheten att använda grundläggande kontorsverktyg som Word, Excel och PowerPoint vara tillräcklig för att få dig in i yrket. Ett vanligt visuellt modelleringsverktyg är också Microsoft Visio.

andra tekniska färdigheter inkluderar möjligheten att använda mer sofistikerade modelleringsverktyg, Företagsarkitekt, kravhanteringsverktyg, till exempel dörrar eller kaliber, eller projekt-och defekthanteringsverktyg (det finns verkligen för många att lista dessa dagar). Det är osannolikt att du hittar dessa som krävs färdigheter för ett stort antal positioner och de kommer att vara färdigheter du lär dig på jobbet.

och lika viktigt som det är att ha specifika affärsanalytikerfärdigheter, skulle ingen lista över BA-färdigheter vara komplett utan de mjuka färdigheter som krävs för att lyckas som BA. Låt oss diskutera de nästa.

viktiga mjuka färdigheter för affärsanalytiker

liksom kärnkompetenserna kan du upptäcka att du redan har många av dessa färdigheter i din repertoar. Dessa färdigheter listas dock separat eftersom de kanske inte är inneboende i de roller du har haft tidigare. Du kan behöva aktivt söka förbättring inom dessa områden när du flyttar in i din första affärsanalytikerroll.

relationsbyggande färdigheter

först och främst på listan över mjuka färdigheter är förmågan att skapa starka relationer, ofta kallade intressentrelationer. En intressent är helt enkelt alla som har något att bidra till ditt projekt, och ofta kommer du att arbeta med många intressenter från både affärs-och tekniska team.

denna färdighet innebär att bygga förtroende och innebär ofta att man går in i en ledarroll i ett projektteam för att överbrygga luckor.

självhantering

medan BAs inte är projektledare, hanterar den mest framgångsrika BAs affärsanalysinsatsen. Detta innebär att BA är proaktiv och beroendemedveten. Det innebär också att de hanterar sig till åtaganden och tidsfrister, en kompetensuppsättning som kan innebära inflytande, delegering och problemhantering.

en tjock hud

BAs får en spärr av feedback – på deras dokumentation och föreslagna lösningar. För att lyckas som affärsanalytiker måste du kunna skilja feedback på dina dokument och ideer från feedback om dig personligen.

ett paradoxalt förhållande till tvetydighet

djupt ner föraktar affärsanalytiker tvetydighet. Oklarheter i kravspecifikationer leder till oväntade fel. Tvetydigheter i konversation leder till onödig konflikt. I varje skede av ett projekt hittar du en BA som klargör och utarbetar tvetydigheter.

men i början av ett projekt, innan problemet är helt förstått och lösningen beslutas, måste en BA kunna omfamna tvetydigheten och arbeta effektivt genom tvetydighet. Att hantera tvetydighet innebär att vi omfamnar ny information och lärande när den dyker upp, även om den dyker upp senare än vi skulle vilja.

och så har vi nått slutet på de viktiga färdigheterna för en ny affärsanalytiker. Men ingen diskussion om detta ämne skulle vara komplett utan att hantera 800-punds gorillorna i yrket.