när det gäller att ansöka om en DBS, oavsett vilken nivå av kontroll som söks, kan eventuella förseningar i processen leda till att en ny roll skjuts upp, vilket leder till frustration. Därför är det viktigt att begränsa sannolikheten för att en DBS försenas. Så, vilka är de vanligaste orsakerna till en försening i DBS-clearance och hur kan du undvika dem?
hur lång tid tar en DBS-kontroll 2020?
år 2020 rensas i genomsnitt 90% av grundläggande upplysningar och Standard DBS-kontroller inom en dag med förbättrade DBS-kontroller som tar var som helst mellan 24 timmar och 5 dagar, beroende på individen. Men om det försenas vid något av stadierna i processen kan detta öka väsentligt.
de 5 stegen i en förbättrad DBS-kontroll
när en arbetsgivare har sparat all sökandens information och godkänt en ansökan kommer den omedelbart att överföras till teamet på Care Check som kommer att granska ansökan och kontrollera eventuella ändringar. Vi kommer då att kontrasignera ansökan.
applikationen kommer sedan att köas för överföring till Disclosure and Barring Service (DBS) på nästa tillgängliga överföringsplats, som äger rum dagligen klockan 10, 12 och 6. För grundläggande DBS-kontroller finns det bara två dagliga överföringstider på 10am och 4pm. En gång mottagen kommer ansökan att gå igenom följande steg:
- Steg 1: ansökningsformuläret tas emot och valideras av DBS.
- steg 2: Ansökan skickas till Police National Computer (PNC) som består av flera databaser som ger tillgång till information av nationell och lokal betydelse från brottsbekämpande organ från hela Storbritannien.
- steg 3: Om du ansöker om en förbättrad DBS-kontroll, när det behövs, kommer sökanden att kontrolleras för deras behörighet att arbeta med utsatta grupper i reglerad verksamhet. Exempel på roller där detta skulle vara tillämpligt inkluderar: vårdassistenter, sjuksköterskor och lärare för att nämna a few.It kommer att kontrollera mot vuxnas spärrade lista, barnens spärrade lista eller båda. Om en individ kontrolleras mot barnens spärrade listor, då kommer det att finnas en sökning för att se om det finns en matchning på listan 99 registrera. List 99-registret är en lista över män och kvinnor som är förhindrade att arbeta av Institutionen för utbildning och färdigheter (DfES)
- steg 4: ansökan är nu i process med polisen. Exakta tidsskalor kan inte anges på grund av att varje applikation är olika.
- Steg 5: certifikatet är i slutskedet av utskrift och kommer rutinmässigt att distribueras till sökande följande dag. Det är viktigt att notera att ett certifikat kan ta upp till 14 dagar att nå en sökandes adress.
de vanligaste orsakerna till att en DBS försenas
som nämnts ovan kommer nivån på kontrollen som ansöks om att påverka den tid det tar för godkännande på grund av djupet av kriminalregister och kontrollpunkter som krävs. Medan en grundläggande upplysning behöver gå igenom bara 3 steg i kontrollen, kräver en förbättrad DBS-kontroll 5 steg i kontrollen (i förekommande fall) beroende på om rollen kräver regelbunden aktivitet med barn eller utsatta vuxna.
ID-verifiering: tidigare namn och adresser
att se till att du har alla nödvändiga ID-former innan du börjar din ansökan är viktigt, eftersom ansökan om dessa vid ansökan kan leda till veckors förseningar. En vanlig orsak till förseningar i DBS-processen är också att sökande tidigare namn eller tidigare adresser inte avslöjas, inte matchar tidigare DBS-certifikat eller inte matchar ID. Detta inkluderar också felstavningar och födelsedatum fel.
även om det är lätt gjort är det viktigt att säkerställa att informationen som tillhandahålls korrekt matchar alla tidigare ansökningar och former av ID för att säkerställa en smidig ansökningsprocess.
hemlig fällande dom
att avslöja alla relevanta fällande domar är en viktig del av alla DBS och kriminalregister kontrollera ansökningar. Underlåtenhet att lämna ut kan leda till förseningar och kan leda till att en ansökan avslås, om det visar sig att en sökande inte har avslöjat en fällande dom som skulle kunna sätta dem som arbetar inom dem i riskzonen. Det är i steg 4 i DBS-processen att dessa fel kommer att markeras och resultera i ytterligare frågor.
Disclosure and Barring Service förseningar
under högtrafik, det kan finnas en eftersläpning av ansökningar som väntar på att behandlas via DBS. Denna eftersläpning kan också ske inom polisens kontrollstadium i processen. Även om detta sällan resulterar i betydande förseningar, det kan ha en inverkan på den totala ansökningsprocessen.
Certifikatdistribution
medan DBS syftar till att distribuera certifikat inom 24 timmar efter godkännande av ansökan, kan certifikat ta upp till 14 dagar att komma fram och är föremål för postförseningar. Om du inte får ditt certifikat, Ring DBS direkt på 03000 200 190 och de kommer att kunna ordna en utskrift för dig.
vad kan jag göra om min DBS är försenad?
om din DBS är försenad och har varit i process med polisen längre än 60 dagar, kontaktar vi automatiskt DBS för att höja en eskalering av ansökan. Denna process kan ta upp till 14 dagar.
men om det efter 14 dagar fortfarande inte har skett några framsteg, skriver vi då regelbundet till polisen att det hålls med för att bestämma orsaken till förseningen. Vårdkontroll säkerställer att en ansökan jagas tills den är klar.
om du har några frågor eller funderar på att spåra din DBS, Care Check finns till hands för att hjälpa. Kontakta Vård kontrollera idag för alla dina DBS relaterade frågor eller registrera din organisation. Personer som letar efter en DBS-kontroll kan ansöka om en grundläggande individuell DBS-kontroll här.