Utbildningsverifiering för anställning: en komplett Guide [2021]

när du slutför bakgrundskontroller av potentiella anställda är utbildningsverifiering en integrerad del av processen.

vissa kandidater kan försköna sina utbildningshistorier och grader på deras CV. Om du inte verifierar utbildningen av dina kandidater riskerar du att anställa okvalificerade och osannolika anställda som kan skada ditt företag och dess rykte.

i en undersökning utförd av ResumeLab medgav 36% av de svarande att de låg på sina CV. Av människor som erkände att ljuga fångades bara en tredjedel.

denna tendens att misreport på ansökningar och återupptar innebär att arbetsgivare som anställer människor utan att slutföra grundliga bakgrundskontroller kan anställa okvalificerade personer och vara i riskzonen för påståenden om vårdslös anställning.

på iprospectcheck genomför vi utbildningskontroller som en del av de bakgrundskontroller vi tillhandahåller till arbetsgivare i många olika branscher, inklusive sjukvård, transport, ekonomi och tillverkning.

för att hjälpa dig att förstå utbildningsverifieringsprocessen har vi skrivit den här guiden med relevant information om ämnet.

låt oss dyka in.

Vad Är Utbildningsverifiering?

arbetsgivare Slutför bakgrundskontroller för utbildning för att verifiera certifieringar, utbildning och utbildningshistorier som kandidaterna hävdar och för att identifiera potentiella felaktiga framställningar.

konsumentrapporteringsbyråer (Cras) genomför ofta bakgrundskontroller för utbildning på arbetsgivarnas vägnar. Dessa tjänster kan bidra till att kontrollera om de sökande har tjänat gymnasiet diplom, yrkes certifieringar, eller grundutbildning och examen.

en utbildningsbakgrundskontroll avslöjar Datum för närvaro, majors och grader av kandidater vid gymnasier och universitet i USA och andra länder. Dessa typer av kontroller används inte för att verifiera professionella licenser. Istället är dessa typer av bakgrundsscreeningtjänster tillgängliga genom professionell licensverifiering.

Utbildningsverifieringstjänster är viktiga eftersom vissa sökande förvränger sina kvalifikationer, förskönar dem eller blåser upp dem för att försöka säkra positioner för vilka de är okvalificerade. Vissa sökande kommer att hävda att de har gått i skolor som de inte gjorde eller att ha tjänat grader som de aldrig tjänat.

varför ska arbetsgivare verifiera en sökandes utbildning?

nedan finns flera viktiga skäl till varför du bör inkludera utbildningsverifiering som en del av din bakgrundsscreening under anställningsprocessen.

när du anställer anställda för att arbeta på ditt företag vill du se till att dina nyanställda är fullt kvalificerade och har den utbildning som behövs för att utföra uppgifterna för sina jobb.

Utbildningsverifiering hjälper dig att bekräfta utbildningsnivåerna för dina sökande för att hjälpa dig att identifiera dem med nödvändiga certifikat, examensbevis eller grader som uppfyller miniminormerna för dina öppna positioner.

när du anställer anställda måste de ha de färdigheter, förmågor och kunskaper som behövs för att utföra sina jobb. Om du inte verifierar att de har den utbildning och kvalifikationer som krävs för att utföra sina jobb, kan du möta en potentiell oaktsam anställningsprocess om de skadar andra på grund av inkompetens.

Screening sökande innan du anställer dem hjälper till att identifiera dem som kanske inte är rätt för de jobb som de har ansökt om.

med ökningen av modern teknik har diplomfabriker, som är företag som säljer falska referenser och grader, spridit sig online. Det är lätt för människor att placera order med dessa företag att hävda att de deltog i obefintliga högskolor och intjänade grader de inte har.

om du bara ringer till kontaktnumret som anges på CV för att bekräfta den examen som rapporterats av en kandidat, kommer en diplomfabrik att använda en svarstjänst för att ge falsk verifiering av påståenden från en sökande.

