om du har klistrat in innehåll från andra källor kan du behöva rensa formateringen från ett Word-dokument. Här är hur.
kopiera text från flera källor till ett Microsoft Word-dokument kan vara problematiskt. Du kan sluta med olika textstorlekar och färger, bakgrunder, styckeformat och mer.
detta kan göra att ett Word-dokument ser rörigt ut, oprofessionellt och svårt att läsa. Om detta händer dig är det bästa att rensa all tillämpad formatering och börja om igen.
att ta bort formateringen på detta sätt kan vara tidskrävande först, men sparar tid när du kommer att redigera ditt dokument. För att rensa formatering från ett Word-dokument, här är vad du behöver göra.
använda knappen Rensa all formatering
om du snabbt vill rensa all formatering från markerad text kan du göra det genom att klicka på knappen Rensa all formatering i Word-menyfliksområdet.
för att starta, markera texten som innehåller den formatering du vill ta bort. Om du vill välja allt i ditt dokument trycker du på Ctrl + A på tangentbordet.
med din text markerad klickar du på knappen Rensa all formatering, som finns på fliken Hem i bandfältet.
om du trycker på detta tas all formatering bort från den markerade texten. Word återgår istället till standardformat som används för text i dokumentet.
en sak att notera, dock. Detta tar inte bort några hyperlänkar i din text, så du måste ta bort dessa manuellt efteråt.
använda menyn Stylalternativ
du kan uppnå samma effekt genom att använda menyn Stylalternativ.
som med metoden ovan måste du först välja den text du vill formatera (eller tryck Ctrl + A för att välja all text).
med din text markerad, tryck på pilen ytterligare alternativ längst ned till höger i avsnittet Stilar. Detta finns på fliken Hem i menyfliksområdet.
Välj alternativet Rensa formatering.
detta tar bort formateringen, med eventuella hyperlänkar kvar på plats.
använda kortkommandon
om du regelbundet ändrar eller tar bort textformatering från dina dokument kan du påskynda saker genom att lära dig några enkla kortkommandon.
du måste se till att din text är markerad först. När det är det kan du använda följande genvägar för att manipulera formateringen i ditt dokument:
- Ctrl + Space tar bort formatering från själva texten, men lämnar din styckeformatering orörd. Den här metoden tar bort hyperlänkar från din text.
- Ctrl + Q lämnar textformatering på plats (så fet eller kursiv text kvarstår), men tar bort styckeformateringen. Rubrikformatering kommer fortfarande att vara på plats.
- Ctrl + Shift + N tillämpar Nomalmallen (standardinställningarna för Ordformatering) på din text. Detta tar bort formatering av rubrik och stycke, men det ändrar inte teckensnittsformateringen.
- om du vill ta bort all formatering från din text, använd Ctrl + Space följt av Ctrl + Shift + N för att bli av med allt, inklusive hyperlänkar.
använda Paste Special
en annan metod för att ta bort formatering är att använda Paste Special-metoden. Den här metoden är också användbar om du vill ta bort formatering från text som du klistrar in från en annan källa, till exempel en webbsida.
för att göra detta, markera först texten du vill ändra. När texten är markerad trycker du på Klipp ut under fliken Hem eller trycker på Ctrl + X på tangentbordet. Detta kommer att klippa texten och placera den i urklippet.
tryck på nedpilen bredvid klistra in alternativet under fliken Hem. På rullgardinsmenyn väljer du klistra in Special (eller tryck på Alt + Ctrl + V) för att öppna rutan klistra in specialalternativ.
Välj oformaterad Text och klicka sedan på OK för att klistra in texten.
din text kommer att klistras tillbaka i dokumentet med all formatering bort. Detta tar också bort alla hyperlänkar som finns i din ursprungliga text.
som vi har nämnt är detta ofta den bästa metoden att använda om du klistrar in text från andra källor. Detta gör att du kan tillämpa formatering på din text med Word själv.
bättre dokumentskapande i Microsoft Word
genom att ta bort formateringen från ett Word-dokument kan du börja om igen. Detta är bara en av många kraftfulla funktioner i Microsoft Word som du kan använda för att skapa mer avancerade dokument.
du kan till exempel ta bort sidbrytningar i Word för att formatera dina dokumentsidor lite bättre. Om du skapar olika dokumentmallar kan du skapa ett sidlandskap som hjälper dig att få ut det mesta av sidan. Om du känner dig kreativ kan du till och med Rita in Microsoft Word med hjälp av dess inbyggda designverktyg.
dessa funktioner, tillsammans med många andra, kan hjälpa dig att spara tid och ansträngning när du skapar dina dokument.
