värd för bilutställningar kan vara ett knepigt djur. I det här inlägget kommer jag att förklara planeringsprocessen för värd ett lyckat evenemang samt täcka pokaler, marknadsföring och några andra viktiga områden i det här inlägget. Jag kommer också att beröra basen för att definiera skillnaden mellan bilmöten och bilshower.
bilutställningar kontra Bilmöten
tiderna har förändrats genom åren och bilmöten börjar ta över bilutställningar. Vad är skillnaden? Bilmöten är verkligen inte annorlunda än en kryssning. Dock, cruise-ins är vanligtvis förknippas med klassiker och hot rod samhället som, har pågått i flera år.
på importsidan av huset dyker fler och fler möten upp och är mer skräddarsydda för det stanserade samhället / genren. Det finns inga trophies inblandade, bara en organiserad get-together som kan ha leverantörer i närvaro samt. Det finns vanligtvis inga krav på att delta i ett möte, så länge du har hjul (och de behöver inte vara raka) är du välkommen att delta. Vissa möter erbjuder VIP parkering som är en metod som används för att ta ut ett högre pris för ”premium” parkering.
bilutställningar organiseras vanligtvis på en högre budget med bedömd tävling för att i huvudsak tjäna en kontantpris eller pokal. Det finns krav för att ange din resa i bilshower som vanligtvis kräver anpassade modifieringar men det finns lagerklasser som vanligtvis skräddarsys mot klassiker.
var beredd
affärsplan: värd för bilshower betyder inte nödvändigtvis att du behöver en affärsplan. Vissa kan säga att detta är overkill men i slutet av dagen vill du vara beredd. En show som en gång hade 100 bilar, kan växa till 1000 eller mer; du vill vara beredd på den dagen. Vilket ger en bra poäng, de flesta som är värd för bilshower vill få mest deltagande som möjligt men, du måste strukturera dig själv och ditt team för skalbarhet; för att kunna hantera alla aspekter av ”verksamheten.”
att identifiera partners i denna plan är mycket viktigt. När pengar börjar kastas runt, blir girighet det bästa av vissa människor. Det är inte alltid regnbågar och enhörningar, så se till att du har en väldefinierad affärsmetod, plan och avtal på plats.
i den här affärsplanen definierar du din målgrupp. Klassiker, Hot Rods, import, lastbilar, etc. och i huvudsak räkna ut vilken typ av genre show du vill vara värd.
välgörenhet, för vinst eller båda: bestäm orsaken till ditt evenemang. Om det är att samla in pengar för en sak eller om du vill göra vinst. Välgörenhet bil visar kommer att gå långt med bil människor. Beroende på orsaken kommer du att få folk att komma ut ur träverket för att hjälpa dig att samla in pengar. Nyckeln till detta är att vara ärlig. Du vill låta folket veta vart pengarna går och hur mycket du har samlat in. Det finns shower där ute som bedrar människor och bara ser ut för att tjäna pengar. Var inte en av dem. Även om du inte gör det med flit, detta är poängen med att beskriva en stark affärsplan och budget på framsidan så allt redovisas.
Personal: det är viktigt att identifiera nyckelaktörer som hjälper till med planeringsprocessen för ditt evenemang när du är värd för bilutställningar. Definiera roller och vem som kan ta hand om vad och kunna vara beroende av dessa människor för att hålla upp sin del av affären. Att planera en lyckad händelse kan vara mentalt och fysiskt dränering, att ha ett starkt stödsystem för människor runt omkring dig som kan hålla upp sin del av affären är väldigt mycket viktigt!
det rekommenderas också att du bara drar in de personer du behöver för vissa uppgifter. Till exempel behöver du inte ha alla närvarande när du planerar din budget. Jag har hittat fler människor du har involverat det gör det svårare att komma till en gemensam grund. Människor har sin egen agenda för det mesta och det gör det svårt att få alla på samma sida.
du kan strukturera din personal nästan som ett företags organisationsschema. Det här diagrammet behöver inte publiceras eller ses av din personal, men bakom dig har du ett team som har en struktur och du vet vem som svarar på vem när det kommer till det.
här är några rekommenderade roller för din show:
- General Manager-övervakar hela operationen och koordinerar mellan de olika teamledningarna, om det behövs.
- marknadsföring-du behöver flera personer för att hjälpa till med marknadsföring. Att ha en nyckelperson i laget för att leda upp denna ansträngning och att samordna med partners, etc. kommer att hjälpa din marknadsplan gå smidigt.