Utbildningsverifieringstjänster från iprospectcheck hjälper till genom att bekräfta om en påstådd institution för högre utbildning faktiskt existerar och är ackrediterad av ett erkänt ackrediteringsorgan.

det ger också verkliga uppgifter om en sökandes utbildning, så att du kan identifiera falska grader och falska institutioner som köpts från diplomfabriker.

positioner inom vissa branscher, inklusive hälso-och sjukvård, utbildning, rättsområdet, fitness, kosmetologi och andra, kräver att anställda har specifika typer av grader, certifieringar och licenser för att vara kvalificerade för sina jobb.

dessa krav är nödvändiga för att säkerställa att de har de färdigheter som behövs för att utföra sina jobb.

om du anställer någon utan att verifiera att han eller hon faktiskt har de grader, certifieringar och licenser som krävs, kan ditt företag utsättas för betydande ansvar.

• identifiera förvrängningar om grader som tilldelats eller skolor deltog.

vissa sökande gör felaktiga framställningar om att hålla grader som de aldrig tjänat eller gick i skolor som de inte gjorde.

till exempel hävdar vissa sökande att de har deltagit i prestigefyllda skolor när de inte försökte få sig att se bättre ut på papper. Andra hävdar att de har tjänat grader som de inte fick.

målet för arbetsgivare är att hitta kvalificerade och pålitliga sökande.

Utbildningsverifiering kan hjälpa dig att snabbt identifiera eventuella felaktiga framställningar som en sökande har gjort om de skolor han eller hon deltog i och de grader han eller hon tjänade så att du kan se till att du bara anställer ärliga anställda.

• få snabba och korrekta resultat för att göra anställningsprocessen snabbare.

att verifiera utbildningsanspråk från en sökande genom att kontakta varje institution som rapporteras på ett CV och vänta på transkript för att bekräfta sina påståenden kan ta veckor. Om en sökande har lämnat en skola av hans eller hennes CV, försöker verifiera sin utbildningsbakgrund på detta sätt kan också returnera ofullständig information.

genom att begära utbildningsverifiering från iprospectcheck kan du få korrekt, fullständig information om en kandidats utbildning inom några timmar istället för veckor. Vår breda tillgång till tillförlitliga databaser och avancerade forskningsmetoder gör att vi snabbt kan returnera exakta resultat till våra kunder.

• Känn dig säker på att ditt företag följer sekretess-och datasäkerhetsregler.

att skydda sekretessen och säkerheten för känslig information om dina sökande är avgörande. På iprospectcheck följer vi alltid sekretesslagar och använder kryptering för att skydda dina uppgifter och den känsliga information du hanterar om dina sökande.

hur man upptäcker en falsk examen på din sökandes CV

att upptäcka en falsk examen från ett diplombruk är inte alltid enkelt. Du kanske inte kan berätta från ett CV om den listade utbildningsinstitutionen är ackrediterad.

det finns dock röda flaggor som du kan titta på som kan indikera att de angivna graderna kan vara falska. Leta efter indikatorerna som beskrivs nedan.

grader listade i ordning

människor går generellt igenom utbildning i en viss ordning, inklusive följande:

• High school diploma / GED
• Associate ’s degree eller Bachelor’ s degree
• magisterexamen eller doktorsexamen

om en kandidat hävdar att han eller hon har en avancerad examen utan kandidatexamen, eller om han eller hon hävdar att han eller hon har en kandidatexamen men ingen gymnasieexamen eller GED, kan det tyda på att den påstådda referensen kan vara från en diplomfabrik.

grad tjänade för snabbt

ett annat tecken på att en påstådd examen kan vara falsk är när sökanden tjänade det på för kort tid.

i allmänhet tar det studenter från tre till fyra år att få en kandidatexamen. En magisterexamen tar ett till två år, och en doktorsexamen tar normalt fyra eller flera år.

om en sökande påstår sig ha tjänat en examen på mycket kortare tid eller listar flera examina som intjänats under samma år, bör du ta en närmare titt.

grad från en geografiskt avlägsen skola

även om det finns många ackrediterade online-examenssökande Program, Vill du fortfarande gräva vidare när en sökande hävdar att han har tjänat en examen vid en institution som ligger långt ifrån där han eller hon arbetar eller bor.

du kan kontrollera om institutionen är ackrediterad. Om det inte är det, kan referensen ha köpts från ett diplombruk.

