Vad är företagskultur och varför det är viktigt: ett Business Case

företagskultur är en term som ofta används när man diskuterar hur arbetsgivare kan rekrytera, engagera och behålla anställda. Experter är överens om att det är nödvändigt, till och med nödvändigt, att upprätthålla en produktiv arbetskraft. Men det är fortfarande en bred term som behöver lite förklaring för att visa varför det är viktigt för ditt företag.

Vad är företagskultur?

företagskultur, annars känd som organisationskultur eller företagskultur, är den miljö där dina anställda arbetar och hur företaget fungerar. Det inkluderar ditt uppdrag, mål, kärnvärden och policyer. Ett företags kultur skapas genom aktiviteter som ett mentorprogram, teamövergripande serviceprojekt, karriärcoaching, föräldraledighet, återbetalning av studielån och prestationsbaserade kompensationsprogram.

Hur Fungerar Företagskulturen?

precis som företag finns företagskulturen i alla former och storlekar. Det kan utvecklas genom en koncentrerad ansträngning eller helt enkelt utvecklas över tiden. Företag med en stark företagskultur har anställda som förstår förväntningar, beteenden och handlingar, enligt Balance Careers. Ett företags kultur bör stava sina värderingar, mål och kärnkompetenser. Enligt HR Daily Advisor finns det fyra olika typer av företagskultur.

• Klankultur: i likhet med en stor familj är klankulturer samarbetskulturer där folket har mycket gemensamt. Företag med klankultur har starka band av lojalitet, tradition och gemensamhet. Exempel på företag med klankultur inkluderar Google, Zappos och Tom ’ s of Maine.
• Adhocracy kultur: företag med en adhocracy kultur har anställda som är villiga att ta chanser och ledare som är inspirerande, ivriga att utmana antaganden och ta risker. Kärnvärden återspeglar en vilja att anpassa sig. Exempel på företag med adhocracy-kultur inkluderar Facebook och några andra teknikföretag.
• Marknadskultur: En marknadsföretagskultur är inriktad på verksamheten, dess arbete och lönsamhet. Arbetsmiljön är konkurrenskraftig eftersom företaget vill fånga så mycket marknadsandel som möjligt. Exempel på företag med marknadskultur är Amazon och Apple.
• hierarki kultur: en mer traditionell företagskultur, ledare betonar processer och rutiner och ser till att de följs. Dessa Regler och riktlinjer håller kostnaderna låga och har sannolikt styrt verksamheten i flera år. Exempel på företag med hierarkikultur är statliga organisationer, sjukvård och luftfart.

fördelar med företagskultur

en stark företagskultur hjälper till att synkronisera de åtgärder som anställda och ledning. Alla är på samma sida och arbetar för att uppfylla företagets mål. När man tittar på ett affärsfall för företagskultur, säger SHRM att det måste förbättra organisationens övergripande prestanda, ge en strategisk konkurrensfördel och skapa övertygelser och värderingar som delas över hela organisationen. Företagskulturen hjälper också till med att behålla arbetskraften och locka nya kandidater till ditt företag.

företagskultur Förbättrar produktivitet och prestanda

anställda som vet vad som förväntas av dem, som arbetar tillsammans som ett team och vars beslut stöds av ledningen, är lyckligare. Nöjda medarbetare är produktiva medarbetare. Amerikansk forskning visar att glada anställda presterar bättre än olyckliga. Det kan verka enkelt, men det faktum bör inte ignoreras. Företagskulturen påverkar medarbetarnas dagliga arbetsliv, från det att de kommer till jobbet till när de klockar ut. En anställd som ser fram emot att komma till jobbet kommer att arbeta hårdare, ha en bra attityd, arbeta bra med sina medarbetare och vara mer kreativ.

företagskultur förbättrar medarbetarnas Retention

företagskultur är en viktig faktor i omsättningen. En av fem anställda lämnar på grund av företagskultur eller brist på sådan. Företag kan inte konkurrera effektivt om de ständigt anställer nya arbetare. Det kan ta upp till en månad att anställa en ny anställd, och varje ny hyra kostar ditt företag. Enligt SHRM har omsättningen på grund av arbetsplatskultur under de senaste fem åren kostat företag 223 miljarder dollar. En stark företagskultur håller dina anställda investerade och lojala.

