Excels potential är välkänd i näringslivet. I själva verket har Excel vuxit till att bli utan tvekan den mest framträdande, all-purpose verktyg som finns.
kalkylprogrammet har utvecklats för att lagra, analysera, organisera, rapportera och visualisera data. Excel är ett program som kan utföra både enkla och komplexa affärsuppgifter. Inte konstigt att det beskrivs som häftklammern i verksamheten.
dagens Excel kan förenas med andra Microsoft Office-applikationer som Word, Outlook, PowerPoint och andra plattformar, vilket ger kraftfulla kombinationer och obegränsade möjligheter. Med sitt enkla gränssnitt är Excel inte bara för användning i olika branscher utan också i olika avdelningar inom ditt företag.
Låt oss gå igenom sex stora användningar av Excel i affärer, som beskrivs nedan. Observera att det inte finns någon särskild ordning på detta.
affärsanalys
Excel är centralt för affärsanalys och planering.
de insamlade data, formler och beräkningar på kalkylbladet kan vägleda åtgärder, beslutsfattande och hjälpa till att hitta lösningar på komplexa problem.
företag använder Excel för att översätta insamlade data till insikter och viktiga hämtställen. Tidigare affärsresultat eller kunddata manipuleras för att fatta ett specifikt beslut och jämföra trender. Uppgifterna kan också innehålla webbplatstrafik, utgifter för leveranser, produktförsäljning, kostnadsspårning, försäkringsfordringar etc.
med andra ord gör professionella affärsanalytiker data till användbara rapporter för att informera sin beslutsprocess. Dessa beslut kan innefatta investeringsstrategier som tillgångsallokering, finansiering eller fastställande av budgetar.
till exempel kan en lönsamhetsrapport visa var verksamheten förlorar pengar. Dessutom kan olika statistiska trender analyseras och jämföras med prognos, planera och fatta viktiga beslut.
Excel har omfattande analytiska funktioner och bra rapporteringsfunktioner, vilket kan hjälpa affärsanalytiker att extrahera värdefull information från databasen.
Operation Management
Excel har en viktig roll för att hantera tillverknings-eller serviceverksamhet.
affärsverksamheten innebär att hantera både strategisk och daglig produktion av varor eller tjänster, från produktdesign till logistik. Ta inventering spårning, till exempel; företag kan lita på Excel för att kontrollera lagerflödet och hålla systemet smidigt.
på grund av komplexiteten i operationshantering använder stora företag annan sofistikerad programvara för att eliminera mänskliga fel och spara tid.
småföretag eller nystartade företag tenderar dock att använda MS Excel eftersom det fortfarande kan hantera en hel del relevanta uppgifter som att hantera tider och scheman, leverantörs-och klienttransaktioner och kritiska datum etc. Dessutom är Excel både ett pålitligt och prisvärt alternativ för att starta ett företag.
People Management
företag är väl medvetna om att Excel funktionalitet är utöver siffror och beräkning.
Excel är ett kraftfullt verktyg när det gäller att hantera människor, och människor är tillgången. Excel-kalkylblad används för att lagra, underhålla och hämta personlig information. Det är ett bra sätt att organisera och hålla reda på information om anställda, framtidsutsikter, kunder, supportrar och utbildningsdeltagare.
detta innebär att stora mängder data kan exporteras och hanteras i Excel. Kalkylark kan användas för att spela in individuell information, inklusive namn, e-post, adress, startdatum, arbetsscheman, semestertid, sista kontrakt, prenumerationsstatus och mer.
personalhantering kan dra stor nytta av Excel som en användbar resurs för att effektivt hantera människor i företaget.
MS Excel hjälper HR-chefer att hålla koll på sina dagliga uppgifter och ansvar, allt från utbildningsledning till personalomsättning. Inte bara det, men HR-avdelningar kan också fatta mer välgrundade beslut med hjälp av Excel eftersom HRM har blivit mer datadriven under det senaste decenniet.
