Välj rätt verktyg
när du har bestämt dig för den bästa metoden för att utveckla ett träningsprogram, välj smarta verktyg för att säkerställa att dina elever enkelt kan få tillgång till träningsinformation. Detta är också ett ekonomiskt beslut eftersom din organisation måste investera klokt i sina nya Utbildningsresurser för att hålla kostnaderna under kontroll.
molnbaserade e-inlärningsplattformar är en idealisk lösning, vanligtvis tillgänglig på en prisvärd prenumerationsbasis. Välj en plattform som Easygenerator, som gör det möjligt för anställda att skriva och publicera utbildningsinnehåll själva. Lösningar som detta ökar elevernas engagemang och ger bättre lärandemål. De är också lätt att kombinera med klassrumsutbildning, mobilt lärande och mikrolärning.
Upptäck e-learning verktyg för Mac.
börja skapa innehåll
därefter är det dags att börja skriva kurser och utbildningsresurser (låt oss bara kalla detta ”inlärningsinnehåll” för kort). Generellt finns det två sätt att skapa inlärningsinnehåll:
Top-down: Din organisation anställer lärande&utveckling (L & D) yrkesverksamma som själva ansvarar för att skapa och underhålla allt inlärningsinnehåll.
Bottom-up: din organisation ger medarbetarna själva verktygen för att skapa, dela och behålla sina egna inlärningsresurser.
bottom-up-metoden (även känd som ”Employee-generated Learning”) presenterar många fördelar jämfört med top-down-metoden. Det gör det möjligt för organisationen att snabbt skapa en effektiv kunskapsbas. Det bygger på kunskap om erfarna medarbetare (eller” ämnesexperter”) som har en mängd expertis på jobbet att dela med sina kamrater.
publicera inlärningsinnehållet
när inlärningsinnehållet har skapats, antingen av ditt l&D-team eller av ämnesexperter, är det dags att publicera det. Detta ger dina anställda tillgång till innehållet, så att de kan använda det för att lära sig.
det enklaste sättet att nå ett stort antal anställda är att skapa ett utbildningsprogram för anställda som enkelt kan publiceras och delas online. Du kan publicera innehåll via ditt företags webbplats, vilket kan innebära en ökad it-arbetsbelastning och högre kostnader. Eller så kan du publicera via en molnbaserad inlärningsplattform. Easygenerator fungerar faktiskt som ett innehållsskapande verktyg och en publiceringsplattform, vilket gör det till ett användbart, kostnadseffektivt val.
utvärdera ditt träningsprogram
så ditt innehåll publiceras och nu är det dags att se hur effektivt det är. Moderna e-learning-plattformar innehåller verktyg för att spåra hur bra anställda gör på bedömningar och övervaka viktiga mätvärden som kursens slutförande.
ett annat utmärkt kvalitetsmått är ”net promoter score” (NPS). Detta spårar kvaliteten på en kurs helt enkelt genom att fråga deltagarna om de skulle rekommendera kursen till sina kamrater. Det ger kursskapare en tydlig bild av huruvida eleverna anser innehållet värdefullt och användbart. Leta efter ett författarverktyg som Easygenerator som inkluderar NPS som standardfunktion. Detta hjälper dig att upprätthålla en hög kvalitetsnivå i ditt inlärningsinnehåll.
Håll kurser uppdaterade
Slutligen måste du se till att innehållet hålls uppdaterat. Verksamheten utvecklas ständigt, så utbildningsinnehållet måste anpassas för att säkerställa att det är relevant för de utmaningar som medarbetarna faktiskt står inför.
”Top-down” – innehållsskapande (se Steg 4 ovan) gör det svårare att hålla innehållet uppdaterat eftersom det vanligtvis är färre som arbetar med att skapa innehåll. Processen är mycket långsammare, och dessa individer arbetar förmodligen inte på affärssidan av organisationen varje dag, så de saknar den förstahandskompetens som krävs för att säkerställa att innehållet är relevant.
det är därför en Medarbetargenererad inlärningsmetod rekommenderas starkt. Med detta tillvägagångssätt uppdaterar anställda innehållet löpande, så informationen är alltid relevant och korrekt.
Varför är ett träningsprogram så fördelaktigt för ditt företag?
inte bara vet du hur man skapar en utbildningsplan, men du vet också att det kan gynna ditt företag på många sätt när det görs rätt. I första hand säkerställer det en konsekvent nivå av skicklighet och kunskap i hela organisationens personalstyrka. Det ökar också engagemanget genom att visa anställda att din organisation bryr sig om sin professionella utveckling. Engagerade medarbetare är mer benägna att stanna kvar i företaget och prestera bättre på jobbet.
skapa ditt träningsprogram med Easygenerator
nu när du vet hur du utvecklar ett träningsprogram rekommenderar vi ett skalbart tillvägagångssätt för att skapa ditt innehåll som kallas Employee-Generated Learning (EGL). Under EGL skapar ämnesexperter i hela organisationen (anställda) själva inlärningsinnehåll.
detta tillvägagångssätt gör det möjligt för anställda att dela sin kunskap med varandra direkt utan att behöva involvera en instruktionsdesigner i skapandet. Detta påskyndar inte bara kunskapscirkulationen i hela organisationen, men det frigör också ditt l&d-lags förmåga att fokusera på andra pressande uppgifter i deras eftersläpning som inte kan överlämnas.
men för att framgångsrikt utföra EGL behöver du ett lättanvänt redigeringsverktyg som alla anställda kan navigera. Mellan Easygenerators dra-och-släpp – kursskapare, support i appen, onboarding-sessioner och personlig coachning ser vi till att alla anställda med säkerhet kan skapa engagerande utbildning.
med ett verktyg som Easygenerator och ett skalbart tillvägagångssätt som EGL vet du hur du utvecklar en utbildningsplan som inte bara är för anställda utan också av anställda. På så sätt kan dina elever vara säkra på att deras innehåll kommer från människor som har förstahandserfarenhet med sina kunskapsbehov.