- att döma – detta är förmodligen den viktigaste rollen för hela showen. Utan en kunnig, erfaren, mycket grundlig bedömningspersonal kan ditt rykte gå ner i avloppet. Var noga med att välja pålitliga människor också. Det finns inget mer upprörande än en domare som inte dyker upp för att döma.
- evenemangspersonal-parkering, registrering, trafikflöde, säkerhet är alla exempel på anställda som du behöver dagen för ditt evenemang.
- Sponsor / Advertising Coordinator – för att hjälpa till att lindra några av de budgetstammar du kommer att ha genom att vara värd för ditt eget evenemang, söker sponsorer och / eller annonsörer är en viktig drivkraft för att vara värd för din egen show. Några exempel på vad du kan leta efter från sponsorer:
- pengar – för att hjälpa till med din omkostnader kan du söka sponsorer som är villiga att bidra monetärt. Observera att de flesta sponsorer vill ha ett kvitto för skattemässiga ändamål, så se till att du har dina ankor i rad och inte kör en underjordisk bilshow för att bara få lite ”gratis” pengar.
- Goodie bags-Giveaways för de första 100 konkurrenterna som registrerar sig. Koozies, T-shirts, hattar, kuponger, etc., himlen gränsen. Bil folk älskar gratis saker!
- tjänster – beroende på vilka företag du når ut till, kanske de har en tjänst de kan tillhandahålla under showen. Underhållning, säkerhet, borttagning av skräp, vad det än är.
Budget: Sitt ner med nyckelaktörerna i din personal som du har identifierat ovan. Inte alla medlemmar behöver vara närvarande. Skissera några av de viktigaste funktionerna som du vill vara bortsett från showen. Självklart kommer de objekt du listar att ha ett monetärt värde, som potentiellt kan bli din första overhead för showplanering. Exempelvis:
- försäkring
- hyra / leasing av egendom
- underhållning
- mat
- leverantörer
- personal
- registrering
- parkering
- säkerhet
- städpersonal
- kommunikation-Walkie-Talkies
att beskriva budgeten i början är viktigt för senare, särskilt när du söker sponsorer och annonsörer. Att bestämma hur mycket du behöver ta in, balanserat med mängden underhållning du ska ge kommer i slutändan att hjälpa dig att bestämma dina avgifter.
bil visar plats: det allra första du behöver göra är att säkra en plats. När du väljer en plats, kom ihåg att skalbarhet är viktigt. Du vill att din show ska kunna växa, oavsett om det är din allra första show eller om du planerar att vara värd för flera bilshower på samma plats. Att förhandla om en utmärkt plats kan vara mentalt dränerande. Du vill att markägaren / företag att dra nytta av händelsen samt bygga din show till en positiv upplevelse för’ Visa besökare ’ så att de kommer att fortsätta att komma tillbaka till dina framtida händelser.
exempel på platser: Jag rekommenderar att du väljer en bilverksamhet som plats. Till exempel en bilstereoverksamhet, en bildelbutik som Pep Boys, någonstans med en stor parkeringsplats. Det är lättare att förhandla med en bilrelaterad verksamhet eftersom du kör kunder till deras plats. På en lokal kyrka i ditt samhälle fungerar också, särskilt för insamling.
om du kan säkra en inomhusbyggnad för att vara värd för din show som skulle vara den perfekta platsen, men kom ihåg att dina allmänna kostnader initialt kommer att vara högre.
platsen för platsen: Du vill överväga att välja en plats som är lättillgänglig för att visa konkurrenter och åskådare. En parkeringsplats utanför en huvudväg där riktningar är lätta att följa och potentiella åskådare kan se din show off av motorvägen är perfekt.
en parkeringsplats som inte har potthål, lösa stenar och skräp överallt. Gräsfält är vanligtvis rynkade på grund av den extra rengöring som konkurrenterna måste göra (särskilt efter att det har regnat) men om det är ett alternativ för dig kan du fortfarande få det att hända. Se bara till att det inte finns några dolda hål och att det inte finns löst gräs överallt om fältet bara var nyklippt. Ibland kan det inte hjälpas, men vad du än kan göra kommer att göra en enorm skillnad i valdeltagandet, särskilt för ditt nästa evenemang.
