Vad är Companies House? Vilka formulär måste du skicka in?

när du startar och driver ett företag kommer du att ha regelbundet engagemang i Companies House. I den här artikeln tittar vi på huvudfunktionerna i Companies House och vilka skyldigheter aktiebolag har.

Companies House-Nyckelfunktioner

Companies House är regleringsorganet för registrering av företag och underhåll av Företagsregister. Enligt organisationen själv, de viktigaste funktionerna i Companies House är att:

• införliva och upplösa aktiebolag;
• granska och lagra företagsinformation som levereras enligt aktiebolagslagen och relaterad lagstiftning; och
• göra denna information tillgänglig för allmänheten.

historia

det har funnits någon typ av företagsregistrering sedan 1844, även om inkorporeringsprocessen och administrationen av levande företag omfattas av lag. Bolagsregistreringar regleras genom aktiebolagslagen 1985, 1989 och 2006 (löpande). Det finns över 4 miljoner aktiebolag för närvarande registrerade i Storbritannien, med över 600 000 nya företag bildade 2019-20 ensam.

företagsförpliktelser

termen ’aktiebolag’ omfattar flera olika företagstyper, inklusive Private Limited Companies (Ltd), Public Limited Companies (PLC) och Limited Liability Partnerships (LLP). Alla aktiebolag måste lämna in sina årsredovisningar till Companies House varje år och fylla i ett årligt Bekräftelseutlåtande (som innehåller grundläggande information om ditt företag). Du är också skyldig att informera Companies House om eventuella ändringar i företagsuppgifter (t.ex. ändring av registrerad adress, ändring av aktiestrukturen i företaget och eventuella ändringar i direktör(er) eller företagssekreteraruppgifter.

vilka är de viktigaste blanketterna och dokumenten du behöver skicka till Companies House?

de flesta företag använder Webfiling för att skicka ändringar till Companies House idag, även om du fortfarande har möjlighet att använda pappersversioner. Du kan också se en fullständig lista över alla tillgängliga formulär, från införlivande till stängning av ett företag.

inkorporering (Form IN01 + Memorandum & bolagsordning)

den allra första interaktionen du kommer att ha med Companies House. Detta innehåller Form IN01, Plus Memorandum och bolagsordning. Läs mer om dessa inkorporeringsformulär här.

årsredovisning

alla aktiebolag är juridiskt skyldiga att föra bokföring och lämna in sina årsredovisningar hos Companies House. Styrelseledamöterna är personligen ansvariga för att räkenskaperna levereras och kan straffas om årsredovisningen levereras sent – även om din revisor är skyldig. Dina årsbokslut måste alltid produceras till en hög standard, så att de kan skannas elektroniskt.

Bekräftelseutlåtande (tidigare känt som din årliga avkastning)

varje företag måste lämna in ett Bekräftelseutlåtande varje år – vilket ger en ögonblicksbild av företaget vid en tidpunkt, inklusive detaljer om styrelseledamöter, aktiekapital och registrerad adress. Du måste också hålla ett register över personer med betydande kontroll (PSC), som informerar registratorn om någon person eller enhet som har minst 25% kontroll över företaget.

informera Companies House om ändringar i ditt aktiebolag

här är några av de främsta anledningarna till att du skulle behöva uppdatera registraren för eventuella ändringar i ditt företag:

• ändring av företagsnamn.
• ändring av företagets registrerade adress.
• utse, avsluta eller ändra uppgifter om företagsledare och/eller Sekreterare.
• ändra plats eller detaljer relaterade till dina företagsposter.
• detaljer om eventuella särskilda resolutioner.
• förändringar i bolagets aktiekapital.
• detaljer om eventuella anklagelser mot FÖRETAGET.
• ansöker om att slå av (stänga) företaget och ta bort det från registret.

vad händer om du inte följer reglerna?

om ett företag är verksamt men inte tillhandahåller företagsinformation korrekt och i tid, kan tjänstemännen i företaget i fråga åtalas.

kom ihåg att företagets tjänstemän är juridiskt ansvariga för att slutföra dessa uppgifter, så att de kan åtalas i sin personliga kapacitet om de inte gör det.

utöver risken för åtal är det viktigt att komma ihåg att det finns en automatisk ekonomisk påföljd när konton lämnas in sent.

vad detta innebär är att alla aktiebolag ska ha ett starkt och kompetent kontoteam på plats som kan planera inlämning av handlingar och undvika de problem som kan uppstå vid sena inlagor eller inga inlagor alls.

Senast uppdaterad: 2 maj, 2021