Customer Relationship Management
proffs använder Excel som ett praktiskt verktyg för att hålla och dela kundregister, upprätthålla en effektiv relation med kunderna.
syftet med CRM är att behålla kunder och öka försäljningen. Interaktionsprocessen med kunden baseras vanligtvis på dataanalys, data som kundinformation och jobb.
Excel-och CRM-programvara kan integreras, hantera olika processer som sortering av kontaktuppgifter, rapportering, kommunikationslogg, skapande av händelser och mer.
Excel kan till exempel användas för att sammanställa e-post-och kontaktlistor. E-postmarknadsföringskampanjer kan skapas och hanteras i Excel. Du kan skicka e-post av alla slag till specifika kontakter med ett Excel-kalkylblad.
redovisning
revisorer brukar använda MS Excel eftersom det är kompatibelt med bokföringsprogram.
företag utför sina redovisningsaktiviteter med hjälp av kalkylprogramvara och härleder teknisk affärsanalys som prestandaövervakning och rapportering.
vissa anser till och med redovisning som programmets huvudfunktion, hålla reda på organisationens finansiella transaktioner och budgetering.
för att vara mer specifik använder revisorer MS Excel för att förbereda finansiella rapporter, sätta budgetar, utföra kostnadsspårning, göra prognoser, beräkna lån och även skapa pivottabeller, balansräkningar och så vidare.
Slutligen har Excel olika kalkylarkmallar och kan användas för att generera diagram och diagram för att jämföra affärsbanan över tiden. Olika uppgifter som de som nämns här och andra liknande procedurer kan också automatiseras i Excel.
Office Administration
med tanke på de dagliga uppgifterna för en office-administratör kommer Excel in som ett otroligt praktiskt verktyg för att hantera office-aktiviteter.
som nyckelaktörer hanterar office-administratörer en omfattande mängd av sina uppgifter med MS Excel. Dessa uppgifter inkluderar fakturering, fakturering, registrering, ekonomisk planering och mer.
Office-administratörer använder Excel för att beskriva affärsprocessen med hjälp av checklistor och uppgiftslistor. Excel kan användas för att hålla ett öga på framstegen, spåra olika projekt, lista och följa upp olika erbjudanden, Spela in och kontrollera framstegen på enskilda uppgifter som måste täckas dagligen.
Således är Excel det allrengöringsmedel som används av Office-administratörer för att säkerställa att aktiviteterna går smidigt och effektivt inom organisationen.
MS Excel vs. andra avancerade program
experter tror att Excel är här för att stanna.
om du går igenom ett litet företagskontor eller till och med olika avdelningar i ett stort företagskontor, kommer du säkert att se minst en datorskärm eller två fyllda med kalkylblad.
Excel är ett oumbärligt verktyg i Big data-åldern där ’innehåll’ är känt för att vara ’kungen. Så konkurrenskraftigt som det blir med uppkomsten av en mängd avancerade analytiska program, kan vi inte ignorera kapaciteten hos ett etablerat, djupt rotat program som Excel.
det som gör Excel till ett kraftfullt verktyg Idag är dess kompatibilitet med andra ledande affärsprogram och applikationer. Excel används i samarbete med andra specialiserade program, eftersom data ständigt flyttas till och från Excel.
det är därför Excel fortfarande anses vara centralt för samverkande datahantering. Whatsmore kan komplexa Excel-processer automatiseras för att eliminera repetitiva uppgifter, vilket gör det lätt att implementera och felfri datamanipulation.
Excel uppdateras för att vara i linje med den aktuella datadrivna miljön. Det kan tyckas ironiskt att sådan programvara med ett enkelt, välbekant gränssnitt kräver experter med omfattande kunskap som har praktisk erfarenhet. Annars går det inte så långt.
för att kunna utnyttja MS Excel och dra nytta av dess kapacitet är det viktigt att genomgå avancerad utbildning. Vårt team av utbildade experter är här för att ge dig optimerade lösningar och hjälpa dig att hantera dina specifika uppgifter, spara tid och ansträngning.