registrera ett företagsnamn-en Small Business guide

behöver jag registrera ett företagsnamn om jag är en enskild näringsidkare?

du behöver inte registrera ett företagsnamn om du är en enskild näringsidkare. Du bör dock registrera dig hos HMRC för att låta dem veta att de borde förvänta sig en årlig självbedömningsavkastning från dig.

7 Fördelar med att registrera ett företagsnamn vs. enskild näringsidkare

#1 – betala lägre skatt

en av de största fördelarna med att registrera ett företagsnamn är att driva ditt företag som ett aktiebolag kan hjälpa dig att legitimt betala mindre personlig skatt än att vara en enskild näringsidkare.

aktiebolagsvinster är föremål för brittisk bolagsskatt, som för närvarande är satt till 19 procent jämfört med personliga skattesatser på 20PC-45%.

om du är direktör och aktieägare i ett aktiebolag kan du välja att ta en liten lön och dra större delen av din inkomst från verksamheten i form av utdelning. Detta minskar mängden nationella försäkringsavgifter (Nic) du betalar, eftersom företagets utdelning inte omfattas av Nic.

#2-begränsat ansvar

eftersom ett aktiebolag är en separat enhet för dig, ägaren, har du ”begränsat ansvar”. Vad detta betyder är att du inte är ansvarig för någon ekonomisk förlust av ditt företag.

# 3-mer professionell bild

om du levererar stora företag prioriterar vissa aktiebolag framför att hantera enskilda handlare.

# 4-lättare att skaffa finansiering

det är lättare att låna pengar som aktiebolag än om du driver ett företag som enskild näringsidkare.

# 5-Du kan sälja eget kapital

ett aktiebolag är uppdelat i aktier, vilket innebär att du säljer andelar i din verksamhet i utbyte mot finansiering.

# 6-skattefria pensionsavgifter

pensionsavgifter kan göras innan skatt dras av. Anställdas pensioner kvalificerar sig som en legitim affärskostnad.

# 7-successionsplanering

det är lättare att vidarebefordra ägandet av ett aktiebolag om du går i pension eller på din bortgång än en oregistrerad verksamhet.

> Se även: registrera ditt företag: enskild näringsidkare eller aktiebolag?

Hur registrerar jag mitt företagsnamn?

om du vill starta ett aktiebolag måste du registrera dig hos Companies House, Storbritanniens registrar of companies.

innan du börjar bör du kontrollera att:

• Companies House kan avvisa ditt föreslagna företagsnamn om det är stötande, innehåller känsliga ord eller uttryck, eller om det innebär en koppling till regeringen. En statlig anspelning kan sträcka sig från allt som leder till officiell status (som orden ”brittisk” eller ”institut”) eller innebär någon koppling till officiella organ, antingen nationella eller regionala, eller någon reglerad verksamhet som bank, välgörenhetsarbete och till och med ordet Windsor. Om du är osäker, kolla med Companies House sensitive word bilaga här.
• ditt företagsnamn är konsekvent i din dokumentation.

behöver jag ett varumärke?

det är vettigt att varumärket ditt varumärke eller företagsnamn. En konkurrent kan börja använda samma eller ett liknande varumärke och erodera all goodwill du har byggt upp. Ja, du kan väcka en rättslig åtgärd som anklagar din konkurrent för att” passera ” men det här är ett mycket strängare test än att bevisa intrång i ett registrerat varumärke.

Plus, om du säljer ditt företag kan du försäkra din köpare att de kan fortsätta handla med ditt företagsnamn. Ett registrerat varumärke är en tillgång som håller sitt värde och kan säljas till en köpare.

du kan ansöka om ett varumärke här på Intellectual Property Office.

det är vettigt att registrera ditt varumärke först innan du ansöker till Companies House, snarare än tvärtom.

Se även: Hur man avveckla din personliga serviceföretag före IR35 lagstiftning

3 Saker du behöver göra för att registrera ett företagsnamn

#1 – Kontrollera att det namn du vill inte redan tagit

du kommer att behöva registrera företagsnamnet med Companies House, kontrollera först att inget annat företag redan har registrerat samma eller har en liknande. Börja med att använda Tillgänglighetskontrollen för företagsnamn för att göra en företagsnamnsökning, se till att ditt ideala namn inte tas eller liknar ett befintligt företags namn. Klicka sedan på länken för att registrera ett ”privat aktiebolag online”.

# 2-Se till att du har stödjande bevis

innan du får ditt ”intyg om införlivande” måste du Lämna minst tre personuppgifter om dig själv och dina aktieägare.

• födelseort
• mors flicknamn
• fars förnamn
• telefonnummer
• nationellt försäkringsnummer
• passnummer

#3 – Fyll i online-frågeformuläret

när du har rensat att ditt företagsnamn är tillgängligt fyller du sedan i ett online-frågeformulär.

uppgifter du kommer att bli ombedd att slutföra inkluderar:

