starta ett aktiebolag

även om det här är en fråga som folk ofta frågar revisorer, finns det inte ett svar som kan tillämpas över hela linjen. Varje situation är annorlunda och det skulle vara orealistiskt att förvänta sig att hitta råd som inte har några undantag. Vi har dock sammanställt lite information om processen med att starta ett aktiebolag för att hjälpa dig att avgöra om detta är rätt alternativ för dig.

några av de viktigaste faktorerna som kommer att påverka ditt beslut kan inkludera:

• vilken typ av verksamhet du driver
• dina planer för framtiden för ditt företag
• eventuella finansiella risker som är inblandade i att driva verksamheten
• oavsett om du har någon admin stöd
• hur viktigt kundens uppfattning är att ditt företag

naturligtvis finns det alltid personliga preferenser som skall beaktas som bra, och det är viktigt att du tar det beslut du känner dig mest bekväm med. Det är dock viktigt att det är ett välinformerat beslut, så här är några grunder att tänka på.

det finns fyra alternativ för att strukturera ditt företag, och dessa är:

• enskild näringsidkare-där en individ handlar på egen hand
• partnerskap – där två eller flera företag eller individer handlar tillsammans
• aktiebolag
• aktiebolag

Vad är ett aktiebolag?

den huvudsakliga juridiska skillnaden mellan ett aktiebolag och en enskild näringsidkare är det faktum att verksamheten och ägaren betraktas som separata enheter. Detta innebär att styrelseledamöterna och aktieägarna har begränsat ansvar, vilket är var termen kommer ifrån.

som enskild näringsidkare kan dina personliga tillgångar som ditt hus, bil och allt annat du kan ha, vara i fara om ditt företag misslyckas. Med ett aktiebolag har du en viss grad av skydd, förutsatt att du driver verksamheten lagligt och enligt villkoren i aktiebolagslagen, då kommer dina privata ägodelar att vara säkra från fordringsägare.

detta kan göra att det verkar som om handel som aktiebolag alltid är en bra ide, men det finns några andra saker att tänka på när man fattar beslutet. Vi har hjälpt människor att organisera sina företag i flera år och så har vi en uppfattning om vilka typer av frågor som människor har när de överväger ’going limited’, och vi har listat några av de vanligaste frågorna nedan.

kommer jag att tjäna mer pengar om jag fungerar som ett aktiebolag?

för de flesta företag som vänder en vinst på mer än 25,000 xnumx xnumx per år kommer du sannolikt att dra nytta av att driva ett aktiebolag ekonomiskt. Men även om du tjänar mindre än detta kan du fortfarande spara pengar genom att prata med en revisor om hur du gör ditt företag mer skatteeffektivt. Ta en titt på vår Take Home Pay Calculator, som ger dig en uppfattning om hur mycket du kan tjäna som ett aktiebolag.

blir det lättare att få ett lån eller en inteckning som direktör för ett aktiebolag?

det finns långivare som kommer att titta på hypotekslån eller låneansökningar från en företagsledare i ett mer gynnsamt ljus, men det betyder inte att du inte kommer att kunna säkra ett lån som enskild näringsidkare. Be någon som specialiserat sig på finansiering för att hjälpa dig att hitta en lämplig produkt är den bästa tanken om du är ett aktiebolag eller inte.

hur komplicerat är pappersarbetet och vad exakt är inblandat?

handel som aktiebolag innebär vanligtvis cirka 15 minuters pappersarbete per månad. Detta inkluderar: fylla i och skicka in dina årsbokslut till Companies House årligen; fylla i och lämna in en årlig avkastning med uppgifter om alla styrelseledamöter och aktieägare; fylla i och lämna in skattedeklarationer för både bolagsskatt för affärs-och inkomstskatt som individ; och betala räkningarna för båda.

det finns inget för komplicerat eller tidskrävande om administrationen som är involverad i att hålla relevanta register uppdaterade för att följa relevanta bestämmelser. Men för någon som inte är expert på relevant skattelagstiftning kan det vara lätt att förbise områden där du potentiellt kan göra besparingar. Du kanske inte känner till alternativen för att betala moms, till exempel, eller hur du kan ordna att ta pengar ur verksamheten på det mest skatteeffektiva sättet. Med hjälp av en specialist revisor kommer att hjälpa dig att spara pengar på alla dessa områden, och eventuellt mer, samt se till att du aldrig missar en tidsfrist för att lämna in officiella pappersarbete eller betala din skatt räkningar.

