det finns olika anledningar till varför du vill skydda dina Excel-filer med ett lösenord. Att använda ett lösenord betyder inte att vi håller hemligheter, men kanske finns det några känsliga affärsdata som vi vill skydda från att bli tweaked och manipulerade med. Om det finns fler teammedlemmar involverade kanske du vill dela vissa objekt som skrivskyddade.
två svårigheter kan uppstå från Excel 2016 lösenordsskydd – det är dags att ta bort det kända lösenordet, och du vet inte hur, eller du har glömt det. Det finns lösningar på båda, så håll dig lugn och läs vidare.
typer av kryptering i Excel 2016
eftersom det kan finnas många orsaker till lösenordsskydd finns det också många sätt att använda detta skydd. Några av lösningarna nedan fungerar bara för vissa typer av Excel 2016-lösenordskryptering, och vi förklarar kortfattat var och en, så det finns ingen förvirring senare.
ett lösenord som begränsar öppningen av filerna kallas ett öppet lösenord. När du öppnar dokumentet kommer det att dyka upp omedelbart.
lösenordet du behöver för att göra några ändringar i dokumentet är ett modifieringslösenord. Utan den kan du inte redigera filen, men du kan fortfarande se den i skrivskyddat läge. Naturligtvis, om det alternativet är aktiverat. Du kan också göra dokumentet skrivskyddat utan att behöva ett lösenord.
det finns en skillnad när det gäller den del av filen du vill kryptera. Du kan skydda innehållet genom att kryptera hela filen, eller du kan välja att skydda bara en arbetsbok eller ett kalkylblad.
genom att välja det första hindrar du andra från att byta namn, dölja, flytta, lägga till eller ta bort kalkylblad, skydda arbetsbokstrukturen men inte innehållet i kalkylbladet. Genom att kryptera ett kalkylblad behåller du dess struktur från redigering, men inte arbetsbokstruktur.
Låt oss nu ta en titt på hur du tar bort dessa lösenord i Excel 2016.
när du vet lösenordet
har du slutfört ditt arbete, och nu är det dags att leverera det till kunden. Men du har skyddat din Excel-fil med lösenordet, och du måste ta bort det innan du lämnar in dokumentet. Du kommer ihåg lösenordet, men du vet inte hur du tar bort det.
den här är ganska enkel. Öppna dokumentet, ange lösenordet och navigera sedan till ”fil.”Välj ” Info”, sedan” skydda dokument ”och slutligen” Kryptera med lösenord.”
en popup-meny med ditt senaste lösenord visas. Ta bort lösenordet och klicka på OK och lämna fältet tomt.
det är det. Du kan leverera dokumentet lösenord gratis.
när du har glömt lösenordet för en skyddad arbetsbok
om du har skyddat din Excel-arbetsbok med lösenordet, som du nu inte kommer ihåg, kan du ta bort det med XML. Observera att den här metoden inte fungerar om hela filen är krypterad. Om så är fallet, gå till motsvarande lösning nedan.
du bör först se till att filtilläggen är aktiverade. Gå till Kontrollpanelen, navigera till Mappalternativ och välj sedan ” visa och inaktivera.”Om” Dölj tillägg för kända filtyper ” är aktiverat, inaktivera det.
nästa steg är att byta namn på den problemskapande Excel-filen, ändra tillägget från .xlsx till .zip. Öppna nu zip-filen, navigera genom mapparna” xl” och ”kalkylblad” och extrahera ” arket.XML ” – fil.
när extraktionen är klar öppnar du filen och letar efter följande tagg:
it: < sheetProtection lösenord=… />
när du hittar det ska du ta bort det helt – allt nedan till nästa tagg. Spara ändringarna i XML-filen och ersätt den gamla med den i zip-mappen.
i slutändan stänger du zip-filen och byter namn på den igen, byter tillägget tillbaka till .xlsx. Din arbetsbok är nu inte längre lösenordsskyddad.
när du har skyddat filen med skrivskyddad begränsning
innan vi går vidare till tungt artilleri, bör vi nämna vad du ska göra om du har skyddat din Excel-fil med en skrivskyddad begränsning. Begränsningar är inte lösenord, så de är ganska lätta att ta bort. Det tar bara ett par klick.
när du har öppnat din Excel-fil, gå till avsnittet Info, välj ”Skydda dokument” och sedan ”Begränsa redigering.”Längst ner i följande popup-meny kommer det att finnas alternativet ”stoppa skydd”. Välj det för att ta bort begränsningarna.
när du har glömt lösenordet för en helt krypterad fil
om du har använt lösenordet för att skydda hela Excel 2016-filen behöver du ett tredjepartsverktyg för att återställa lösenordet för att ta bort det. Många verktyg finns tillgängliga, men en mjukvara som heter PassFab för Excel visade sig vara den enklaste lösningen, med nollrisker för filskador.
när du har importerat din lösenordsskyddade Excel-fil till den här programvaran ser du tre alternativ för lösenordsattacktyp. Brute-force-attacken är inställd som standardalternativ eftersom det kommer att kontrollera alla tecken en efter en för att upptäcka lösenordet, så ingen ytterligare information är tillgänglig. Men om vissa bitar av information kvar i minnet, detta kommer att göra processen snabbare.
om du kommer ihåg några delar av lösenordet bör du välja Brute-force med Mask Attack och ange allt du kommer ihåg. På så sätt söker programvaran efter ditt lösenord genom att kontrollera anpassade tecken, symboler och siffror, vilket tar mindre tid.
om du har en lösenordsordboksfil bör du importera den med alternativet Dictionary Attack. Det här alternativet har en hög framgångsgrad eftersom det bara hjälper dig att sikta rätt lösenord från ordboken.
när du har valt lösenordsattacktypen, som motsvarar ditt minne och information, klicka på ”Start” och luta dig tillbaka medan programvaran gör resten. När det är klart visas lösenordet för din Excel-fil på popup-skärmen.
nu när du känner till lösenordet kan du ta bort det enligt instruktionerna i den första lösningen.
inget behov av IT-experter
rädslan för att förlora lösenordet hindrar många från att säkra sina Excel-filer. Som du kan se finns det ingen anledning att frukta eftersom alla krypteringar har lösningar. Ingen av dessa lösningar är komplicerade, så du behöver inte vara IT-expert om du vill ta bort lösenordet.