allmän Information
Närvaroprotokoll
syftet med Närvaroprotokollet är att säkerställa effektiv användning av begränsade resurser och lämplig administration av Georgiens lag O. C. G. a 20-2-690.1 om obligatorisk skolgång.
steg Ett: det är skolans ansvar att distribuera och hämta ”Föräldraanmälningsformuläret.”Anmälningsformuläret är ett juridiskt mandat enligt O. C. G. A. 20-2-690.1(c) för att ge till föräldern (eller annan: vårdnadshavare eller annan person som har kontroll över ett barn) en skriftlig sammanfattning av möjliga konsekvenser och påföljder för underlåtenhet att följa grundskolans närvaro. Enligt lag ska Föräldraanmälningsformuläret behållas av skolan fram till slutet av läsåret. Om formuläret inte returneras senast den 1 September ringer skolan föräldern (eller annat) till något barn eller barn mellan deras sjätte och sextonde födelsedag för att begära retur av det ifyllda formuläret. Om detta misslyckas skickar skolan formuläret till studentens adress för rekord via certifierat postdatum och behåller en kopia av baksidan och framsidan av det certifierade kuvertet för att inkluderas i studentens kumulativa mapp. Fotokopian ska märkas ” Föräldraanmälningsformulär.”I enlighet med Georgiens lag tjänar detta som bevis på att en rimlig ansträngning gjordes för att meddela föräldern (eller andra) av de regler och påföljder som är förknippade med O. C. G. A. 20-2-690.1. Om anmälningsformuläret returneras tar skolan bort fotokopian från den kumulativa mappen och ersätter den med det ifyllda formuläret. Observera: på grund av budget-och arbetskraftsbegränsningar kommer skolans socialarbetare inte att kunna göra hembesök för det enda syftet att verifiera adresser eller leverera och/eller hämta skol-och/eller distriktsrelaterade formulär, egendom eller dokument.
steg två: Homeroom lärare registrerar daglig närvaro. När det gäller blockplanering ska alla lärare övervaka och registrera närvaro. Georgia Law O. C. G.I en 20-2-697 i augusti anges att alla offentliga skolor ska föra dagliga register över närvaro, verifierade av lärarna som intygar sådana register, och att underlåtenhet att utföra dessa uppgifter utgör en förseelse. Observera: närvaroposter måste alltid vara korrekta och aktuella. Det åligger närvaro kontorist att behandla” ursäkter ” i tid (dagligen) för att säkerställa att unexcused frånvaro ändras till ursäktade frånvaro (eller tardies) så snart som möjligt. Information som återspeglas i skolregister måste korrekt representera den senaste informationen från föräldern.
Två-A: Skolor kommer att använda det automatiska systemet Connect-Ed för att kontakta förälder (eller annan) när en elev är frånvarande. När telefonnummer inte fungerar, homeroom lärare eller rådgivare ska kontrollera förändringar i kontaktinformation för att säkerställa att alla föräldrar kan nås via telefon. Kontorspersonal ska varnas för att uppdatera studentrekord med ny telefonkontaktinformation, och Central registrering kommer också att meddelas om ändringen.
steg tre: närvaro clerk övervakar närvaro och identifierar studenter med 3 unexcused frånvaro. Observera: Det finns inga bestämmelser i Georgia Law O. C. G. A. 20-2-690.1 för att reglera ursäktade frånvaro eller vanligtvis sena studenter. Enligt bestämmelserna i MCSD student närvaro policy, ursäktade frånvaro är tillåtna (se MCSD beteende kod och disciplin Policy). Frågor eller problem i samband med frånvaro som legitimt ursäktas av skolan (dvs. lärare, personal och administration) ska hänvisas till och adresseras av skolrådgivaren och/eller biträdande rektor. Observera också: enligt Georgiens lag kan avstängningsdagar inte registreras som oexkluderade frånvaro. Missade dagar som kan hänföras till antingen avstängning utanför skolan eller utvisning från skolbussen ska inte betraktas som ”outcused absences” och kommer därför inte att utgöra ett brott mot Georgiens Grundskolelag.
tre-A: närvaro kontorist mails skolan genererade tre dagars brev (se bifogad kopia) till föräldern (eller annan), och behåller en kopia på skolan. Den” tre dagars ” brev måste ange specifikt studenten har 3 eller fler ”unexcused frånvaro.”