din bil visar Layout: Detta är både viktigt ur ett planeringsperspektiv och även ett deltagar – / åskådarperspektiv.
du vill se till att du har en layout som främjar fritt flöde som går trafik runt ditt evenemang. Du vill inte att folk ska gnugga mot bilar eftersom en gångväg är för smal. Du vill ha showfältet separerat av leverantörsgata, att blanda mat nära bilar är inte bra; för att inte tala om den höga volymen gångtrafik när människor är hungriga. Soptunnor strategiskt placerade i hela samt viloplatser för människor att sitta och äta.
jag skulle rekommendera att publicera layouten på ditt evenemang så att folk kan planera sin dag i enlighet därmed. Detta kommer också att hjälpa personalen med att styra leverantörer och visa deltagarna till sina platser i tid.
datum och tider
att välja datum och tid är lika viktigt som att hitta en plats när du är värd för bilshower. Du måste göra din forskning för att se till att det inte finns några andra större händelser som händer vid eller runt samma tidpunkt. du vill inte tävla med andra bilshower eller festivaler. Kolla in vår bil visar registret här: hitta bil visar i ditt område!
väder: ta hänsyn till din plats, om ditt område är benäget för regn på våren, än du kanske vill överväga att hålla en Sommarshow. Om din plats är flexibel kan du planera ett regndatum. Sommarbilshower kan vara heta, var noga med att ha skuggade områden tillsammans med en snökonförsäljare / coola godis och mycket vätskor (helst vatten) att dricka för att kyla av din folkmassa.
bilutställningar och klassiker
utöka från ”Välj din genre” du måste bryta ut bilutställningsklasserna för att få flest konkurrenter att registrera sig samtidigt som du balanserar tävlingen.
till exempel, beroende på din målgrupp och plats kan du få en övervägande mängd hushåll att delta. Om så är fallet vill du se till att du täcker alla aspekter av den klassen. Du vill inte bara erbjuda 1 trophy för, låt oss säga, undvika att veta att du har en hel Mopar bilklubb som dyker upp. Du vill kunna ge människor möjlighet att tävla men, med en balans mellan att låta dem tävla inom sin klass, respektive.
Klassande fordon: för att vara trubbig får du ”Trophy Chasers” – människor som bara vill ha pokalen och inte vill tjäna pokalen. Du kommer att få elitklassade bilar som försöker registrera sig i en lägre ”gatuklass” för att kunna dominera den klassen. Det är djurets natur och det finns alltid några i mängden. För att lindra detta, jag skulle rekommendera pre-screening fordon under registreringsprocessen eller ta lite tid innan showen börjar utvärdera visa fältet för att se vem som klassas där. Genom att utvärdera showfältet kan du inte bara verifiera att bilar klassas ordentligt utan också att täcka ut bilarna i närvaro så att du inte glömmer att döma någon.
exempel på Klasser: det finns massor av alternativ när det gäller att bryta ut klasser för bilutställningar. Med vår erfarenhet grundligt brutit ut klasser är vad som rekommenderas och det mest önskvärda med car show konkurrenter. För mindre Shower kan du komma undan med att göra en ”topp 50” prisklass och de är mest knutna till insamlingsevenemang. Här är några förslag på klasser:
- bästa Ofs
- bästa av Visa inhemska
- bästa av Visa Import
- bästa färg
- bästa Wrap / Dip – annat än färg
- bästa interiör
- bästa bil-underhållning-Ljud, TV, spelsystem, etc.
- bästa hjul & däckpaket
- tillverkare
- Honda
- Acura
- Toyota
- Scion
- Nissan
- Subaru
- Mitsubishi
- Dodge
- Ford
- Chevy
- importera annat – det är Import för att ha en enstaka catch-all-klass för att täcka alla fordon du inte har en klass för.
- inhemsk annan – Se anmärkning ovan.