företagskultur förbättrar rekrytering

företagskultur kan bara vara den avgörande faktorn för en kandidat som väljer mellan en position du erbjuder och en som erbjuds av tävlingen. Enligt en studie av Glassdoor säger 56% av arbetarna i USA att en stark arbetsplatskultur är viktigare än lön, och tre av fyra arbetare säger att de skulle överväga ett företags kultur innan de ansöker om ett jobb. Att visa upp din företagskultur i ditt rekryteringsmaterial, på dina sociala medieplattformar och på din webbplats hjälper till att dra rätt kandidater till ditt företag.

vilka former organisationskultur

företagskultur börjar från toppen ner. Enligt SHRM spelar företagsledare en avgörande roll för att forma och upprätthålla organisationskulturen. En chef eller chef som inte passar in i eller följer företagets kultur, kommer inte heller att inspirera anställda att passa in. Din ledningsgrupp hjälper till att forma och förstärka de gemensamma värderingar som avgör ditt företags kultur.

som nämnts ovan formas de fyra typerna av företagskultur av värdena i din organisation. Om din organisation värderar lagarbete och samarbete kommer din kultur sannolikt att innehålla en öppen dialog med anställda. Om innovation värderas kommer du sannolikt att uppmuntra anställda att kontinuerligt förbättra sig själva. Organisationer som strävar efter att konkurrera på marknaden kommer att kompensera anställda för att uppfylla prestationsmål. Och de som är inriktade på förfaranden kommer att ha en kultur formad av regler och riktlinjer.

bygga företagskultur

medan företagskulturen kan utvecklas organiskt kan den också medvetet odlas. SHRM konstaterar att starka kulturer ofta härrör från en process som kallas ”värden blueprinting.”Det börjar med att Ledare pratar om de värderingar som företaget bör betona.

upprättande av företagets kärnvärden

oavsett om det är genom ett utskott eller att utveckla en strategisk plan måste ett företag bestämma vad det värderar mest. Det finns flera gemensamma värderingar ett företag kan omfamna:

• resultatorientering: betona prestationer och resultat.
• människor orientering: insistera på rättvisa, tolerans och respekt för individen.
• Teamorientering: betona och belöna samarbete.
• uppmärksamhet på detaljer: värdera precision och närmar sig situationer och problem analytiskt.
• stabilitet: Ge säkerhet och följa en förutsägbar kurs.
• Innovation: uppmuntra experiment och risktagande.
• aggressivitet: stimulera en starkt konkurrensanda.

när dina värderingar är etablerade kan du börja utveckla en plan för hur man antar dem och vilken roll anställda kommer att spela.

Ställ in Företagskulturmål

tydliga mål hjälper till att definiera stark företagskultur. Målinställning kan tvinga störningar och få ditt företag från den väg det för närvarande är på. Disruption främjar innovation, teknik och en växande marknadsbas. Om din kultur inte stämmer överens med dina kärnvärden kan målinställningen få dig tillbaka på rätt spår.

när du ställer in mål, se till att de är utmanande, givande, entusiastiska och vågiga. En effektiv målinställningsteknik använder smarta mål. Smarta mål (specifika, mätbara, uppnåbara, resultatbaserade och tidsbundna) är:

• specifikt: inkludera datum, resurser och/eller dollarbelopp som du behöver för att uppnå dem. Fördelarna ett företag erbjuder är en integrerad del av sin kultur. Utöver 401 (k) kommer medicinsk och dental att hjälpa ditt företag att sticka ut från tävlingen. Mål för att lägga till extra förmåner kan enkelt delas upp i nödvändiga resurser och dollarbelopp. Till exempel, Du kan välja att installera laddningsstationer, erbjuda en gratis tillgodoses frukost och lunch eller inreda kontoret för en homier känsla. Dessa är specifika mål som kan förbättra företagskulturen.
• mätbar: identifiera lämpliga mätvärden så att du kan spåra framsteg och mäta framgång. Om du har en mångsidig arbetskraft är en del av din önskade företagskultur, Det kan enkelt mätas genom att anställa data. Andra alternativ för att främja en mångsidig kultur inkluderar att erbjuda talare och workshops som firar mångfald. Du kan göra resultaten mätbara genom att rösta anställda om attityder före och efter.
• uppnåelig: gör mål utmanande men uppnåliga. Anställda som uppmuntras att ge tillbaka är 74% mer benägna att rekommendera företaget till andra och 71% är mer benägna att stanna. Om du vill ha samhällstjänst en del av din företagskultur, sätt ett mål att få fler anställda att frivilligt. Du kanske inte får alla anställda att delta, men det öppnar dörren för framtida möjligheter.
• resultatbaserad: anpassa till företagets strategi genom att relatera till något som är nödvändigt, av värde och stöder företagets vision. Om ditt företags vision inkluderar innovation eller att få marknadsandelar kanske du vill göra medarbetarutveckling till en del av din kultur. Till exempel omfattar HubSpot utveckling genom att erbjuda mästarkurser där anställda lär sig av varandra i en klassrumsinställning. Den har ett omfattande bibliotek med affärs-och professionella böcker, skrivna av experter, som anställda kan låna när som helst. Det uppmuntrar fortsatt lärande genom att ersätta klasser från Java till japanska, upp till $5,000 per år.
• tidsbunden: bestäm ett slutdatum, tidsram eller schema för slutförandet för målet. Om du har ett mål att förbättra samarbetet, ange ett datum för teambuilding-aktiviteter. Teambuilding dagar ger de anställda möjlighet att ansluta och känna sig som en del av företagskulturen. Välj dagar i förväg så att anställda kan rensa sina scheman för att fokusera på lärande och vänlig konkurrens.

involvera hela ditt Team

att bygga en företagskultur måste vara ett lagarbete. När du får dina anställda ombord, kommer de inte bara stanna kvar men hänvisa sina vänner att gå med dem.

be om regelbunden feedback och lyssna på vad dina anställda har att säga. God företagskultur kräver öppen kommunikation. En gammaldags lösning är ett enkelt feedbackverktyg som en undersökning,eller så kan du ta in en tredje part för att konsultera och underlätta anonyma samtal. Följ igenom förslag när det är möjligt för att hjälpa dina anställda att känna sig hörda.

uppmuntra anställda att förbättra sig själva. Att ha en utbildningskultur visar dina anställda att du investeras inte bara i dem utan också i företaget självt. Utbildningsmöjligheter hjälper till att bygga en mer skicklig arbetskraft, som kommer att dra in nya talanger som också vet värdet av att få nya färdigheter.

glöm inte uppskattning. Ett företag som fokuserar på erkännande kommer automatiskt att ha en robust kultur. Erkännande kan innehålla ett enkelt ”tack” eller något mer väsentligt som kompensation. Detta inkluderar:

• kontantbonus
• presentkort
• betald ledighet
• trevlig Lunch med chefen

genom att bygga en stark företagskultur vill dina anställda inte bara stanna, men de vill sprida ordet om hur bra det är att arbeta för ditt företag, vilket ger dig de allra bästa talangerna.

HR – specifika taktik för att utveckla kultur

företagskultur behöver inte helt vila på HR: s axlar, men HR är verkligen ett bra ställe att börja.

anställa för företagskultur

anställa rätt medarbetare, från ledningsgruppen och ner, är vad som kan göra eller bryta din företagskultur. HR är gatekeeper för att välja de kandidater som passar in i ditt företags kultur.

• Sätt din kultur på displayen. Enligt EN Robert Half-studie skulle 35% av amerikanerna inte acceptera ett jobb hos ett företag som hade en dålig kultur, även om positionen passade perfekt. Se till att din kultur sticker ut kandidater genom:
  • använda din webbplats för att prata om att stödja ett värde som är centralt för ditt uppdrag, hållbarhet, utbildning eller marknadsföring inifrån
  • visar personlighet utöver vanliga affärer på sociala medier
  • se till att digitala recensioner på jobb ombord webbplatser är bra och/eller några negativa recensioner besvaras på lämpligt sätt av ditt företag
  • skriva jobbannonser med en vänlig ton och inklusive nyheter nämner, utmärkelser ditt företag har vunnit eller särskilt populära fördelar, såsom bra balans mellan arbete och liv, betald mammaledighet/faderskapsledighet eller överlägsen hälsa fördelar
  • utbildning rekryterare att veta exakt vad man ska säga på jobbmässor eller nätverksevenemang när folk frågar om hur det är att arbeta för dig