liknande namngivna skolor

om en sökande hävdar att han har en examen från en institution med ett namn som liknar ett välkänt universitet i en annan stat, bör du kolla vidare. Det finns några legitima, ackrediterade institutioner som har liknande namn till prestigefyllda institutioner.

till exempel blir Columbia College i Columbia, Missouri ibland förvirrad med Columbia University i New York men är inte alls lika prestigefylld. Det är dock regionalt ackrediterat. Vissa diplomfabriker utfärdar falska dokument med namn som liknar välkända institutioner men inte existerar och inte är ackrediterade.

du bör också undersöka vidare om en sökande hävdar att han har en examen från en institution i ett främmande land. Även om detta kan vara utmanande, bör du definitivt undersöka ytterligare om en sökande hävdar att han har en examen från en institution i ett land där han eller hon inte har bott.

vad visar en utbildning bakgrundskontroll?

utbildning bakgrundskontroller kommer att visa dig om de påståenden som en sökande har gjort om hans eller hennes utbildningshistoria och kvalifikationer är sanna.

din utbildning bakgrundskontroller kan hjälpa dig att kontrollera de påståenden dina kandidater har gjort på sina meritförteckningar eller ansökningar och att identifiera förvrängningar innan du gör ett anställningsbeslut.

detta kommer att inkludera en verifiering av de skolor som en kandidat deltog i, datum då de deltog i olika skolor och eventuella certifikat eller grader som de tjänade.

i vissa fall kan en utbildningsbakgrundskontroll också visa kandidatens huvudämne och eventuella utmärkelser som han eller hon fick.

visar utbildningskontroller GPA?

konsumentrapporteringsbyråer innehåller vanligtvis inte GPA-information om de bakgrundskontroller för utbildning som de tillhandahåller.

om de positioner som du anställer kräver GPA-information, bör du överväga att be dina kandidater att tillhandahålla officiella transkript för att verifiera deras GPA.

FCRA och utbildning verifieringar

Fair Credit Reporting Act eller FCRA är en federal lag som begränsar de typer av information som kan tillhandahållas av kreditvärderingsinstitut till arbetsgivare.

även om denna lag begränsar kreditvärderingsinstitutens rapporteringsförmåga för att tillhandahålla information om vissa domar, domar, arresteringar och annan liknande information, begränsar den inte rapporteringen av utbildningshistorikinformation.

FCRA begränsar till exempel kreditvärderingsinstitut från att rapportera panträtter, domar och arresteringsregister som är äldre än sju år för de flesta andra kandidater än jobb med löner på 75 000 dollar eller mer.

denna tidsbegränsning gäller dock inte för en sökandes utbildningshistoria. Din utbildning bakgrundskontroll kan täcka så många år av en kandidats liv som behövs.

Hur Verifierar Arbetsgivare Utbildning?

använda National Student Clearinghouse

vissa arbetsgivare väljer att använda National Student Clearinghouse för att verifiera sina kandidaters utbildningsbakgrund. Denna tjänst gör det möjligt för arbetsgivare att bekräfta en sökandes nuvarande inskrivning, grader som tilldelats och närvarodatum på olika skolor,eventuella examensbevis från gymnasiet och eventuella yrkescertifieringar.

men att använda National Student Clearinghouse kommer med flera nackdelar.

det kan vara svårt att få ett konto så att du kan verifiera dina sökandes utbildningshistorier. National Student Clearinghouse kan granska dina rutiner och förbehåller sig rätten att göra det, och processen för att genomgå en revision är mycket tidskrävande.

en annan nackdel är att vissa sökande glömmer skolorna de gick på eftersom vissa universitetsnamn är mycket lika. Om du skickar denna typ av information till Clearinghouse, informationen du får kommer inte att vara korrekt. När du arbetar med iprospectcheck kan vi prata med kandidaten för att rensa eventuell förvirring.

till skillnad från Iprospectcheck är det inte en hands-off-lösning att använda National Student Clearinghouse. Istället måste du vara involverad under hela utbildningsverifieringsprocessen.

att använda iprospectcheck istället för National Student Clearinghouse är mycket mindre svårt än att försöka skapa ett konto hos Clearinghouse. Vår process är enkel och problemfri.

som arbetsgivare är det viktigt att kontrollera en sökandes påstådda akademiska meriter även om han eller hon hävdar att han har fått en examen från en välkänd institution. Vissa potentiella kandidater kan vara mer benägna att förfalska sin utbildningsnivå istället för sin anställningshistoria eftersom många arbetsgivare är mindre benägna att slutföra utbildningsverifiering än anställningsverifiering.

