vet du hur ditt företag gör och vart det går?

jag tror att det är säkert att säga att de flesta nya företagare inte hoppar in i sin entreprenörsdröm eftersom de är finansiella experter eller är särskilt glada över att spendera mycket tid knä djupt i sin verksamhets finansiella rapporter.

men det är viktigt att förstå vad som händer inom deras verksamhet—det är verkligen det enda sättet att planera för tillväxt.

oavsett om du bara försöker skala ditt företag eller söker kapitalinvesteringar är det viktigt att ha en plan.

nyligen delade Barbara Corcoran, entreprenör och Shark Tank domare, några av hennes insikter om småföretag. Tim Berry, grundare av Palo Alto Software och Bplans, frågade: ”Vad är det bästa sättet för företagare att visa att de har tänkt igenom de väsentliga aspekterna av sin verksamhet, särskilt ekonomin?”

jag kan inte tänka mig för många människor som är mer kvalificerade att svara på denna fråga ur investerarens perspektiv.

”Shark Tank” domare Barbara Corcoran.

Corcorans svar:

”när pitching en potentiell investerare, är det viktigt att ha en fullständig förståelse för ditt företags ekonomi och framtidsutsikter.

det bästa sättet att visa detta är att bli väl förtrogen med din ekonomiska ställning—att kunna förklara dina uttalanden inifrån och ut och ännu viktigare, illustrera tänkandet bakom prognoserna.

när du visar ett kommando av ekonomi, ingjuter det en hel del förtroende för potentiella investerare, eftersom de känner att du kommer att visa samma respekt och oro för sina investeringar i kontanter också.”

många långivare känner på samma sätt. Jag har en vän som en gång sa: ”om jag kan berätta mer om ett företags hälsa genom att titta på de finansiella rapporterna än de kan, kommer jag inte att godkänna deras lånebegäran.”

3 nycklar för att visa att du känner till ditt företag inifrån och ut

i ett nötskal föreslår Corcoran att du måste vara ”intim” med hur ditt företag gör ekonomiskt samt förstå vilka potentiella möjligheter eller utmaningar du ser för framtiden (en SWOT-analys kan vara till hjälp här).

fråga dig själv:

har du en plan?

låt oss börja med dina ” framtidsutsikter.”

när Corcoran föreslår att du behöver ”… ha en fullständig förståelse för ditt företags…framtidsutsikter”, hänvisar hon till en affärsplan och den potential som ditt företag har för framtida tillväxt. Det är inte ovanligt att många företagare att förlita sig på informella planer eller Lean planering för att kartlägga framtiden för sin verksamhet.

tanken med en formell, skriftlig plan kan kännas som mycket arbete med minimal nytta, men jag tror inte att det är fallet. Dessutom betyder en formell plan inte nödvändigtvis besvärlig. En formell affärsplan kan vara ett bra verktyg för företag i alla utvecklingsstadier—inte bara för nystartade företag som letar efter kapital. Din affärsplan kan och bör vara plattformen för att förstå och utnyttja din ekonomi och jämföra faktiska med dina prognoser.

många företagare misslyckas med att se värdet av regelbunden planering och prognoser, och det gör ont för sina företag eftersom de inte har planerat för potentiella utmaningar och inte har någon form av strategi för att hantera dem. Detsamma gäller för möjligheter. Planering för hur du kommer att dra nytta av möjligheter till tillväxt kan till och med vara mycket viktigt när du arbetar för att bygga ett hälsosamt och blomstrande företag.

granskar du regelbundet din plan?

om du ägnar dig åt att skapa en genomtänkt affärsplan, hur ofta besöker du den? Jag tror att din affärsplan ska vara ett levande dokument som du regelbundet konsulterar (tänk åtminstone kvartalsvis) för att mäta hur du gör idag jämfört med vad du förutspådde i din plan. Stora företag ägnar tid åt regelbunden planering och granskar deras faktiska resultat till planen som en del av hur de mäter framgång.

en stor del av din plangranskning bör fokusera på ekonomi—jämföra din faktiska prestanda med vad du förutspådde. Om du gör det regelbundet låter skrämmande, kan du använda en instrumentpanel som integreras med din bokföringsprogramvara för att spåra din ekonomi.

regelbunden planering hjälper företag att dra nytta av möjligheter inom sina marknader. Jag tror att detta är ett stort företag beteende småföretag bör modellering. Ändå bör din affärsplan vara ett levande dokument som du kan granska regelbundet, och inte något så obehagligt att det läggs på hyllan och aldrig refereras igen.

dessutom, när en investerare ber om att se din plan, är de sannolikt ännu mer intresserade av hur ditt företag presterar mot den planen.

för mer information om hur man håller ett månatligt planöversynsmöte, kolla in den här artikeln.

arbetar du på ditt företag eller i ditt företag?

