Adobe Flash är ett program som skapar animering (bland annat). Animeringen publiceras i en SWF-fil. Om du har skapat en Flash-animering eller bara har tillgång till en, kan du infoga den i PowerPoint. Tyvärr är resultaten ofta problematiska och beror på din version av Flash, PowerPoint, ditt operativsystem och en funktion som heter ActiveX. Plussidan är att Flash kan skapa fantastisk animering; den har många mer avancerade animeringsfunktioner än PowerPoint.
Visa fliken Utvecklare
för att komma åt verktygen för att infoga SWF-filen måste du visa fliken Utvecklare. Det visas inte som standard. Välj Arkiv (eller Office-knappen)> (PowerPoint) alternativ. I PowerPoint 2007, i den populära kategorin, markerar du kryssrutan Visa utvecklare i menyfliksområdet. I PowerPoint 2010 och 2013 går du istället till kategorin anpassa menyfliksområdet. På höger sida av dialogrutan markerar du kryssrutan utvecklare och klickar på OK.
Infoga och konfigurera SWF-filen
följ dessa steg för att sätta en Flash-film i din PowerPoint-presentation:
- skriv ner platsen för SWF-filen du vill använda.
- gå till fliken Utvecklare, kontroller grupp, fler kontroller.
- Välj Shockwave Flash-objekt från listan och klicka på OK.
- dra en ruta över skärmen för att få önskad storlek och plats.
- högerklicka på rutan och välj Egenskapsblad. Ett fönster med en tabell med pr9operties öppnas.
- klicka på objektet film i fönstret Egenskaper. Skriv hela webbadressen till SWF-filen.
- Ställ in de andra parametrarna, om du vill, till exempel, bädda in film: True; Loop: False.
- stäng egenskapsfönstret med dess stängningsruta.
- gå till bildspelsvyn för att se filmen. Om filmen inte visas i normalvyn visas den när du återgår till Normalvyn efter att du har kört bildspelet.
Tips för bästa resultat
här är några tips och gottchas:
- matcha filmbakgrunden till bakgrunden i din PowerPoint-mall — presentation – eller vice versa.
- om Flash-filmen inte spelas upp öppnar du egenskapsfönstret igen och tittar på egenskapen spela. Om det står falskt klickar du på Spela, sedan nedåtpilen och ändrar spelegenskapen till True. Läs mer om detta nedan.
- filer som placeras på master spelas kontinuerligt från bild till bild för att skapa en animerad bakgrund (men det kan bli distraherande).
- PowerPoint kan inte känna igen några musklick ovanpå ett Blixtobjekt, så gör inte Blixtobjektet i full storlek på bilden; du måste ha något område för att klicka på nästa bild.
- om SWF-animationen börjar spela men stannar, högerklicka på den och välj Spela.
felet
det finns ett välkänt fel som du kan stöta på; det ändrar automatiskt spelningsegenskapen till False om Flash-filmen inte är inställd på loop. För att testa din situation, Spring igenom presentationen, stäng den, öppna den igen och spring igenom den igen. Spelar SWF-animationen? Här är några lösningar på detta problem:
använd högerklick-menyn
i bildspelsvyn högerklickar du på SWF-filen och väljer spela.
spara presentationen som en PowerPoint-Show
följ dessa steg:
- Återställ egenskapen spela för SWF-filen / filerna till True. För att göra detta, välj Shockwave Flash-objektet, högerklicka på det och välj Egenskapsblad. Klicka på den uppspelande raden så att du ser en rullgardinspil, klicka sedan på pilen och välj True.
