Rally Organizing Guide

en effektiv rally kan vara lika grundläggande som flera personer som står utanför deras representants kontor och håller skyltar för att visa var de som beståndsdelar står i en fråga. Eller det kan vara mycket mer involverat – att inkludera ett fullständigt program med talare, en rejäl rekryteringsinsats och partnerorganisationer. Och det kan vara allt mellan. Det beror på dina mål för rallyet, din grupps kapacitet och hur mycket ledtid du har.

den här guiden ger tips från våra erfarenheter som organiserar olika typer av möten. Du måste ta reda på vad som är strategiskt meningsfullt för din speciella rally.

(1) innan din rally

Välj datum, tid och plats.

om ditt evenemang riktar sig till en kongressmedlem, är det mest meningsfullt att hålla din rally utanför sitt kontor. Om din stad har centrala torget, detta kan också vara en stor plats. Eller kanske är det vettigt att välja en plats som knyter till det problem du fokuserar på. När du väljer en plats, överväga direkt tryck på ditt mål, tillgänglighet, parkering och synlighet — för allmänheten och media.

rallyer hålls ofta under kontorstid (börjar inte tidigare än 8:30 och senast 4:30), när vi har den bästa chansen att få media och kongressens uppmärksamhet. Lunchtiden är ofta den bästa tiden under arbetsdagen för att visa sig de flesta — och det är en bekväm tid för reportrar.

om du har en händelse utanför en medlem av kongressens kontor är det bra att ringa dem så snart du har bestämt ditt datum och tid. Det är bra att fråga om du kan träffa deras kontor före eller efter evenemanget. Om du får ett möte, se till att granska MoveOn.org distrikts Möte guide.

rada upp högtalare.

här är några exempel på högtalare som det kan vara meningsfullt att bjuda in:

• vardagliga människor med övertygande personliga berättelser relaterade till frågan. Till exempel, under vår vårdkampanj, uppmanade MoveOn-råd ofta människor att tala som hade nekats täckning på grund av befintliga förhållanden.
• småföretagare
• samhällsledare
• veteraner har en unik roll och ställning i offentliga politiska debatter på grund av deras service till vårt land.
• präster
• lokala / statliga valda tjänstemän: borgmästare, statliga representanter, statliga senatorer, kommunfullmäktige och andra i området. (Obs: under ett valår, bjud inte in någon som kör för offentligt ämbete.)

det är mycket viktigt att du förbereder dina högtalare väl. Se till att ha en prep samtal eller möte med alla som talar på din rally.

planera Logistik.

behöver du ett ljudsystem? Om du är i en stor stad där du har haft stora folkmassor tidigare, bör du ordna att ha minst ett grundläggande ljudsystem.

behöver du tillstånd för ditt evenemang? I de flesta samhällen behöver du inte tillstånd att stå på offentlig egendom — inklusive offentliga trottoarer. Men beroende på platsen för ditt evenemang kanske du vill kolla med lokala myndigheter i förväg. Många senatkontor finns i federala byggnader som kräver tillstånd. Om du är osäker, kolla bara med lokala myndigheter. Också, om du har ett ljudsystem, du är mer benägna att behöva ordna ett tillstånd.

vilka roller behöver fyllas? Detta beror på storleken och detaljerna i ditt evenemang, men här är några roller att överväga att planera för:

• Greeter: Som rallyvärd har du mycket att delta i — så det är bra att utse någon specifikt för att delta i de personer som kommer till ditt evenemang, hälsa dem när de anländer, prata med dem, få dem att känna sig välkomna och logga in dem.
• Emcee: den här personen startar och avslutar rallyet, introducerar högtalare och håller programmet i tid. Tänk på den här personen som ” ceremonimästaren.”
• Cheer-leader: den här personen leder chants och jubel på rallyet.
• Visuella & Teckenkoordinator: Den här personen ansvarar för att samordna en grupp människor som kommer att göra eller skriva ut skyltar och andra bilder för evenemanget.
• Mediekoordinator: se avsnittet media nedan.