DIY Education Verification

om du bestämmer dig för att försöka verifiera en sökandes referenser på egen hand kan processen vara lång eftersom du måste slutföra följande steg:

• kontakta den påstådda utbildningsinstitutionen.

du kan skicka en begäran till registratorn vid den påstådda utbildningsinstitutionen för att bekräfta en sökandes närvarodatum, major och eventuella grader som tilldelades. Om du får tillstånd från sökanden kan du också begära ett certifierat transkript.

du bör dock inte stanna där.

vissa diplomfabriker erbjuder verifieringstjänster till en extra kostnad för sina kunder. Medan någon kan svara på telefonen, svara på dina frågor och skicka ett transkript, betyder det inte att skolan är riktig.

om du inte känner till skolan bör du undersöka den online. Du kommer att vilja kontrollera om institutionen är ackrediterad av ett erkänt ackrediteringsorgan.

universitet och högskolor som är ackrediterade måste gå igenom en noggrann granskning för att visa sina utbildningsprogram kvalitet.

medan vissa diplomfabriker hävdar att de är ackrediterade, använder de falska byråer för att ge sin ackreditering. Ta inte anspråk på ackreditering till nominellt värde. Istället kan du leta upp en institution på USA. Utbildningsdepartementets webbplats för att kontrollera dess ackrediteringsstatus.

du kan också kontrollera om ett ackrediteringsorgan är legitimt på webbplatsen för rådet för högre utbildning ackreditering.

vissa diplomfabriker har. edu-adresser och polerade webbplatser. Det garanterar dock inte att en utbildningsinstitution är legitim. Du kan fortfarande titta på en skolas webbplats för att leta efter flera tecken på att det är ett diplombruk.

om skolan tar ut undervisning efter examen istället för per termin, kurs eller kredit är det sannolikt inte en legitim institution. På samma sätt, om högskolan inte har specifika examenskrav eller har mycket få, är det osannolikt att det är legitimt. Slutligen leta efter om skolan erbjuder grader baserat på liv eller arbetslivserfarenhet eller om den är ny eller har bytt namn nyligen.

• checklistor över diplom mills.

Diplomfabriker öppnas hela tiden, vilket innebär att det inte finns en omfattande lista tillgänglig online. Du kan dock kontakta registratorn vid en högskola eller ett universitet i ditt område för att fråga om den skolan skulle acceptera krediter som överförts från den påstådda institutionen.

• be kandidaten att tillhandahålla bevis på ackreditering och hans eller hennes examen.

om du inte kan hitta tillräcklig information från ackrediteringsställen och den påstådda institutionen, be din jobbkandidat att ge dig institutionens ackreditering och ett certifierat transkript.

kandidaten bör be skolan att skicka transkriptet direkt till ditt företag istället för att den sökande levererar det. Du kan sedan kontrollera denna information mot listan över ackrediteringsorgan och de påståenden som din sökande har gjort.

partnerskap med en 3: e parts Bakgrundskontrollleverantör

det enklaste sättet att verifiera utbildning av en sökande är att samarbeta med en tredjeparts bakgrundskontrollleverantör som iprospectcheck. Vi kan utföra utbildningsverifiering mycket snabbare än det kan ta dig på egen hand och kan returnera informationen till dig på så lite som några timmar. Vi kan också verifiera legitimiteten för din sökandes påstådda utbildningshistoria.

för att göra det måste du göra följande:

• meddela den sökande att du tänker slutföra en bakgrundskontroll före anställning.
• få sökandens undertecknade samtycke att utföra bakgrundskontrollen.
• få sökandens fullständiga namn som han eller hon tog examen under samt hans eller hennes nuvarande fullständiga namn.
• hämta utbildningsinstitutionens namn och adress.
• få Datum för närvaro.
• be om examensfältet och typen av examen.

när du har samlat in denna information kan du beställa utbildningsverifiering via iprospectcheck. Vi kommer att verifiera de grader och referenser som din sökande har hävdat genom att kontrollera etablerade, pålitliga databaser och kontrollera med institutionerna.