enligt SBA överlever ungefär två tredjedelar av affärer med anställda minst två år, och bara ungefär hälften gör det till sin femte födelsedag, så det är viktigt att förstå vad det innebär att arbeta med ditt företag.

med det i åtanke finns det ett antal anledningar till att många småföretag verkar misslyckas, till exempel:

• det finns inte tillräckligt med efterfrågan på sina varor eller tjänster
• tillväxten är out of control
• de är underkapitaliserade
• de är inte välskötta
• de är ineffektiva
• deras marknad är i nedgång
• de har en låg dålig redovisningspraxis
• de misslyckas med att planera tillräckligt
• myriad andra skäl

Michael Gerber, författaren till ”E-Myth revisited”, föreslår att det finns en främsta anledning till att många företag misslyckas:

”de flesta företagare är bara tekniker med ett entreprenörsbeslag. De flesta företagare misslyckas eftersom du arbetar i ditt företag snarare än på ditt företag.”

du behöver inte vara en ekonomisk expert eller en revisor för att arbeta med ditt företag, men det finns en handfull finansiella mätvärden som hjälper dig att bättre förstå din företagsfinansiering och göra det lättare för dig att visa för en potentiell investerare att du har ett handtag på de viktiga mätvärdena som är förknippade med att driva ett framgångsrikt företag.

håll ett öga på dessa viktiga mätvärden

som småföretagare fann jag att dessa mätvärden var avgörande för att förstå hälsan i mitt företag ur ett finansiellt perspektiv.

Inkomst

utan intäkter kan inget annat i ditt företag verkligen gå väldigt långt. När du pratar med någon investerare (eller en långivare för den delen), var beredd att prata om ditt företags intäkter och tillväxt.

jag spårade detta nummer dagligen, veckovis, månadsvis, kvartalsvis och årsbasis så att jag kunde jämföra hur mitt företag gjorde idag till förra året, förra månaden, förra veckan och så vidare.

utgifter

det finns flera sätt att kategorisera dina utgifter, och din revisor kan hjälpa dig att bestämma vilket som är bäst för ditt företag, men du måste ha en grundlig förståelse för vad det kostar dig att göra affärer för att visa din vinstpotential för en potentiell investerare.

glöm inte, en investerare kanske inte letar efter en vanlig lånebetalning (som en bank eller annan långivare), men de letar efter en avkastning, så att visa att du har utgifter under kontroll är ett första steg för att visa att du är (eller kan vara) lönsam.

kassaflödesförhållande

dåligt kassaflöde har varit många små företags död, så det är kritiskt. Det räcker inte att veta att du har pengar i banken i slutet av månaden; du måste förstå förhållandet och vad det säger till dig.

din revisor kommer att berätta att ditt kassaflödesförhållande erhålls genom att dividera dina tillgångar och dina skulder. Idealet, eller målet för varje företagare, bör vara ett förhållande på 2:1. Eller dubbelt så många tillgångar som skulder. För de flesta företag är det en ganska lång order, men allt under 1:1 bör vara en stor röd varningsflagga om att ditt företag inte har tillräckligt med kassaflöde för att upprätthålla affärsverksamheten.

kundfordringar åldrande

hur lång tid tar det dina kunder, som du erbjuder kreditvillkor, att betala sina fakturor? Om du erbjuder 30-dagars villkor, betalar de konsekvent i 30 dagar eller går de ibland 45 eller 60 dagar?

jag fann att det fanns en punkt där det faktiskt kostade mig att göra affärer. Om en kund gick över ungefär 65 dagar, den negativa inverkan på mitt kassaflöde i princip tuggas upp eventuella vinster som jag kan ha tjänat. Dessutom blev det för varje dag över 45 år exponentiellt svårare att samla in. Detta är ett mått som du bara inte kan ignorera.

leverantörsskulder åldrande

Detta är ett annat nummer du borde ha till hands, och hur du hanterar dina leverantörsskulder kan hjälpa dig att fånga en extra procentandel eller två av vinsten.

till exempel, eftersom många av dina leverantörer och leverantörer som erbjuder betalningsvillkor, erbjuder också vad som ofta kallas en snabb betalning rabatt, om du betalar i 10 dagar i stället för 30 dagar, du kan fånga en extra procent eller två rabatt på din faktura. Det visar också för borgenärer och potentiella investerare att du kan hantera dina ekonomiska skyldigheter.

att upprätta en viss rigor när det gäller planering och avsättning av tid för att ta itu med den ekonomiska sidan av ett litet företag kan initialt verka som mycket extra arbete för en marginell avkastning. Men det är faktiskt det som skiljer de entreprenörer som arbetar på sina företag från de som helt enkelt arbetar i dem. Regelbunden analys och planering kan vara mycket attraktiv för investerare, kommer också att bidra till att bygga ett hälsosamt och blomstrande företag.