- lastbilar
- mini lastbil
- 4X4
- Jeep
- Diesel
- motorcykel
- inhemska
- Import
- Scooter / Ruckus – Ruckus’ är populära i import scenen.
ovanstående är att ge dig en uppfattning om hur du kan strukturera dina klasser. Om det alls är möjligt, försök att göra en marknadsanalys och fånga vad du tror kommer att vara de mest registrerade fordonen och skräddarsy dina klasser till det. Till exempel klassiker / hot rods du kan bryta ner efter årtionde: 1930-talet, 40-talet, 50-talet, etc. kontra att göra tillverkarens.
bilutställningar och registrering
förregistrering för bilutställningar är viktigt. Det hjälper till att lindra stress från dagen för ditt evenemang och ger dig tid att förbereda dig för din bil visar klasser. Ett par ideer för förhandsregistrering är att ha ett onlineformulär där människor kan registrera sig och betala i förskott. Ett annat förslag är att ha ett registreringsformulär online där människor skriver ut och skickar sin registrering.
vanligtvis förhandsregistrering kommer med en rabatt, till exempel, $15 för förhandsregistrering och $20 för dagen för showen.
värd för bilutställningar och marknadsföring
det finns massor av marknadsföringsvägar där ute, men ingenting slår ansikte mot ansikte interaktion dessa dagar. Mellan att dela ut flygblad till lokala butiker, butiker etc., till sociala medier, forum, radiofläckar, reklamfilmer etc. det finns massor av sätt att marknadsföra ditt evenemang. Det finns inget som att närma sig någon personligen för att visa dem vad du handlar om och att vinna deras förtroende redan från början. Detta gäller för både få bil visa registranter hela vägen till sponsorer. Om du har råd med tid och pengar att kryssa ut till några platser och prata med människor personligen, skulle jag starkt rekommendera det. Nyckeln här är att täcka en rad områden också. Återigen gå tillbaka till din målgrupp kan du fokusera på olika områden i din stat, grannländer, rikstäckande, etc.
Branding: jag kan inte betona nog att ditt varumärke betyder allt. Första intryck om vad din show handlar om kommer att avgöra om människor kommer att komma eller inte. Att välja ett namn, en välkänd logotyp är allt viktigt.
Bil Visar Webbplats & Flygblad: Ett av de största misstagen som vi här på CarShowz.com stöter på är bristen på information om bil visar webbplatser och flygblad. Hosting bil visar är i huvudsak ett företag. Du vill marknadsföra ditt evenemang för att få max deltagande och att ses, precis som alla företag där ute.
jag skulle säga över 50% av visar att vi stöter på nätet eller på flygblad, hälften av informationen saknas. Till exempel, tro det eller inte staden och staten av showen kommer helt att saknas. Vi stöter på det hela tiden när vi går in i vårt register. Tänk på att vissa människor kan vara villiga att resa, att inte ha ALL nödvändig information på en flygblad kommer att leda till att färre personer deltar i ditt evenemang.
en webbplats och / eller ett flygblad måste utformas och publiceras som ett resum-paket. Det är tänkt att få folks fot i dörren, om information saknas eller är svår att läsa, kommer flygbladet att kastas i papperskorgen. Detta är nyckeln särskilt om du är en ny show.
Sociala Medier: Twitter, Facebook och Instagram är förmodligen de tre mest populära verktygen för att gynna dig i värd bil visar och marknadsföra ditt evenemang när det gäller sociala medier och jag kommer att förklara varför. För en, de är alla gratis, och två, Du kan nå en mängd olika människor med bara ett par inlägg. Nyckeln till att skapa en närvaro på sociala medier är precis som att designa en webbplats och en flygblad; du vill se till att dina sociala mediesidor är lätta att förstå och att ALL information är precis framför din publik. Håll inläggen begränsade för att bara visa information, skräppost inte sidan med din mosters nya hårprodukt som hon säljer. Orelaterad information kommer att stänga av människor riktigt snabbt.
en annan viktig del för marknadsföring av sociala medier är att inte posta bilder på bilar som deltar i din show. Om du lägger upp några ”teaserbilder” av bilar som deltar, kommer folk att tänka, ”Tja om de skickar dessa bilar, är de förmodligen de bättre bilarna av de personer som har registrerat sig. Så, varför ska jag gå, jag kan se dem online.”Sociala medier har absolut dödat den aspekten av Shower, det finns inget mysterium för vad som kommer att vara närvarande eftersom människor skickar bilder över sociala medier före evenemanget. Det är saken med” bilfolk”, i sociala medier är det ett tätt samhälle, alla är vänner med alla, om någon säger, jag är registrerad för den här showen, då vet folk redan vad som kommer att vara där. Så för att avsluta min rant om sociala medier – Visa värdar, gör det inte ännu enklare för människor att se vad som finns på ditt evenemang, Lägg inte upp bilder före. Lämna lite mysterium för folk och låta dem se bilarna när de kommer till evenemanget.