Tre-B: Studenter med 3 unexcused frånvaro ska hänvisas till skolrådgivaren (eller examenstränaren) för sanering, en process som kan innefatta en konferens med studenten och/eller deras förälder (eller andra). Observera: om den outnyttjade frånvaron beror på misstänkt berövande (t.ex. brist på mat, kläder, sjukvård, föräldraövervakning etc.), missbruk, övergivande eller försummelse, den person som har förstahandskunskap (dvs. den person som studenten ursprungligen berättade i skolan) kommer att följa MCSD-policyn för att hänvisa studenten (och familjen) till Institutionen för familje-och barntjänster (DFACS). Enligt lag är skolans socialarbetare förbjudna att undersöka anklagelser om barnbrist, missbruk och/eller försummelse. Om barnmisshandel eller försummelse misstänks, uppdrag reportrar (t.ex. lärare, administratörer, etc.) är enligt lag skyldiga att rapportera anklagelser efter MCSD-policyn för hänvisning till DFACS.
Steg fyra: studenter med 4 unexcused frånvaro ska hänvisas till biträdande rektor för sanering, en process som kan innefatta en konferens med studenten och/eller deras förälder (eller annan). Observera: det är lagligt för alla vederbörligen inskrivna studenter, ålder 6-till-15, att uppnå upp till 4 unexcused frånvaro när som helst under skolåret, enligt Georgiens lag oc ga 20-2-690.1.
Steg fem: studenter med 5 eller fler unexcused frånvaro kategoriseras av den officiella koden i Georgien kommenterad som ”vanligt truant”, och kommer att identifieras från skolgång poster på veckobasis. En lista över elever med 5 eller fler oupptäckta frånvaro ska granskas av skolans socialarbetare och närvaro clerk/school liaison, för att avgöra om förmildrande omständigheter för någon individ skulle göra en remiss för skolk olämpligt (t.ex. kroniskt medicinskt tillstånd, förväntade ursäkter, student ännu inte återvänt till skolan etc.) Alla andra elever med 5 eller fler unexcused frånvaro ska hänvisas till skolans socialarbetare för sanering av skolk.
Fem-A: När du gör en remiss för skolk, närvaro kontorist fyller i ”Begäran om tjänster Form,” Huvud undertecknar formuläret, och följande dokument ska göras tillgängliga: förälder anmälningsblankett, studentens datorgenererade dagliga närvaro utskrift (början av skolan till nutid), nuvarande betyg eller lägesrapport, disciplin rapport, all skolkorrespondens skickas eller skickas till studentens hem rekord adresse närvaro adresse studentens närvaro.
Steg Sex: Efter att ha mottagit det ifyllda formuläret ”begäran om tjänster” granskar skolans socialarbetare studentens kumulativa mapp, närvaro/disciplinhistoria och betyg/lägesrapport. Skolans socialarbetare ger skolpersonal (t.ex. skolrådgivare, examenstränare, biträdande rektor, lärare etc.) att begära och samla in ytterligare bedömningsdata, efter behov. Efter noggrann granskning av relevanta fakta, övervägande av olika interventionsstrategier och identifiering av potentiella resurser kommer fortsatta åtgärder för skolk att bestämmas efter professionell bedömning av skolans socialarbetare.
Six-A: School social worker kompletterar och skickar fem (5) dagars truancy brev till förälder (eller annat) för alla lämpliga truancy Hänvisningar, med en kopia tillgänglig för skolan. Observera: när en elev är frånvarande ska en skriftlig ursäkt föras till skolan inom tre (3) skoldagar från det sista datumet för frånvaro, enligt distriktspolitiken. I samråd med skolans socialarbetare är det skolans eget gottfinnande att acceptera eller avvisa skriftliga ursäkter som lämnats in utanför tre dagars tidsram.