• ange om det här är ett nytt företag eller tar över ett annat företag.
• bekräfta om några styrelseledamöter eller ”personer med betydande kontroll” finns på Companies House secure register
• skapa ett Government Gateway-användar-ID
• ange om företaget kommer att vara ett ”Community Interest Company”
  en CIC är en speciell typ av aktiebolag som finns för att gynna samhället snarare än privata aktieägare. Du kan läsa mer här.
• ge företagets säte adress
  du måste registrera ditt företagsnamn till en brittisk postadress för att ha någonstans för officiella brev som ska skickas. Din företagsadress kommer att vara offentligt tillgänglig, så om du vill hålla din hemadress privat/separat kanske du vill registrera ditt företag med din revisor.
• säg när företaget kommer att börja handla
• välj en SIC-Kod för din affärsverksamhet
  du måste ange vad ditt företag faktiskt gör genom att tilldela en standard industrial classification of economic activities (SIC) – Kod. Du kan se utbudet av SIC-koder här och du får upp till fyra per företag.
• utse en företagsledare eller styrelseledamöter
  du måste utse minst en direktör. Direktören är den person som är juridiskt ansvarig för att driva verksamheten och se till att rapporter och företagskonton utarbetas. Regissören måste vara över 16 år och kan inte diskvalificeras från att vara regissör. Du måste också ange en offentligt tillgänglig officiell adress och en privat hemadress för varje regissör.
• ange om ditt företag har en ”person med betydande kontroll”
  en person med betydande kontroll (PSC) är en individ eller ett företag som har minst ett av följande:
  – mer än 25% av bolagets aktier och rösträtter
  – rätten att utse eller ta bort styrelseledamöter
  – rätten att fatta beslut eller påverka beslut som påverkar företaget
• besluta om din aktiestruktur
  de flesta aktiebolag ägs av aktieägare. Som aktieägare får du en del av företagets vinst i förhållande till antalet och värdet av aktier du äger i företaget. Men ditt aktieinnehav bestämmer också det belopp du är skyldig att betala mot affärsskulder. Ett aktiebolag måste ha minst en aktieägare, som också kan vara styrelseledamot. Om du är den enda aktieägaren äger du 100 procent av företaget. Detta är vanligast i småföretag och nystartade företag, där bara en person tar rollen som ensam aktieägare och ensam direktör.
• underteckna en compliance
  du måste bekräfta kraven i aktiebolagslagen om att registrering har följts och att du har tittat på och accepterat bolagsordningen som rör reglerna för att driva ett företag.

kan jag reservera ett företagsnamn?

Nej, Du kan inte reservera ett föreslaget namn.

hur mycket kostar det att registrera sig på Companies House?

kostnad för att registrera ett företagsnamn på Companies House

registreringsmetod	kostnad	tid att registrera
Online	från 12 12	24 timmar
Online före 3pm	från 12 med 100-avgift för 100 med 100-avgift	samma dag
inlägg	£40	8-10 dagar

källa: Companies House

att registrera ett företagsnamn kostar 12 online på Companies House och kan betalas med betalkort eller kreditkort eller PayPal-konto. Ett företag är vanligtvis registrerat inom 24 timmar.

om du behöver registrera dig omedelbart måste du ansöka online på Companies House före 3pm och betala en extra avgift på 100 år.

Postansökningar tar 8-10 dagar och kostar 40 dagar.

kan jag registrera mig utan handel?

Ja, du kan. Detta är känt som att inrätta ett” vilande företag ” och kan vara användbart, även om du planerar att fortsätta som en enskild näringsidkare. Att registrera ett företag även om det inte kommer att handla skyddar dig mot rovdjur som handlar på din goodwill. Ingen annan kan registrera ett företag med samma namn och skydda ditt företags intressen.

men om du bestämmer dig för att aktivera ditt vilande företag måste du:

• berätta för HMRC inom tre månader efter att företaget startat handel
• skicka dina konton till Companies House inom nio månader efter företagets årsslut
• betala någon bolagsskatt inom nio månader och en dag efter företagets årsslut
• skicka en självdeklaration inom 12 månader efter företagets årsslut.

kan jag använda ett företagsnamn utan att registrera det?

Ja, du kan även om detta kallas ett” handelsnamn ” och måste vara kopplat till ditt aktiebolag. Först måste du kontrollera om ditt handelsnamn inte är varumärkesskyddat. Förutsatt att ”Coco’ s Cuddle Club” inte är varumärkesskyddat, kan du sedan börja använda det, förutsatt att du visar ditt korrekta företagsnamn på allt pappersarbete som fakturor (”Coco’ s Cuddle Club är handelsnamnet på Coco Chihuahua Ltd).

finns det en skillnad mellan ett handelsnamn och företagsnamn?

Ja, se ovan.

kan jag använda ett företagsnamn som redan finns?

om det företagsnamn du vill ha redan är registrerat hos Companies House är det korta svaret nej.

men om du misstänker att ett annat företag med samma namn bara registrerade ditt handelsföretags namn för att göra problem, kan du göra anspråk på Företagsnamnsdomstolen. Kom ihåg dock att bördan är bevis är hög, och du måste bevisa det företag som har registrerat ditt valda namn är ”cybersquatting” och ville att du skulle betala en lösen.

och var försiktig med att försöka sidle runt det genom att registrera ett företagsnamn som liknar andra mer kända märken. Så försök inte starta ett handväskaföretag som heter ”Plada” – det italienska designermärket har redan stängt av den copycat-konkurrenten.

kom ihåg att få ett matchande webbplatsnamn

när du registrerar ett företagsnamn, se till att du också kan få det matchande webbplatsdomännamnet för det. Du kan ta reda på vilka som fortfarande är tillgängliga genom att söka via en internetdomänsäljare som Nominet eller GoDaddy.

om den webbplatsadress du vill ha redan har tagits, men ännu inte används, kanske du fortfarande kan förvärva den via Sedo, en online-domänmarknadsplats.

helst bör du välja ett namn som du kan få både dot.com och dot.co.uk version.

vad händer när mitt företagsnamn har godkänts?

när namnet har godkänts kommer Companies House att utfärda ett certifikat för att bekräfta registreringen och lägga till namnet i sin registrerade företagslista, som är tillgänglig för allmänheten.

vidare läsning

hur man väljer ett bra namn för ditt nya företag