starta en medicinsk fakturering och kodning företag – här är viktiga nycklar för att få ett hem medicinsk fakturering företag startade. Också några uppskattningar av de typiska kostnaderna du kan förvänta dig. Vi får många frågor om hur man får igång en medicinsk faktureringsverksamhet.
denna sida diskuterar några av de viktigaste aspekterna i att starta upp som vad du behöver, uppskatta kostnader, planering, marknadsföring och utbildning överväganden.
vi kommer också att beröra ämnen som programvara, licenser och skatter, ställa in dina avgifter etc. Jag har försökt att lista allt jag kunde tänka på här för att överväga för ett hem baserat medicinsk fakturering företag starta.
om du är som jag när jag tänkte starta en medicinsk fakturering företag, jag hade massor av frågor och funderingar som:
- hur mycket kostar det? Hur mycket kan du tjäna?
- vilken typ av programvara behöver jag?
- Vad gör en clearinghouse göra och hur man väljer en?
- kan jag arbeta hemifrån?
- vilken typ av utbildning behöver du?
- förstå all terminologi.
- hur mycket kodning behöver en biller veta?
- hur övertygar jag en läkare att ge mig en chans?
- hur prissätter du dina tjänster?
- vilka formulär behöver jag?
jag är säker på att du har dessa typer av frågor – och förmodligen mycket mer. Vi försöker svara på dem och ge dig information för att fatta välgrundade beslut och ta reda på om det här är rätt väg för you.do jag behöver?
uppskatta startkostnader
för att ge dig och en uppfattning om vad du ska budgetera, här är en lista över nödvändigheterna för att starta en medicinsk faktureringsverksamhet och bollparkskostnad:
- Dator och bildskärm – $1000 eller mer.
- programvara – $1500 för PC-baserad. Men moln eller webbaserade blir mer populära. Dina startkostnader kommer att vara mycket mindre framåt men du kan förvänta dig en månadsavgift i storleksordningen $200/månad.
- utbildning – $800 för egen takt online till $3000 till $5000 för ett mer omfattande 9 månaders yrkesprogram
- Clearinghouse fee – $150 för att komma igång. Detta kommer att variera beroende på valda tjänster. Du kan förvänta dig att månadskostnaden ska vara var som helst från $100 till $200 beroende på antalet fordringar du behöver behandla. Många av moln-eller webbaserade leverantörer av programvara för medicinsk fakturering inkluderar clearinghouse-tjänster nu.
- SPCS eller liknande bokföringsprogram – $150.
- telefonlinje (VOIP) – $35/månad
- möbler – $500 och uppåt. Planera på ett skrivbord, arkivskåp, bord, bokhylla och skrivarstativ
- multifunktions Fax / skrivare / kopiator – $300
- Porto (för reklam först) – $200
- referensböcker (ICD-9, CPT, Försäkringsmanual) – $450. Du kan också prenumerera på en onlinetjänst för cirka $30/månad.
- Toner och papper – $150
- telefon – $100
- marknadsföringsmaterial – visitkort, flygblad, etc. – $300
- revisor samråd – $250
- lokala företagslicenser och avgifter – $200
så du kan uppskatta kostnaden för start var som helst från $4000 till $6000. Självklart om du redan har en dator och kontor – som de flesta av oss gör – skulle det vara mer som $2000 till $4000. Det är mycket rimligt att starta ett hem baserat företag med denna typ av potential.
du kan hitta vår ebook hjälp att svara på dina frågor om att starta en medicinsk fakturering företag.
för mer info Klicka här.
naturligtvis är det inte bara startkostnaderna du behöver tänka på. Det finns också de återkommande månatliga kostnaderna. När du först börjar bör detta vara ganska lågt om du inte redan har kunder. Inte heller nämns är marknadsföring kostnad. Beroende på hur du väljer att marknadsföra ditt företag kan detta variera mycket. Om du är som jag och gör det själv är dina marknadsförings-och reklamkostnader ganska mycket vad du spenderar på materialet. Om du väljer att annonsera beroende på utloppet kan du spendera flera hundra till flera tusen dollar.
kolla in dessa 10 pengar och tidsbesparande tips när du startar en medicinsk fakturering hem affärer.