Six-B: medlemmar i Närvaroteamet (t.ex. biträdande rektor, skolsocialarbetare, skolrådgivare, examenscoach, lärare etc.) kommer att kontakta föräldern (eller annat) för att lösa problem och uppmuntra efterlevnad av närvarolagen. Om det inte går att kontakta föräldern (eller annan) via telefon, eller om föräldern (eller annan) inte svarar på ”femdagarsbrevet” inom fem (5) arbetsdagar, kan skolans socialarbetare eller annan medlem av Närvaroteamet intervjua studenten för att fastställa arten av deras oförutsedda frånvaro. I slutet av intervjun kommer studenten att få en kopia av sitt femdagarsbrev och instrueras att ta tillbaka det till biträdande rektor nästa skoldag undertecknad av sin förälder (eller annan). Vid denna tidpunkt ska skolans socialarbetare göra en bestämning baserad på att presentera, trovärdiga och verifierbara fakta, studentintervju och tillgången till föräldern (eller annan), om huruvida en dfacs-remiss eller hembesök är motiverad. Om bedömningen av skolans sociala arbete avslöjar att frånvaron beror på misstänkt berövande (t.ex. brist på mat, kläder, sjukvård, föräldraövervakning etc.), missbruk, övergivande eller försummelse, kommer skolans socialarbetare att hänvisa studenten (och familjen) till DFACS. När en faktabaserad / trovärdig oro som inte är relaterad till deprivation, missbruk eller försummelse identifieras som negativt påverkar närvaro och på annat sätt hindrar studentens övergripande skolprestanda, kan ett hembesök övervägas för att bedöma studentens levnadsvillkor.
steg sju: skolans socialarbetare övervakar närvaron av alla elever som deklarerats”vanligtvis truant”. Om den unexcused frånvaro ökar med minst två (2), eller studenten tillfaller sin 7th+ unexcused frånvaro, kan ett uppföljningsbrev (dvs. andra anmälan) skickas till föräldern (eller annan). En kopia av alla brev som genereras av skolans socialarbetare ska göras tillgängliga för närvarokonsulenten och/eller skolförbindelsen.
sju-A: medlemmar i Närvaroteamet, inklusive skolans socialarbetare, kontaktar igen föräldern (eller annan) via telefon för att uppmuntra efterlevnad av närvarolagen.
steg åtta: skolans socialarbetare fortsätter att övervaka närvaron av studenter som utsetts till”vanligtvis truant”. När den unexcused frånvaron ökar med minst två (2), eller studenten samlar sin 9th+ unexcused frånvaro, kommer en konferens att schemaläggas med föräldern (eller annan), skolans socialarbetare och olika medlemmar i Närvaroteamet för att aktivt identifiera och involvera olika in – och out-of systemtjänster (dvs. psykisk hälsa, DFACS, skolsköterska, student/föräldrastödgrupper etc.) för att lösa studentens närvaroproblem. Ett skriftligt ”närvaroavtal” kommer att slutföras vid denna tidpunkt.
Åtta-A: Om studenten är på skyddstillsyn, eller föräldern indikerar juridiskt engagemang, skolens socialarbetare ska kontakta Department of Juvenile Justice för att avgöra om det för närvarande finns en övervakare som kan konsulteras. Om studenten får mentalvårdstjänster kan skolrådgivaren (eller examenstränaren) samråda med studentens psykiater, terapeut eller rådgivare (för denna åtgärd krävs förälderns undertecknade samtycke) för att samarbeta om hinder och möjliga åtgärder för skolk.
Steg Nio: Skolans socialarbetare fortsätter att övervaka närvaron av studenter som deklarerats ” vanligtvis truant.”Om alla ingripanden har misslyckats och den oförutsedda frånvaron fortsätter, har skolans socialarbetare befogenhet och skyldighet att väcka talan i domstol för att genomdriva lagen om obligatorisk närvaro. När studentens unexcused frånvaro ökar med minst två (2) eller överstiger 15 unexcused dagar, kan en truancy ansökan lämnas in i den domstol som har behörighet.
nio-A: skolans socialarbetare skickar ett certifierat brev (dvs. tredje anmälan) genom returkvitto, till hemadressen på rekord, informera föräldern (eller annan) om MCSD: s avsikt att driva rättsliga åtgärder för truancy.
