ditt företag har flera nummer som går på officiella dokument. Eftersom verksamheten har olika skyldigheter hanteras de av olika HMRC-avdelningar. För att identifiera ditt företag tilldelar de alla koder till dig.
så vad exakt är dessa koder? För dem som har befintliga företag kanske du har hört talas om UTR som också kallas ett unikt skattereferensnummer. Detta är bara en av de många koder du behöver veta för ditt företag. Det finns andra koder som tilldelas ditt företag.
likaså, om du planerar att starta sin verksamhet i Storbritannien, Du kommer att behöva bekanta dig med UTR och andra liknande koder som detta kommer att hjälpa dig i din verksamhet. Vi vet dock att det inte är så lätt eftersom det kan innebära att man hanterar mycket pappersarbete.
för en person som inte hanterar varken redovisning eller bokföring varje dag är namnen och syftet med dessa koder ganska förvirrande. Så låt oss snabbt sortera ut dem. Och glöm inte att du alltid kan lita på dina bokförings-eller bokföringstjänster till oss.
unik skattebetalare referens (UTR)
spara datumen för årliga arkiveringskrav
efter att ha skapat ett Aktiebolagsformulär och betalningar till fil, alla med olika tidsfrister.
unik Skattereferens (utr) är ett 10-siffrigt nummer som tillhandahålls av HMRC när en person registrerar sig för självbedömning eller startar ett aktiebolag. Du behöver ditt företags utr-nummer när du skickar in företagets avkastning.
HMRC utfärdar också utr för individer. De kallas samma och är båda 10 siffror långa, men ditt företags UTR och din egen är olika. Egenföretagare, enskilda näringsidkare och företagare använder sina unika Skattebetalarreferenser för att lämna in sina skattedeklarationer till HMRC. Ett unikt skattebetalarens referensnummer går på självbedömningsformulär.
eftersom det unika Skattereferensnumret kommer att ingå i självbedömningsformuläret, kanske vissa undrar: är det unika skattebetalarens referensnummer detsamma som National Insurance (NI) – numret? Svaret är nej. NI-nummer används för Storbritanniens socialförsäkringssystem. Faktum är att HMRC kommer att begära ditt NI-nummer när du registrerar dig för UTR.
nu kan du fråga: vad händer om jag förlorar mitt företag utr nummer? I det här fallet kan du begära ett företags utr-nummer online, så länge ditt företag är registrerat hos Companies House. Du behöver bara ange ditt registrerade företagsnamn och registreringsnummer. När du har slutfört denna process kommer du att få ditt företag UTR i din registrerade företagsadresspost.
arbetsgivare PAYE referensnummer & Var hittar du det
Hoppsan. Har du betalat för mycket för en anställd?
vi gör alla misstag. Här är vad du ska göra om det händer.
Arbetsgivarreferensnummer, även känt som ERN, består av en unik uppsättning bokstäver och siffror som används av HMRC för att identifiera ditt företag. Arbetsgivarens referensnummer består av ett tresiffrigt HMRC-kontorsnummer och ett referensnummer som är unikt för ditt företag.
en arbetsgivare PAYE referensnummer ges till varje företag som anställer människor och har inrättat Pay-As-You-Earn (PAYE) systemet.
Tänk på att inte alla arbetsgivare som har anställda behöver hantera PAYE — även om varje arbetsgivare måste hålla löneposterna i ordning.
när behöver inte ett företag PAYE? När ingen av dess arbetsgivare tjänar mer än 118 i veckan och det finns inga utgifter och förmåner. Ingen av de anställda måste heller ha något annat jobb eller pension.
om någon PAYE-registrerad enhet anställer personal är PAYE-referensnumret något det inte kan göra utan. Det går på alla löne (PAYE) papper delas ut till anställda och skickas till HMRC. Så det finns på lönebesked och formulär som P45 och P11D.
PAYE referensnummer kan också användas när anställda ansöker om studielån, skattekrediter och andra ansökningar.
så hur hittar du arbetsgivarens PAYE-referensnummer? En uppenbar plats att kontrollera är en P60 — blankett-ett meddelande om en anställds bruttolön, betald skatt, bidrag till Nationell försäkring etc. En arbetsgivare är skyldig att förbereda och dela ut P60-formulär varje April.
Justin har sex anställda som arbetar i sin egen designbyrå. När han först registrerade sig som arbetsgivare skickade HMRC en arbetsgivares välkomstpaket som innehöll ett PAYE-referensnummer. Efter sitt första års kontorsdag beslutade en av hans anställda att avgå. Han såg till att han hade placerat arbetsgivaren PAYE referensnummer på P45 för sin tidigare personal.
här är ett PAYE-referensexempel:
eftersom detta nummer identifierar arbetsgivaren, inte arbetstagaren, kan en person ha olika arbetsgivarens referensnummer på papper från olika arbetsgivare.