Förbered de material du behöver

du vill göra eller skriva ut skyltar för att hålla vid ditt evenemang. Andra material du kanske vill ha till hands inkluderar: inloggningsark, kopior av medierådgivningen och anteckningar om vad du vill säga.

rekrytera personer till ditt evenemang.

slå telefonerna: Det mest beprövade sättet vi vet för att få människor ut till händelser är att plocka upp telefonen och ringa dem.

e-post: Du kan också bjuda in personer via e-post från din host tools-sida.

kontakta media.

det är verkligen viktigt att få media att täcka ditt evenemang – nyhetsdekning utbildar andra beståndsdelar i frågan och sätter ytterligare tryck på ditt mål. Klicka här för MoveOn.org Media Guide-använd den för att bjuda in medlemmar av media till ditt evenemang.

ha ett sista incheckningssamtal med din grupp.

gå igenom evenemanget från början till slut för att se till att allt är klart och alla är tydliga om sin roll. Den som talar eller spelar en roll bör vara på samtalet. Du kan också diskutera eventuella Brytande politiska uppdateringar relaterade till problemet.

gör slutliga förberedelser-inklusive påminnelsesamtal

under de senaste 24 timmarna före ditt evenemang, se till att du är redo! Läs den här guiden igen och granska alla dina material. Se också till att checka in med alla lokala organisationspartners (om tillämpligt) dagen före evenemanget för att slutföra logistikartiklar och prata igenom eventuella frågor.

(2) under din rally

anländer minst 20 minuter tidigt. Vanligtvis kommer vissa människor att dyka upp tidigt, och du vill vara där för att hälsa på dem.

om ditt evenemang är på ett kongresskontor är det första du bör göra när du anländer att gå och ge personalen en heads-up att du är där. De borde veta att du kommer, som du kommer att ha kallat dem, men det är fortfarande meningsfullt som en artighet.

välkomna människor när de anländer och be folk att börja visa sina tecken.

börja så nära i tid som möjligt. Vänta inte mer än tio minuter efter din annonserade starttid-särskilt om några reportrar är där.

här är ett prov 1-timmars rallyagenda, förutsatt en starttid på 12: 00 middagstid:

• anländer tidigt-senast 11: 40 för att se till att det inte finns några oförutsedda logistiska problem och att hälsa på folk som anländer tidigt.
• börjar kl 11: 45-hälsa reportrar när de anländer. Du kan vanligtvis identifiera reportrar som personer med anteckningsböcker som inte deltar i rallyet. TV-reportrar anländer vanligtvis i skåpbilar med TV-stationslogotyper på dem och kommer att ha stora kameror. Radio reportrar har ofta synlig inspelningsutrustning också. Återigen är det bäst om någon är inställd på att göra just den här uppgiften och inget annat. Se SigOn.org Media Guide för mer detaljerad information.
• 11:45-12:05 – när människor anländer välkomnar greeters dem och loggar in dem. Du vill ha minst en utsedd greeter-mer om du förväntar dig mer än 40 personer.
• 11:45-12:10 – LED publiken i jubel och chants. Återigen är det bäst om någon är inställd med en megafon eller annat ljudsystem för detta
• 12:10-12:15 – Emcee startar officiellt evenemanget, tack folk för att komma, och kortfattat anger varför du är alla där. Du borde låta folk veta hur länge rallyet kommer att gå.
• 12:15-12:20 – första talare (introducerad av emcee)
• 12:20-12:25 – andra talare (introducerad av emcee)
• 12:25-12:30-tredje talare (introducerad av emcee)
• 12:30-12:40 – Emcee sveper upp förberedda uttalanden och tar frågor från media
• 12:40-12:50 – fortsatt chanting och jublande
• 12:50-12:55 – Emcee tackar folk igen för att komma, och upprepar alla viktiga nästa steg åtgärder människor bör ta.

Tips:

• den offentliga händelsen bör inte ta mer än en timme.
• be andra att gå upp i roller-kör inte en enpersonsshow!
• om du är på en offentlig trottoar, se till att hålla en väg klar för förbipasserande.
• människor tenderar ofta att krypa nära varandra-och detta gör ofta deras tecken mindre synliga och får publiken att se mindre ut. Uppmuntra folk att sprida ut och göra sina tecken synliga för allmänheten och media.
• Chants är ofta en bra energizer.
• ha så kul!

(3) Efter din rally

1. Håll ett möte för att debrief din rally och prata om nästa steg. Planera att samlingen ska äga rum inom 10 dagar efter din rally.

2. Uppföljning med folk som deltog i din rally:

• ring genom dina anmälningsblad för att tacka folk för att de kom och be dem att delta i debrief/next steps-mötet.
• Debrief med alla medlemmar som tog ledarroller under evenemanget. Detta inkluderar greeters, Emcee och andra samordnare.
• dela alla nyheter och pressklipp med deltagarna. (Det är också bra att skicka detta till kontoret för din kongressmedlem.)
• skicka ett tackbrev till någon av talarna från ditt evenemang.

3. Fira och gör dig redo för vad som är nästa!