Nine-B: skolans socialarbetare fyller i alla handlingar som krävs för den domstol som har behörighet, dvs. truancy petition, klagomålsformulär, warrantkort och affidavits. Den ”närvaro affidavit” intygar studentens unexcused frånvaro, tillsammans med en aktuell och korrekt närvaro utskrift krävs enligt lag. Det måste åtfölja truancy-framställningen och kommer att lämnas in i domstol som ett juridiskt dokument. Skolans socialarbetare Slutför affidaviten, och huvudmannens (eller utsedda) underskrift ska vara notarized.
nio-C: skolans socialarbetare försäkrar att domstolen är klar. Detta inkluderar: 1) kopior av all skriftlig korrespondens mellan skolan och föräldern (eller annan) angående närvaro (t. ex. tre dagars brev, Föräldraanmälningsformulär); 2 ) kopior av alla brev som genereras av skolans socialarbetare (inklusive returkvitto från ”tredje anmälan”) till studentens rekordhem; 3) dokumentation av alla kontaktanteckningar av skolpersonal (t. ex. skolrådgivare, examen tränare, lärare, biträdande rektor, rektor, etc.); 4) dokumentation av alla konferenser med förälder (eller annat) av skolans socialarbetare, inklusive hembesök, om tillämpligt; 5) närvaroavtal undertecknat av förälder(eller annat); 6) information från andra byråer som konsulterats; 7) nuvarande betyg eller lägesrapport; 8) disciplinrapport för studenten.
steg Tio: den domstol som har behörighet ska meddela studenten och föräldern (eller annat) om deras domstolsdatum; domstolen kommer att meddela skolans socialarbetare, och all annan skolpersonal som identifierats som vittnen, genom stämning. Domstolsförhandlingen har företräde framför andra aktiviteter som skolans socialarbetare eller skolpersonal tidigare har planerat.
Ten-A: skolans socialarbetare förbereder en kort närvarosammanfattning för domstolsförhandlingen, för att inkludera grundläggande identifieringsinformation för studenten och föräldern (eller annan) och närvaroinformation (som kan uppdateras, om den skiljer sig från inlämningsdagen). Närvaroinformation ska omfatta antalet oexkluderade frånvaro, antalet närvarande dagar och det totala antalet skoldagar (eller inskrivna dagar) under den period som ska beaktas. Sammanfattningen kan också innehålla närvarohistoria från tidigare skolår, förmildrande omständigheter eller en rekommendation om dömande.
steg Elva: skolans socialarbetare kommer att delta i domstolen och representera MCSD i truancy hearings. I ungdomsdomstolen tillhandahåller skolans socialarbetare närvarosammanfattningen till alla parter som är involverade i åtgärden (förälder, föräldrars advokat, övervakare, MCSD-advokat, domare) och fungerar som vittne till MCSD-advokaten som åtalar ärendet. I kommunal domstol kommer skolans socialarbetare att ge närvarosammanfattningen till alla berörda parter (förälder, föräldrars advokat, domare), presentera ärendet inför domstolen, diskutera alla insatser som försökte lindra truancy och vara beredda att svara på frågor. I händelse av att föräldern inte åberopar sig skyldig i kommunal domstol, möter skolans socialarbetare med advokatbyråns kontor för att tillhandahålla en kopia av domstolsfilen och deltar i Statsdomstolens arraignment och utfrågning, som planerat, för att tjäna som vittne i advokatens allmänna åtal.
steg tolv: skolans socialarbetare fortsätter att övervaka närvaron av studenter som utsetts till” vanligt truant ” och som har dömts i en domstol, fram till slutet av läsåret eller provperioden slutar. I de flesta fall kommer föräldern/studenten att ansvara för att verifiera skolans närvaro till de olika provavdelningarna. Skolens socialarbetare kommer att fungera som ett samband mellan skolan och Prövotiden för att säkerställa överensstämmelse med provkrav, för att hålla provtjänstemän informerade om de oexkluderade frånvaron fortsätter att eskalera och att samarbeta om alternativa provanvisningar i händelse av bristande efterlevnad.
