Fundraising händelser finns i många former: formella galor, biltvättar, sportturneringar, baka försäljning, promenader eller körningar, utlottningar, etc. Om du har beslutat att ta på sig uppgiften att samordna eller vara värd för ett insamlingsevenemang behöver du inte bli överväldigad och stressad. Att njuta av vad du gör och varför du gör det är viktigt för din framgång och hjälper dig på vägen. Det är ingen hemlighet, målet med en insamling är att samla in pengar. Varje kostnad Du ådrar dig måste noggrant övervägas.
när du gör utbildade val om var du ska spendera pengar och var du ska skära ner kan du öka dina vinster avsevärt. Det kräver en unik balans mellan ansträngning, kreativitet, donationer, volontärer, sponsorer och deltagare för att lyckas. Ingen gillar att gå runt och be om utdelningar, men det är en lämplig tid att be vänner, familj, samhället eller kanske någon du har hjälpt till tidigare. Det kan också vara lämpligt att handla varor eller tjänster för reklam eller sponsringsförmåner.
ett av de första stegen är att skapa ett utskott som kommer att arbeta tillsammans från början till slut för att planera evenemanget. Flera personer vill engagera sig, Fråga människor och grupper som påverkas av orsaken eller familj och vänner om det är för en viss person. Nu, tillsammans som en grupp, måste du ställa in ett datum, välja en plats och skapa ett mål. Välj ett datum åtminstone några månader bort, så att du har tillräckligt med tid att planera alla fina detaljer och skapa en buzz om evenemanget. Det finns många platser som kan vara villiga att donera sitt utrymme eller skära dig en affär: lokala stadsanläggningar, skolor, Gods, kyrkor, hallar, parker etc. Kanske har någon som är en del av att organisera evenemanget en privat bostad som också skulle vara lämplig.
när du har ett datum och plats låst, du måste skapa medvetenhet, få ordet ut! Skriv ut några broschyrer och litteratur, skapa e-postlistor för vänner och familj eller andra målgrupper. Skapa skyltar att hänga på lokala företag och broschyrer att lämna med dem. Utskrift av T-Shirts, vattenflaskor, handledsband etc. att sälja och använda för att marknadsföra evenemanget kan vara en bra ide och producera intäkter också. Det bästa sättet att marknadsföra evenemanget är personligen, förklara vad du gör och varför de kanske vill vara en del av det. Prata med lokala företag som du ofta eller i det område du är värd för evenemanget; det finns många människor som är villiga att hjälpa om du frågar.
nu när du har platsen, datumet och det stöd du behöver, planera-planera-planera för att göra det till en händelse att komma ihåg. Att göra evenemanget roligt och hands on hjälper till att stimulera dina gäster att delta i insamlingen! Många fördelar värd en levande eller tyst auktion och har underhållning som ett band/DJ eller komiker och gästtalare. En dunk tank eller photo booth kan också vara kul!
lotterier är alltid en hit, många gånger donationer görs i form av gåvor snarare än kontanter och lotterier är ett bra sätt att skapa en rolig vänlig tävling. Ibland kan en stor biljettartikel som en platt-TV locka mer uppmärksamhet åt lotteriet och generera biljettförsäljning i förväg. Att skapa teman” korgar ” är ett utmärkt sätt att rikta in sig på enskilda personer som tenderar att vara mer benägna att delta om det finns något de är intresserade av. Du kan till och med bli kreativ med ”korgarna” med saker som en ispanna för en vinlott, en tvättspanna för en bildetaljsats, en hundbädd, blomlåda, lunchlåda, vagn, verktygslåda, kylare etc. Några ideer för tema Tombola objekt kan också innehålla en familj dag ut, camping objekt, strand redskap, filmkväll i, godis eller för spelaren, skraplotter. Kolla in den här länken för några bra ideer som alla kartlagts för dig!
ideerna är obegränsade och de potentiella belöningarna är ovärderliga. Om du har passion, drivkraft och stöd för att göra evenemanget till en framgång… kommer det alla att samlas i slutet!