nycklar till att starta ett faktureringsföretag
vår video nedan ger 6 viktiga nycklar för att starta ett faktureringsföretag:
planera att lyckas
när du startar ett företag är det viktigt att planera vad du ska göra och hur du ska göra det. En affärsplan är som en färdplan för att framgångsrikt starta en medicinsk bulling verksamhet. Det behöver inte vara något utarbetat. Planering är en av nycklarna till framgång.
om du känner att du saknar affärsförmåga är en organisation som heter SCORE (Service Corps of Retired Executives) en utmärkt resurs för råd och mentorskap för att etablera och driva ett företag.
dina målkunder
du måste bestämma vad din målspecialitet kommer att vara. Om du redan har erfarenhet av en viss specialitet är det lättare att komma igång att koncentrera sig i den specialiteten. Du är redan bekant med den specifika kodningen och terminologin och att ha kontakter i det fältet gör det lättare att få en klient.
kvantitet vs. Kvalitet
ett annat övervägande när man startar ett medicinskt faktureringsföretag är antalet patienter som en praxis kan se en dag och de genomsnittliga avgifterna per besök. En familjepraxis kan i genomsnitt $ 120 per besök medan en kardiolog kan i genomsnitt två till tre gånger så mycket per besök. Familjeutövaren kan se 30 eller 40 patienter om dagen där en specialitet kan vara mycket mindre än så.
storlek betyder
storleken på övningen är också viktig. Jag har märkt de mindre metoderna med en eller två läkare saknar vanligtvis kontorspersonalen och är mer benägna att behöva hjälp.
när du börjar en mindre praxis kan vara bättre så att du inte kommer att smällde och kan växa med praxis. Det är också bra att koncentrera sig på en viss specialitet eftersom kodning och terminologi inte kommer att vara överväldigande. Familj och allmän praxis som behandlar en mängd olika patientfrågor kommer att använda mycket mer diagnos och procedurkoder.
min första klient var en anläggningsläkare vid en assisterad boendeanläggning. Jag tjänade inga pengar men jag lärde mig mycket. Han genererade bara cirka 30 påståenden per månad så det var inte mycket press.
lär fakturering och kodning
innan du startar en medicinsk fakturering företag, få en bra grund i grunderna för fakturering och kodning. Det finns ingen ersättning för kunskap. Flera alternativ att lära sig är tillgängliga-online, en lokal community college, eller yrkesskola, eller självstudier.
här är några prisvärda online medicinsk fakturering utbildningsalternativ om du föredrar att lära sig online i din egen takt.
att vara uppdaterad och kunnig om trender och lagstadgade krav kan också vara ovärderligt. De flesta kontorschefer har inte tid att hålla jämna steg med allt detta. Med den federala regeringen blir allt mer involverad i vården finns det alltid en ny reglering eller ett krav som påverkar branschen.
en utmärkt referens för medicinsk fakturering specialister är att förstå Sjukförsäkring – en Guide till professionell Fakturering från Amazon. Det är en utmärkt källa för att beskriva CPT-och ICD-kodning, hanterad vård, juridiska och regulatoriska frågor, ersättningsmetoder och vanliga sjukförsäkringsplaner. Den är skriven i en lättförståelig stil för de komplexa frågorna inom medicinsk kodning och fakturering och har flera praktiska exempel. Jag köpte en tidigare version av den här boken när jag startade en medicinsk faktureringsverksamhet för år sedan och hänvisar fortfarande till den idag.
starta ett medicinskt faktureringsföretag-marknadsföring
när du precis har börjat är det mesta av ditt jobb marknadsföring. Ju mer aggressiv och effektiv din marknadsföring, desto tidigare kommer du att underteckna den första kunden. Jag arbetade hårt för att få vår första klient, en läkare för en liten hemtjänst anläggning. Han hade bara cirka 30 påståenden per månad. Jag tjänade inte mycket pengar men jag lärde mig mycket och det öppnade andra dörrar för mig.
här är några bra marknadsföringsresurser för att starta din medicinska faktureringsverksamhet.
marknadsför ditt företag med en webbplats
de flesta människor gör idag bara en Google-sökning när de letar efter en lokal tjänst. Din webbplats är en bra resurs för marknadsföring av ett serviceföretag. Du kan också tjäna pengar med din webbplats med Google AdSense och affiliates, eller sälja e-varor. Vi byggde den här webbplatsen med en tjänst som heter Site Build It. Jag lärde mig att det finns mer att få människor att hitta din webbplats än att bara lägga den där ute.