Hur kan jag verifiera en sökandes internationella utbildning?

processen iprospectcheck använder för att verifiera en sökandes internationella utbildningsbakgrund liknar vad som används för att verifiera en kandidats utbildningshistoria vid skolor och universitet i USA

vi kan kontrollera utbildningsrekord för sökande som har tjänat examen vid högskolor och universitet i mer än 100 länder.

andra leverantörer kanske inte har tillgång till samma typer av databaser som iprospectcheck använder för att verifiera poster från hundratals länder. Att arbeta med iprospectcheck kan ge dig förtroende för att en kandidats anspråk på internationella utbildningsbevis är korrekta och kvalificerar honom eller henne för jobbet.

Hur Lång Tid Tar Utbildningsverifiering?

hur lång tid det kan ta för dig att slutföra en utbildningskontrollkontroll beror på vilken metod du använder.

om du försöker göra det själv genom att kontakta varje institution som sökanden har hävdat att ha deltagit, kan processen ta lång tid. Att försöka slutföra en utbildningsbakgrundskontroll på egen hand kan också lämna dig ofullständig information om en sökande inte har listat några institutioner på hans eller hennes CV. Att skicka förfrågningar till gymnasier, högskolor och universitet och vänta på deras svar kan ta veckor.

när du arbetar med iprospectcheck, vi kan returnera utbildning bakgrundskontroller i så lite som två till fyra dagar. På grund av vår tillgång till utbildningsdatabaser och vår användning av avancerad teknik kan vi returnera resultat mycket snabbare än andra leverantörer.

Hur Långt Tillbaka Går Utbildningens Bakgrundskontroller?

som tidigare nämnts placerar FCRA inte tidsbegränsningar för hur långt tillbaka en utbildning bakgrundskontroll kan gå. En CRA kan kontrollera en sökandes utbildningsbevis under hela sin livstid. Att arbeta med iprospectcheck för att slutföra bakgrundskontroller kan hjälpa dig att se till att rapporterna du får följer alla relevanta regler och regler i det område där du bor och arbetar.

Vad är lagligheten kring Utbildningsverifiering?

när en arbetsgivare anställer en CRA för att slutföra bakgrundskontroller måste alla federala och statliga lagar och förordningar följas strikt när informationen används för att fatta anställningsbeslut. Arbetsgivare måste vara medvetna om kraven enligt FCRA och förordningar som verkställs av Equal Employment Opportunity Commission eller EEOC.

Federal Trade Commission verkställer FCRA. Enligt denna lag, arbetsgivare måste meddela sökande att de kommer att genomföra bakgrundskontroller. De måste också få samtycke från varje sökande innan de utför bakgrundskontroller. Om du får negativ information i en bakgrundskontrollrapport som kan påverka ditt anställningsbeslut måste du också följa den negativa åtgärdsprocessen enligt FCRA.

EEOC verkställer federala lagar mot diskriminering. Dessa lagar förbjuder åtgärder som kan ha en olikartad inverkan på medlemmar i vissa skyddade grupper. När du utför bakgrundskontroller bör du konsekvent utföra dem på varje sökande oavsett ras, nationellt ursprung, religion, kön, färg, funktionshinder och andra skyddade egenskaper. Beroende på platsen där du anställer kan det också finnas lokala lagar som du måste följa.

du måste se till att du följer alla lokala, statliga och federala lagar. På samma gång, anställa någon som falskt påstår sig ha vissa utbildningskvalifikationer kan placera ditt företag på betydande risk för rykte skada och potentiellt ansvar.

att arbeta med en leverantör som iprospectcheck kan hjälpa dig att genomföra bakgrundskontroller som helt överensstämmer med relevanta lagar och förordningar.