- spara presentationen som en Show. Spara först presentationen och välj sedan Arkiv > Spara som. I listrutan Spara som typ väljer du PowerPoint Show (*.ppsx). Behåll samma filnamn och klicka på Spara.
från och med nu kan du spela presentationen genom att öppna .ppsx-fil och Flash-filmen kommer alltid att spela. Det kanske dock inte spelas upp om du visar bilden med SWF-filen en andra gång medan filen är öppen.
skapa lite Visual Basic for Applications (VBA) – kod för att styra spelegenskapen
den här metoden är mer komplex men låter dig Presentera från den ursprungliga presentationsfilen. Använd den här metoden om andra ändrar PowerPoint-presentationen.
följ samma steg för att infoga Flash-filmen. I steg 7, ändra slingan setting till False. Följ nu dessa steg för att skapa VBA-koden:
- klicka på knappen Visa kod på fliken Utvecklare. Fönstret Microsoft Visual Basic for Applications öppnas.
- Välj Infoga > Modul.
- i huvudfönstret anger du följande kod, där numret i 3: e raden efter ordet ”Slides” är numret på bilden som innehåller flashfilmen.
- det är det! Återgå till presentationen och spela upp den i bildspelsvyn för att testa den.
Sub OnSlideShowPageChange ()
Dim obj som ShockwaveFlash
Ställ obj = _ ActivePresentation.Bilder (2).Former (”ShockwaveFlash1”).OLEFormat.Objekt
obj.Spelar = True
obj.Spola tillbaka
obj.Spela
End Sub
som du kan se ställer koden helt enkelt spelningsegenskapen till true, spolar tillbaka filmen och spelar den.
Obs: Om du vill ha mer än en Flash-film i en presentation, måste du ge ytterligare filmer unika formnamn i den 4: e raden i koden. Den 2: a kan vara ”ShockwaveFlash2” till exempel. Sedan, i egenskapsfönstret, ge objektet samma namn i Namnraden.
gå sedan till bilden som innehåller Flash-filmen. Från Ritningsverktygsfältet sätter du in en tom åtgärdsknapp. I dialogrutan Åtgärdsinställningar som öppnas väljer du alternativet Kör Makro, väljer makrot i listrutan (”OnSlideShowPageChange” i föregående exempel) och klickar på OK. Med åtgärdsknappen fortfarande vald, skriv lite text på knappen, till exempel ”spela film” för att märka knappen. Nu, när du behöver spela upp filmen i bildspelsvyn, kan du helt enkelt klicka på knappen.
du kan också använda knappen för att spela upp animationen om din publik vill se den en andra gång.
dina makrosäkerhetsinställningar kan stoppa VBA-koden från att köras. Se till att den inte är inställd på hög. Gå till Arkiv / Office-knappar > (PowerPoint) alternativ> säkerhetscenter> säkerhetscenter Inställningar > Makrosäkerhet och välj en annan inställning. Om du väljer inställningen för att aktivera alla makron rekommenderar jag att du ändrar seting tillbaka till sitt ursprungliga värde när du är klar med presentationen. Dessutom kan kodning i själva flashfilen stoppa filmen från att spela.
när du sparar filen uppmanas du att spara den som en makroaktiverad presentation, som är en PPTM-fil.
mitt tack till följande personer för information om att skapa icke-looping Flash-filmer: Jane Horb, som forskat och tillbringade en hel del tid att gå över denna fråga med mig; Paul Hewitt, som kom upp med tekniken att spara presentationen som en PowerPoint-show (.pps-fil); Meg Wyrwas; och följande stödpersoner på Microsoft: John Slack, Rich Porter och Jeff Qiu.
Christopher Contois konstaterar att du bör vara försiktig med den 4: e raden av kod eftersom det hårt koder bildnumret (2 i exemplet). Därför, om du flyttar den bilden eller lägger till eller tar bort bilder före den, måste du komma ihåg att ändra bildnumret.
de ursprungliga instruktionerna har uppdaterats för att gälla PowerPoint 2007, 2010 och 2013.
lär dig enkla principer och tekniker som designers använder. ”Slide Design för icke-Designers” visar dig steg för steg hur du enkelt får de resultat du vill ha. Plus bonus tema, mall, prov diabilder, och 5 korta video tutorials för att genomföra principerna lätt.Uppdaterad för PowerPoint 2016/365. Läs mer på http://www.ellenfinkelstein.com/pptblog/slide-design-for-non-designers/