när ditt företag börjar expandera och växa kommer du att upptäcka att det finns många rörliga delar som inte alltid är lätta att samordna. När ditt företag skalar kan det vara vettigt att använda en ERP-applikation (enterprise resource planning) för att få bättre synlighet, vilket kan hjälpa dig att fatta datadrivna beslut.
vad är ERP?
Enterprise resource planning är precis vad det låter som: det är ett sätt att se till att det du behöver för ditt företag är samordnat. Det går utöver din affärsplan och tar dig in i det praktiska med att hantera den dagliga verksamheten.
ERP handlar om att se till att ditt företag är integrerat på alla nivåer, från att ta kundorder till att hantera din leveranskedja, kostnadsberäkning och budgetering. Plattformen omfattar din övergripande organisation, inklusive marknadsföring och försäljning, och till och med produktplanering. Det är ett sätt att se på helheten och organisera dina affärssystem så att dina data är korrekta och delas mellan avdelningar och processer, och så att du får snabb feedback för att planera för framtiden.
med ett mycket litet företag kanske ERP inte verkar viktigt först; om du bara börjar finns det en god chans att du tar hand om allt på egen hand. Men när ditt företag växer kommer du oundvikligen att anställa fler människor och utveckla fler system och processer för att hantera din tillväxt. Du behöver ett sätt att se till att alla är på samma sida. Det är här ERP kommer in.
fler artiklar från AllBusiness.com:
- fokusera på att bygga företagets värde för ditt företag
- övervinna 5 Vanliga ERP-hinder
- 5 Sätt Företagsautomation kan hjälpa dig att överlista dina konkurrenter
- Sales Force Automation: hantera CRM-och ERP-lösningar
- 12 fantastiska digitala verktyg som hjälper dig att driva ett framgångsrikt Fjärrföretag
hur ERP kan hjälpa dig att driva ditt företag
du kan bli förvånad över hur bra rätt ERP-strategi kan vara när du växer ditt företag. Här är några av de sätt som en korrekt inställd ERP-implementering kan hjälpa ditt företag att fungera mer effektivt och effektivt:
- spåra dina affärsresurser. Vet du vad ditt företag har när det gäller kontanter, råvaror, Personal och produktionskapacitet? Dessa resurser är vad du använder för att hålla ditt företag igång. Du bör vara medveten om var du står hela tiden.
- Känn dina åtaganden. ERP matchar dina resurser med dina åtaganden. Har du produktionskapacitet för att hålla jämna steg med försäljningen du gör? Ett bra ERP-system kan hjälpa dig att synkronisera dina resurser med dina åtaganden och låta dig flytta din planering snabbt för att hålla jämna steg med efterfrågan. Det är ingen mening att göra mer av produkt A om produkt B går från hyllorna.
- analysera konsumentbeteende. Du kan också använda ERP-system för att hjälpa dig att analysera konsumentdata. Detta gör att du kan se vad som är effektivt, vad som kan vara på väg att bryta och vad du kan göra för att fånga en större andel av marknaden.
- hantera informationsflödet. Information är viktig i dagens snabba affärsvärld. Du måste hantera online och offline aspekter av ditt företag, och se till att dina olika avdelningar kommunicerar. ERP – processen hjälper till att säkerställa att alla har den data de behöver, alla snyggt hanteras från en central källa.
- maximera din tid. Poängen med enterprise resource planning är att sätta ett system på plats som hjälper dig att maximera din tid så att ditt företag går effektivt med mindre avfall. Dessutom är det ett bra sätt att automatisera några av dina uppgifter och processer på ett sätt som gör att du—och ditt team—kan koncentrera dig på viktigare frågor som sannolikt kommer att få större inverkan på ditt företag.
Initial distribution kan ta lite tid, och företagsplattformar kräver ofta korrigeringar och uppdateringar för att förbli säkra och fungera smidigt. Automatisering kan uppnås med ERP-verktyg som Panaya som hanterar uppdatering, uppgradering och patchning av denna programvara så att IT-avdelningar kan spara tid för mer viktiga uppgifter.
verkligheten är att när du är företagare kommer du till en punkt där du inte kan göra allt. Du behöver all hjälp du kan få hantera ditt företag. Bra företagsresursplanering släpper ut din väg; det låter dig växa ditt företag samtidigt som du frigör dig för att fokusera på stora bildobjekt som kommer att visa sig vara mer lönsamma i slutändan.
relaterad: 5 Vanliga Teknikfel som de flesta nya företag gör