webbplatser som Wix och Weebly erbjuder också snabba och billiga planer för att snabbt skapa en snygg webbplats.
hitta en Mentor
en av de saker som har hjälpt mig enormt när du startar en medicinsk fakturering företag är att känna någon i den här branschen kan jag gå till för att få råd – en Mentor. Att ha någon du kan vända dig till för råd är ovärderligt. När jag undertecknade min första läkare hade jag många frågor, allt från hur mycket att ladda till vilken programvara och clearinghouse att använda – och alla ”muttrar och bultar” för att driva en medicinsk faktureringsverksamhet däremellan.
min mentor drev en medicinsk faktureringsverksamhet i en annan stat så att vi inte behövde oroa oss för att vara konkurrenter. Om du känner någon i branschen be att träffa dem och se hur de driver sin verksamhet. De kommer förmodligen gärna att dela med sig av sina erfarenheter och råd.
Välj ett namn
Välj ett namn för ditt medicinska faktureringsföretag som tydligt förmedlar vad du gör. Lägg lika mycket ansträngning på att namnge ditt företag som du gör när du planerar ditt företag. Helst bör ditt namn förmedla expertis, värde och unikhet i din tjänst. Försök att inte använda obskyra namn eller vara för generiska.
du kanske inte vill använda ett geografiskt namn som en stad. Potentiella kunder kan anta att du bara tjänar ett visst område. Till exempel Jag serverklienter i både Alabama och Georgia. Jag har telefonnummer (tack vare Packet8) i både Metro Atlanta och Birmingham. Om mitt företagsnamn var knutet till ett av dessa områden skulle det innebära att vi bara betjänar ett område – vilket begränsar min förmåga att få kunder inom andra områden.
skapa ett företagskonto
din revisor kommer att berätta en av de första sakerna att göra är att skapa ett företagskonto. Se till att du har din företagslicens först (eller något annat bevis på att du har etablerat ett företag). Utan det kommer du inte att kunna sätta in dina checkar till ditt företag. Det är också nödvändigt att hålla dina affärskostnader åtskilda från dina personliga.
starta ett medicinskt faktureringsföretag-skapa ett kontor
här är den stora kontorsutrustningen som behövs:
- faxmaskin-jag har gått igenom flera!
- PC
- skrivbord
- tabell(er) – dessa är användbara för sortering och organisering
- arkivskåp.
- Business telefonlinje
- alla vanliga kontor Grejer-papper, pennor, häftapparat, etc.
jag lagrar de senaste filerna i mina arkivskåp och flyttar ibland de äldre filerna till bankers lådor om vi någonsin behöver komma åt. Vi har alla våra EOB: s och superbills i dessa filer. Se till att du har plats för all din arkivering.
en stor kostnadsbesparare för mig har använt VOIP (Voice Over Internet Protocol) telefontjänst – speciellt för out of state-klienter. Vi använder Packet8 som bara kostar mellan $25 och $30 per månad med obegränsat långdistans. Tjänsten har varit mycket tillförlitlig. Som VOIP förlitar sig på din Internet-anslutning för att fungera, är det viktigt att ha tillförlitlig internet-tjänst.
min ingenjör make sätta alla våra enheter på en UPS (avbrottsfri strömförsörjning) för att förbättra tillförlitligheten. Den har också en funktion som skickar ett e-postmeddelande när du får ett röstmeddelande. De har en mängd olika produkter för företag som hosted call center och hosted PBX så att ditt företag växer kan ditt telefonsystem hantera det.
starta en medicinsk fakturering Business-Software
detta är ett stort beslut som kan påverka din budget. Ta reda på vad alternativen är för medicinsk faktureringsprogramvara och vilka funktioner som är viktiga. Du behöver verkligen inte spendera en förmögenhet för en bra medicinsk fakturering programvara. Du måste också tänka på ett Clearinghouse.
Know Your Stuff-uppslagsverk för att starta en medicinsk fakturering företag
en medicinsk terminologi ordbok som Tabor s Cyclopedic Medical Dictionary är en bra referens-särskilt när komma igång. Det är en lättnavigerad omfattande ordbok om hälsovetenskap som innehåller definitioner, exempel, färgdiagram, diagram och diagnoser.
jag har hittat de bästa kodningsreferenserna för medicinsk fakturering är spiralbundna CPT ICD-9 eller ICD-10 referenser. Men vi har alltmer använt online-kodningsreferenser som Find-a-Code. Dessa är viktiga referenser för vår medicinska faktureringsverksamhet. De är lätta att navigera och läggs ut i ett logiskt format med illustrationer.