kommer jag att betala mindre skatt som ett aktiebolag, eller är det ungefär samma som om jag var en enskild näringsidkare?

små företag betalar vanligtvis bolagsskatt på sina vinster med 20%, medan din personliga skattesats beror på hur mycket ditt företag betalar dig och hur betalningarna är strukturerade. Som aktiebolag är det också möjligt att lämna lite pengar som reserv i företaget så att du kan spara för framtida tillväxt, investera i utrustning etc.

men som enskild näringsidkare eller ett partnerskap betalar du skatt på det belopp du tjänar oavsett om du investerar en del av vinsten tillbaka till verksamheten. Det finns inte många alternativ för att strukturera din skatt på ett effektivt sätt så att du kommer att vara mindre kunna göra besparingar i det området.

hur mycket kan jag betala själv och hur mycket ska jag lämna som kapital för mitt företag?

även om detta beslut är helt ditt att göra, finns det några faktorer som kommer att påverka de råd som en professionell kommer att ge dig. Du måste se till att du betalar dig själv tillräckligt för att täcka dina utgifter, men om verksamheten tjänar mer än du faktiskt behöver vid en viss tidpunkt, så är det lite poäng att ta ut mer än du behöver eftersom du kommer att betala mer skatt på det som personlig inkomst än vad du skulle som bolagsskatt. Du kan betala dig utdelning från resterande vinster, vilket inte kommer att locka till sig nationell försäkring och låter dig göra några besparingar på dina årliga räkningar.

vilka andra fördelar finns det för handel som aktiebolag?

det finns många fördelar med att starta ett aktiebolag, och även om chefen är det faktum att dina personliga tillgångar inte kommer att vara i fara, finns det andra skäl att överväga det, inklusive:

• ett aktiebolag kan tyckas vara en mer professionell och pålitlig outfit för potentiella kunder. Vissa större företag är inte angelägna om att arbeta med något företag som inte är begränsat, så beroende på vilken sektor du arbetar i kan det vara ovärderligt.
• att hantera ledning och administration av ett aktiebolag är inte betydligt mer betungande en uppgift än att fungera som en enskild näringsidkare. I nästan alla fall uppvägs detta mer än av de besparingar som du kan göra genom skatteeffektivitet och förändringar i lagstiftningen som kan hålla dina kostnader nere.
• det finns ingen tidsgräns för när du börjar handla som ett aktiebolag, så att registrera ditt företag kan vara ett idealiskt sätt att skydda namnet, eftersom det betyder att inga andra företag kommer att kunna registrera samma namn som du. Detta innebär att om du avser att bilda ett företag i framtiden kan du registrera namnet för att säkerställa att ingen annan använder det eller registrera namnet på det företag du för närvarande driver som enskild näringsidkare för att säkerställa att du omfattas tills du vill flytta över till handel som aktiebolag.
• om du vill utöka ditt företag och erbjuda aktier till investerare är det mycket lättare att göra det när du handlar som ett aktiebolag.
• om du väljer att sälja ditt företag kommer ett aktiebolag att vara ett mer attraktivt förslag till en potentiell köpare än en outfit som du driver som enskild näringsidkare.

kan jag ändra mig och gå tillbaka till att vara en enskild näringsidkare?

om du bestämmer dig för att återställa din status är det enkelt att fylla i ett formulär för att få ditt företag borttaget från Företagsregistret hos Companies House.

måste jag vara momsregistrerad för att bli ett aktiebolag?

reglerna för momsregistrering är desamma för aktiebolag och enskilda näringsidkare, så du behöver inte registrera dig om du inte uppfyller tröskeln oavsett hur du väljer att handla. Men om du inte uppfyller omsättningskraven för obligatorisk registrering kan du fortfarande registrera dig av skattemässiga skäl och din revisor kommer att kunna prata dig igenom alla tillgängliga alternativ.

Kom igång

för mer information om att starta ett aktiebolag eller fungera som enskild näringsidkare, kontakta en medlem av vårt team genom att ringa 01253 362062.