Vad är UTR-nummer och hur man ansöker om det

Vad är en utr?

UTR är ett referensnummer utfärdat till någon i Storbritannien som behöver slutföra en skatt självbedömning. Om du skickar skattedeklarationer till HMRC, du kommer sannolikt att behöva en.

om du är egenföretagare, en enskild näringsidkare eller äger ett aktiebolag måste du veta om det unika skattebetalarens referensnummer (UTR).

i den här guiden ger vi dig hela nedgången på UTR, inklusive hur det ser ut och hur du hittar din. Plus, vad du ska göra om du förlorar din UTR. Så låt oss komma igång.

Observera att i Storbritannien hänvisar förkortningen UTR vanligtvis till ditt skatte-ID-men i Indien står UTR för unik transaktionsreferens.

utr-nummer exempel

först och främst måste du veta hur en UTR ser ut. Det är ett 10-siffrigt nummer precis som exemplet nedan:

UTR-nummer: 7210158404

vissa utr-nummer kommer att ha bokstaven ’ K ’ i slutet.

skatteidentifikationsnummer UK

om du är en besökare eller expat från USA är det lätt att förväxla UTR med ett skatteidentifikationsnummer (TIN).

TIN används av Internal Revenue Service (IRS) i USA i sitt skattesystem och kan hänvisa till en persons personnummer (SSN) eller arbetsgivarens identifikationsnummer (EIN).

här i Storbritannien tjänar UTR en liknande funktion. Men även om det kan vara känt som en ’skattereferens’ på viss dokumentation, är det officiella namnet på det alltid den unika skattebetalarens referens (UTR).

Vem behöver ett utr-nummer?

den som slutför en självbedömning av skatt behöver en UTR för att lämna in sin avkastning. Detta gäller om du är egenföretagare eller enskild näringsidkare, äger ditt eget företag eller arbetar med en affärspartner.

om du inte är säker på om du behöver skicka in en självbedömning kan du ta reda på regeringens webbplats.

hur du hittar ditt utr-nummer

en UTR kan utfärdas automatiskt om du registrerar ett aktiebolag eller ansöker om självbedömning av skatt. Du får det i inlägget cirka 10 dagar efter registrering1.

du hittar ditt 10-siffriga nummer på korrespondens från HMRC, ofta längst upp till höger om brev som utfärdats angående din Brittiska skatt. Du hittar den på2:

• tidigare skattedeklarationer
• meddelanden från HMRC för att lämna in en retur
• betalningspåminnelser.

du kan också hitta din UTR genom att logga in på online-Självbedömningsportalen, där du kan se och hantera din skatt, tillsammans med åtkomst till andra HMRC-onlinetjänster.

Hur får man ett utr-nummer

redo att slutföra din första avkastning? Så här får du ditt utr-nummer, som du behöver för att skicka avkastning till HMRC:3

1. registrera dig för självbedömning online – Du kan också använda formulär SA1 för att registrera dig för självbedömning om du inte är egenföretagare
2. vänta 10 dagar för att få din UTR via posten
3. du får ett andra brev som innehåller din aktiveringskod för självbedömning. Du behöver detta för att aktivera ditt konto innan du använder din UTR för att lämna in en självdeklaration.

hur man registrerar sig för ett utr-nummer

innan du kan registrera dig för självbedömning och få din UTR måste du se till att du har följande till hands:

• ditt namn, adress och kontaktuppgifter
• ditt födelsedatum
• National Insurance (ni) nummer
• det datum du startade egenföretagande
• uppgifter om ditt företag, såsom typ, adress och kontaktinformation.

begär ett företag UTRSI

behöver du en utr för ditt aktiebolag? Så länge ditt företag är registrerat hos Companies House, bör du kunna begära din bolagsskatt utr online. Du måste ange ditt registrerade företagsnamn och registreringsnummer.

när du har fyllt i onlineformuläret kommer din UTR att skickas till din Företagsregistrerade företagsadress.

hitta ett förlorat utr-nummer

om du har kontrollerat all tidigare korrespondens från HMRC och inte har kunnat komma åt HMRC-tjänster online kan du behöva begära en förlorad UTR.

den goda nyheten är att det borde vara relativt enkelt att göra detta. Allt du behöver göra är att ringa Självbedömningshjälplinjen på 0300 200 3310 och ange dina uppgifter, inklusive ditt nationella försäkringsnummer.

spara pengar när du skickar och tar emot betalningar utomlands med Wise

om du letar efter en UTR är det troligt att du startar ett nytt företag eller börjar som frilansare. Om du har planer på att handla internationellt med ditt nya företag behöver du ett klokt konto med flera valutor.

med ett Wise borderless-konto kan du betala fakturor i 70+ länder och få pengar från utländska kunder – allt för små avgifter och den verkliga växelkursen på mellanmarknaden. Det kan vara upp till 19x billigare än PayPal, vilket många frilansare och nya företag använder när de precis börjar.

du kan till och med integrera ditt Wise-konto med din bokföringsprogramvara för att spara dig på administratörstid. Och för att täcka dina affärskostnader finns det Wise debit Mastercard för låga kostnader i lokal valuta i 200+ länder. Det är internationell bank utan banken, och utan de höga avgifterna.

börja spara idag med Wise

sammanfattning

och det är UTR i ett nötskal. Efter att ha läst den här guiden bör du vara klar över vad den unika skattebetalarens referens är, vem behöver en och var du hittar din – inklusive hur du registrerar dig om du är redo att lämna in din första avkastning.

när du har en UTR är den din för livet. Men oroa dig inte om du förlorar det – Bläddra bara tillbaka till det praktiska avsnittet i vår guide för att återställa din UTR.

källor som används för den här artikeln:

1. gov.uk -självbedömning registrering
2. gov.uk -hitta förlorade utr
3. gov.uk -egenföretagare registrering
4. gov.uk -skatteservice
5. gov.uk -organisationer

källor kontrollerade 18-juni-2021.