O. C. G. A. 20-2-690.1
GEORGIA CODE
Copyright 2008 av staten Georgiaalla rättigheter reserverade.
*** nuvarande genom 2008 ordinarie Session ***
Titel 20. UTBILDNING
KAPITEL 2. GRUND-OCH GYMNASIEUTBILDNING
ARTIKEL 16. STUDENTER
DEL 1. SKOLGÅNG
KAPITEL 2. Obligatorisk närvaro
O. C. G. A. § 20-2-690.1 (2008)
§ 20-2-690.1. Obligatorisk utbildning för barn mellan åldrarna sex (6) och sexton (16 )
(a) obligatorisk närvaro i en offentlig skola, privatskola eller hemskola ska krävas för barn mellan deras sjätte och sextonde födelsedagar. Sådan obligatorisk närvaro krävs inte om barnet framgångsrikt har fullgjort alla krav på gymnasieexamen.
(b) varje förälder, vårdnadshavare eller annan person som är bosatt i detta tillstånd som har kontroll eller laddning av något barn eller barn under åldern av obligatorisk närvaro som krävs i underavsnitt (a) i denna Kodsektion ska registrera och skicka sådant barn eller barn till en offentlig skola, en privat skola eller ett hemutbildningsprogram som uppfyller kraven för en offentlig skola, en privatskola eller ett hemutbildningsprogram som; och ett sådant barn ska ansvara för inskrivning i och delta i en offentlig skola, en privat skola, eller ett hem studieprogram som uppfyller kraven för en offentlig skola, en privat skola, eller ett hem studieprogram under en sådan påföljd för bristande efterlevnad av detta underavsnitt som anges i kapitel 11 i avdelning 15, Om inte barnets underlåtenhet att registrera och delta orsakas av barnets förälder, vårdnadshavare, eller annan person, i vilket fall föräldern, förmyndare, eller; förutsatt dock att prov och fysiska prov för militärtjänst och Nationalgardet och sådana andra godkända frånvaro ska ursäktas frånvaro. Kraven i detta underavsnitt ska gälla för ett barn under åldern av obligatorisk närvaro som krävs i underavsnitt (a) i detta kodavsnitt som har tilldelats av en lokal utbildningsstyrelse eller dess delegat att delta i ett alternativt offentligt skolprogram som inrättats av den lokala Utbildningsstyrelsen, inklusive ett alternativt offentligt skolprogram som föreskrivs i kodavsnitt 20-2-154.1, oavsett om ett sådant barn har avbrutits eller utvisats från ett annat offentligt skolprogram av den lokala Utbildningsstyrelsen eller dess delegat, och till Föräldern, vårdnadshavaren eller annan person som är bosatt i detta tillstånd som har kontroll eller laddning av sådant barn. Ingenting i detta kodavsnitt ska tolkas som att en lokal utbildningsstyrelse eller dess delegat ska tilldela ett barn att delta i ett alternativt offentligt skolprogram snarare än att avbryta eller utvisa barnet.
