QuickBooks Tips > noggrannhet Tips > 10 Tips till perfekt Check-utskrift i QuickBooks
10 Tips för att perfekt Check-utskrift i SPCS
om du använde små företag bokföringsprodukter i början, du vet hur frustrerande det var att skriva ut kontroller korrekt från din programvara. Förtryckta kontroller var inte billiga, och du har antagligen skrivit ut åtminstone några som inte stod rätt eller annars var oanvändbara.
Figur 1: Skriv kontroller fönster i QuickBooks 2013.
utskriftskontroller från QuickBooks har blivit enklare, och internetbank har gjort denna uppgift mindre nödvändig för många företag. Men när du skriver ut kontroller krävs fortfarande precision.
så för att minimera frustration, spara tid och pengar, och se till att allt kommer att vara korrekt när dina kontroller behandlas på banken, Det är viktigt att du använder de verktyg som QuickBooks erbjuder på lämpligt sätt.
om du har haft problem med check-utskrift eller du funderar på att försöka det, hålla dessa tips i åtanke:
1.Först, se till att du skapar standardkontroller, inte lönecheckar. Gå till Bank / Skriv kontroller eller klicka på ikonen Skriv kontroller på hemsidan.
2.QuickBooks erbjuder några alternativ för kontroll skapande. Klicka På Redigera | Inställningar | Kontroll / Mina Inställningar. Här kan du ange ett standardkonto för funktionen skrivkontroller. Klicka på Företagsinställningar för ytterligare alternativ.
Figur 2: Markera rutorna här för att aktivera alternativ.
3.Du kan anpassa utseendet på dina kontroller. Klicka På Arkiv | Skrivarinställning/Check / PayCheck. Ange skrivaralternativ och kontrollera stil, Ändra teckensnitt i vissa fält, ange en partiell sidutskriftsstil (med kuvertflödet) och Lägg till företagets namn och adress, logotyp och en signaturbild.
Figur 3: Skrivarinställningsfönstret ger åtkomst till dina Utmatningsalternativ.
4.Be se till att skrivaren har tillräckligt med bläck eller toner innan du börjar ett jobb.
5.Om du skriver ut många kontroller kan du överväga att ägna en skrivare till den uppgiften. Men säkra dina tomma kontroller. Lämna dem inte i skrivaren.
6.Bearbetar din skrivare sidor i omvänd ordning, sista sidan först? Detta kan orsaka problem när du skriver ut flera kontroller. Du har flera alternativ här. Du kan:
- ändra skrivarens egenskapsinställningar i Windows och / eller se skrivarens dokumentation
- ladda papperet för att rymma omvänd utskrift eller
- ändra kontrollnumren i QuickBooks. Gå till listor / kontoplan och öppna rätt checkbokregister för att ändra dem. (Det här alternativet är det minst eleganta och mest riskabla, och inte något du vill göra regelbundet. Låt oss hjälpa dig med din skrivarinställning om du inte kan lösa problemet.)
7.QuickBooks stöder batchutskrift. Om du skriver flera kontroller som du vill skriva ut senare klickar du på länken Skriv ut senare eller ska skrivas ut (beroende på din version av QuickBooks). När du är klar kan du antingen välja Arkiv | Skriv ut formulär | kontroller eller klicka på länken Skriv ut kontroller på hemsidan. Båda öppnar det här fönstret:
Figur 4: avmarkera alla objekt som du inte vill skriva ut för att ta bort dem från batchjobbet.
8. Skriva ut ett parti kontroller och inse att du har ställt in något fel? Tryck på Esc-tangenten för att stoppa den.
9.Dubbelkolla för att se till att dina nummer matchar innan du startar ett utskriftsjobb. Jämför numret i fältet första kontrollnummer med numret på den första kontrollen som stod i kö i skrivaren.
10. Förstöra en check eller en hel sida av dem? Om ditt bokföringsprotokoll låter dig hoppa över kontrollnummer, börja bara om genom att ändra det första kontrollnumret så att det motsvarar startnumret på ett nytt parti kontrollämnen. Om inte, måste du skapa en check för var och en som förstördes, välja ett namn och konto och ett belopp på $0,00. Ogiltigförklara sedan kontrollen(erna). (Klicka på Bank / Använd Registrera och välj kontot. Markera transaktionen (erna), Välj alternativet Redigera och ogiltigförklara. Ta inte bort dem.
Check-utskrift kan vara knepigt, men det måste absolut följa reglerna. Låt oss veta om du fastnar eller vill ha lite vägledning upfront ’ eller om du vill byta till Internetbank och bill-pay.
föregående tips-tillbaka till tips-nästa tips