Media: mediatäckning är viktigt för ditt evenemang och för framtida expansion. Detta är ett känsligt ämne för mig personligen eftersom vi genom åren har gett värdefull täckning av shower och jag känner att de inte känner igen värdet. Inte bara i vad vi gör utan, fotografer och videografer i hela branschen. Det är viktigt att fånga ögonblicken i bilutställningar för att marknadsföra dem i framtiden. Jag skulle rekommendera screening av mediepersonalen för att säkerställa att de har rätt utrustning och en ansedd webbplats för att publicera sitt arbete.
bilutställningar och bedömning
planera en tillräcklig tid för att bedöma!
det finns massor av avancerade byggnader där ute, konkurrenter med över 100k i sina turer förtjänar viss respekt. Visa byggare respekt genom att investera tid och pengar i grundligt bedöma deras ride. Att välja ett opartiskt kunnigt bedömningsteam rankas som en av de mest kritiska bitarna av värdbilshower. Se till att de känner till genren de bedömer och specialiserar sig på specifika områden om det behövs. Till exempel motorer, färg / kropp, interiör, billjud etc.
utan att gå in i detalj det bästa exemplet jag kan ge av enastående bedömning är nordöstra Rod och Custom Car Show. Jag hade förmånen att bevittna tre domare med blixtljus som grundligt går över en 1983 Pro Street S-10 (Big Al ’ s Toy Box). Varje plats, dörrbrädan, hjulbrunnen etc. inspekterades med en fin tand kam som, är hur det ska vara på alla bil visar. Bilentusiaster spenderar massor av pengar och tid för att få sin tur tillsammans, det finns inget mer upprörande när en domare tittar på bilen, skriver några saker ner på ett urklipp och går bort. Ta dig tid att se vad som finns i resan när du bedömer och var inte rädd för att ställa frågor.
kommunikation är nästan en förlorad konst på bilutställningar när det gäller att döma. Att expandera från första raden i det här avsnittet betyder ”planera en tillräcklig tid för att döma” just det. Vid en god majoritet av lokala evenemang dyker domarna upp sent eller dyker inte upp alls. Händelser krypterar för att hitta någon att döma, ”fråga mig hur jag vet.”Som ett resultat en bil visar domare plockas och det är oftast en konkurrent som konkurrerar eller vending på mässan och äger en bil butik. Kom trophy tid alla leverantörer vänner får en trophy och än du är kvar med upprörd av konkurrenter. I planeringsstadierna för värdbilshow ovan nämnde jag att det är viktigt att välja en pålitlig domare som planerar och dyker upp i tid.
bil visar och Trophies
var inte billig. Bil killar och tjejer älskar att vinna titlar på bilutställningar. Jag bryr mig inte om vad de säger till dig, ” det handlar inte om pokalen.”Det är nonsens! Folk älskar att kunna visa upp vad de har åstadkommit från alla bil visar de har deltagit. Det är bragging rättigheter för dem!
anpassade trophies är alltid populära. Bilfolk är kreativa, de gillar att få kreativa / unika saker att visa upp, men se till att det inte är en billig Anpassad trophy som kastas tillsammans med tandplockar och en matchboxbil.
Crystal graverade trophies är alltid en trevlig minnessak, de ser professionella och de skiljer sig från standard 1 tier, bil på toppen, plast trophies. Graveringen på trofeerna är också viktig.
se till att informationen som är ingraverad på pokalen är relevant för bilen visar information. Scrounging runt ditt garage eller källare för gamla trophies som inte matchar och graveringen har ingenting att göra med showen är inte en bra titt.
din Bilutställningsdebut
en genomgång / personalmöte är viktigt innan din bil visar kickoff. Du vill se till att alla vet sin roll och vet vem de ska gå till om de behöver något. Det finns inget sådant som över planering för bil visar, förbereder sig för alla olika scenarier är viktigt och kommer att spara tid och stress i det långa loppet.
fokus bör vara trafikflöde, få bilar parkerade, konkurrenter registrerade och att hålla folk glada! Om du har människor som väntar i linje och personal som inte kan svara på frågor kommer människor inte att vara lyckliga.
slutsats av Värdbilshower
Värdbilshower är inte lätt. Vi hoppas att du har hittat den här informationen användbar och det hjälpte dig att skapa din spelplan för att vara värd för ett evenemang. Kom ihåg att vi berörde flera olika områden men inte alla scenarier kan ha täckts.