Ann arbetar i en bokhandel på vardagar och på ett cafe på helgerna. Så hon får 2 uppsättningar av lönebesked och lönepapper som innehåller olika PAYE referensnummer — en för cafe, den andra för bokhandeln.
skattekod
den här går också på lönebesked men har ett annat syfte. Skattelagen används av arbetsgivare och pensionsanstalter för att beräkna hur mycket inkomstskatt en viss person måste betala.
olika skattesatser tillämpas på olika anställda. Det finns skattekonsoler och inkomstgränser som bestämmer hur mycket skatt en viss person ska betala. Det finns också avdrag som man kan vara berättigad till. Det är arbetsgivarens ansvar att hålla reda på allt detta och betala inkomstskatt på sina arbetstagares vägnar. Skattekoden bestämmer hur skatt ska dras av under en löneperiod.
Kontokontorreferensnummer
den här utfärdas av HMRC samtidigt som de utfärdar arbetsgivarens referensnummer. Kontokontorets referensnummer är ett 13-siffrigt nummer som krävs vid betalning till HMRC PAYE-skulderna. Alla dokument som ges till anställda innehåller inte detta nummer.
för dem som inte känner till Kontokontorets referensnummer består det av tresiffriga nummer på ditt skattekontor, två alfa-tecken och 8 numeriska tecken. Här är ett exempel på referensnummer för kontor: 123PA0045678X.om du behöver verifiera ditt office-referensnummer kan du använda den här online HMRC-kontrollen.
så betyder det att kontors referensnummer och Arbetsgivarreferensnummer är desamma? Nej, de är inte samma sak. Även om HMRC utfärdar båda dessa nummer till dig när du registrerar ditt företag, fungerar de annorlunda. Office referensnummer används för säkerhetskontroller när du gör PAYE betalningar och kontrollera din PAYE. Arbetsgivarreferensnummer används när du fyller i dina retur-och åtkomstskattekoder i slutet av året, eller registrerar dig för att få e-postpåminnelser om PAYE.
tänk dock på att om du anger ett felaktigt kontokontorreferensnummer i ditt PAYE-returformulär kommer det att resultera i eventuella inlämningsfel i realtid (RTI) vid HMRC. Detta kan orsaka en försening i att få din information till ditt HMRC konto som så småningom kommer att leda till påföljder och avgifter. Så det är viktigt att du anger rätt kontokontorreferensnummer. Förvirrad? Du kan prata med våra hjälpsamma revisorer om du behöver hjälp.
momsregistreringsnummer
som du kan gissa från titeln utfärdas MOMSNUMRET av HMRC för företag när de registrerar sig för mervärdesskatt. Det brittiska momsregistreringsnumret är ett unikt ID som har 9 siffror med prefixet GB. Detta nummer finns i alla inlämnade momsrapporter och på MOMSCERTIFIKAT.
en anteckning om Momsavkastning
MOMSBETALNINGSDATUM kan vara varje månad, varje kvartal (3 månader) eller varje år — du får välja hur länge din räkenskapsperiod kommer att vara.
kort sagt, Det går på någon korrespondens från HMRC i förhållande till moms. Du är också skyldig att visa momsregistreringsnumret på alla momsfakturor du utfärdar för dina kunder, inklusive de förenklade.
på samma sätt, om du har affärstransaktioner med EU-länder, kommer EU: s momsregistreringsnummer att skilja sig från Storbritannien eftersom de har sitt eget unika ID. Du kan kontrollera HMRC för listan över ID-format från EU-länder.
när du har fått ditt momsregistreringsnummer från HMRC hittar du momsregistreringsnumret längst upp till höger i brevet.
på samma sätt, när din leverantör skickar en faktura, är det viktigt att se upp för deras momsregistreringsnummer. Om deras företag är momsregistrerat borde de ha listat sitt unika ID på alla sina fakturor.
att göra en MOMSREGISTRERINGSNUMMERKONTROLL är viktigt. Varför? Detta är för att kontrollera giltigheten av momsregistreringsnumret. Du kan till exempel ha betalat moms till din leverantör men momsregistreringsnumret som de har angett är ogiltigt. I det här fallet måste du kontakta dem. Du måste skaffa ett giltigt momsregistreringsnummer för att kunna återkräva din moms.
när du börjar handla med olika affärspartners, antingen i Storbritannien eller i Europa, är det viktigt att komma ihåg att återkrav av moms utan ett giltigt momsregistreringsnummer kommer att leda till att HMRC avvisar ditt krav. I det här fallet kan du behöva betala räkningen eller hantera ännu mer pappersarbete. Ingen av oss skulle vilja att detta skulle hända. Så kom ihåg att kontrollera giltigheten av momsregistreringsnumret.
Osome vet inte bara hur man guidar dig genom redovisning och bokföring. Vi kan hjälpa dig att öppna ditt företag i Storbritannien.