• fokusera på mjuka färdigheter. Hårda färdigheter, som tekniska färdigheter, kan läras ut men mjuka färdigheter är det som gör kandidaterna bra anställda och ledare. Mjuka färdigheter inkluderar kommunikation, kreativitet, kritiskt tänkande och samarbete.
• bedöma personlighet. Vissa arbetsgivare väljer att införliva personlighetsbedömningar eller frågesporter för att avgöra hur eller om en kandidat kommer att passa in i resten av företaget. Enligt SHRM hävdar organisationer som använder personlighetsbedömningar att resultaten kan bidra till att minska omsättningen eftersom de låter företag veta vilka anställda som kommer att kunna hantera jobbet på lång sikt eller vilka som är över huvudet. En populär bedömning är Enneagrammet för personlighetstyper. Baserat på nio personlighetstyper, systemet för samman dessa typer och beskriver både styrkor och utmaningar för varje. Denna typ av bedömning används av företag för ledarskapsutveckling och teambuilding för att hjälpa medarbetare att förstå varandras motivationer, behov, problem och arbetsstil.
• Håll dig trogen mot din kultur. Erbjud inte en kandidat något du inte kan leverera. SHRM noterar det största misstaget en organisation kan göra är att måla en felaktig bild av sig själv när den försöker locka kandidater. Om nyanställda upptäcker att de har blivit lurade, kommer de inte att stanna kvar. Ännu värre kan de skriva negativa recensioner av företaget och moral med nedgång.

Visa kultur genom Onboarding

Onboarding introducerar din nya medarbetare till ditt företag. Det lär ditt företags uppdrag, värderingar och sätter förväntningar på beteende och prestanda. En bra onboarding process kommer att:

• involvera hela laget. Att göra onboarding en laginsats hjälper nya anställda att bli acklimatiserade och bekväma i sin nya miljö. Ställ in tider för din anställd att sitta med medlemmar i ditt team för att presentera dem och låta dem lära sig hur de ska arbeta med varje person.
• Onboarding bör vara pågående-inte en engångshändelse. Att inrätta en pågående onboarding-process säkerställer att en anställd är tydlig på sina förväntningar. Ideal onboarding varar mellan 90 dagar och ett år.
• var välplanerad. Orientering är det första intrycket din nya medarbetare får av din organisation och du vill att det ska vara positivt. Planera i förväg vilken dag Ett kommer att se ut för din nya anställd. Detta kommer att ge din nya hyra med förtroende för att lyckas och visar dem att du är organiserad.

använd utveckling för att främja kultur

utveckla anställda inkluderar att hantera sina prestationer och utbilda dem för att förbättra eller utmärka sig. Båda främjar en kultur av kommunikation och lärande.

Performance management är en direkt länk till dina anställdas tankar och känslor om ditt företag. Regelbundna prestationsgranskningar ger chefer och HR viktig feedback. Som en viktig del av kommunikationen mellan arbetsgivare och anställda har recensioner betydande inverkan på ditt teams engagemangsnivåer och deras prestationer.

• skapa en kultur av performance management från dag ett. Under onboarding, se till att anställda förstår att prestationsgranskningar är en viktig del av jobbet. Förklara hur de är en möjlighet för anställda att ställa frågor och ge feedback.

fortsatt lärande är en del av uppföljningen av prestationsgranskningar. När det är en prioritet och en del av din organisationskultur berättar du för anställda:

• vi tror på att bygga upp anställda
• vi tror på att investera i våra anställda
• vi vill att våra anställda ska vara de bästa versionerna av sig själva
• vi vill ha anställda som gillar en utmaning

Arcoros fokus är att ge företag HR-lösningar som gör att de kan anställa, hantera och växa sina anställda. Från molnbaserade ATS och Onboarding programvara och prestanda och lärande ledningssystem, Acoros lösningar ger HR-avdelningar de verktyg de behöver för att främja företagskulturen i varje steg i talent management processen och därefter. Kontakta vårt team för att se hur de fungerar eller ställa frågor om Arcoro kan vara din bro till bättre HR.