Hur väljer jag den bästa utbildningen & Degree Verification Service för mitt företag?

när du använder en tredjeparts bakgrundskontrollleverantör för att slutföra utbildnings-och examensverifieringstjänster är det viktigt att du väljer en ansedd leverantör som helt uppfyller alla relevanta lagar.

här är några tips för att välja rätt företag att genomföra utbildning och examen verifieringar.

laglig efterlevnad

tredje parts konsumentrapporteringsbyråer som utför utbildningsverifieringstjänster måste följa mandaten i Fair Credit Reporting Act när de samlar in och rapporterar information om sökande till arbetsgivare.

innan du kan göra en utbildning bakgrundskontroll, måste du först meddela sökanden skriftligen om din avsikt och säkra hans eller hennes skriftliga tillstånd.

om du får negativ information om bakgrundskontrollrapporten måste du sedan slutföra biverkningsprocessen innan du fattar ett slutgiltigt beslut att inte anställa sökanden.

vissa tredjepartsleverantörer följer inte FCRA och andra relevanta sekretesslagar när de slutför utbildnings-och examensverifieringstjänster. De kan också returnera information som är felaktig, föråldrad och opålitlig.

det bästa sättet är att arbeta med en pålitlig, lagligt kompatibel leverantör som iprospectcheck. Vi håller oss uppdaterade med alla relevanta lagar och följer alltid FCRA.

när du samarbetar med oss kan du känna dig säker på att den utbildning och examensinformation du får är korrekt, uppdaterad, pålitlig och lagligt kompatibel.

returnerar omfattande, exakta rapporter

leverantören du väljer bör också ha de resurser och färdigheter som behövs för att returnera omfattande utbildningsverifieringsrapporter. Det bör ha tillgång till tillförlitliga databaser för att verifiera närvarodatum, skolor och examina, examensbevis eller intjänade certifikat.

din leverantör ska också kunna bekräfta ackreditering av varje institution och identifiera diplomfabriker.

hastighet av handläggningstider

medan vissa online-leverantörer lovar gratis rapporter direkt, följer de ofta inte relevanta lagar och förordningar och ger ofta felaktig, opålitlig och föråldrad information. Att förlita sig på dessa typer av leverantörer kan utsätta dig för ansvar.

att försöka utföra utbildningsverifieringar på egen hand i en gör-det-själv-strategi kan ta veckor. Med dagens konkurrenskraftiga arbetsmarknad har de flesta arbetsgivare inte råd att vänta i veckor för att fatta anställningsbeslut.

på grund av vår omfattande tillgång till tillförlitliga databaser och vår avancerade teknik kan vi returnera rapporter på så lite som några timmar till våra kunder.

erfarenhet och kunskap om din bransch

vissa branscher har strikta regler som de måste följa. Innan du anlitar en bakgrundskontrollleverantör för att utföra utbildningsverifieringstjänster, bör du bekräfta att de är bekanta med din bransch och dess tillämpliga regler.

skydd av känsliga Data

när du slutför utbildningsverifieringar via en CRA från tredje part är det viktigt att det företag du väljer har skyddsåtgärder för att skydda integriteten och säkerheten för dina viktiga data.

fråga om de skyddsåtgärder som alla företag du anser har för att kryptera känslig information och anonymisera personligt identifierande information.

gott rykte

slutligen bör leverantören du väljer ha ett gott rykte eftersom det kommer att indikera dess track record. Kontrollera online recensioner för att se de erfarenheter andra har haft när du arbetar med säljaren.

iprospectcheck: din pålitliga Partner för snabb, korrekt, kompatibel utbildning verifieringstjänster

verifiera utbildningshistorik och kvalifikationer för dina potentiella medarbetare är en viktig del av att se till att du anställa rätt personer.

när du slutför en utbildningsverifieringskontroll med iprospectcheck kan du få fullständig och tillförlitlig information om dina kandidaters påstådda utbildningsnivåer, examina, examensbevis och certifieringar.

på iprospectcheck följer våra bakgrundskontroller för utbildning och sysselsättning alla relevanta lagar. Att samarbeta med oss kan ge dig vetskapen om att du får korrekt och tillförlitlig information om var och en av de anställda som du anställer.

för att lära dig mer om de utbildningsverifieringstjänster vi tillhandahåller, kontakta oss idag för att få en gratis konsultation.