många företag frågar oss ’ när är den bästa tiden att skicka mitt Pressmeddelande?’. Det finns dock inte ett enkelt svar. Det finns många olika faktorer som förändrar den bästa tiden för dina nyheter. Det kan bero på typen av uttag, publikationen och journalisten själva.
när du riktar in dig på en viss publikation eller journalist är det bäst att ta reda på så mycket information om deras tidsfrister och scheman. Till exempel, beroende på om publikationen är månadsvis, veckovis eller dagligen kommer att ändra journalistens tidsfrister och hur långt i förväg de planerar sitt innehåll.
nedan har vi skapat några tips som hjälper dig att hitta den bästa tiden att skicka ditt pressmeddelande.
ledtider
olika publikationer har olika ledtider, därför måste du tänka på vilken typ av publikationer du vill rikta in dig på, liksom vilket innehåll du publicerar.
till exempel, om du riktar glansiga magasin för deras jul och Valentines gåva guide då du kommer att behöva skicka ditt pressmeddelande runt 3 – 6 månader i förväg, kom ihåg journalister börja planera för jul i Juli!
om du riktar in dig på lokala tidningar om en ny butik eller en caf – öppning, är det bäst att skicka din release runt 2-3 veckor i förväg.
dessutom, om du kommenterar några nyheter, inriktning på online-och dagstidningar, samt TV och Radio, måste du skicka din release på dagen. Så nära händelsen som möjligt.
dag & tid
när du tänker på vilken dag och tid att skicka din release är det bäst att undvika de mest populära tiderna. Till exempel är morgnar normalt mer effektiva när du skickar en release. Men om alla sedan bestämmer sig för att skicka sin release klockan 9 på en måndag, kommer din release att gå vilse i ökningen av e-postmeddelanden i journalisternas inkorg. Skicka därför din release på en mer obskyr tid, dvs inte på timmen.
dessutom är det viktigt att undvika tider när människor är mindre benägna att vara vid sitt skrivbord, till exempel under helgen och helgdagar. Eller när människor är mindre fokuserade på arbete, dvs fredagseftermiddagar.
aktuella nyheter
under hela din PR-plan måste du vara medveten om vad som för närvarande behandlas i nyheterna, särskilt när det gäller att skicka ditt pressmeddelande.
beroende på om nyheterna är relevanta eller irrelevanta kan antingen hjälpa eller hindra dig. Det bästa sättet att hålla reda på vad som händer i nyheterna är att hålla en kalender med viktiga nyhetsdatum.
i ett positivt ljus kan du piggyback på relevanta nyheter genom att erbjuda din åsikt eller förklara hur ditt företag kan lösa problemet. Du måste dock undvika dagar då en irrelevant historia tar över nyheterna. Både journalister och allmänhetens uppmärksamhet kommer att vara någon annanstans, vilket innebär att ditt pressmeddelande kan missas.
dessutom, om du planerar att skicka din release på en viss dag, men några breaking news publiceras innan du kan skicka det, är det bäst att vänta tills media har lugnat ner sig.
följande tre tips bör ge dig en förståelse för vad du ska tänka på när du skickar ditt pressmeddelande till journalister. Det är dock alltid bäst att ta reda på så mycket information om de publikationer och journalister du vill rikta in dig på!
för mer information om hur du använder JournoLink besök https://journolink.com/about för att ta en rundtur i plattformen och för hjälp med din PR kontakta JournoLink-teamet på mailto:[email protected]