CPT Expert kombinerar koder med fakturering och Medicare regulatory information i en volym och klargör årliga kodändringar och regler. Dessa referenser är också en stor hjälp i att försäkra rätt modifierare används eftersom detta kan vara en stor källa till kodning felaktigheter – och obetalda fordringar.
vi hittar ibland våra kunder som använder inaktuella CPT-medicinska faktureringskoder eller situationer där ICD-10-koderna inte matchar behandlingen.
en annan utmärkt referens för medicinska faktureringsspecialister är att förstå Sjukförsäkring – en Guide till professionell Billing.It är en utmärkt källa för att beskriva CPT-och ICD-9-kodning (snart ICD-10) system, hanterad vård, juridiska och regulatoriska frågor, ersättningsmetoder, kodning för medicinsk nödvändighet och gemensamma sjukförsäkringsplaner. Det är skrivet i en lättförståelig stil för de komplexa frågorna inom medicinsk kodning och fakturering och har flera praktiska exempel
kolla in några av de bästa resurserna för en medicinsk faktureringsföretagare här.
starta ett medicinskt faktureringsföretag-licenser och skatter
Bestäm begränsningarna för att driva ett företag utanför ditt hem och vad det lokala länet, staden eller statens licens eller tillståndskrav är. Jag rekommenderar starkt möte med en lokal revisor eller skatt professionell först eftersom de är kunniga om dessa krav. I vår stad var jag tvungen att få en företagslicens för att fungera utanför mitt hem. Det var enkelt och snabbt att göra.
du kan behöva få ett federalt skatte-ID-nummer som är lätt att göra. Din revisor kan hjälpa dig att avgöra vilken typ företagsstruktur är bäst som S-Corp, LLC, enskild firma. Din lokala revisor kommer att känna till alla lokala stads -, läns-och statskrav.
kontrakt – få det skriftligt
kanske har du hört det gamla ordspråket – ”om det inte är skriftligt hände det inte”. En medicinsk fakturering kontrakt är viktigt att definiera rullar och ansvar för båda parter samt definiera de tjänster som tillhandahålls, prissättning, villkor, etc. Det bör också tydligt beskriva ansvaret för klient-och medicinsk faktureringstjänst. Om saker går fel hjälper det att skydda dina intressen som ägare av medicinsk fakturering.
starta ett medicinskt faktureringsföretag-dina tjänster och avgifter
det finns tre sätt att debitera dina kunder – i procent, per anspråk eller timme. Detta bör anges i kontraktet du skriver med din klient. Avgiften du tar ut beror på flera faktorer.
starta ett medicinskt faktureringsföretag – Fortsätt
om du märker de människor som är mest framgångsrika är det de som inte ger upp. Även om de misslyckas. De kommer tillbaka och försöker igen. Som med att starta alla företag, uthållighet är en av nycklarna till framgång i att starta en medicinsk fakturering företag.
här är mer allmän information om att starta ett företag hemifrån.
återgå från att starta en medicinsk Faktureringsverksamhet till All-Things-Medical-Billing
återgå från att starta en medicinsk Faktureringsverksamhet till medicinsk Faktureringsverksamhet
senaste artiklarna
-
få kunder
Mar 31, 18 09:47 am
förutom nätverk .. besöker deras kontor, hur annars kan du locka sin verksamhet? När du stänger insamlingsmånaden, hur fakturerar du läkarna?
-
prissättning för Fordringsredigering, lösning och Försäkringsverifiering
Mar 31, 18 09:36 am
jag har en potentiell kund som begärs krav skrubb resolutioner (endast korrigeringar på fordringar inlämnande fel) och försäkring kontroll på
-
Vad ska man göra när en leverantör har ett nytt skatte-ID
Mar 31, 18 09:28 am
leverantören som jag fakturerar för bara meddelade att han har ett nytt skatte-ID. Vad är processen för denna förändring? Måste alla försäkringsbolag kontaktas?
ansvarsfriskrivning och integritet
All-Things-Medical-Billing.com tillhandahåller denna webbplats som en tjänst. Läs vår fullständiga ansvarsfriskrivning och Sekretesspolicy här.