i följande guide kommer vi att förklara vad ett skattereferensnummer är, varför du behöver ett och när du ska använda det.
vad är ett skattereferensnummer?
om du är anställd eller får pension i Storbritannien kommer du att ha ETT skattereferensnummer. Detta nummer används av HMRC för att hitta dina skatteposter. Med hjälp av ditt skattereferensnummer kan du få information om din totala årliga inkomst och skatt som betalats under en anställning.
om du är anställd i flera positioner kommer du att ha ett annat skattereferensnummer för varje anställning.
hur hittar jag mitt skattereferensnummer?
när du börjar arbeta med en ny arbetsgivare får du automatiskt ett nytt skattereferensnummer. Om du behöver veta hur du hittar ditt skattereferensnummer ingår det i olika PAYE-dokument som du har fått av din arbetsgivare. Ditt skattereferensnummer finns på din P45 (ges till dig när du lämnar en arbetsgivare), P60 (utfärdat till skattebetalare i slutet av ett skatteår), lönebesked eller på ett BETALKODNINGSMEDDELANDE från HMRC (utfärdat av HMRC vid beräkning av din skattekod)
ett skattereferensnummer kommer också att utfärdas för alla företags pensionssystem.
Hur ser ett skattereferensnummer ut?
ditt skattereferensnummer består av tre siffror följt av siffror, bokstäver eller en kombination av båda. De tre första siffrorna i skattereferensnumret avser det skattekontor som handlar med din arbetsgivare. De återstående siffrorna och bokstäverna i skattereferensnumret är unika för varje arbetsgivare.
Vad är en unik Skattebetalarreferens (UTR)?
många människor förväxlar skattereferensnumret med det unika skattebetalarens referensnummer, även känt som ett utr-nummer.
ett utr-nummer är ett 10-siffrigt nummer som tilldelas dem som behöver lämna en avkastning. Du behöver inte ansöka om ett utr-nummer, Detta kommer att ges till dig av HMRC första gången du registrerar dig för självbedömning.
ditt skattereferensnummer kommer att ändras med varje arbetsgivare men ditt utr-nummer kommer att förbli hos dig så länge du är egenföretagare.
om du har förlorat ditt utr-nummer kan det hittas på någon kommunikation från HMRC angående din självbedömning. Den unika skattebetalarens referens visas på alla självbedömningsformulär så att dina skatteposter lätt kan identifieras. Du behöver din UTR när du fyller i din självbedömningsdeklaration online.
om du registrerar dig som egenföretagare samt är anställd eller har pension kan du få kommunikation från HMRC inklusive både ditt unika skattebetalarens referensnummer och skattereferensnummer.
använda rätt referensnummer när man hanterar HMRC
företagare och egenföretagare kommer att tilldelas olika referensnummer och det är viktigt att använda rätt nummer när man hanterar de olika HMRC-avdelningarna.
Skattereferensnummer – utfärdat till varje arbetsgivare med både anställda och ett Pay as You Earn (PAYE) – system som inrättats av HMRC. Skattereferensnumret kommer att identifiera arbetsgivaren och användas på all korrespondens.
unikt Taxpayer Reference number (UTR) – ett unikt 10-siffrigt nummer som ges till egenföretagare och som ska användas i all kommunikation med HMRC om självbedömningsdeklarationer.
momsnummer – ett unikt ID som tillhandahålls när du registrerar ett företag för moms i Storbritannien. Momsnummer är nio siffror långa och börjar med prefixet ’GB’. Du kan inte debitera eller visa moms på fakturor förrän du har ett momsregistreringsnummer.
företagsregistreringsnummer (CRN) – tillhandahålls av Companies House när du registrerar ett företag. CRN består av antingen en unik sekvens av åtta siffror eller två bokstäver följt av sex siffror. Du måste använda detta nummer när du registrerar dig för företagsskatter med HMRC, fyller i skattedeklarationer eller betalar bolagsskatt.
National Insurance Number (NINO) – ett unikt referensnummer som automatiskt utfärdas till personer som bor i Storbritannien när de fyller 16 år. Ditt nationella försäkringsnummer stannar hos dig hela livet och hjälper HMRC att se till att dina skatte-och Nationalförsäkringsavgifter (NI) registreras mot ditt namn. Du hittar ditt försäkringsnummer på din lönebesked, P60 eller någon kommunikation om skatt, pensioner och förmåner.
Vad är ett meddelande om kodning?
ett PAYE-meddelande om kodning (även känt som ett formulär P2) utfärdas av HMRC i början av varje skatteår för varje anställning eller arbetsgivarpension du har.
meddelandet om kodning anger din skattekod som beräknad av HMRC, en förklaring av hur din skattekod har gjorts och hur mycket skattefri inkomst du kommer att få under det skatteåret. Om du tror att du har lagts på fel skattelagstiftning är det viktigt att kontakta HMRC så snart som möjligt för att undvika att fel inkomstskatt dras av från din lönecheck.