(c) varje förälder, vårdnadshavare eller annan person som är bosatt i detta tillstånd som har kontroll eller laddning av ett barn eller barn och som ska bryta mot denna kod avsnitt skall vara skyldig till en förseelse och, vid övertygelse därav, skall bli föremål för böter på minst $25,00 och inte större än $100,00, fängelse inte överstiga 30 dagar, samhällstjänst, eller någon kombination av sådana påföljder, efter bedömning av domstol som har behörighet. Varje dags frånvaro från skolan i strid med denna del efter att barnets skolsystem meddelar föräldern, vårdnadshavare, eller annan person som har kontroll eller laddning av ett barn på fem unexcused dagar frånvaro för ett barn ska utgöra ett separat brott. Efter två rimliga försök att meddela föräldern, vårdnadshavare, eller annan person som har kontroll eller laddning av ett barn av fem unexcused dagar frånvaro utan svar, skolsystemet ska skicka ett meddelande till en sådan förälder, vårdnadshavare, eller annan person med certifierad post, returkvitto begärs. Offentliga skolor ska ge föräldern, vårdnadshavare, eller annan person som har kontroll eller laddning av varje barn som är inskrivna i den offentliga skolan en skriftlig sammanfattning av möjliga konsekvenser och påföljder för att inte följa obligatorisk närvaro enligt denna Kodavdelning för barn och deras föräldrar, vårdnadshavare, eller andra personer som har kontroll eller laddning av barn. Föräldern, vårdnadshavare, eller annan person som har kontroll eller laddning av ett barn eller barn ska underteckna ett uttalande som anger mottagandet av en sådan skriftlig redogörelse för eventuella konsekvenser och påföljder; barn som är tio år eller äldre senast den 1 September ska underteckna ett uttalande som anger mottagandet av en sådan skriftlig redogörelse för eventuella konsekvenser och påföljder. Efter två rimliga försök från skolan att säkra en sådan signatur eller signaturer, skolan ska anses vara i enlighet med detta underavsnitt om den skickar en kopia av uttalandet, via certifierad post, returkvitto begärd, till sådan förälder, vårdnadshavare, annan person som har kontroll eller laddning av ett barn, eller barn. Offentliga skolor ska behålla undertecknade kopior av uttalanden till slutet av läsåret.
(d) lokala skolinspektörer när det gäller privata skolor eller hemstudier och besökslärare och närvaroansvariga när det gäller offentliga skolor ska ha befogenhet och det ska vara deras skyldighet att väcka talan vid domstol för att genomdriva detta kapitel.
SKOLBREV
datum: _______________
kära förälder (er):
när en elev är frånvarande ska en skriftlig ursäkt föras till skolan som förklarar orsaken till frånvaron. Denna ursäkt ska föras till skolan inom tre skoldagar efter varje frånvaro, vilket krävs enligt skoldistriktspolitiken. Det åligger förälder, vårdnadshavare eller person som ansvarar för ett barn eller barn att se till att skolan får varje skriftlig ursäkt.
barn kan tillfälligt ursäktas från skolan (1) när de är personligen sjuka och deras närvaro i skolan skulle äventyra deras hälsa eller andras hälsa; (2) när det i den närmaste familjen finns en allvarlig sjukdom eller död som rimligen skulle kräva frånvaro från skolan; (3) på speciella och erkända religiösa helgdagar som observerats av deras tro; (4) när det krävs på order av statliga myndigheter (t. ex. för militärtjänst eller domstolsbeslut); och (5) rektorns godkännande av närvaro vid skolrelaterade erfarenheter.
varje elev får en Student beteende kod och disciplinära handbok, som beskriver närvaro politik som antagits av skoldistrikt. Det åligger eleven och Föräldern, vårdnadshavaren eller den ansvarige att läsa och förstå innehållet i handboken. För att övervaka skolans och klassens närvaro är det också förälderns, vårdnadshavarens eller personens ansvar att initiera regelbunden kontakt med skolpersonal för att säkerställa att deras barn går i skolan och klassen regelbundet.
våra register visar att ditt barn, _____________________ ______________________, har __________ unexcused frånvaro. I enlighet med Georgiens lag O. C. G. a 20-2-690.1, varje elev i grundskolans ålder med fem oexkluderade frånvaro kommer att hänvisas till skolans socialarbetare. Georgia Lag O. C. G. A 20-2-690.1(c) föreskriver påföljder för någon förälder, förmyndare eller person som ansvarar för ett barn eller barn som ska bryta mot 20-2-690.1 (en). Påföljder som åläggs av den domstol som har behörighet kan innefatta böter, fängelse och/eller samhällstjänst.
vänligen omedelbart förse skolan med skriftlig dokumentation för att förklara ditt barns unexcused frånvaro.
Uppriktigt,
Rektor