varje utrustning du äger förlorar värde över tiden, men vet du hur du använder den avskrivningen för att gynna ditt företag?
med rätt verktyg kan du bättre förstå hur din utrustning försämras och hur du kan använda den för att optimera och effektivisera din underhållsverksamhet.
vad är avskrivning av utrustning?
Utrustningsavskrivningar är det värde som din utrustning förlorar varje år. Genom att beräkna och förstå avskrivningarna på din utrustning kan du fatta bättre affärsbeslut om dina tillgångar, till exempel om det är mer kostnadseffektivt att byta ut en tillgång eller fortsätta reparera den.
vilka typer av utrustning avskrivs?
den bättre frågan kan vara vilka typer av utrustning som inte uppskattar, och svaret på det är ingenting egentligen. I huvudsak någon typ av utrustning som du kan tänkas använda på din organisation försämras. Allt från datorer till maskinpressar till den byggnad du arbetar i försämras över tiden. Även om du skulle köpa den och lämna den oöppnad och oanvänd, sitta i ditt lager i flera år, skulle det försämras.
i själva verket är de enda saker som inte avskrivs specialartiklar eller mycket unika föremål som antingen behåller eller uppskattar i värde, vanligtvis av sentimentala skäl. Det bästa exemplet är klassiska bilar. Även om de deprecierade precis som allt annat, vid en viss tidpunkt långt efter att de hade förlorat sitt värde som en användbar utrustning, började de återfå värde främst av sentimentala skäl.
det finns dock en skillnad när det gäller avskrivning för skatteändamål. I USA räknar Internal Revenue Service (IRS) inte avskrivningskostnader förrän utrustningen faktiskt tas i bruk hos din organisation. Så om du köper en utrustning, men inte installerar den och börjar använda den förrän nästa kalenderår, behöver du inte räkna föregående år av avskrivningar.
även om detta är fallet för skatteändamål, även om utrustningen aldrig användes, har återförsäljningsvärdet för den utrustningen fortfarande avskrivits med ett år. Detta är mycket vanligt med bilar. Avskrivningsvärdet för fordon bestäms vanligtvis av både tid och användning (miles driven) men fordonet avskriver betydligt det ögonblick som du kör det från återförsäljarpartiet. Även om du kör ner på gatan och parkera den för ett år, det fortfarande har förlorat en hel del värde för att helt enkelt vara en äldre modell.
Varför är avskrivning av utrustning en bra sak?
för företag är avskrivning av utrustning till hjälp eftersom det gör att du kan hävda att avskrivning på dina skatter varje år. Du kan skriva av din utrustning avskrivning som ett företag kostnad på dina skatter som kan sänka mängden skatter ditt företag är skyldig att betala för året.
att känna till din avskrivningsgrad för utrustning är också användbart för att planera underhållsaktiviteter för den tillgången också. När du känner till avskrivningsgraden kan du avgöra om det är värt att fortsätta att reparera tillgången bortom en viss punkt eller investera i att köpa en ersättare.
många organisationer planerar sin underhållsverksamhet runt den tid då de inte kommer att kunna fortsätta att kräva skatteavdrag på en tillgång. De vet att när tillgången når den punkten kommer de att ersätta den och spara ytterligare underhållskostnader.
Vad är avskrivningsgraden för utrustning?
det finns verkligen ingen standard tidtabell för utrustning avskrivningar som det beror på branschen du befinner dig i och tjänsten din utrustning ger till ditt företag. För tunga industrier kan viss utrustning försämras så snabbt som tre år medan annan utrustning som lagertankar kan ha en avskrivning på 50 år.
till exempel har lätta arbetsbilar med en faktisk vikt på färre än 13 000 kg en rekommenderad avskrivningsperiod på fyra år medan utrustning som används vid tillverkning av vegetabilisk olja har en 18-årig avskrivningstid.
avskrivningsgraden som tillämpas på dina tillgångar bestäms av din bokföringsavdelning baserat på ditt lands skattelagar. I USA., IRS har gett några riktlinjer för hur man korrekt tillämpar avskrivningsräntor på din utrustning baserat på din bransch.
Hur beräknar du utrustningsavskrivningar?
det finns faktiskt några olika sätt att beräkna utrustningsavskrivningar men den vanligaste är linjärt avskrivningar. Formeln för beräkning av utrustningsavskrivning är centrerad kring tre saker:
- ursprungligt värde (inköpspris)
- nyttjandeperiod
- bärgningsvärde
det ursprungliga värdet är det pris du betalat för utrustningen, inte nödvändigtvis dess marknadsvärde. Till exempel, om den utrustning du köpte vanligtvis är värd $20,000 men du kunde köpa den till en rabatt för $18,000, är det ursprungliga värdet för dig $18,000.
en tillgångs nyttjandeperiod kan bestämmas på några olika sätt. För skattemässiga ändamål är den bästa metoden att konsultera de styrande skattemyndigheterna. Du kan dock välja att använda en annan metod för att bestämma utrustningens livslängd för att beräkna saker som total ägandekostnad (TCO) eller när du ska reparera eller byta ut en tillgång.
för att beräkna avskrivningar är det bäst att använda den livslängd som rekommenderas av skattelagen.
bärgningsvärdet är vad du rimligen kan sälja utrustningen för i slutet av dess livslängd.
formeln för avskrivning är:
Låt oss använda tillgången som nämns ovan som du köper för $18,000. Om den tillgången har en livslängd på 5 år och ett räddningsvärde på $3,000, skulle den årliga avskrivningsgraden vara $3,000.
Håll koll på utrustningsavskrivningar med eam-programvara
Utrustningsavskrivningar är ett användbart mått för att hålla reda på för din organisation och manuellt försöker beräkna det varje år är ineffektivt och introducerar potentialen för mänskliga fel. Det bästa sättet att hålla reda på det är att använda enterprise asset management (EAM) programvara.
eam-programvaran hjälper dig att spåra varje steg på din tillgångs resa genom din organisation från det att du köper den tills du räddar eller kasserar den. Med det, du kan hålla koll på TCO samt genom att spåra underhållskostnader, delar som används, mängden driftstopp, och mer. Du kan också generera detaljerade rapporter om de mätvärden du och din bokföringsavdelning behöver hålla reda på för dina skattemässiga ändamål i slutet av året.
nästa steg
att komma igång med EAM-programvara hos din organisation är enkelt och det bästa sättet att göra det är att nå ut till en av våra experter. Om du fortfarande har frågor om eam-programvara eller utrustningsavskrivning kan du schemalägga en live, personlig demo med vårt team för att ställa frågor och se programvaran i aktion själv.
sammanfattning
Utrustningsavskrivningar är det värde som din utrustning förlorar varje år till den punkt där den inte längre har något restvärde. Varje typ av utrustning försämras, och i de flesta länder kan du hävda att avskrivningsvärdet som en affärskostnad på dina skatter. Att förstå avskrivningar kan också hjälpa dig att bestämma den totala ägandekostnaden för dina tillgångar och bestämma när det är dags att byta ut din utrustning. Det bästa sättet att hålla reda på avskrivningar och använda det för att fatta smarta investeringsbeslut är med eam-programvara.